Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Заключение комиссии по инвентаризации расчетов с поставщиками

Заключение комиссии по инвентаризации расчетов с поставщиками

Заключение комиссии по инвентаризации расчетов с поставщиками

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Тематика документа: Файл текстовой версии: 9,5 кб Сохранить документ: Унифицированная форма по ОКУД 0504089 Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н 1 ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N —— расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ———— ¦ КОДЫ ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0504089 ¦ 11 января 13 +———-+ от «—» ——- 20— г.

Дата ¦11.01.2013¦ ФГУ «Звезда» +———-+ Учреждение ——————————————— по ОКПО ¦ 01234567 ¦ +———-+ Единица измерения: руб. по ОКЕИ ¦ 383 ¦ ———— Приказ (распоряжение) о —————— ———— проведении инвентаризации: номер ¦ 1-инв ¦ дата ¦20.11.2012¦ —————— ———— кабинет N 7 Место проведения инвентаризации ———————- ———— Дата начала инвентаризации ¦11.01.2013¦ ———— ———— Дата окончания инвентаризации ¦11.01.2013¦ ———— Место проведения инвентаризации ___________________________________________ расчеты с подотчетными лицами Наименование вида расчетов ———————————————— К началу проведения инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками и документами согласования задолженности.

Заключение комиссии: При проведении инвентаризации расчетов с подотчетными ————————————————————————— лицами сумма дебиторской задолженности составила 160 000,00 руб., сумма ————————————————————————— кредиторской задолженности — 8200,00 руб., что соответствует данным учета.

————————————————————————— Неподтвержденной (согласованной) задолженности и задолженности с истекшим ————————————————————————— сроком исковой давности не выявлено. ————————————————————————— Зам.

————————————————————————— Зам. руководителя учреждения Чарков А.В.

Председатель комиссии ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер Налимов О.В.

Члены комиссии: ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Старший инженер Бровко И.В. ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Бурова Е.А.

————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 11 января 13 «—» ——— 20— г.

Форма 0504089 с. 2 По данным бухгалтерского учета установлено следующее: 1.

Дебиторская задолженность ————————————————————————————————— Наименование¦ Номер счета ¦ Сумма задолженности по балансу дебитора ¦ +——————————————————— ¦ ¦ всего ¦ в том числе ¦ ¦ +———————————————- ¦ ¦ ¦ подтвержденная¦ не ¦ с истекшим ¦ ¦ ¦ дебиторами ¦подтвержденная¦сроком исковой ¦ ¦ ¦ ¦ дебиторами ¦ давности —————+—————————+———-+—————+—————+————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ —————+—————————+———-+—————+—————+—————+ ¦Козлов К.К.

¦99908014409900111120822560¦ 30 000,00¦ 30 000,00 ¦ — ¦ — ¦ +————-+—————————+———-+—————+—————+—————+ ¦Михайлов М.М.¦99908014409900111120831560¦ 90 000,00¦ 90 000,00 ¦ — ¦ — ¦ +————-+—————————+———-+—————+—————+—————+ ¦Тарасов Т.Т. ¦99908014409900111120822560¦ 40 000,00¦ 40 000,00 ¦ — ¦ — ¦ —————+—————————+———-+—————+—————+—————+ Итого ¦160 000,00¦ 160 000,00 ¦ — ¦ — ¦ ————+—————+—————+————— 2. Кредиторская задолженность ———————————————————————————————— Наименование¦ Номер счета ¦ Сумма задолженности по балансу кредитора ¦ +——————————————————- ¦ ¦ всего ¦ в том числе ¦ ¦ +———————————————— ¦ ¦ ¦согласованная¦ не согласованная¦ с истекшим ¦ ¦ ¦с кредиторами¦ с кредиторами ¦сроком исковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ давности ————-+—————————+——-+————-+——————+————— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ ————-+—————————+——-+————-+——————+—————+ ¦Демидов Д.Д.¦99908014409900111120822560¦8200,00¦ 8200,00 ¦ — ¦ — ¦ +————+—————————+——-+————-+——————+—————+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +————+—————————+——-+————-+——————+—————+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ————-+—————————+——-+————-+——————+—————+ Итого ¦8200,00¦ 8200,00 ¦ — ¦ — ¦ ———+————-+——————+—————

  1. (Rich Text Format)

Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

> > > осуществляется подготовленной комиссией.

Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии.

Ее образец мы предоставим чуть ниже.Содержание:Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

  1. Основы для процедуры (причины)
  2. Предмет инвентаризации
  3. Срок сдачи документов с результатами проведенного учета
  4. ФИО председателя комиссии и всех ее участников
  5. Временные рамки, отведенные для инвентаризации

Важно: все члены обязаны итоги инвентаризации.Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

  1. представители административного аппарата предприятия
  2. иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту.

Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

  1. стандартная плановая процедура
  2. замена материально-ответственного работника и др.
  3. контрольный учет

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан . Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

  • Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
  • Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
  • Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
  • Результаты, выявленные процедурой, заносят в .

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии.

Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).В суде такой протокол не редко становится важным . А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г.

Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.Далее на основе такой ведомости создается по форме № 0504835. Акт заверяется каждым участником комиссии и ее председателем.

Завершающую подпись на бумаге ставит руководитель фирмы.Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.Так, инвентаризация помогает:

  1. проверить на корректность
  2. обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
  3. записать неучтенные объекты под отчет
  4. предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества
  5. проконтролировать сохранность материальных активов

Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета.

Оно одно из аналитических средств экономики компании.При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи. У запрашивают разъяснения по ситуации.

По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы.

Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке».

Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».

Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. , с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы.Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.Перед стартом процесса рекомендована подготовительная проверка:

  1. присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)
  2. отображение в документации, и ее наличие
  3. расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды

Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов.

Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

  1. показатели по эксплуатации и тех. характеристики
  2. название
  3. инвентарный номер
  4. назначение

При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.Описи о результатах инвентаризации создаются в количестве двух штук: материально ответственному кадру и бухгалтеру.При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам.

Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

  • В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
  • Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.
  • Вверху должна быть отражена причина создания акта.
  • В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.

Акт инвентаризации обязан принять .Акт – итог проверочной деятельности комиссии.

Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.Когда проводится предприятия, то по завершении процедуры аудита составляется акт инвентаризации финансов (часто используется документ по форме № ИНВ-15).

В него заносят итоги сверки бухгалтерских показателей и фактического наличия финансов на счетах компании.Роль заключения инвентаризационной комиссии заключается не только в контроле и анализе активов и имущественных ценностей предприятия.

Большое значение имеет то, что ее проводят кадры компании.

Система позволяет контролировать как компании, так и работникам состояние и деятельность вышестоящих кадров.

Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.

Читайте также:

Пример заполнения Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089) (подготовлено экспертами компании «Гарант», февраль 2017 г.)

Пример заполнения Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами(подготовлено экспертами компании «Гарант») Утв. Минфина Россииот 30 марта 2015 г.

N 52н См. данную форму в редакторе MS-Excel ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ N ____3_____ расчетов с покупателями, поставщиками /———-\ и прочими дебиторами и кредиторами | КОДЫ | |———-| Форма по | 0504089 | |———-| от «_11_» _января_ 2017 г.

Дата|11.01.2017| |———-| Учреждение ______________ГБОУ «Академия»______________ по ОКПО| 46300000 | |———-| Единица измерения: руб по ОКЕИ| | \———-/ /—————\ /———-\ Приказ (распоряжение) о номер | 381 | дата |01.12.2016| проведении инвентаризации: \—————/ \———-/ Место проведения ________Бухгалтерия ГБОУ «Академия»_________ инвентаризации /———-\ Дата начала инвентаризации|10.01.2017| \———-/ /———-\ Дата окончания инвентаризации|11.01.2017| \———-/ Место проведения инвентаризации ______Бухгалтерия ГБОУ «Академия»________ Наименование вида расчетов ____Расчеты с поставщиками (подрядчиками)_____ К началу проведения инвентаризации все денежные средства бюджета подтверждены банковскими выписками и документами согласования задолженности.

Заключение комиссии _Фактическое состояние расчетов с поставщиками______ (подрядчиками) соответствует данным бухгалтерского учета.

Отклонений и__ неучтенных сумм расчетов не выявлено.____________________________________ Председатель __Гл. бухгалтер___ __Денисов__ _____Денисов Д.Д._____ комиссии (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _____Методист_____ _Савельева_ ___Савельева С.С._____ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _Бухгалтер-расчетчик_ _Степанова_ ___Степанова С.С.___ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _____Секретарь______ __Романова__ ___Романова Р.Р.____ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ ____________ ____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «_11_»__января____ 2017_ г. Форма 0504089 с.2 По данным бухгалтерского учета установлено следующее: 1.

Дебиторская задолженность Наименование дебитора Номер счета Сумма задолженности по балансу всего в том числе подтвержденная дебиторами не подтвержденная дебиторами с истекшим сроком исковой давности 1 2 3 4 5 6 ООО «Водоканал» 0704 0000000000 244 4 206 23 560 56 245,00 56 245,00 0,00 0,00 ООО «Энергосбыт» 0704 0000000000 244 4 206 23 560 108 021,00 108 021,00 0,00 0,00 ООО «Канцтовары» 0704 0000000000 244 2 206 34 560 45 000,00 45 000,00 0,00 0,00 Итого 209 266,00 209 266,00 0,00 0,00 2. Кредиторская задолженность Наименование кредитора Номер счета Сумма задолженности по балансу всего в том числе согласованная с кредиторами не согласованная с кредиторами с истекшим сроком исковой давности 1 2 3 4 5 6 ООО «Строительная компания» 0704 0000000000 244 4 302 25 730 365 400,00 365 400,00 0,00 0,00 ИП Коваленко К.К.

0704 0000000000 244 4 302 34 730 89 565,00 89 565,00 0,00 0,00 ООО «Мебельный центр» 0704 0000000000 244 4 302 31 730 325 800,00 325 800,00 0,00 0,00 ООО «Климат» 0704 0000000000 244 4 302 31 730 124 608,00 124 608,00 0,00 0,00 ИП Коровина К.К. 0704 0000000000 244 4 302 22 730 17 000,00 17 000,00 0,00 0,00 Итого 922 373,00 922 373,00 0,00 0,00 Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

0704 0000000000 244 4 302 22 730 17 000,00 17 000,00 0,00 0,00 Итого 922 373,00 922 373,00 0,00 0,00 Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Пример заполнения Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089) Подготовлено экспертами компании «Гарант», февраль 2017 г. 18 сентября 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Заключение комиссии инвентаризации

» Трудовые споры Автор Т.

ОбуховаЖурнал “Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение” № 10/2017Перед составлением годовых отчетных форм казенные учреждения должны провести инвентаризацию активов и обязательств. В рамках статьи рассмотрены вопросы, касающиеся оформления результатов инвентаризации и их отражения в бюджетном учете.Это требование установлено п. 7 Инструкции № 191н[1]. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается субъектом в учетной политике (п.

6 Инструкции № 157н[2]). Казенные учреждения, входящие в систему силовых министерств и ведомств, в большинстве своем прописывают в учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом, регулирующим его.

В рамках этой статьи мы не будем акцентировать внимание на том, в каком порядке проходит инвентаризация, а поговорим об оформлении результатов инвентаризации и их отражении в бюджетном учете.Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм.

Приказом (распоряжением) руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (распоряжением) руководителя учреждения сроки. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо:1) наличие надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей;2) наличие надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации (ф.

На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо:1) наличие надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей;2) наличие надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);3) наличие оформленной в соответствии с требованиями законодательства РФ ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета);4) наличие протокола собрания комиссии по инвентаризации;5) отражение результатов инвентаризации на счетах бюджетного учета и в отчетности.Для справки:На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

После того, как проект приобретет статус нормативного акта, данные методические указания не будут применяться казенными учреждениями.Формы инвентаризационных описей и порядок их заполнения утверждены Приказом Минфина РФ № 52н[3]. Казенные учреждения при проведении инвентаризации чаще всего используют следующие инвентаризационные описи.Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.

0504082). В этой описи указываются наименование подразделения ЦБ РФ, номер счета, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации. В случае если у учреждения имеется счет, открытый в кредитной организации в иностранной валюте, фиксируется курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и приводится остаток на счете на дату инвентаризации в рублях.

В инвентаризационной описи должны быть:

  1. подписи всех членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию.
  2. запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками;

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086). В описи путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. В ней отражаются:

  1. расписка (оформляется до начала проведения инвентаризации) о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступающие под ответственность МОЛ, оприходованы.
  2. сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма);
  3. наименование и код бланков строгой отчетности;
  4. единица измерения;
  5. сведения о фактическом наличии (цена, количество);
  6. сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и излишкам – количество и сумма);
  7. подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию;

Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (ф.

0504087). В описи путем сопоставления фактического наличия объекта учета с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения. Инвентаризационная опись (ф. 0504087) составляется комиссией учреждения по материально ответственным лицам. В ней указываются:

  1. место проведения инвентаризации;
  2. расписка (оформляется до начала проведения инвентаризации) о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход ценностей не имеется;
  3. единица измерения;
  4. подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию.
  5. инвентарный номер;
  6. сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество);
  7. сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма);
  8. сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и излишкам – количество и сумма);
  9. наименование и код объекта учета;

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.

0504088). Данная опись формируется комиссией учреждения и отражает:

  1. сведения по недостаче и излишкам, выявленным по результатам инвентаризации;
  2. подписи председателя и членов комиссии, проводящих инвентаризацию.
  3. номера последних приходного и расходного кассовых ордеров;
  4. сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью);

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Эта инвентаризационная опись формируется комиссией учреждения и включает:

  1. общую сумму задолженности по данным бюджетного учета (в том числе подтвержденную и не подтвержденную дебиторами (кредиторами), а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности);
  2. номер счета бюджетного учета;
  3. наименование дебитора (кредитора);
  4. данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) (отражаются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность);
  5. сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности;
  6. подписи председателя и членов комиссии, осуществляющих инвентаризацию.

После того, как члены комиссии провели инвентаризацию активов и обязательств на основании оформленных надлежащим образом инвентаризационных описей, составляется акт о результатах инвентаризации.

В нем отражается, что было установлено по результатам инвентаризации:

  1. расхождение между данными бюджетного учета и фактическими данными (недостачи или излишки объектов нефинансовых активов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности).
  2. соответствие данных бюджетного учета и фактических данных;

В случае если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения между фактическими показателями и данными бюджетного учета, составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.

0504092). В этом документе фиксируются установленные расхождения с данными бюджетного учета.По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Его форма не установлена, поэтому он составляется в произвольном виде.

В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения. Составление протокола не является обязательным (за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом).Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе проведения инвентаризации, подлежат отражению в учете.Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Пунктом 31 Инструкции № 157н определено, что неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризации активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей ведения бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету. Неучтенные объекты финансовых активов (например, излишки денег, обнаруженные в кассе учреждения) принимаются к учету по фактическому номиналу.Соответственно, перед составлением годовых отчетных форм необходимо:

  1. правильно определить текущую оценочную стоимость объектов нефинансовых активов, выявленных в ходе инвентаризации (излишков);
  2. верно отразить в учете факты неучтенных объектов нефинансовых и финансовых активов.

Напомним, что понятие «текущая оценочная стоимость» установлено п.

25 Инструкции № 157н. Так, под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к учету.

Способы определения такой стоимости предусмотрены тем же пунктом. В нем сказано, что текущая оценочная стоимость в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов определяется на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случае невозможности документального подтверждения – экспертным путем.При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе заключения экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/927208.html– Новости – Пример заключения комиссии по инвентаризации расчетовЗаключение комиссии: При проведении инвентаризации расчетов с подотчетными ————————————————————————— лицами сумма дебиторской задолженности составила 160 000,00 руб., сумма ————————————————————————— кредиторской задолженности — 8200,00 руб., что соответствует данным учета.

————————————————————————— Неподтвержденной (согласованной) задолженности и задолженности с истекшим ————————————————————————— сроком исковой давности не выявлено. ————————————————————————— Зам. руководителя учреждения Чарков А.В.

Председатель комиссии ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер Налимов О.В. Члены комиссии: ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Старший инженер Бровко И.В.————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Бурова Е.А.
Члены комиссии: ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Старший инженер Бровко И.В.————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Бурова Е.А. Карточки учета расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами строят, как правило, по алфавиту.

Применение карточек позволяет осуществлять разделение труда работников бухгалтерии, повышать их производительность, широко использовать вычислительную технику для учетных записей.Свободные листы или ведомости в отличие от карточек несколько больше по размерам, содержат большое количество реквизитов, в них накапливаются в календарной последовательности учетные данные. Их принято называть журналами.

Хранятся они в специальных папках, или регистраторах, с закрепляющим устройством, позволяющим легко вкладывать или изымать отдельные листы.Табуляграммы представляют собой специальные регистры, полученные в результате машинной обработки информации.После того, как члены комиссии провели инвентаризацию активов и обязательств на основании оформленных надлежащим образом инвентаризационных описей, составляется акт о результатах инвентаризации. В нем отражается, что было установлено по результатам инвентаризации:

  1. соответствие данных бюджетного учета и фактических данных;
  2. расхождение между данными бюджетного учета и фактическими данными (недостачи или излишки объектов нефинансовых активов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности).

В случае если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения между фактическими показателями и данными бюджетного учета, составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.0504092).По характеру бухгалтерских записей регистры делятся на следующие группы: хронологические, систематические, комбинированные.ВажноХронологическими являются регистры, используемые для последовательной регистрации в них хозяйственных операций.

Примером хронологических учетных регистров является специальный регистрационный журнал, который ведется при мемориально–ордерной форме учета. В журнале регистрируются хозяйственные операции по мере оформления их бухгалтерскими записями: указываются порядковый номер записи, ее дата, сумма.

Хронологическая запись обеспечивает контроль за сохранностью документов, за правильностью записей в них.При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:

  1. В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
  2. По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
  3. Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.
  4. В начале документа должна быть указана причина его оформления.
  5. Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
  6. Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
  7. Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.

Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ.3) наличие оформленной в соответствии с требованиями законодательства РФ ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.

0504092) (при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета);4) наличие протокола собрания комиссии по инвентаризации;5) отражение результатов инвентаризации на счетах бюджетного учета и в отчетности.Для справки:На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.В таких случаях производится проверка указанных фактов и делаются исправления в описях.Отвечает Ирина Лабутина, эксперт в области юридического права.Вы проводите обязательную инвентаризацию при ликвидации. По факту проведения составляется инвентаризационная ведомость, которую подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Ответственность за проведение инвентаризации несет само учреждение, а также ответственные сотрудники.

Рекомендуем прочесть:  Продажа через интернет проводки

В том числе, должностные лица.По общему правилу, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст.При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.Описи о результатах инвентаризации создаются в количестве двух штук: материально ответственному кадру и бухгалтеру.При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.Обновление: 12 декабря 2016 г.В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49).Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

  • Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
  • Результаты, выявленные процедурой, заносят в ведомость учета.
  • Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
  • Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу.

  1. расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
  2. отображение находящихся в аренде объектов в документации, и ее наличие

Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов.

Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

  1. назначение
  2. инвентарный номер
  3. название
  4. показатели по эксплуатации и тех.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.Источник: https://meatyurt.ru/primer-zaklyucheniya-komissii-po-inventarizatsii-raschetovБизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления актаИнвентаризация осуществляется подготовленной комиссией.

Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии.

Ее образец мы предоставим чуть ниже.Формируется комиссия специальным приказом.

В нем указываются:

  1. Основы для процедуры (причины)
  2. ФИО председателя комиссии и всех ее участников
  3. Срок сдачи документов с результатами проведенного учета
  4. Предмет инвентаризации
  5. Временные рамки, отведенные для инвентаризации

Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации.Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

  1. иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)
  2. сотрудники бухгалтерского отдела
  3. представители административного аппарата предприятия

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту.

Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

  1. замена материально-ответственного работника и др.
  2. контрольный учет
  3. стандартная плановая процедура

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан Приказ № 49.

Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

  • Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
  • Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
  • Результаты, выявленные процедурой, заносят в ведомость учета.
  • Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу. А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г.

Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений.

Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.Далее на основе такой ведомости создается акт результатов инвентаризации по форме № 0504835. Акт заверяется каждым участником комиссии и ее председателем. Завершающую подпись на бумаге ставит руководитель фирмы.Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.Так, инвентаризация помогает:

  1. обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
  2. записать неучтенные объекты под отчет
  3. проверить на корректность сведения отчета бухгалтерии
  4. проконтролировать сохранность материальных активов
  5. предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества

Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета.

Оно одно из аналитических средств экономики компании.При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи.

У ответственного сотрудника запрашивают разъяснения по ситуации.

По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке».

Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. Устанавливаются виновные в недочете лица, с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы.Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.Перед стартом процесса рекомендована подготовительная проверка:

  1. расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
  2. отображение находящихся в аренде объектов в документации, и ее наличие
  3. присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)

Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов.

Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:Скачать образец протокола инвентаризационной комиссии [67.05 KB]

  • Вверху должна быть отражена причина создания акта.
  • В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.
  • В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
  • Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.

Акт инвентаризации обязан принять руководитель предприятия.Акт – итог проверочной деятельности комиссии.

Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.Когда проводится учет денежных активов предприятия, то по завершении процедуры аудита составляется акт инвентаризации финансов (часто используется документ по форме № ИНВ-15).

В него заносят итоги сверки бухгалтерских показателей и фактического наличия финансов на счетах компании.Роль заключения инвентаризационной комиссии заключается не только в контроле и анализе активов и имущественных ценностей предприятия. Большое значение имеет то, что ее проводят кадры компании.

Система позволяет контролировать как компании, так и работникам состояние и деятельность вышестоящих кадров. Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zaklyuchenie-inventarizatsionnoj-komissii-obrazets.htmlИнвентаризация осуществляется подготовленной комиссией.

Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zaklyuchenie-inventarizatsionnoj-komissii-obrazets.htmlИнвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель.

По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

  1. Предмет инвентаризации
  2. Основы для процедуры (причины)
  3. ФИО председателя комиссии и всех ее участников
  4. Срок сдачи документов с результатами проведенного учета
  5. Временные рамки, отведенные для инвентаризации

Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации.Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии.

Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

  1. иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)
  2. представители административного аппарата предприятия
  3. сотрудники бухгалтерского отдела

Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту.

Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

  1. стандартная плановая процедура
  2. замена материально-ответственного работника и др.
  3. контрольный учет

Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан Приказ № 49.

Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

  • Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
  • Результаты, выявленные процедурой, заносят в ведомость учета.
  • Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
  • Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.

Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу. А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г.

Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации?

Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса. В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки.Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии (образец мы приведем в конце статьи) составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя. Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии – это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения (например, если выявлена недостача – были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.д.).Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+