Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заявление о переводе на вакантное место

Заявление о переводе на вакантное место

Заявление о переводе на вакантное место

Заявление о переводе на другую работу

21482 Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится. Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

ФАЙЛЫ Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  • Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  • Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  1. те, кто получил увечье в результате работы.
  2. сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  3. беременные женщины,
  4. матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  1. для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.
  2. для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  1. С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  2. Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю). При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  1. должность и ФИО руководителя,
  2. персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  3. на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  4. название организации,
  5. дату.
  6. причину перевода,

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений. Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника.

При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов. Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод. Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника.

Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Заявление на перевод работника на другую должность: образец

» » » На чтение 11 мин. Просмотров 1.1k. Опубликовано 13.01.2019Каждый руководитель крупной компании сталкивается с необходимостью перемещения персонала с одной должностной позиции на другую должность.

Для того чтобы осуществить кадровые перестановки, администрации фирмы требуется получить письменный ответ тружеников, подтверждающий согласие на подобные изменения.

Для этой цели работнику нужно сформировать соответствующее заявление.

Содержание этого документа зависит от основания для проведения кадровых перестановок. Помимо этого, существует ряд ситуаций, в которых администрация фирмы может перевести работника на иную должностную позицию без согласия последнего. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как написать заявление на перевод на другую должность.Инициатором кадровой перестановки может быть как руководитель фирмы, так и сам наемный работник.

В том случае, когда в роли инициатора этого процесса выступает администрация компании, необходимость перевода может объясняться реорганизацией компании. Еще одной распространённой причиной перевода сотрудников на новое рабочее место является сокращение персонала.

Отдельного внимания заслуживает повышение работника в должности. Рассматривать этот процесс как перевод можно только в том случае, когда полностью изменяются должностные обязанности работника.Согласно установленным правилам, работодатель должен заранее согласовать вопрос о переводе с персоналом.Сотрудник, которому была предложена новая должность, имеет законное право отказаться от перевода.
Рассматривать этот процесс как перевод можно только в том случае, когда полностью изменяются должностные обязанности работника.Согласно установленным правилам, работодатель должен заранее согласовать вопрос о переводе с персоналом.Сотрудник, которому была предложена новая должность, имеет законное право отказаться от перевода.

Как правило, такие ситуации оканчиваются увольнением работника. Инициатором рассматриваемого процесса может стать и сам труженик. При формировании заявки труженику нужно указать причины, по которым он должен быть назначен на новое рабочее место.

Руководство фирмы может удовлетворить заявку специалиста или отказаться от кадровых перестановок. Однако существует ряд ситуаций, в которых работодателю необходимо обязательно выполнить требования персонала.Существует множество различных оснований для кадровых перестановок.

Важно отметить, что данный процесс может коснуться каждого труженика, зачисленного в штат компании.

Главной задачей работодателя является получение письменного согласия труженика.

Несмотря на это, существуют обстоятельства, когда работодатель может осуществить кадровые перестановки, не уведомляя самого труженика. К таким ситуациям можно отнести:

  • Перевод на иную должностную позицию с целью замещения отсутствующего труженика.
  • Кадровые перестановки с целью предотвращения производственных простоев.
  • Необходимость перевода работника с целью предотвращения форс-мажоров.

Действующие законы предоставляют определенным категориям трудящегося населения дополнительные льготы. Одной из таких льгот является возможность перехода на другую должность с облегченными условиями трудовой деятельности.

Воспользоваться этим правом могут специалисты со слабым здоровьем, работники, получившие производственные травмы и беременные женщины.

Также данное право предоставляется всем работницам, что воспитывают маленьких детей (до полутора лет).Сотрудники, относящиеся к категории льготников, могут не переживать, что руководство компании откажется удовлетворить их заявку. Согласно действующим законам, работодатель обязан удовлетворить заявки, поступившие от работников, желающих получить облегченные условия трудовой деятельности.Кадровые перестановки внутри компании могут обладать не только постоянным, но и временным характером.

При постоянном переходе на иную должность изменяются должностные обязательства работника и уровень его полномочий. Помимо этого, видоизменяются условия трудовой деятельности.

Временный перевод также обладает особой спецификой.

Как правило, специалистов переводят на новую должностную позицию с целью замещения отсутствующих кадров.

В этом случае, при составлении заявки важно указать конкретный срок, на протяжении которого труженик будет выполнять новые обязательства.Важно обратить внимание на то, что действующие нормы закона ограничивают руководство компании в отношении количества переводов.

Перевод, связанный с замещением отсутствующего специалиста, может быть оформлен только один раз в течение года. В иных случаях, длительность пребывания работника на новой должности должна составлять не более одного месяца.

В том случае, когда кадровые перестановки временного характера подразумевают снижение заработной платы, администрация фирмы должна компенсировать разницу между бывшим и текущим заработком сотрудника.С юридической точки зрения, перевод рассматривается как смена должностных функций работников. В некоторых случаях руководство компании может изменить функции целого подразделения.

Здесь следует отметить, что ситуация, связанная со сменой рабочего места в условиях одной компании, не может рассматриваться как перевод. К таким ситуациям можно отнести работу из дома или переезд целого офиса. Также нужно отметить, что некоторые изменения условий трудовой деятельности также не нуждаются в документальном оформлении.

К таким изменениям можно отнести модернизацию производства и замену основных механизмов.В вышеперечисленных ситуациях, руководству компании не нужно получать согласие персонала на внесение новшеств в трудовой процесс.

Однако в случае с изменением должностной позиции, участники договорных правоотношений должны согласовать ряд обязательных условий.Временный перевод можно охарактеризовать как смену основных функций на ограниченный отрезок времени.

Продолжительность этого отрезка должна составлять менее одного года. Важно отметить, что данный вопрос должен быть обязательно согласован участниками трудового процесса. Как правило, такие кадровые перестановки проводятся с целью замещения временно отсутствующих работников. В некоторых ситуациях, невозможно указать точный срок отсутствия основного работника.

В некоторых ситуациях, невозможно указать точный срок отсутствия основного работника. Примером такой ситуации является отбытие в декретный отпуск.

В этом случае в содержательной части заявки используется формулировка «до момента выхода труженика на работу».Специалист компании может инициировать рассматриваемый процесс, ссылаясь на свое слабое здоровье.

Составляя заявление о переводе на другую должность внутри организации, образец которого будет рассмотрен ниже, необходимо указать основную причину кадровой перестановки.

Важно отметить, что этот вид кадровых перестановок может иметь как временный, так и постоянный характер.

Для того чтобы перевести работника на новую должностную позицию, администрация компании должна выпустить соответствующее распоряжение, составленное по форме «Т-5». Этот документ используется в качестве основания для формирования дополнительных приложений к основному договору.

На заключительном этапе этого процесса заполняется личная карта труженика.Важно отметить, что данные о новой должности не вносятся в трудовую книгу.

В некоторых случаях по истечении отрезка времени, указанного в заявке, работник не желает возвращаться к прежней должностной позиции. В этой ситуации работодателю необходимо тщательно проанализировать ситуацию для того, чтобы выявить факторы, позволяющие оставить работника на новом месте. При возникновении подобной ситуации необходимо обязательно заключить дополнительное соглашение к основному контракту с тружеником.

Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания соответствующего распорядительного акта.Довольно часто работник сталкивается с ситуацией, когда внутренний перевод приводит к снижению заработка.

Согласно действующим правилам, в первый месяц после перевода работодатель обязан выплатить компенсацию, равную разнице в заработке работника. В том случае, когда причина перевода связана с получением производственной травмы, работодатель обязан сохранить прежний заработок работника до полного выздоровления. В обязанности руководства компании входит обязательное уведомление труженика о снижении заработной платы.Перевод на новую должность может быть обусловлен тем, что работник временно теряет возможность исполнять свои основные функции.

В качестве примера такой ситуации можно рассматривать временное лишение водительских прав. В случае отказа от перевода, работник должен оформить неоплачиваемый отпуск. Если лицензия не будет восстановлена в течение двух месяцев, работодатель может уволить подчинённого.

Особого внимания заслуживает перевод беременной работницы на новую должностную позицию, с целью создания оптимальных условий для трудовой деятельности. В этой ситуации, труженице необходимо составить соответствующее заявление, указав причину перевода.

В содержательной части бланка можно использовать следующую формулировку:

«прошу вас перевести меня с должности на должность в связи с беременностью»

.Здесь следует обратить внимание на тот факт, что размер заработка работницы на новой должности должен соответствовать прежнему уровню заработной платы. Это же правило действует в отношении тех тружениц, чьи дети не достигли возраста полутора лет. В некоторых случаях труженица не может прервать отпуск ради того, чтобы вернуться к своим должностным обязательствам.

Администрация компании не может настаивать на преждевременном выходе из декрета. Все документы, связанные с переводом на новую должностную позицию, могут быть отправлены курьерской службой. Помимо этого, руководителю компании необходимо подготовить новые должностные инструкции для работницы.

Этот документ необходимо передать на ознакомление, до момента подписания нового контракта.Работодателю предоставляет право расторгнуть договор с тружеником, отказавшимся от перевода только в том случае, когда срок работы на новой должности составляет более четырех месяцев.

В случае с меньшей продолжительностью этого процесса, администрация фирмы не может расторгнуть трудовой договор с персоналом.Постоянным переводом является смена подразделения, где ведется трудовая деятельность либо изменение должностных обязательств. В некоторых случаях внесение дополнительных функций в должностные обязательства работника, рассматриваются как полноценный перевод.

В некоторых случаях внесение дополнительных функций в должностные обязательства работника, рассматриваются как полноценный перевод. Примером данного процесса является повышение работника.

Важно отметить, что внесение новых функций в рамках одной производственной задачи не является переводом внутри организации.

Помимо этого, данный процесс может быть связан с необходимостью переноса самой компании в другой населенный пункт.В качестве инициатора рассматриваемого процесса может выступать не только руководство фирмы, но и ее работники. Согласно правовым нормам, руководитель компании обязательно должен получить согласие работника на изменение условий трудовой деятельности. В содержательной части бланка используется формулировка «прошу перевести меня на должность».

Здесь следует отметить, что подобное заявление составляется независимо от того, кто является инициатором кадровой перестановки.Данная процедура должна осуществляться в соответствии со всеми требованиями действующих законов.

Изменения условий трудовой деятельности являются основанием для внесения корректив в действующий трудовой договор.

Для этого составляется дополнительное соглашение, которое является неотъемлемой частью самого контракта. В этом документе следует указать наименование новой должностной позиции, должностные обязательства работника и размер заработной платы. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается кадровой службе, а второй самому сотруднику.

Данный акт получает юридическую силу после того, как работник завизирует его своей подписью.На следующем этапе подготавливается распорядительный акт, составленный по форме «Т-5». Этот документ используется в качестве основания для внесения изменений в личную карту и трудовую книжку работника.

Здесь следует отметить, что работник должен обязательно подписать личную карту, подтверждая факт ознакомления с новыми условиями работы. В случае необходимости создания срочного трудового договора, рекомендуется предварительно расторгнуть заключенное соглашение, после чего заново оформить правоотношения с конкретным тружеником.Порядок кадровых перестановок внутри организации осуществляется в соответствии с регламентом, изложенном в действующем законодательстве. Согласно данным правилам, работник обязательно должен подать заявку, в которой выражается согласие с новыми условиями трудовой деятельности либо само прошение о переводе.

При составлении заявки рекомендуется придерживаться официального стиля и соблюдать все правила делопроизводства. Заполненную заявку должны заверить своей подписью следующие лица:

  • Начальник подразделения, где трудится конкретный сотрудник.
  • Руководитель кадровой службы либо гендиректор компании.
  • Директор отдела, куда переводится сотрудник.

Заявка, полученная от труженика, передается в архив организации. В соответствии с нормами хранения документов, данная заявка должна храниться в архиве не менее семидесяти пяти лет.Существует ряд обстоятельств, в которых руководство фирмы может не согласовывать кадровую перестановку с персоналом.

Эти обстоятельства перечислены в действующем Трудовом Кодексе. Одной из распространенных ошибок является мнение, что кадровая перестановка не существенно изменит условия трудовой деятельности.

Однако сам работник может быть несогласен с решением руководства и отказаться от перевода. Подобные конфликты часто оканчиваются судебным разбирательством, где органы контроля анализируют правомерность действий руководства фирмы.В том случае, когда действия руководителя компании или должностного лица, принявшего решение о переводе работника, признаются неправомерными, органы контроля используют штрафные санкции.

Подобные конфликты часто оканчиваются судебным разбирательством, где органы контроля анализируют правомерность действий руководства фирмы.В том случае, когда действия руководителя компании или должностного лица, принявшего решение о переводе работника, признаются неправомерными, органы контроля используют штрафные санкции.

Помимо этого, работник может потребовать суд обязать администрацию фирмы восстановить его в должности. Подобный исход конфликта приводит к дополнительным затратам на оплату судебных расходов и выдачу компенсации труженику.В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить заявление на перевод работника на другую должность, образец заполнения акта и другие особенности этого процесса. Получение согласия работника на перевод является обязательным условием кадровой перестановки.

В противном случае, отказ работника может повлечь за собой длительные судебные разбирательства и другие негативные последствия.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Многие крупные компании часто проводят различные мероприятия143Руководство каждой компании создает собственный набор330В каждом производственном процессе используются различные256Все условия сделки, заключенной между работодателем334Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы290Документ, под названием «счет-фактура», входит в состав39Первым документом, который издается на момент открытия882Все сделки, заключаемые субъектами предпринимательства42 © 2020 Копирование материалов без указания активной обратной ссылки запрещено

Как оформить перевод сотрудника

Перевести сотрудника на другую работу можно по разным обстоятельствам: у него появились проблемы со здоровьем, компания переехала в другой город или на предприятии возникла чрезвычайная ситуация, например пожар или наводнение. Если оформить документы неправильно, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Разберемся, как этого не допустить.

Елена Журавлева бухгалтерОбщие правила. Перевод сотрудника регулируется Трудовым кодексом РФ. Закон предусматривает временный и постоянный перевод.Постоянный перевод.

К нему относится:

  • Перевод к другому работодателю — по собственному желанию сотрудника или по другим причинам с его письменного согласия.
  • Если в трудовом договоре вообще не указано подразделение — работодатель сможет перевести сотрудника между отделами без оформления дополнительных документов.
  • Смена структурного подразделения, в котором сотрудник работает. Допустим, в трудовом договоре указано, что человек пришел на должность менеджера в отдел закупок. Если его переведут на ту же позицию в отдел дистрибуции — такой перевод будет считаться постоянным.
  • Полное изменение трудовой функции. Например, водителя службы доставки переводят на должность охранника склада.
  • Переезд в другую местность вместе с работодателем. Если организация переехала в другой город, работодателю придется заключать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении места работы.

Временный перевод. Таким считается:

  • Замещение временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место работы. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
  • Перевод на другую должность у того же работодателя на срок до одного года. Например, начальник отдела продаж уволился, и нужно временно подключить к задачам главного менеджера, пока ищут нового кандидата. Или другая ситуация: руководитель планирует повысить сотрудника, но сомневается, что тот справится с новыми обязанностями. Временный перевод поможет оценить правильность решения.

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.Перевести сотрудника на другую работу можно с его письменного согласия.

Если нарушить это условие — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяЕсть исключения, когда согласие сотрудника на перевод у того же работодателя не требуется.

К ним относятся чрезвычайные ситуации:

  1. несчастный случай на производстве;
  2. производственная авария;
  3. катастрофы природного или техногенного характера;
  4. пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и другие случаи, которые ставят под угрозу жизнь населения.

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены.

Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день.

Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.Если чрезвычайные ситуации вызвали приостановку работы организации — работодатель также имеет право временно перевести сотрудника без его согласия. Новая работа должна соответствовать квалификации работника. Если она ниже — нужно получить согласие работника.Перевод по инициативе работника.

Работодатель обязан перевести работника, если:

  • Заявление подала беременная сотрудница. Руководитель должен исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов или обеспечить более легкие условия труда.
  • Заявление подала сотрудница, у которой есть ребенок до 1,5 лет.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.При расчете средней зарплаты берут данные за последние 12 месяцев до перевода.

Например, если сотрудника переводят 13 сентября 2020 года, то расчетный период будет с 01.09.2018 по 31.08.2019. А если в последний день месяца, 30 сентября 2020 года, то считать нужно с учетом данных этого месяца — с 01.10.2018 по 30.09.2019. Далее считают по формуле:Средняя зарплата = Зарплата за 12 месяцев / Количество отработанных днейРассмотрим на конкретном случае.

Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2020.

За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.Средний заработок за один рабочий день:380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубляПеревод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это возможно только в чрезвычайных случаях, которые описали выше.

При этом нельзя переводить сотрудника на другую работу, если новые обязанности противопоказаны по состоянию здоровья.Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.Порядок перевода.

Руководитель обязан известить сотрудников о переезде за два месяца в письменной форме.Если работник согласен на переезд — с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ о переводе. При этом работодатель обязан возместить:

  • Расходы по обустройству на новом месте жительства.
  • Расходы по переезду работника и его семьи и провозу имущества.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности.

В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.Компенсация расходов по переезду не облагается налогом на доходы физических лиц.Отказ работника от перевода.

При отсутствии согласия на перевод в другую местность трудовой договор с сотрудником расторгается. Это касается и беременных женщин, и сотрудников с ребенком до трех лет.При увольнении работнику должны выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.Перевести сотрудника на другую работу можно на основании медицинского заключения. Здесь есть два сценария: сотрудник заболел и сам пошел к врачу либо получил заключение после обязательного медицинского осмотра на работе.Работодатель должен проводить обязательный медицинский осмотр сотрудника, если работа связана:

  • С организацией пищевой промышленности, общественного питания и торговли — продавцы, повара, официанты, фасовщики, пекари.
  • С движением транспорта — водители, пилоты, диспетчеры.
  • С лечебно-профилактическими и детскими медицинскими учреждениями — воспитатели, учителя, врачи.
  • С вредными и опасными условиями труда — шахтеры, слесари, токари, водолазы, аппаратчики очистки сточных вод.

Также обязательные медицинские осмотры проходят сотрудники до 18 лет.Периодичность осмотров, перечень врачей и анализов зависит от условий труда.

Например, если сотрудник контактирует на работе с асбестовой пылью — он будет проходить обязательный медицинский осмотр раз в два года. В рамках обследования работник пройдет лора, дерматовенеролога, онколога, аллерголога, а еще проверит объем легких, сделает флюорографию и сдаст тесты на аллергены.Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии.

Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.Если сотрудник не может выполнять обязанности по медицинским показаниям — руководитель обязан предложить другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья.Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев.

В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.Если работник не может выполнять свою работу более 4 месяцев — тоже оформляют временный перевод. Только при отсутствии вакансии или согласия работника руководитель имеет право расторгнуть трудовой договор.

В этом случае работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.При переводе на нижеоплачиваемую работу за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней должности в течение одного месяца. Далее зарплату платят по новым условиям.Если перевод на нижеоплачиваемую работу связан с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, работодатель обязан сохранить средний заработок до выздоровления работника, либо до установления стойкой утраты трудоспособности — 1 группы инвалидности.

В этом случае сотруднику еще положена единовременная компенсация и ежемесячные выплаты в зависимости от степени утраты трудоспособности.Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2020 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.В нем указывают: дату, место заключения соглашения, наименование работодателя, ФИО работника.

Также вносят пункты трудового договора, в которых будут изменения: например, место работы, должность, список обязанностей, размер оклада. Дополнительное соглашение составляют и подписывают в двух экземплярах.Приказ о переводе сотрудника.

После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу.

На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе.
Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе.

Если это временный перевод — запись в трудовую книжку не вносят. При постоянном переводе ее нужно внести не позднее недели после издания приказа.

С 2020 года о постоянном переводе — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем перевода.С трудовыми книжками все строго.

Если нарушить правила заполнения — работодателю грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.Оформление личной карточки работника. Личную карточку обычно оформляют по форме № Т-2 — в бумажном формате. Сотрудник знакомится с записями и ставит подпись.

Карточку ведет сотрудник отдела кадров, но иногда эту обязанность могут передать главному бухгалтеру.Проведение инструктажа по охране труда. Прежде чем допустить сотрудника к новой работе, работодатель обязан провести:

  • Обучение безопасным методам выполнения работы.
  • Инструктаж по охране труда.
  • Обучение правилам оказания первой помощи.

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел.

Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников.

При переводе на другую работу его не меняют. В нем нужно отметить только новую должность сотрудника.

Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  • Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  • Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.
  • Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Приказ руководителя о переводе сотрудника.

Сроки прописываются в приказе о переводе.

Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа.

Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

  • Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  • Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.
  • Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
  • Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  • Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда.

Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения Жалоба работника — это повод для внеплановой проверки организации. На обращение должны ответить в течение 30 дней. После проверки инспекция может выдать работодателю распоряжение с требованием устранить нарушения, привлечь работодателя к административной ответственности или передать материалы проверки в прокуратуру.Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде.

Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.Вот пример из судебной практики. Работодатель решил перевести работника на новое место, но не отправил ему письменное предложение.

Сотрудник не вышел на новое место, и его уволили за прогул. Он не согласился с решением и подал в суд.

Определение Московского городского судаСуд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

  • Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.
  • Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  • Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  • Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.

Елена Журавлева15.01, 14:58Расскажите, а какой у вас был опыт с переводом на другую работу?УЧЕБНИКЧитайте или слушайте быстрые уроки, проходите тесты и сдайте экзамен в мобильном приложении «Учебник»19.0313K125.0214K107.0228K303.0213KЕкатерина Мирошкина, экономист25.05.1798KЕкатерина Мирошкина, экономист19.06.1740KАнтон Дыбов, эксперт по налогообложению10.09.1830K24.038K130.0322K6Лучшее за неделюШорты11.0940K1311.0933K1411.0927K1316.0923K814.0922K1014.0922K3Екатерина Мирошкина, экономист15.0918K416.0918K11Виктор Джин, частный инвестор14.0917K5315.0915K18Шорты14.0912K1511.0912K1711.0911K1112.0911K4514.0910K3111.0910K414.099K3Анастасия Горбунова, медицинский журналист15.099K18Дискуссия15.098K215.098K1315.098K2014.098K29Развод11.098K13.097K3715.097K9Дискуссия14.096K1214.095K315.095K20Екатерина Мирошкина, экономист16.094K7Анастасия Корнилова, юрист14.094K12

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 17 мая 2017 г. В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д.

Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.

Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе. Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья ().

При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.

Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать. заявление на перевод на другую должность (образец) Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей.

Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

  1. когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
  2. организационно-штатных мероприятий;
  3. окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).
  4. истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
  5. когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
  6. неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.

При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в , понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.

уведомление о переводе на другую должность (образец) Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:

  1. такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
  2. такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
  3. при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.

Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника.

При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности. Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные . К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения.

Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации. Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств.

Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+