Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

Титульный лист 0504421 скачать чистый бланк

Титульный лист табеля учета рабочего времени форма 0504421

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени. Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т-12 и Т-13.Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки. В статье вы можете скачать бланк по форме 0504421 и образец заполнения.Типовая форма 0504421 табель учета рабочего времени, порядок его заполнения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.15 г.

Этот бланк (ОКУД 0504421) требуется использовать в следующих видах учреждений:

  1. Муниципальные и бюджетные.
  2. Органы госвласти.
  3. Органы местного самоуправления.

Не допускается применение другой формы в указанных организациях. При этом можно заполнить табель 0504421 с указанием дополнительной информации по усмотрению работодателя.

Точный регламент составления документа нужно утвердить в учетной политике учреждения.Табель учета использования рабочего времени ф. 0504421 составляется в соответствии с требованиями Приказа № 52н.

Актуальные на 2020 г. правила отражения информации:

  1. Итоговые сведения по отмеченным видам занятости и отдыха рассчитываются ответственным сотрудником после внесения в табель всех данных за месяц.
  2. При внесении информации применяются не цифровые коды (как в Т-12/Т-13), а буквенные.
  3. Форма по ОКУД 0504421 заполняется отдельно на каждый месяц – открывается документ за несколько (2-3) дней до наступления расчетного периода.
  4. Основанием для отражения данных являются приказы руководителя о кадровых перестановках и другие документы.
  5. Заполненная форма передается в бухгалтерию организации не позднее срока, определенного в учетной политике – обычно за пару дней до расчетов с персоналом по зарплате.

Существует два варианта указания информации в форме (Приложение 5 к Приказу № 52н):

  1. Путем отражения фактического времени работы и отсутствия специалиста.
  2. Посредством регистрации ситуаций отклонения фактического рабочего времени от нормального. При этом в бланк вносятся данные о выходных днях, командировках, отпускных периодах, больничных и т.д.

    Автоматически пустые ячейки признаются днями явки сотрудника на свое рабочее место. Этот вариант более удобный для учреждений на 5-дневке с традиционным 8-часовым днем занятости и двумя выходными.

Какой именно способ заполнения выбрать – решает организация самостоятельно.

Метод утверждается в учетной политике субъекта.Как вести учет рабочего времениПорядок составления табеля:

  1. Нижняя строчка – здесь приводится специальный код (в буквенном выражении). Если за один день специалист выработал несколько разных видов занятости, такие данные вносятся в нижнюю графу. При этом под соответствующим буквенным кодом (для основного вида времени) проставляется знак дроби. В числителе указывается буквенный код, в знаменателе – число часов. Пример записи – рабочая смена с ночной занятостью и сверхурочной.
  2. Верхняя строчка – здесь приводится точное количество часов. Как правило, в данной графе обозначается тот вид явки, за который начисляется зарплата. Это, к примеру, командировка, обычная явка, занятость в праздники, выходные, сверхурочные дни и пр. Или указывается период отсутствия, который подлежит вычету, то есть не оплачивается (прогулы и пр.).

В медицинских учреждениях есть свои особенности учета рабочего времениОбратите внимание! Если за один день у одного работника имеется более двух видов рабочего времени, сведения по такому специалисту отражаются в табеле два раза.Буквенный кодРасшифровкаАОтсутствие на рабочем месте с разрешения администрацииБВременная нетрудоспособность, в том числе и в связи с беременностьюВВыходные и нерабочие праздничные дниГВыполнение государственных обязанностейККомандировкиНРабота в ночное времяООчередной оплачиваемый отпускОРОтпуск по уходу за ребенкомППрогулССверхурочная работаННОтсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствамВУВыходные по учебеОУУчебный отпускЗНЗамещение в 1-3 классахЗПЗамещение в группах продленного дняЗСЗамещение в 4-11 классахРПРабота в выходные и праздникиФФактически отработанное времяСмотрите и скачайте образец заполнения формы 0504421 по Приказу 52н для бюджетных, казенных и автономных учреждений:Смотрите и скачайте другие примеры заполнения формы 0504421 в Системе Госфинансы:Положения Приказа № 52н разрешают бюджетным учреждениям вносить в табель собственные условные обозначения. При этом нельзя исключать сведения, признанные обязательными по Приказу.

Значения показателей, которые организация разработала самостоятельно, нужно утвердить в учетной политике.Утверждение собственной кодировки выполняется путем составления перечня используемых показателей. Не включайте в форму цифровые значения. Помните, что нормативные требования допускают отражение в табеле только буквенных кодов.При внесении информации в ф.

0504421 наличие помарок, исправлений и ошибок запрещается. В случае выявления в документе неточностей, включая полноту отражаемых данных, ответственный работник должен учесть это и принять меры. В частности, необходимо составить корректировки и подать их в бухгалтерию в утвержденные сроки.
Распространенными причинами внесения изменений считаются:

  1. Счетные ошибки при заполнении формы.
  2. Неточности, вызванные несвоевременным поступлением к должностному лицу кадровых или иных документов – листков нетрудоспособности, командировочных приказов, распоряжений о предоставлении отпусков и т.д.

Если документ первоначально сдавался как исходный (с обозначением типа «первичный» и кода «0»), при указании уточнений выполняется пометка «корректирующий» и ставится номер исправлений.

Нумерация корректировки осуществляется в хронологическом порядке, начиная с цифры «1». Информация из уточняющей формы является основанием для перерасчета начислений в пользу сотрудников. Правила подачи уточнений нужно закрепить в учетной политике учреждения.Проверить заполнение табеляОтветственный сотрудник по составлению этой формы назначается приказом руководителя организации.

Правила подачи уточнений нужно закрепить в учетной политике учреждения.Проверить заполнение табеляОтветственный сотрудник по составлению этой формы назначается приказом руководителя организации.

Или подобная обязанность может быть возложена на специалиста должностной инструкцией. Круг лиц определяется с учетом специфики деятельности и численности учреждения.

Как правило, это один из следующих специалистов:

  1. Кадровый работник.
  2. Начальник участка учреждения.
  3. Начальник филиала или отдела.

Общий срок хранения ф. ОКУД 0504421 составляет 5 лет. Исключением являются ситуации, при которых в документ вносятся данные о занятости сотрудников в опасных или вредных трудовых условиях.

В этом случае период хранения увеличивается до 75 лет.О сроках хранения бухгалтерских документов в организации читайте в статье.Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102875-qqq-04-17-forma-0504421-tabel-ucheta-rabochego-vremeniДалеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени.

А значит, будет актуальна информация по этому поводу.

Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в 2017 году.Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени.Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа.Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться.Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени. Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – табеля учета рабочего времени.Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для:Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику.Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется.

Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос (ст. 84.1 Налогового кодекса).Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться:

  1. подрядчиками, что выполняют государственный заказ;
  2. в государственной организации;
  3. на унитарном предприятии;
  4. некоторыми государственными корпорациями.

Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст. 91 Трудового кодекса России.Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда.

Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 года № 1.Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени.Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается.

Добавляют несколько дополнительных граф и кодов.В документе каждая позиция отражена двумя строками.

Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал.Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке, то ставится только код.

Нижняя строка пропускается.Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое).

Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12. Их же используют, если заполняется Т-13.

Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить). Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т. д.)К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина.
д.)К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина.

До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая.Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код.

Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине).Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет.

Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени.

Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод.Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение:Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу. Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству.Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата.

Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 – для ИП.Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным):Далее следует отразить период, что считается отчетным: Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца). При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.

Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета.Рекомендуем к прочтению: Приказ о ненормированном рабочем дне образецДанный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека.В таблице указывается явка и сколько часов отработано.

В данном случае необходимо использовать условное обозначение.Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут.

Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.Про реструктуризацию займов, читайте здесь.Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты.В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и командировках, нижняя – днях, которые лицо было в отпуске.Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху.

Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.Далее уполномоченные лица ставят подпись.Данный документ должен заполнять уполномоченный работник.

Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц.В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей.

Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом. Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров.

Кадровики сверят сведения, заполнят свою документацию, основываясь на них, и передадут бланки бухгалтеру.Если компания не большая, такую цепочку не соблюдают. Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы:Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме.Время работы отражают 2 способами, такими как:Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет.
Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.Утвержденный бланк Т-12 содержит такие разделы:Бланк Т-13 имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме.Время работы отражают 2 способами, такими как:Компания сама выбирает, какой способ ей более подойдет. Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация.

Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  1. в бумажном виде;
  2. в электронном формате;
  3. заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст.

167 ТК).В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником.Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал.

Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа.

В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3».

Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН.

После установления причины пропуска работы указывается ПР.Источник: https://sudsistema.ru/category-19/zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-0504421-obrazets-zapolneniya.php› Бланки01.02.2019Год документа: 2020Группа документа: Бланки, Документы, Формыhttps://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSMВид документа: Табель, Форма, БланкФорматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDFТабель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании. Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком.

Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.

После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

  1. Подсчет времени наемного работника;
  2. Начисление заработной платы на основании указанной информации.
  3. Контроль над соблюдением графика в рабочий период;

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  1. Расчет, связанный с выплатой з/п.
  2. Подсчет времени потраченного на работу;

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах.

Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников.

Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  1. «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  2. «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  3. «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  4. «Я», «01» — работа в дневную смену;
  5. «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности.

При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайтеТабель учета рабочего времени Т-12Табель учета рабочего времени 0504421Табель учета рабочего времени-Т-13Табель учета рабочего времени универсальный УкраинаТабель учета рабочего времени Украина П-5 Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикациюИсточник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.htmlТрудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступПриведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  3. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст.

84.1 НК РФ).Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  2. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  3. после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.Применяются два способа заполнения табеля:

  1. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
  2. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы.

Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.
Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 8 цифр для юрлиц;
  2. 10 цифр для ИП.
  1. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
  2. Номер документу присваивается по порядку.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  1. Фамилия и должность работника.
  2. Порядковый номер в табеле.
  1. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта.

    Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  1. К — командировка;
  2. В — выходной;
  3. ОТ — отпуск.
  4. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  1. В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  1. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи.

В примере использованы:

  1. 2012 — отпускные.
  2. 2000 — зарплата (оплата труда);
  1. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда.

    В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

  1. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом:Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  1. кадровый работник.
  2. сотрудник, ответственный за ведение;
  3. руководитель отдела;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  1. какой именно вид отпуска проставлять;
  2. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  3. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:ОТ очередной оплачиваемый отпускОД дополнительный оплачиваемыйДО административный (без сохранения ЗП)Уучебный с сохранием ЗПУВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)УД учебный без сохранения ЗПРпо беременности и родамОЖ по уходу за ребёнком до 3 летОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаяхДБдополнительный без сохранения ЗППри использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.Присутствие на рабочем месте:Яработа в дневное времяНв ночное времяРВработа в выходные и праздникиСсверхурочнаяВМвахтовым методомКомандировки и повышение квалификации:Кслужебная командировкаПКповышение квалификации с отрывом от трудаПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местностиОтсутствие на рабочем месте:Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособияТвременная нетрудоспособность без выплаты пособияЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаяхПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностейПРпрогул без уважительных причинНСрежим неполного рабочего времениВвыходные и праздничные нерабочие дниОВдополнительный оплачиваемый выходнойНВдополнительный неоплачиваемый выходнойЗБзабастовкаННневыясненная причина неявкиРПпростой по вине работодателяНПпростой по не зависящим ни от кого причинамВПпростой по вине работникаНОотстранение от работы (оплачиваемое)НБотстранение без сохранения ЗПНЗприостановка работы при задержке ЗППриведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)2010выплаты по гражданско-правовым договорам2012отпускные2300больничное пособие2530оплата в натуральной форме2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию3020проценты по вкладамИсточник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelyaЛюбым предприятием ведется учет отработанного времени.Дни нахождения и причины отсутствия на работе проставляются общепринятыми обозначениями.Вся информация, внесенная в табель используется сотрудником бухгалтерии для начисления зарплаты трудящимся.Для бюджетных учреждений разработана типовая форма табеля по ОКУД 054421.Юридическим лицам, финансирующимся из регионального или федерального бюджета, следует осуществлять учет рабочего времени персонала при помощи унифицированной формы по ОКУД 0504421, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52 н от 30 марта 2015 года.Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.Обязанность по внесению данных в табель учета должна быть зафиксирована в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре с наличием ознакомительной росписи.В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.

Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.

К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.Суммы фиксирует бухгалтер. Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм.

Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.

Если табель сдавался без изменений с первого числа месяца, то проставляется цифра «0», при внесении поправок — фиксируется цифра, приравненная к количеству корректировок.

В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени. Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.Любое отсутствие на рабочем месте имеет буквенное обозначение в соответствии с причиной.К примеру, отпуск бывает различный и соответствует кодировке:

  1. ОР — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
  2. ОЗ или ДО — отпуск за свой счет в зависимости от степени согласованности с руководством предприятия, без согласования с директором трудовым законодательством предусмотрено отсутствие на работе по причине смерти родственников, рождения ребенка;
  3. У — отпуск на время прохождения на сессии в учебном заведении.
  4. ОТ или ОД — дополнительный отпуск;
  5. ОТ — ежегодный;

Отсутствие сотрудника по причине болезни обозначается символом «Б», по беременности и родам — «Р».Скачать бланк табеля ф 0504421 – excel, word.Скачать образец заполнения табеля для бюджетных учреждений форма по ОКУД 0504421 – word.Образцы табеля для прочих организаций: Т-12 и Т-13.Применять для фиксирования отработанных часов табель учета по форме 0504421 могут также и частные компании.С 1 января 2013 года законодательством не оговаривается обязанность заполнения конкретных форм первичных бланков, разрешается использовать любые удобные образцы.Коммерческие организации вправе самостоятельно решить какой именно бланк им использовать для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте: Т-12, форма 0504421 или иной бланк, разработанный собственными силами.Форма документа не важна, кроме бюджетных учреждений, но его присутствие в документации хозяйствующего субъекта обязательно.Статья 91 Трудового Кодекса обязывает работодателя контролировать и отслеживать явки и неявки персонала.Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/tabeli-forma-0504421.html > кадровые документы > Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2020 годуТабель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени.

Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.Что собой представляет табель учета рабочего времени?Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.Формы табеляНормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

  1. Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.
  2. Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;
  3. Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.В нем иногда существуют подобные записи:

  1. Учебный отпуск;
  2. Выходные по учебе;
  3. Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  1. Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  2. Имеется только один экземпляр;
  3. В конце периода подписывается руководителем.
  4. Ведется согласно унифицированной форме без изменений;

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику.

Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  1. По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
  2. Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  3. Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.
  4. Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  5. За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – скачать.Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – скачать.Оцените качество статьи.

Мы хотим стать лучше для вас:Источник: https://buhland.ru/tabel-po-forme-0504421/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (1 325)
  2. (1 270)
  3. (1 326)
  4. (1 324)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (1 270)
  2. (1 324)
  3. (1 326)
  4. (1 325)

ПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+