Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сведения о средней численности работников сроки сдачи

Сведения о средней численности работников сроки сдачи

Сведения о средней численности работников сроки сдачи

Срок сдачи среднесписочной численности – 2020

Copyright: фотобанк Лори Одной из форм, которую налогоплательщики обязаны предоставлять в ИФНС, являются «» по форме КНД 1110018. Данный документ подается ежегодно, подают его организации и ИП с работниками. Какими будут сроки сдачи среднесписочной численности в 2020 году?

Есть ли какие-либо изменения в сроках?

Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Обязанность субъектов предпринимательской деятельности подавать сведения о СЧР (среднесписочной численности работников) за предыдущий год установлена НК РФ.

Здесь же указаны сроки сдачи данного документа. Отчет необходимо оформлять по унифицированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № .

Налоговые инспекторы используют сведения о СЧР в т.ч.

для определения следующих моментов:

  1. имеют ли налогоплательщики право применять ;
  2. можно ли отнести ИП или компанию к и включить его в соответствующий .
  3. каким способом налогоплательщики должны сдавать налоговые отчеты (в электронном формате или вправе отчитываться на бумажном носителе);
  1. ИП, которые на протяжении отчетного года нанимали одного и более работников. Если предприниматель не привлекал наемный персонал – ему не нужно сдавать отчет о СЧР.
  2. Все без исключения юрлица.

    При этом отчитываться нужно даже при отсутствии наемного персонала.

  3. Только что созданные или реорганизованные юрлица. Наличие сотрудников также не имеет значения.

    Но по среднесписочной численности срок сдачи для таких субъектов будет отличаться от общепринятого.

  4. ИП, прекратившие свою деятельность в течение отчетного года. Но только при условии, что они заключали трудовые договоры с сотрудниками.

Выбранный налоговый режим никак не влияет на обязанность хозяйствующего субъекта сдавать отчет о среднесписочной численности работников. Важный момент: нулевой формы отчета не существует, поэтому если ИП в отчетном периоде не привлекали рабочий персонал – они вовсе не сдают данный отчет.

Для сведений о среднесписочной численности работников й. В силе остается и стандартное правило, когда крайний срок предоставления документа переносится на ближайший рабочий день в том случае, если он выпадает на выходной/праздничный нерабочий день. В 2020 г. отчет за 2020 год следует сдать до 20 января (включительно).

Это требование относится и к юрлицам, и к ИП. Сведения в документе формируются по состоянию на 01.01.2020 г.

Юрлица, которые только недавно начали свою деятельность, должны сдать сведения о СЧР в налоговую службу не позже 20-го числа месяца, который наступит за месяцем их создания. Сведения отражаются по итогам первого месяца работы. Также, позднее им надо отчитаться по итогам отчетного года, подав сведения о СЧР в общие сроки, а именно не позднее 20 января.

Эти же сроки действуют и для реорганизованных организаций – они отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершилась реорганизация. Вновь созданные ИП с работниками подают первый отчет в общепринятые сроки не ранее окончания года.

Рассмотрим на примере: фирма была зарегистрирована в ЕГРЮЛ 28 октября 2020 года. Крайний срок предоставления первых данных о среднесписочной численности работников для нее – 20 ноября 2020 года. Затем документ надо подать в ИФНС еще раз, но уже по итогам 2020 г.

— не позднее 20 января 2020 года. Ликвидированные организации и закрытые ИП должны сдать отчет в ИФНС не позднее официальной даты ликвидации (даты исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Организации предоставляют документ в ИФНС по месту нахождения, а ИП – в ИФНС по месту жительства. Размер штрафов для организаций и ИП за непредставление сведений о СЧР определяется в соответствии с НК РФ и составляет 200 руб.
Размер штрафов для организаций и ИП за непредставление сведений о СЧР определяется в соответствии с НК РФ и составляет 200 руб.

Также к административной ответственности за несдачу отчета могут быть привлечены должностные лица.

Им придется уплатить штраф в размере 300-500 руб. (в соответствии с КоАП РФ). Субъектам предпринимательской деятельности не следует игнорировать требования налоговой службы о предоставлении данных о СЧР. Например, если отчет не будет своевременно сдан, организацию или ИП могут исключить из Реестра субъектов малого и среднего бизнеса, поскольку у налоговиков будут отсутствовать актуальные данные об одном из критериев отнесения к МСП.

Отметим, что на сегодня Госдумой рассматривается законопроект № , предлагающий отменить ежегодную сдачу сведений о СЧР. Вместо этого данные о средней численности будут отражаться в «» за каждый отчетный период.

Но пока данный законопроект не принят и находится на стадии рассмотрения. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Налоги и взносы | 10:31 18 ноября 2020 Налоги и взносы | 15:01 7 октября 2020 Налоги и взносы | 17:28 25 сентября 2017 Налоги и взносы Налоги и взносы | 9:45 15 января 2020 Налоги и взносы Налоги и взносы Налоги и взносы Налоги и взносы | 14:02 25 апреля 2020 ИП Налоги и взносы Электронная отчетность | 11:45 3 сентября 2020 Налоги и взносы Налоги и взносы | 10:30 26 ноября 2020 Налоги и взносы Банки | 12:20 15 сентября 2020 Экономика и бизнес Прием на работу Выплаты персоналу Арбитраж Кадровое делопроизводство ИП, ККТ Декретный отпуск Налог на имущество Страховые взносы ПФР Штрафы Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Арбитраж Законодательство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Сведения о среднесписочной численности за 2020 год в 2020 году

Один раз в год все организации и ИП (только с работниками) обязаны сообщить в ФНС о том, сколько человек трудится у них. Это, пожалуй, один из самых простых отчетов, ведь он содержит всего одну цифру.

Для подачи сведений о среднесписочной численности утверждена специальная форма: Срок сдачи сведений за 2020 год — до 20.01.2020.

Если опоздать с отчетом, ФНС наложит штраф в размере 200 рублей. Данная форма подается не только по итогам года.

Сведения о численности налоговики ждут от вновь созданных компаний, а также от реорганизованных. Создав или реорганизовав фирму, подать сведения о численности следует до 20-го числа месяца, идущего за месяцем регистрации или реорганизации компании. Например, если ООО «Сток» зарегистрировано 18.01.2020, сдать сведения по установленной форме нужно не позднее 20.02.2020.

Обратите внимание! Вновь созданная организация должна сдать сведения о численности, даже если у нее еще нет работников. Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В расчет берутся все работники, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр.

Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности ( Приказа Росстата от 22.11.2017 N 772). Пример. У ИП в ноябре трудилось семь человек. Шестеро отработали все 30 дней, седьмой лишь 17 дней, т.

к. был принят на работу 14.11.2018. Среднесписочная численность работников в ноябре составит: (6 х 30) + (1 * 17) = 197 / 30 = 6,57 (округлять не нужно). Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней.

Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3). Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день, составит: 33 / 8 / 11 = 0,38.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на 12 месяцев. Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2019.

Продолжительность рабочего дня 8 часов.

В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.

(12 + 14) / 12 = 2,16. Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в сведениях о среднесписочной численности за 2020 год.

Другие статьи по теме ФНС

Сведения о среднесписочной численности за 2020 год: как посчитать и заполнить

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2020 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. и ни разу не менялась все эти годы Срок сдачи формы не позднее 20 января.

Скорее всего сведения о среднесписочной в таком виде . С 2021 года они будут входить в состав расчета по страховым взносам.

Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4.

С 2020 года действует новый порядок, утвержденный приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (). Однако правила расчета среднесписочной не изменились. Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2020 года. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

  1. принятые на работу по совместительству из других организаций;
  2. собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.
  3. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  4. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:

  1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  2. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, которым утверждены .

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней.

За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день. При этом работника, уволенного в пятницу, не надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

Пример. В организации на 1 января 2020 работало 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. 18 января один сотрудник уволился, а 25 января сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам.

Считаем среднесписочную численность за январь 2020 года: Внешний совместитель не учитывается при расчете. Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 10 8 10 9 10 10 10 11 10 12(сб.) 10 13(вс.) 10 14 10 15 10 16 10 17 10 18 9 19(сб.) 9 20(вс.) 9 21 9 22 9 23 9 24 9 25 9 26(сб.) 8 27(вс.) 8 28 8 29 8 30 8 31 8 Итого: 290 290 / 31 = 9,35 Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года. Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12.

Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений. «» :

  1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  1. индивидуальные предприниматели-работодатели;
  2. только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  3. организации, заключившие ;
  4. организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.Расчёт среднесписочной численности в 2020 году производится согласно , утвержденным приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату.

Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (7) Указаний.Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12.

Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.Например, создание ООО произошло 10 января 2020 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2020 года, далее компания отчитывается в общем порядке.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица.

Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица.

Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 711. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года.

Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию. отличается от обычного ежегодного отчёта только датой.

Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано.

Например, если компания зарегистрирована 10 января 2020 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2020 года.Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к.

количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек.

Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к.

он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО.

Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) – это информация о количестве списочного состава организации или ИП.

В списочный состав включают только работающих, принятых по . Данные сдают на специальном бланке (форма называется КНД 1110018), утверждённом приказом ФНС России от 29.03.2007 № по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала.

Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников).

То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2020 года должны:

  1. все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.
  2. индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий.

Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Подробнее: Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2020 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.20 включительно. Бланк 2020 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

  1. рассчитанная СЧР;
  2. ИНН налогоплательщика и КПП организации;
  3. полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).
  4. название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
  5. подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
  6. дату, по состоянию на которую подают данные;
  7. полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
  8. дату подачи отчёта;

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года.

В самом бланке об этом есть специальная сноска.Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель – количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 27.11.2019 № 711). Например, для расчёта не учитывают:

  1. внешних совместителей;
  2. самих индивидуальных предпринимателей;
  3. сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
  4. женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
  5. сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.
  6. учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцевНапример, списочный состав предприятия за 2020 год был таким:

  1. март – июнь: 35 чел.;
  2. январь – февраль: 25 чел.;
  3. июль – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого – 35,8, округляем до 36 человек.Другие примеры расчётов и категории сотрудников, которые учитывают в СЧР согласно Указаниям Росстата, смотрите в статье «»Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз.

Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки.

Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу – в размере 200 рублей.

Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год: заполнение, образец

Актуально на 13 декабря 2020 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Из этой статьи вы узнаете: кто в 2020 году должен сдавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), какой срок представления отчета, как заполнить отчет о среднесписочной 2020, как можно это сделать быстро и правильно в бесплатном ПО ФНС.

Также см.: Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ. Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Форма КНД 1110018

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

(утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2020 год нужно не позднее 20 января 2020 года.

Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную.

Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила.

Исправления корректирующими средствами запрещены. Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018.

Обязательными для заполнения являются:

  1. Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
  2. Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  3. Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
  4. Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.

Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии).

Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.

Познакомиться с подробными правилами заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» можно в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ Чтобы быстро и правильно подготовить отчетную форму, существует множество специальных программ.

ФНС рекомендует нам одно из таких бесплатных ПО – Налогоплательщик ЮЛ.

Далее рассмотрим алгоритм заполнения отчета в этом ресурсе. Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается. Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный федеральной налоговой службы.

Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ. Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию.

Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2020 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3. Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица).

Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика». Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период.

Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна.

В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2020 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется). Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность» Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм. Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать». Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами. Вручную осталось заполнить буквально две строчки.

По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2020 год в 2020, нужно указать 01.01.2020 (отчет готовится по окончании отчетного года).

Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность.

Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Важно! В расчет среднесписочной численности для ФНС включаются не все категории работников, которые могут быть у предприятия или ИП.

Чтобы не ошибиться в цифре ССЧ, рекомендуем предварительно ознакомиться с правилами и примерами расчетов. Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль».

Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

Сведения о среднесписочной численности организации должны сдаваться по общему правилу в электронном виде, но если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Штраф на работодателя за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности сотрудников составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, непредоставление отчета или сдача неправильно заполненного отчета влечет наложение административного штрафа на ответственное должностное лицо (лица) – от 300 до 500 руб.

(ст. 15.6 КоАП РФ). Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Срок сдачи среднесписочной численности в 2020 году

Автор статьиЮлия Бакирова 3 минуты на чтение672 просмотровСодержание Сведения о среднесписочной численности работников по предыдущему календарному году подается в налоговую до 20 января. Этот день в 2020 году выпадает на выходной, а значит крайний срок сдачи среднесписочной численности переносится на 22 января, понедельник.За 2017 год представить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности должны абсолютно все организации.

Это требование касается и вновь созданных компаний, реорганизованных компаний. Сдавать сведения должны компании независимо от того, какой режим налогообложения они применяют и сколько наемных сотрудников в компании трудятся (Читайте также статью ⇒ ).Важно! Крайний срок для отправки сведений о среднесписочной численности за 2017 год для организаций и ИП 22 января 2020 года.Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году.

Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет.Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют.

Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.Те организации и предприниматели, которые зарегистрировались в 2017 году за этот же год должны будут отчитаться дважды. Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации до 20 числа, а второй раз – по итогам года – до 22 января 2020 года.

Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило (Читайте также статью ⇒ ).Рассмотрим на примере ⇓Компания ООО «Континент» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2017 года. Первый раз сведения ООО «Континент» должно подать до 20 сентября 2017 года, по состоянию на 1 сентября 2017 года.

А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 22 января 2020 года, по состоянию на 1 января 2020 года.А как быть, если зарегистрировалась организация в начале года, то есть в январе.

Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации?Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2020 года.

Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2020 года? ООО «Веста» за 2020 год нужно будет предоставить сведения также дважды.

Первый раз – до 20 февраля 2020 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2020 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2020 года. Таким образом в январе 2020 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно.Важно!

Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2020 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно. Они должны предоставить сведения только по состоянию на 1 февраля 2020 года, крайний срок подачи при этом – не позднее 20 февраля 2020 года.Форма, по которой подаются сведения по численности персонала организации – это форма №ММ-3 25/174@, утвержденная приказом ФНС РФ от 29.03.2007г.

Представляются сведения в ту ИФНС, где организация или ИП стоит на учете. Если в организации есть обособленные подразделения, то отдельно отчитываться они не должны. Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде.

На бумаге сведения подаются лично в ИФНС, либо отправляются по почте. Сдавать таким образом сведения могут только те организации, численность персонала которых не превышает 200 человек.

Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде.Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

  1. 300 – 500 рублей – на руководителя.
  2. 200 рублей – на организацию

Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП.

Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.Кого включают в среднесписочную численностьСледующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:

  1. кто трудится удаленно;
  2. которые находятся в командировке;
  3. работники в отгуле;
  4. работники, у которых есть прогулы.
  5. которые находятся на больничном;
  6. сотрудники, у которых в день расчета выходной;
  7. кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);

Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

  1. внешние совместители;
  2. работающие по гражданско-правовому договору;
  3. работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
  4. работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет численности зависит от того, какова списочная численность сотрудников в каждом месяце отчетного года, а также какова численность в этих же месяцах сотрудников с неполным рабочим днем и полным (Читайте также статью ⇒ ).Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности:СЧ = СЧм / М,где:СЧ – среднесписочная численность за период,СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода,М – количество месяцев в периоде.По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом:СЧм = СПп + СПн,гдеСПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем;СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.Рассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились полный рабочий день.Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить.

Произведем расчет:(62 – 2) х 20 дней + (38 – 2) х 10 дней = 1 200 + 360 = 1 560 человекСреднесписочная численность сотрудников в октябре составит:1 560 / 30 = 52 человекаРассмотрим на примере как рассчитать среднесписочную численность за месяц по сотрудникам, которые трудились неполный рабочий день.В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня в 8 часов. Три сотрудника трудятся неполный рабочий день, равный 5 часам.В ноябре 2 из этих сотрудников отработали 21 рабочий день, а один – только 15 рабочих дней.Определим общее количество человеко-дней:5 / 8 х 21 х 2 + 5 / 8 х 15 х 1 = 26,25 + 9,375 = 36 чел/днейСреднесписочная численность по этим сотрудникам за ноябрь составила:36 / 21 = 1,71 чел.Законодательный актСодержаниеПисьмо Минфина России №03-02-07/1/4390 от 04.02.2014«О постановке на учет в налоговом органе, а также о представлении единой (упрощенной) декларации и сведений о среднесписочной численности работников вновь созданной организацией, не имеющей объектов налогообложения и наемных работников»Статья 126 НК РФ«Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля»Статья 80 НК РФ«Налоговая декларация, расчеты»Статья 15.6 КоАП РФ«Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля»Письмо Минфина России №03-02-07/1-38 от 14.02.2012«По вопросу отчета головным офисом за свои филиалы» Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 1,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги

Отчитываемся о среднесписочной численности работников

21 апреля 2018Кто сдает:1.

организации всех форм собственности. Форму обязаны сдавать в том числе и иностранные организации, состоящие на учете в ИФНС. При этом не важно: есть в организации сотрудники или нет.2.

ИП, у которых в течении года был хотя бы один работник. Если ИП работает в единственном лице — сдавать форму не надо.Обособленные подразделения (филиал или представительство) организаций сведения о среднесписочной численности не сдают.Сроки сдачи:Общий срок подачи отчета за отчетный год — до 20 января года, следующего за отчетным.

Например, за 2017 год отчитаться необходимо было до 22 января (срок сдачи переносится, т.к. 20 января — суббота).Из этого правила есть исключение: если ИП или юридическое лицо было создано в середине года, то форму необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания организации (ИП).

Например, организация поставлена на учет в ИНФС 15 августа 2017 года, значит, сведения о среднесписочной численности необходимо сдать до 20 сентября 2017 года.Расчет среднесписочной численности:В расчет берутся только работники, для которых организация (ИП), основное место работы. Совместители и работники по договорам ГПХ в расчет не берутся, так же в расчет не включаются работники в отпуске по беременности и радом, сотрудники в неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком.Для расчета ССЧ за год, необходимо рассчитать среднюю численность за каждый месяц.

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца. Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек, а с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел.

x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. Аналогичным образом рассчитываются данные по остальным месяцам.ССЧ за год – это средневзвешенная численность за каждый месяц.

Например, СЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27.

Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.).

Результат округляем до целых — 24 чел.Ответственность за непредоставление сведений о численности:

  1. За непредоставление сведений на организацию будет наложен штраф в размере 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ);
  2. На должностное лицо будет наложен штраф от 300 до 500 руб. (ч.1 ст.15.6 КоАП РФ).

Куда сдавать:Сведения о ССЧ предоставляются в ИНФС по месту регистрации.Форма:Форма предоставления сведений о ССЧ была утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»Важно!Если организация или ИП прекратил свою деятельности, он все равно обязан сдать сведения о ССЧ в установленный срок. В данном случае, НК РФ не содержит исключений.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 23 марта 2017 г.

Зачастую вновь созданные российские организации попадают в неожиданную «ловушку», подготовленную для них налоговым законодательством, т.к. всего в течение 20 дней с даты создания нового юридического лица они обязаны представлять сведения о количестве своих сотрудников в налоговую инспекцию. При этом неважно, имеются ли в организации работники или нет, а также ведет ли организация деятельность, т.к.

обязанность представлять сведения от этого не зависит.

Ответственностей же за нарушение этого срока сразу две: налоговая – для организации и административная – для директора.

Рассмотрим срок исполнения этой обязанности и ответственность за ее неисполнение подробнее. Определение количества сотрудников за отчетный период и необходимость направления информации о таком количестве в налоговые инспекции – это обязанности, вмененные государством не только юридическим лицам, действующим более года, но и новым организациям.

Положение, обязывающее вновь созданные организации сдавать сведения о численности работников, содержится в . Срок сдачи этого отчета – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании юрлица в ЕГРЮЛ.

связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Следовательно, сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций исчисляются именно с даты записи о них в ЕГРЮЛ. Форма заполнения сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года). В отчете должен содержаться показатель количества сотрудников на определенную дату.

В данном случае этой датой является не дата создания организации, а 1 число месяца, в котором подаются сведения. К примеру, если запись об организации внесена в ЕГРЮЛ 31.01.2017, то:

  1. соответствующий показатель приводится в отчете по состоянию на 01.02.2017;
  2. сведения в налоговую инспекцию необходимо подать не позднее 20.02.2017.

Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей ().

Этому будут предшествовать составление налоговиками акта о выявленном нарушении и стандартная процедура принятия решения руководством налоговой инспекции с рассмотрением материалов дела и возражений (при их наличии). Кроме этого, налоговики составят на руководителя организации протокол по и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей. Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+