Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Скачать бланприказа на очердной отпуск

Скачать бланприказа на очердной отпуск

Скачать бланприказа на очердной отпуск

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 апреля 2021 Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом. Право на отдых записано не только в , но и в .

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ. Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

По нормам , основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.

п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Итак, унифицированных форм две:

  1. № Т-6 — на одного работника;
  2. № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи. Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления.
Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления.

Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  1. подпись и данные руководителя организации.
  2. Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  3. вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  4. даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  5. период работы, за который предоставлен отдых;
  6. наименование организации-работодателя;

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы.

Таким периодом всегда является рабочий год.

Например: Кошкин Марат Сергеевич устроился в ООО «ВЕСНА» на работу 01.06.2018. Ежегодный отпуск по графику ему предоставлен летом: с 20.07 по 02.08.2019, продолжительностью 14 календарных дней.

Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 01.06.2018 по 31.05.2019. А вот следующий период, за который работнику будут положены дни отпуска, начнется уже с 01.06.2019.

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6. После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б».

Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  • Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  • Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно.

В случае с несколькими видами заполняются оба блока.

Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо.

Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен . Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством.

Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа.

Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график.

В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами .

Материалы по теме Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а.

Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации.

В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур. После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет.

Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. нормативные документы
  2. формы и образцы их заполнения
  3. рекомендации и помощь в решении вопросов

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

29 Июля 2021 в 15:53 Приказ о предоставлении отпуска работнику — это первичный документ, на основании которого сотруднику выплатят деньги (отпускные).

Это же распоряжение является основанием для отсутствия на работе в течение определенного периода времени. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение.

Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными.

Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см.

подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  1. учебные;
  2. без сохранения заработной платы.
  3. дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов.

Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.

В работе могут использоваться унифицированные формы распоряжений: по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников). Допустимо скачать образец приказа на отпуск 2021 либо использовать свои собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

  1. период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.
  2. порядковый номер и дату составления;
  3. вид используемого освобождения (может указываться не один);
  4. фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
  5. наименование учреждения-работодателя;

В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т.

д., если это необходимо. Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который должен подтверждаться подписью. Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки. Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО.

Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании).

Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых.

Эти сведения есть в карточке Т-2.

Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха. Унифицированная форма Т-6 содержит три части:

  1. «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.
  2. «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
  3. «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях.

Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его.

Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется.

Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б». В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке.

Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке. Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем. Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты.

На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника. В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму). Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении. 18 Июля 2021 в 13:32 Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков установлена в КоАП.

Штраф немаленький — до 50 000 рублей, но дополнительно инспекторы ГИТ наказывают и за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников.

15 Июня 2021 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать.

Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

07 Июня 2021 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха.

Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя. При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены. 20 Апреля 2021 в 18:31 Приказ об отпуске — это распорядительный документ, на основании которого работник получит деньги и будет отсутствовать на работе на законных основаниях.

Является первичным документом и издается в обязательном порядке. Форма — на усмотрение работодателя.

31 Марта 2021 в 17:00 25 Августа 2021 16 Июня 2021 30 Марта 2021 20 Января 2021 30 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Инструкция: оформляем приказ о предоставлении отпуска работнику

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это предусмотренный трудовым законодательством документ, оформление которого дает работнику возможность реализовать право на отдых. 30 мая 2021 Автор: Чурсина Татьяна Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности.

В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации.

Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп.

«б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Хотя 01.01.2013 бланки, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными, что подтвердит любой юрист, формы № Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников. Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило.

Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  • Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
  • О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).
  • О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  • Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.
  • Основная (содержательная) часть.

    Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.

  • Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  • Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ. Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О.

сотрудника полностью. Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника. Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется. Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания. Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков.

При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения. Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт. Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312 ТК РФ). Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Вид Основания Правовые основания Ежегодный очередной оплачиваемый Утвержденный график или личное заявление работника Ст. 114, 115 ТК РФ Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст.

128 ТК РФ Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256, 257 ТК РФ Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) График или личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.

Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173, 174, 176 ТК РФ Совместителя Справка с основного места работы Ст.

286 ТК РФ Образец Скачать Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6) Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а) Образец приказа на перенос отпуска Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении.

Вести его можно на бумаге или электронно.

16 апреля 2021 Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой. Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию. 15 января 2021 Рассказываем, как грамотно разработать положение о кадровом резерве бюджетной организации: какая структура должна быть у документа, какие разделы обязательно нужно включить.

Образец прилагается. 14 января 2021 Устав общественной организации — это обязательный учредительный документ, в котором прописываются права и обязанности участников, условия приема и выхода из НКО. 11 октября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ на отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 10 июня 2016 г. Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно.

А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск.

Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 ().

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (, , и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания.

Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен. Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее.

Пример заполнения формы приведен ниже. (образец) 2016 Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 4-лс 10.06.2016 ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Калмыковой Анне Николаевне 0701 (фамилия, имя, отчество) отдел оценки и бизнес-планирования (структурное подразделение) оценщик (должность (специальность, профессия)) за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г.

по “3” июля 2016 г. и (или) Б. (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных дней с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г.

по “3” июля 2016 г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Калмыкова “10” июня 2016 г.

(личная подпись) При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма. Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников.

Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя. генерального директора (образец) Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 1-лс 27.06.2016 ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Кузьмину Сергею Петровичу 0102 (фамилия, имя, отчество) дирекция (структурное подразделение) генеральный директор (должность (специальность, профессия)) за период работы с “1” сентября 2015 г. по “31” августа 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “04” июля 2016 г.

по “17” июля 2016г. и (или) Б. (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных дней с “ ” 20 г.

по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “04” июля 2016 г.

по “17” июля 2016г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Кузьмин “27” июня 2016 г. (личная подпись) Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила оформления приказа о предоставлении ежегодного отпуска по форме Т-6 – бланк и образец для скачивания

» » 21.08.2019 всегда включает в себя составление приказа.

Распоряжение выступает документальным основанием для внесения сведений в личную карточку, табель, проставления отметок в графике Т-7, а также для расчета отпускных.

Составить приказ нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного периода отдыха. Такая необходимость обусловлена следующим моментом: организация обязана оплачивать ежегодный трудовой отпуск за 3 дня до его начала. Так как распоряжение служит сигналом для бухгалтера провести расчет отпускных, то логична его необходимость составления в такой же срок.

Можно оформить приказ раньше, закон этого не запрещает. Главное, указать в бланке правильную дату начала ежегодного отдыха и его продолжительность.

Для составления распоряжения нужно документальное основание.

В качестве такого может выступать сотрудника, если он его подает. Но не всегда работнику нужно писать заявление. Если в декабре предшествующего года работодатель утвердил график отпусков и ознакомил с его содержанием персонал под роспись, то писать заявление не требуется.

При этом документ основание для составления приказа – это график Т-7.

В таком случае не нужно ждать от сотрудника никаких письменных документом, за 3 дня до даты, указанной в графике, следует оформить распоряжение и провести расчет отпускных с их последующей выплатой. Для расчета отпускных может применяться . Существует унифицированная форма Т-6, применяемая для оформления отпуска одного сотрудника, или Т-6а, если отдыхать отправляется сразу несколько работников.

Организация может использовать типовые формы, которые удобны и правильны. Однако законодательство давно отменило обязанность по заполнению именно унифицированных кадровых форм документов.

Компания может разработать свои бланки и применять их для оформления. Приказ может составить по форме Т-6 или в свободном виде, никаких строгих правил к данному моменту не предъявляется.

Единственное – в произвольной форме распоряжения должны присутствовать необходимые реквизиты, имеющиеся в типовом унифицированном бланке. Если для оформления ежегодного отпуска работодатель заполняет типовой бланк Т-6, то в нем нужно указать:

  1. в разделе В – суммирующиеся сведения из разделов А и Б;
  2. дата заполнения;
  3. ФИО работника, должность, табельный номер, подразделение;
  4. подпись работника.
  5. в разделе Б сведения нужно заполнять, если, помимо основного оплачиваемого отпуска, также предоставляется другой вид (например, без сохранения заработной платы или учебный);
  6. период работы – рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отдых;
  7. номер;
  8. в разделе А – продолжительность в календарных днях, дата начала и окончания отдыха;
  9. подпись директора;
  10. наименование компании в сокращенном виде;

Приказу нужно присвоить уникальный номер в рамках текущего года. Нумерация определяется в момент регистрации распоряжения в .

Номер может включать цифры и буквы, обозначающие содержание документа. Например, приказы, оформляемые в отношении отпусков, могут через дробь или дефис в номер содержать буквы «О» или «ОТ». Это удобно и позволяет быстро оценить содержание приказа, о чем, только по его номеру.

Нумерация в пределах года должна быть порядковой, номера не должны повторяться. В качестве даты используется текущий день оформления приказа. Дата составления не должна совпадать с днем ухода в отпуск, конкретные сроки отдыха прописываются в содержании распоряжения.

Составить же приказ нужно заранее, чтобы успеть рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до ухода сотрудника. Каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (или больше, если положены дополнительные дни).

Рабочий год исчисляется с даты приема в компанию, это не календарные года.

Пример: Если работник принят 16 июня 2021 года, то его первый рабочий год: с 16.06.2019 по 15.06.2021. За этот год ему может быть предоставлено 28 отпускных дней.

В строку «период работы» нужно вписать рабочий год, за который предоставляется очередной отпуск. Если работник не успел отработать полный год, то указывается фактическое время с дня трудоустройства в компанию.

Кадровые приказы не требуют проставления печати.

Подписи руководителя достаточно для утверждения распоряжения.

Если же на подпись директора будет поставлена все-таки печать, то это не будет считаться нарушением, и не сделает документ не действительным. При составлении распоряжении нужно учитывать наличие праздничных дней в отпускном периоде.

Нерабочие официальные праздники не включаются в период ежегодного отпуска, за них не выплачиваются отпускные.

Если такой праздничный день попадает в отпускное время, то следует отодвинуть дату выхода работника на трудовое место на количество выходных дней. Этот момент нужно учесть при составлении распоряжения, при этом от работника не требуется никаких документов. Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.

Например, если в графике прописан отпуск сотрудника с 10 июня 2021 года на 14 календарных дней, то приказ составляется на основании этого графика (заявление не нужно).

В распоряжении заполняется продолжительность – 14 дней, дата начала отпуск 10 июня 2021, а дата окончания – 15 июня 2021. На работу человек выйдет 16 июня.

Перенос даты выхода на один день связан с тем, что в отпускной период попал выходной праздник 12 июня – День России, который не включается в отпуск. Работодатель должен обеспечить должны условия хранения кадровых приказов в архиве организации.

Приказ о предоставлении отпусков нужно хранить 5 лет. Если на работников ведутся личные дела, то приказ вкладывается в него, тогда срок хранения документа увеличится до 50 лет (при оформлении после 2003 года). Скачать бланк форма Т-6 – . Скачать образец заполнения приказа на предоставление ежегодного отпуска – .

Так выглядит образец: Порядок оформления и образец приказа по форме Т-6 и Т-6а — можно посмотреть в данном видео: Уход сотрудников в отпуска всегда сопровождается оформления распоряжения.

Основанием для его составления может служить либо график Т-7, либо заявление сотрудника.

Оформить документ можно по типовой форме Т-6 или в свободном виде. Печать ставить не нужно, достаточно подписи руководителя. Компания должна хранить приказы на протяжении 5-ти лет в своем архиве.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

29141 Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.

Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6.

Данный приказ издаётся руководителем. На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫ Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников.

По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение.

Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения. Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись.

Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника.

Данные вписывают на основе приказа.

Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются. Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу.

Оформляются следующие официальные бумаги:

  1. , где он пишет о своём желании получить отпуск.
  2. ;
  3. ;

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска.

Учитываются календарные дни. Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  1. Справка-вызов из учебного учреждения.
  2. Листок нетрудоспособности.
  3. Справка о стаже работы.
  4. Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
  5. Свидетельство о рождении ребёнка.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать.

В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию.

Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период.

Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск.

У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев.

Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии.

Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт.

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой. Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников.

Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.

Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно.

Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам.

Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию.

Такое право регулируется трудовым кодексом РФ. Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты.

Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка. Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов.

Уделите внимание названию отпуска.

Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.

Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска.

Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня.

При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года.

До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Что нужно знать про приказ на отпуск

Автор: Актуально на 13 июля 2021 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Отпуск – право каждого сотрудника. Однако для предоставления отдыха нужен кадровый документ, подтверждающий это право – приказ на отпуск. В данной статье разберем, что такое приказ о предоставлении отпуска, его виды, а также приведём образцы 2021 приказов на отпуск, которые можно скачать.

Также смотрите: Согласно ТК РФ и Конституции, трудоустроенные граждане имеют право на отдых продолжительностью как минимум 28 календарных дней. Этот отдых – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но для его начала и вступления в силу необходим соответствующий документ. Приказ о предоставлении отпуска работнику — это важный документ для обеих сторон трудового договора. В нём прописывают дату начала отпуска, его продолжительность и, если это нужно, условия замены сотрудника в период его отсутствия.

Срок оформления приказа на отпуск составляет не более чем 2 недели до даты начала предполагаемого отдыха. В этом приказе, как и в других стандартных документах, нужна подпись сотрудника о том, что он уведомлен о дате начала отпуска. Существует 2 унифицированных формы типового бланка на отпуск – и – согласно .

Форму приказа на отпуск Т-6 используют при оформлении отпуска на одного сотрудника, Т-6а – на нескольких.

Эти бланки приказа на отпуск с 2013 года не обязательны.

Организация может не применять типовую форму. В таком случае создают собственные шаблоны, в которых должны быть обязательные реквизиты. К ним отнесены:

  1. название самого документа;
  2. дата его оформления;
  3. содержание приказа – сведения о том, кому предоставлен отпуск и с какой продолжительностью.

В конце документа должна стоять подпись руководителя и её расшифровка.

Образец приказа на отпуск по типовой форме № Т-6 вы можете бесплатно скачать ниже: Заполненный образец приказа скачайте тут: Согласно закону, директор имеет равноценное право на отпуск – точно так же, как и рядовой сотрудник. Ведь он работник организации.

Хотя директор и имеет статус единоличного исполнительного органа, он просто так не имеет права сам себя отправить отпуск. Устав организации должен содержать положения о том, кто вправе отпустить директора в отпуск.

Это может быть:

  1. коллегиальный орган – например, правление или дирекция, собрание участников/акционеров общества;
  2. при их отсутствии – сам руководитель.

Такое решение оформляют протоколом, в котором решают, кто берет на себя обязанности директора на время его отсутствия. На его основании составляют приказ.

Его можно заполнять согласно унифицированной форме Т-6, по которой оформляют и приказ на отпуск сотрудников. Помимо этого, можно использовать самостоятельно составленную форму этого документа – приказ на отпуск генерального директора.

Образец этого распоряжения приложен ниже и его можно скачать: Важно понимать, что унифицированная форма Т-6 предусматривает её подписание только руководителем организации.

Следовательно, использование такой формы удобно в случае, когда директор уполномочен подписать документ самостоятельно. При принятии решения не самим руководителем, целесообразнее использовать собственную разработанную форму приказа, добавив при необходимости детали и графу для подписи уполномоченного лица общества. Если обратить внимание на образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, прикрепленный выше, после данных о периоде можно увидеть три буквы – «А», «Б» и «В».

Эти буквы – блоки, в которых указывают тип отпуска. Первый блок – блок «А» – это ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данный вид отпуска работодатель должен предоставить всем сотрудникам фирмы, работающим непрерывно более полугода. Блок «Б» – это другие виды отдыха: ежегодный дополнительный, учебный, за свой счет, декретный, а также отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Последний блок – блок «В» – предусмотрен для общего количества календарных дней отпуска. Блоки «А» и «Б» предназначены для указания календарных дней отдыха сотрудника и продолжительности его отпуска.

Если отпуск только основной, блок «Б» не заполняют. Если же говорим о нескольких видах отпуска, следует заполнить оба блока соответственно.

Например, законом предусмотрено право сотрудника на совмещение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска. Сложность повседневной жизни сотрудников может быть обусловлена различными причинами. Бывают ситуации, которые трудовое законодательство не регулирует.

В таком случае окончательное решение касаемо отпуска того или иного сотрудника принимает руководитель. Если сотрудник просит вне графика дать ему отпуск, работодатель может принять положительное решение, если позволяет рабочий процесс. Тогда оформляют записку-расчет, вносят поправки в утвержденный график отпусков.

Такой трудоемкий процесс может возникнуть из-за отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением.

Согласно нашему трудовому законодательству, нет запретов на отдых с последующим увольнением.

Исходя из этого, решение остается за руководителем – будь оно положительным или же отрицательным. Для полной картины разберем такой процесс, как вызов сотрудника из отпуска. В соответствии со ТК РФ, отзыв из отпуска возможен лишь при согласии сотрудника.

Работодатель не имеет права заставить отпускника выйти, если он отказывается занять рабочее место до конца отпуска. Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу во время отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, и такой сотрудник не подлежит дисциплинарному взысканию ( постановления

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

).

Если же сотрудник согласился выйти на работу в свой отпуск, актуально рассмотреть прописанные в ТК РФ требования к оформлению приказа о вызове из отпуска. Вот его образец: Приказ составляют в произвольном виде или же используют бланк-образец.

Законодательство не устанавливает строго регламентированной формы такого приказа. В приказе необходимо указать:

  1. период предоставления оставшейся части отпуска.
  2. причину вызова из отпуска;
  3. выход сотрудника на работу;

Как обычно, сотрудник должен поставить подпись.

То есть, он должен ознакомиться с приказом. Также отметим, что работодатель должен предоставить сотруднику оставшиеся отпускные дни, учитывая его пожелания.

Так, можно по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отпуска к следующему ежегодному.

Согласно ТК РФ, есть лица, которые не подлежат вызову из отпуска.

То есть, работодатель не имеет права вызвать их на работу в их отпуск. К ним отнесены:

  1. сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях.
  2. беременные;
  3. лица, не достигшие 18-летия;

Время пандемии коронавируса 2021 повлияло на работу многих предприятий. В этот период использовали удаленные методы работы, электронный документооборот.

Заявления, приказы подавали в электронном виде, одобряли работодатели так же.

После выхода из самоизоляции под всеми приказами, которые накопились за период отсутствия на рабочем месте очно, следует поставить подписи.

Приказ на отпуск – неотъемлемый документ в трудовых отношениях между работником и работодателем. Он регулирует количество дней отпуска, дату начала и конца отдыха и другие необходимые организационные моменты.

Директор как и любой сотрудник организации имеет право на отдых.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+