Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ организовать 2 сменный график работы

Приказ организовать 2 сменный график работы

Приказ организовать 2 сменный график работы

Вопрос недели: трудовой договор с условием о сменном графике работы

  1. 1.1 тыс.
  2. 8 мин.
  3. 01.08.2019

Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате. Сообщаю Вам следующее: Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика.

Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления: Документ 1 Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы

  • Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор со сменным графиком работы

Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (, ТК РФ).

См. также: Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (, ТК РФ). Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы . Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор.
Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор.

У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем .

  • Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы

В трудовом договоре пропишите следующие элементы режима рабочего времени и времени отдыха (, , , , ТК РФ):

  1. учетный период, если рабочего времени.
  2. рабочих и выходных дней;
  3. продолжительность, время начала и окончания рабочих смен (об этом см.

    ), а также число смен в сутки;

  4. время и продолжительность перерывов в работе (в частности, );
  5. ;

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре.

Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (, , , ТК РФ). А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.

Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из , , , ТК РФ. Исключение — если вы и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой трудового договора (, ТК РФ).

Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха Работнику устанавливается двухсменный режим работы:

  1. работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
  2. 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  3. продолжительность работы в первую смену — 8 часов.
  4. рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;

Время начала — 06.00, время окончания — 14.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

  1. продолжительность работы во вторую смену — 8 часов.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00.

Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка 4.1. Работнику устанавливается сменная работа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 01.03.2016 N 2, с изменениями, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 08.04.2019 N 11. Работа производится в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.

2.1. Как прописать продолжительность рабочей недели в трудовом договоре со сменным графиком работы Продолжительность рабочей недели при сменном графике работы может быть любая, ограничений в законе нет. Например, пятидневная с двумя выходными днями, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (, ТК РФ).

При этом норма рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (, ТК РФ). Но эта норма может быть меньше у некоторых категорий работников. В частности, у тех, у кого . Например, у несовершеннолетних, инвалидов I или II группы ( — ТК РФ, Закона об инвалидах).

2.2. Как прописать продолжительность, время начала и окончания рабочих смен в трудовом договоре со сменным графиком работы Пропишите, сколько времени работник должен отрабатывать в смену, время начала и окончания каждой смены, число смен в сутки ( ТК РФ).

При этом учтите, в частности, следующие нюансы:

  1. есть ограничения по . Они есть для очень немногих категорий работников. Например, для несовершеннолетних ( ТК РФ);
  2. есть ограничения по работе в ночное время. Например, инвалиду с медицинскими противопоказаниями к ночной работе не устанавливайте работу в ночную смену ( ТК РФ);
  3. есть обязанность установить неполную рабочую смену, если об этом просит работник, которому нельзя отказать (например, родитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Кстати, по соглашению сторон можете установить ее любому работнику (, ТК РФ);
  4. продолжительность смены накануне выходного при шестидневной рабочей неделе — максимум 5 часов ( ТК РФ);
  5. продолжительность ночной смены обычно нужно сокращать на час. Это не требуется, в частности, если вы принимаете работника специально для работы в такую смену (и иное не предусмотрено коллективным договором) (, ТК РФ).

Пример формулировки Двухсменная работа в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности:

  1. вторая смена (ночная, сокращается по сравнению с дневной на один час) — продолжительность 10 часов. Время начала — 20.00, время окончания — 07.00, перерыв для отдыха и питания — с 01.00 до 02.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.
  2. первая смена (дневная) — продолжительность 11 часов. Время начала — 8 ч 00 мин., время окончания — 20.00, перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

2.3.

Как прописать чередование рабочих и выходных дней при сменном графике работы Если у вас при сменном графике рабочие и выходные дни фиксированные (например, рабочие — с понедельника по субботу, выходной — воскресенье), то укажите их.

Если выходные по скользящему графику, пропишите свой порядок чередования (например, два выходных через каждые два дня работы). Но учитывайте, что ставить две смены подряд нельзя (, , , , , ТК РФ). Как правило, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы.

Меньшая продолжительность отдыха (но не менее восьми часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах) ( СП 2.2.2.1327-03). Но для отдельных категорий работников продолжительность междусменного отдыха может определяться специальными нормативно-правовыми актами. Как, например, у водителей — вместе с обеденным перерывом минимум в два раза дольше, чем продолжительность предшествующей смены ( Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей).

Напомним также, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных дней) у работника должна составлять как минимум 42 часа непрерывно (, ТК РФ). См. также: Конкретные рабочие и выходные дни обычно указывают в графике сменности, а , которые отказались от графиков, прописывают все в типовой договора (, ТК РФ).

Пример формулировки чередования рабочих и выходных дней со ссылкой на график сменности

  1. работнику устанавливается следующее чередование рабочих и выходных дней: два рабочих дня / два выходных дня. Конкретные даты рабочих смен и выходных дней устанавливаются графиком сменности.

2.4. Как прописать условие об обеденном перерыве в трудовом договоре со сменным графиком работы Пропишите условие об обеденном перерыве как обычно, сменный график работы на это не влияет. То есть не менее 30 минут и не более двух часов в день.

Такой перерыв может быть в фиксированное время, а может быть «плавающим» в пределах определенного промежутка времени. Напомним, что такой перерыв в рабочее время не включается.

Но в некоторых случаях, если по условиям работы предоставить обеденный перерыв невозможно, работник обедает в рабочее время.

Перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи должны быть определены в правилах внутреннего трудового распорядка (, ТК РФ).
Пример условия о фиксированном обеденном перерыве

  1. перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о «плавающем» обеденном перерыве

  1. перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 15.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с непосредственным руководителем.

А если смена у работника не больше четырех часов, то в трудовом договоре можно предусмотреть, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется ( ТК РФ).

2.5. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы Да, нужно, если невозможно соблюсти норму работника в день или неделю. Цель суммированного учета — чтобы за более длительный учетный период соблюдалась норма рабочего времени ( ТК РФ). Напомним, что учетный период может быть любой (например, месяц, квартал), но не больше одного года.

Напомним, что учетный период может быть любой (например, месяц, квартал), но не больше одного года.

Исключение — отдельные категории работников, у которых учетный период ограничен. Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев.

В течение учетного периода работник должен отработать установленную для него норму рабочего времени ( — ТК РФ). Лучше определить учетный период побольше (например, квартал, полгода), чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. Пример формулировки В отношении Работника вводится суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал.

  • Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре со сменным графиком работы

Укажите условие об оплате труда работнику со сменным графиком работы как обычно, то есть исходя из установленной ему , а именно исходя из , или . Также пропишите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые ему полагаются (, , , , , ТК РФ).

У работников со сменным графиком, которым установлено неполное рабочее время, оплату труда пропишите либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ ( ТК РФ).

Пример условия об оплате работнику, которому установлен оклад

  • Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. в месяц.

5.1.

Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись. Пример условия об оплате работнику, которому установлена часовая тарифная ставка

  • Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. Часовая тарифная ставка — 700 (семьсот) руб. в час.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Пример условия об оплате работнику со сдельной оплатой труда

  • Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка — 1 600 (одна тысяча шестьсот) руб. за изготовление одного изделия.

5.1.

Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись. Если работнику установлена ночная смена, то укажите, на сколько повышается оплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00).

Если работнику установлена ночная смена, то укажите, на сколько повышается оплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00).

Если размер зафиксирован в локальном нормативном акте, коллективном договоре — укажите его. В любом случае оплата по сравнению с дневными часами должна быть выше не менее чем на 20 процентов (, , ТК РФ, Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). А если более высокий размер для вас установлен соглашением (например, отраслевым тарифным), то укажите этот размер (, , ТК РФ).

Такой же подход и в отношении тех, кто принят специально работать ночью.

Исключений в законе нет. Пример условия об оплате работнику ночной смены При работе в ночную смену Работнику устанавливается доплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) — 20 процентов части оклада, рассчитанного за час работы.

  • Как оформить и подписать трудовой договор со сменным графиком работы

Оформите трудовой договор в произвольной форме.

Исключение — если у вас и вы отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка). Тогда трудовой договор составляется на основе специальной типовой и в него включаются все условия, которые должны быть в этих документах (, ТК РФ).

В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное.

Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора ( ТК РФ).

трудового договора с условием о сменном графике работы До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с графиком сменности (исключение — если у вас и вы отказались от графиков сменности). Это следует из , , , ТК РФ). См. также:

  • Риски при нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы

При нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по , КоАП РФ — если вы, например, не пропишете в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, тогда как он отличается от общих правил работы в вашей организации.

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс Гадисламова Ирина Мидхатовна Ответ актуален на 30.07.2019 г.

График сменности и приказ его утверждения

22008 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.

372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
  • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка). Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

в двойном размере. Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании.

Чаще всего графики составляются на один месяц.

Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся. Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.

Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки).

Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.

Начнем с того, что унифицированной формы графика нет.

Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  1. информация о месте и времени составления;
  2. сам график.
  3. реквизиты компании;

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет).

После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  1. название документа;
  2. период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).
  3. дата, место его формирования;
  4. номер (по внутреннему документообороту предприятия);

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет.

Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО). Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы.

В нее поэтапно вписываются:

  1. номер смены, в которую он выйдет на работу;
  2. сведения о выходных днях.
  3. дата;
  4. ФИО работника;

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

» » » 09.09.2019 Перевод на подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.

При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.

Согласно , любое изменение значимых параметров должно происходить при двустороннем соглашении. Приказ руководства носит односторонний характер, поэтому не может быть основанием для перехода на сменный режим работы.

Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:

  1. Согласно, наниматель должен предупредить сотрудника о будущих переменах в режиме труда и отдыха не меньше, чем за 2 месяца до фактического ввода сменного графика. Как раз это предупреждение оформляется приказом. Локальный акт должен содержать обоснованное объяснение о необходимости перехода на другой режим труда и отдыха. Согласно достаточной причиной послужат нововведения в производственном процессе, или преобразования в организации работы предприятия. Также приказ должен содержать все параметры новых условий режима работы.
  2. В случае, если сотрудник отказывается менять характер труда и отдыха, работодатель должен ознакомить письменно с наличием вакантных мест, соответствующих его квалификации, в случае отсутствия предложить должность ниже по квалификации и оплате. Это информация так же доводится до сведения работника в форме приказа. Сотрудник либо соглашается, либо отказывается от предложенных вакансий.
  3. В случае если работник соглашается на сменный график, между нанимателем и сотрудником оформляется допсоглашение (). В случае отказа, руководитель имеет право прекратить действие трудового договора в одностороннем порядке по особым основаниям согласно .

Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:

  1. Номер и дата выпуска приказа
  2. Графа для согласия с предстоящими изменениями или отказ от них. В этой графе должна быть предусмотрено место для проставления даты.
  3. Наименование предприятия, должность, ФИО ответственного лица.
  4. Основной текст.

    В нем должны быть отражены причины внесения существенных изменений в трудовой договор, и все нюансы предстоящего сменного режима работы.

  5. Дата, когда документ подписан руководителем и подпись руководителя.
  6. Наименование документа «Об изменении условий трудового договора»

Приказ может быть оформлен как на отдельного работника, так и на группу работников (цех, участок, производственное подразделение и так далее). Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).

В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:

  1. количество смен в сутках — ;
  2. (оклад, почасовая тарификация)
  3. продолжительность одной смены в часах — о нормативах для продолжительности ;
  4. установление размеров доплат, положенных по закону (, , );
  5. начало и конец рабочего времени;
  6. место работы.
  7. система премирования и стимулирующих выплат;
  8. метод учета рабочего времени при сменном графике;

Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры. Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.

В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями. Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа.

Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:

  1. В основной части должно содержаться предложение об имеющихся вакансиях с указанием условий труда и отдыха. Для наглядности стоит приложить копию штатного расписания. Это позволит избежать возможного оспаривания действий работодателя в государственных органах.
  2. Название «О предоставлении свободных вакансий работнику такому-то»

Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).

В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.

Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.

В основной части документа следует указать:

«Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)»

.

Скачать образец приказа о переводе работника на сменный график работы –.

ООО «Отторг» Приказ 1 марта 2020 г.

№31/05 Об изменении режима рабочего времени В связи с переводом магазина «Медвежонок» на круглосуточный режим работы с 5 мая 2020 г. и необходимостью обеспечить непрерывную работу предприятия согласно ст. 74 ТК РФ, П Р И К А З Ы В А Ю:

  • Отменить действующий режим работы в одну 12-часовую;
  • Установить режим работы для продавцов магазина «Медвежонок» в две смены:

1-ая смена – с 9-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 14-оо; 2 смена – с 21-00 до 8-00 (с сокращением на час), перерыв с 01-00 до 02-00.

  • Внести изменения в Правила внутреннего распорядка в соответствие с пунктом 2. Приказа;
  • Приказ вступает в силу с 05.05. 2020 года для работающих продавцов.
  • Специалисту по работе с персоналом Людознатовой ГВ.
    • Ознакомить продавцов магазина «Медвежонок» с Приказом не позднее 5 марта 2020 года, вручить уведомления об изменении условий договора и Правил внутреннего распорядка;
    • В случае отказа продолжить работу по новым условиям письменно предлагать свободные вакансии согласно квалификации работника или ниже существующей квалификации.
    • В случае согласия заключить допсоглашение с работниками, ознакомить с изменениями в Правилах Внутреннего распорядка;
  • В случае отказа продолжить работу по новым условиям письменно предлагать свободные вакансии согласно квалификации работника или ниже существующей квалификации.
  • Приказ вступает в силу с 05.03.2019 для вновь принятых работников;
  • В случае согласия заключить допсоглашение с работниками, ознакомить с изменениями в Правилах Внутреннего распорядка;
  • Приложение: График сменности труда и отдыха в магазине «Медвежонок».
  • Ознакомить продавцов магазина «Медвежонок» с Приказом не позднее 5 марта 2020 года, вручить уведомления об изменении условий договора и Правил внутреннего распорядка;

Генеральный директор Цыганков О.

П. Приказ сам по себе не может быть основанием для перевода на сменный график работы. Режим работы – значимая норма в трудовом договоре, которая формируется при согласии сторон. Основанием будет внесение изменений в трудовой договор или дополнительной соглашение, которое будет неотъемлемой частью договора.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

16 мая 2018Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  1. для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).
  2. если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  1. ;
  2. .

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  1. необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
  2. при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  3. работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  4. график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  1. дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  2. 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  3. рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах.

К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории.

Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  1. учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  2. установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  3. персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
  4. раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  1. .
  2. ;

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст.

110 ТК РФ).Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.Важно!

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие.

Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст.

99 ТК РФ).Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  1. фактически отработанных работником по графику часов;
  2. количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.Рассмотрим пример.Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц.

Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

  1. зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
  2. сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
  3. расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
  4. часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
  5. общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.
  6. число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

  1. общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.
  2. зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
  3. доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат.

Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  1. если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  2. если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+