Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате образец

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате образец

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате образец

Приказ на утверждение расчетного листка

6765 является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников.

Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета. ФАЙЛЫ Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  1. об итоговом размере полученной выплаты;
  2. об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.
  3. о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц.

Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа. Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  1. с привлечением выборного профсоюзного органа.
  2. в форме приказа (распоряжения);

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  1. порядка введения согласованной формы в действие.
  2. удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  3. текстовки основных пунктов листа;

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении. Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации.

К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  1. работников бухгалтерской службы;
  2. юристов.
  3. кадровиков;

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  1. название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  2. порядковый номер документа в организации;
  3. указание на введение бланка;
  4. дату и место вынесения;
  5. определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  6. ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты. Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов.

В распоряжении также проставляются подписи:

  1. председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
  2. контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию.

Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции. Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам. Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  • период, который отражен в листе;
  • Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.
  • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
  • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
  • Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям.

    На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней.

    После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.

  • фактически потраченное на работу время;
  • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст.

    136 ТК РФ);

  • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета. В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Расчетный листок по заработной плате

30776 Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы.

Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами. ФАЙЛЫ Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику.

Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  1. компенсации и т.п. выплаты,
  2. бонусы,
  3. проценты,
  4. премии,
  5. оклад,
  6. также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства.

При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы. Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д. Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны. Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно. При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту.

То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах.

Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать. Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков». С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию.

Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны. Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

  • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
  • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  • его табельный номер.
  • Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.).

    Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.

  • Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  • должность,
  • подразделение, в котором трудится работник,
  • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
  • ФИО работника,
  • название предприятия,
  • После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.

    Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

  • Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.

    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ.

Документ пишут в единственном экземпляре. Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы.

Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета. Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  1. о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  2. об итоговом размере полученной выплаты;
  3. об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц.

Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа. Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  1. в форме приказа (распоряжения);
  2. с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  1. порядка введения согласованной формы в действие.
  2. удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  3. текстовки основных пунктов листа;

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  1. кадровиков;
  2. работников бухгалтерской службы;
  3. юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством. Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена.

Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  1. определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  2. название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  3. дату и место вынесения;
  4. порядковый номер документа в организации;
  5. ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.
  6. указание на введение бланка;

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка. Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

  1. контролирующих исполнение приказа должностных лиц.
  2. председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию.

Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии.

Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции. Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  • Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
  • Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.
  • период, который отражен в листе;
  • фактически потраченное на работу время;
  • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
  • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.
  • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
  • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов. Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию. Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа. Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме.

Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  1. к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  2. удержано;
  3. выплачено;
  4. начислено;

В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.

Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы.

Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет. Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:

  1. пособие по беременности и родам;
  2. материальная помощь (частично).
  3. выходное пособие;
  4. командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход.

При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего. Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение еще раз напомним о необходимости разработки простого и понятного для рядового работника порядка информирования об оплате труда.

Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч.

1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч.

2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату. Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных.

При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.
Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  1. разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
  2. вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций. Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам.

В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

  1. Ф.И.О. сотрудника;
  2. его табельный номер;
  3. состав заработной платы.
  4. наименование организации и данные о подразделении;
  5. месяц, за который производятся начисления и удержания;
  6. начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  7. общее количество отработанного времени за месяц;

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

  • Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
  • Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
  • Всего начислено.

    В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении.

    Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.

  • К выплате.

    В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате.

    В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах.

В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни. Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах.

Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись. Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы.

Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы.

Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня. Если сотрудник заболел или по какой-то иной причине не может лично получить документ о своей зарплате, работодатель может направить его по электронной или обычной почте (заказным письмом). Не стоит отдавать бланк третьим лицам, так как в нем содержатся сведения о доходах работника, что является персональными данными, которые не подлежат разглашению (ст.

7 152-ФЗ от 27.07.2006). За подобное нарушение могут последовать административные и уголовные санкции.

Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

  1. на индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.
  2. на ответственное должностное лицо — от 1000 до 5000 рублей;
  3. на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3 месяцев;

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

Ст. 135 ТК РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержанных сумм, а также о зарплате, которая причитается работнику на руки.

Извещение работника должно производиться в письменном виде. На практике это означает, что работодатель обязан выдать трудоустроенному лицу расчетный листок.

Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому закон предусматривает возможность создания листка самим хозяйствующим субъектом. Форма расчетного листка должна быть утверждена локальным нормативным актом, то есть приказом об утверждении. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно! Если организация применяет автоматизированную систему расчета заработка сотрудников, то проще всего использовать форму листа по зарплате, заданную используемой программой.

В этом случае существует возможность настройки программы таким образом, чтобы все особенности предприятия были учтены. Если же заработная плата начисляется вручную, то расчетный листок для выдачи работникам создается специалистами предприятия. При разработке документа следует в обязательном порядке учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива.

При участии такого органа в разработке документа на расчетном листе делается пометка: «Мнение профсоюзной организации учтено».

Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись:

«Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан»

. Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию. Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано. Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

Несмотря на это, подавляющее большинство руководителей предпочитают утвердить форму листка приказом, руководствуясь правовой и административной целесообразностью.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам. Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу. Как выдается листок работникам в электронном и бумажном виде — читайте здесь.

Изначально изготавливается форма листка.

Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении. В приказе указываются обычные реквизиты внутренних актов; наименование предприятия, дата, слово «Приказ» и наименование приказа: «Об утверждении формы расчетного листка по заработной плате». В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

  1. утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
  2. лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.
  3. дата выдачи работникам расчетных листков

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

Образец оформления приказа об утверждении формы расчетного листка по зарплате для выдачи работникам – скачать.

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

  1. суммы и основания начисления;
  2. суммы и основания удержаний;
  3. фамилия, имя и отчество сотрудника;
  4. сумма на руки.
  5. табельный номер;
  6. период расчета;
  7. отработанные дни и часы;

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

  1. суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  2. районные надбавки;
  3. оплата сверхурочных;
  4. неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
  5. денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
  6. оплата за работу в праздничные и выходные дни;
  7. оплата за ночное время;
  8. надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
  9. начисления за отработанное время;

  10. надбавки за выслугу лет;
  11. суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
  12. суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;
  13. надбавки за условия труда;

Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

  1. удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
  2. суммы выплаченных ранее авансов;
  3. возмещение недостач и прочего материального вреда;
  4. НДФЛ;
  5. суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
  6. профсоюзные взносы.
  7. подотчетные средства, за которые работник не отчитался;

При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания. В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания. В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета. О порядке утверждения расчетного листка по заработной плате и важных моментах при оформлении, подробно рассказано в данном видео: Извещение работника о составных частях его заработка — прямая обязанность работодателя.

Удобнее всего это сделать, выдав на руки сотрудником расчетный лист. Форму этого документа желательно утвердить приказом руководителя. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Оценка статьи:

Загрузка. Сохранить себе в: Похожие публикации Популярные статьи

Примеры образцы заполнения актов обследования жбу семьи АКТ обследования жилищно-бытовых. 13.06.2019

Справка о заработной плате для соцзащиты образец Как выглядит образец.

13.06.2019

Образец заявление в суд о признании безвестно отсутствующим Образец заявление. 01.06.2019

Здравствуйте!

Меня зовут Ксения. Я являюсь главным редактором данного проекта. Мы искренне надеемся что на страницах нашего сайта Вы найдете для себя действительно полезную информацию для решения интересующих Вас вопросов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+