Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Порядок трудоустройства на работу

Порядок трудоустройства на работу

Порядок трудоустройства на работу

Документы при приёме на работу

20065 Содержание страницы Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
  • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  • карточка утрачена;
  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
  • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Трудовая книжка.

    Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:

    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него.

    Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине.

    Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно.

    На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:

    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
    • ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности.

Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  1. СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
  2. трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;

ВАЖНО!

Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г.

от КонсультантПлюс доступны . Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя.

ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  1. справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
  2. медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  3. разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  4. водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  5. свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств.

Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • дата написания.
  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • заглавие документа – заявление;
  • удостоверение многодетной семьи;
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • государственные награды и т.п.
  • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
  • Фотографии (обычно просят 3 шт.

    формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.

  • ФИО и должность работодателя;
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • справка о беременности;
  • справка о донорстве;
  • подпись и расшифровка ФИО;
  • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
  • Заявление о приеме.

    Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:

    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

  • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента.

Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно.
Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  1. постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
  2. ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

12 июля 2016 В процедуре приема на работу есть много важных моментов, которые работодателям не следует игнорировать.

Ведь любая неточность может быть основанием для штрафных санкций. Некоторые кадровики идут на поводу новым сотрудникам или своим коллегам, оформляя на работу новичка без трудовой, с расчетом, что человек в ближайшее время донесет книжку в отдел кадров. Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу.
Вполне возможно, что так и происходит в большинстве случаев, но нередко возникает проблема — запись об увольнении в трудовой книжке предыдущим работодателем стоит позже даты приема сотрудника на новую работу. Чтобы не допускать таких документационных «накладок», не стоит рисковать.

Полный комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в . На первом месте стоит паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Допустим, паспорта у работника при себе нет, так как он находится на переоформлении или вообще утерян. Значит ли это, что работодатель может принять человека на работу по справке, которая выдается по административному регламенту ФМС?

Конечно, нет. Потому что справка — не документ, удостоверяющий личность.

В этом случае от работника нужно требовать временное удостоверение личности. В называются такие категории работников.

Кроме того, в приводится Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования). Размер штрафа в случае допуска работников к исполнению трудовых обязанностей без медосмотров может достигать 130 000 руб., о чем предупреждает .

Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, коллективный договор — со всеми этими документами работник должен ознакомиться под роспись перед подписанием трудового договора (). Причем роспись он ставит под каждым документом.

При составлении трудового договора необходимо ориентироваться на указания в . В случае отсутствия каких-то сведений необходимо внести дополнения прямо в текст трудового договора.

Недостающие условия «дополняются» приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, которое заключается в письменной форме. Кадровый учет без проблем и ошибок В Трудовом кодексе, как это ни странно, не дается определение понятию «место работы». Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место.

Зато кодекс помогает разобраться в том, что такое рабочее место. В , говорится, что

«рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя»

. Что именно указывать в трудовом договоре с сотрудником при указании места работы, объясняет Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству: С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте в обязательном порядке включаются в трудовой договор.

В приводятся четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Разобраться в том, какие у него условия труда на рабочем месте, работодатель может только по итогам аттестации, если сроки ее действия не истекли, или спецоценки труда. Как отразить условия труда в трудовом договоре, если спецоценка не проводилась, рассказывает эксперт Евгения Конюхова: Если режим рабочего времени и времени отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то это должно указываться в трудовом договоре.

Что касается характера работы, то его упоминание важно в том случае, если в компании работают, например, водители, курьеры, экспедиторы.

Разумеется, в трудовом договоре должна стоять именно дата заключения. Если срочный трудовой договор заключен в случае, не предусмотренном законодательством, то условия его срочности не имеют юридической силы.

С этой точки зрения важно опираться на , правильно указать срок действия такого трудового договора — дату или срок наступления события, а также назвать причины обстоятельства для его заключения.

Оплата труда является обязательным условием трудового договора.

Поэтому в каждом трудовом договоре должен быть виден размер тарифной ставки или оклада. Необходимо указывать и доплаты, надбавки, если они есть. Комментарии по этому вопросу дает эксперт Евгения Конюхова: О том, что содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, говорится в .

Поэтому работодателям следует внимательно проверять в документе все детали. Сотрудник должен ознакомиться под роспись с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В трудовую книжку запись о примере на работу вносится именно с указанием даты приема на работу, которая уже стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.

Заполнение личной карточки Т-2 на нового работника — это важный заключительный этап процесса приема на работу.

С записями, которые в нее вносятся, работодатель должен знакомить сотрудника под роспись. Современное обучение для бухгалтера — главные темы и изменения Загрузить ещё

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок

Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали и ее на hh.ru или подходящих кандидатов по базе резюме.

Пора узнать о подробностях процедуры приема работу.Конечно, кадровый учет можно поручить подрядчику на аутсорсинге (так же, как и бухгалтерию), но ответственным за соблюдение всех процедур все равно останетесь вы. А значит, как минимум стоит знать хотя бы в общих чертах, как это должно быть.

К тому же запрашивать у работника необходимые для оформления документы все равно придется вам.Продумайте, где будет находиться рабочее место вашего сотрудника и что ему понадобится для работы: техника, спецсредства, спецодежда, специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности и так далее.

Обеспечить его всем необходимым — ваша обязанность.Вы должны позаботиться о безопасности рабочего места и условий труда (ст.

212 ТК РФ). Ориентируйтесь на Как работодателю вам нужно пройти специальное обучение по охране труда (ст. 225 ТК РФ). Это можно сделать в любом удобном вам аккредитованном учебном центре.Пройти такое обучение надо в течение месяца после приема первого работника. Но, если вы сделаете это заранее, вам проще будет организовать у себя всё, что требуется для охраны труда.

А еще только в таком случае у вас будет право самостоятельно обучить правилам охраны труда своего сотрудника. Об этом — ниже.Если бухучетом и отчетностью у вас занимается бухгалтер на аутсорсинге, предупредите его, что у вас теперь будет сотрудник. Это означает дополнительную отчетность, расчеты НДФЛ и взносов на обязательное страхование.

Если ведете бухучет самостоятельно, изучите вопрос.Поинтересуйтесь у кандидата, на котором остановили свой выбор:1. Есть ли у него трудовая книжка?Если ваш будущий сотрудник устраивается на работу впервые — по крайней мере, впервые оформляется официально, — то трудовую книжку ему должны будете завести вы.

Если трудовая книжка у него утеряна или сильно повреждена, вам нужно будет завести ему новую.В обоих случаях нужно позаботиться о покупке бланка трудовой книжки.

Другой вариант на случай утери или повреждения трудовой книжки — ваш будущий сотрудник может оформить дубликат на прежнем месте работы.2. А медицинская книжка у него есть?Она обязательно нужна, например, для продавцов, работников общепита и тех, кто работает с детьми, оказывает бытовые услуги населению (ст.

69, 213 ТК РФ, ст. 36 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).Отсутствие медкнижки — не повод отказать кандидату в приеме на работу, но и допустить его до фактической работы без этого документа вы не имеете права, это .Поэтому вам нужно предупредить работника о необходимости пройти обязательный медосмотр и оформить медкнижку.
69, 213 ТК РФ, ст. 36 Федерального закона

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

).Отсутствие медкнижки — не повод отказать кандидату в приеме на работу, но и допустить его до фактической работы без этого документа вы не имеете права, это .Поэтому вам нужно предупредить работника о необходимости пройти обязательный медосмотр и оформить медкнижку. Обеспечить необходимые для прохождения медосмотра условия и оплатить его по закону должен работодатель, то есть позаботиться об этом нужно вам (ст.

213 ТК РФ, п. 3 ст. 34 Федерального закона

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

).3. Не был ли он госслужащим в последние два года?Если есть возможность посмотреть трудовую книжку, вы и так это увидите. А если нет — лучше спросите. Принимая на работу бывшего госслужащего, нужно сообщить об этом по его последнему месту службы.

Но есть категории госслужащих, которым для устройства на следующую работу надо сначала получить согласие соответствующей комиссии (ст. 64.1 ТК РФ). В таком случае вам для оформления сотрудника на работу потребуется этот документ. То же самое касается бывших муниципальных служащих.Если вы примете на работу экс-госслужащего, нарушив эти правила, есть риск существенного штрафа: с ИП — от 20 00 до 50 000 рублей, с юридического лица — от 100 000 до 500 000 рублей (ст.

19.29 КоАП РФ).4. Нет ли у сотрудника инвалидности?Если есть, попросите его принести для оформления на работу справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПР). Вам нужно будет установить в трудовом договоре режим работы, основываясь на этой программе.

Например, инвалидам I и II группы полагается сокращенная продолжительность рабочего времени с сохранением полной оплаты труда, всем инвалидам нужно предоставлять удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.Передайте будущему сотруднику перечень документов, которые он должен принести вам в день выхода на работу (ст. 65 ТК РФ). Вот он:Важно: это перечень для случаев, когда вы принимаете на работу гражданина России. Оформление на работу иностранных граждан — особый случай.Требовать другие документы сверх этого списка запрещено законом.

Но в ряде случаев работники могут предоставить дополнительные документы. Например, тому, кто хочет при расчете НДФЛ с зарплаты получать налоговые вычеты на детей, нужно принести свидетельства об их рождении.У вас остается только трудовая книжка, а также медкнижка и справки (когда они обязательны), копия ИПР инвалида, если работник с инвалидностью, копия согласия специальной комиссии (для бывшего госслужащего, когда этот документ обязателен).Остальное — данные паспорта, СНИЛС, документа об образовании, воинского учета — надо записать в личную карточку (об этом ниже). Но вот хранить у себя ксерокопии этих документов нежелательно.

С точки зрения работы с персональными данными это считается «избыточной информацией» — в случае проверки контролирующие органы могут расценить как нарушение.По закону трудовой договор не обязательно заключать в первый же день работы нового сотрудника. Главное — сделать это не позднее трех рабочих дней после того, как его фактически допустили к работе (ст. 67 ТК РФ).Но лучше оформить договор сразу.

Это позволит вам:

  • заключить срочный трудовой договор, если для этого есть основания (например, срочный характер работы или у вас статус субъекта малого предпринимательства, с малой численностью работников — подробнее в конце );
  • установить испытательный срок.

И о том, и о другом можно договориться только «на берегу» — пока не допустили сотрудника к работе (ч. 3 ст. 58, ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Иначе трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и без испытания.Ознакомить сотрудника с локальными актами.

В частности, с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими, которые относятся к его работе. По закону это нужно сделать до подписания трудового договора (ст.

68 ТК РФ).Внимание: микропредприятия могут не утверждать у себя локальные нормативные акты.

К микропредприятиям относятся ИП и юридические лица с численностью до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей, внесенные в специальный Если у вас статус микропредприятия и нет локальных нормативных актов, достаточно трудового договора.Еще один совет. Работодатели обычно просят нового сотрудника написать в свободной форме заявление о том, что он в последние два года не был госслужащим.

Это не обязательная, но полезная практика. Если сотрудник забыл предупредить вас о том, что работал на госслужбе, а трудовую книжку, в которой вы сами могли бы это увидеть, например, потерял, то ваша просьба напомнит ему об этом факте. В любом случае этот документ будет в вашу пользу, если потом окажется, что опыт госслужбы у сотрудника все-таки был, а вы, не зная об этом, не уведомили его бывшего работодателя о приеме экс-госслужащего.Где взять образец трудового договора.

Для микропредиприятий типовая форма трудового договора утверждена Может, достаточно заявления и приказа?

Нет, недостаточно. Заявление от работника «прошу принять меня на должность…» — вообще не обязательный документ, хотя на практике его почти всегда используют. В любом случае у вас должен быть подписанный с двух сторон трудовой договор, один экземпляр — у работника, второй — у вас.Согласие на обработку персональных данных.

Этот документ нужен, только если вы собираетесь передавать данные работника третьим лицам (налоговая, ПФР и ФСС не в счет!).

Например, если начислять и перечислять ему зарплату будет бухгалтер на аутсорсинге и выплачивать ее вы будете через банк, а также если кадровым учетом у вас занимается подрядчик.Договор о полной материальной ответственности.

Нужен, если ваш сотрудник будет непосредственно работать с деньгами, товарными ценностями, обслуживать другое имущество (ст.

244 ТК РФ). Например, эти договоры заключают с кассирами, продавцами и всеми, кто принимает и перечисляет платежи. Перечень таких должностей и работ утвержден Кратко мы представили весь процесс на схеме.Оформить приказ о приеме на работу.

И ознакомить с ним работника под подпись в трехдневный срок после фактического начала работы.

Приказ обязательно должен быть, даже если у вас микропредприятие.Возьмите за основу форму № Т-1, утвержденную Провести вводный инструктаж по охране труда.

Причем обязательно — до допуска работника к его трудовым обязанностям.

И сделать запись в специальном журнале учета вводного инструктажа, который должен быть прошит и пронумерован (ст. 212 ТК РФ). Нет такой записи — значит, инструктажа не было.Форма журнала регистрации вводного инструктажа установлена в Провести инструктаж вы можете сами, но только если у вас есть удостоверение от аккредитованного центра о том, что вы прошли обучение и проверку знаний по охране труда как руководитель.

Предприниматели проходят такое обучение в форме повышения квалификации в учреждениях профессионального образования.Оформить личную карточку работника.

Этот документ обязателен для всех, в том числе для микропредприятий. Его бланк тоже можно найти в Внести запись в трудовую книжку.

А если у работника ее не было — завести ему трудовую книжку и внести туда запись о его приеме на работу. Это нужно сделать на шестой день работы (ст. 66 ТК РФ). Исключение — совместители.

Их трудовые книжки остаются у работодателя по основному месту работы.

Если места для записей в трудовую книжку не осталось, нужно завести вкладыш.Как вносить записи, написано в Еще вам нужно завести книгу учета движения трудовых книжек и внести туда записи о трудовой книжке вашего работника. Также запись вносится в 3-й раздел личной карточки Т-2, и с ней надо ознакомить работника под подпись.Важно: если работник не принес вам трудовую книжку, хотя обещал это сделать, возьмите у него заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утерей старой, и заведите ее.Иначе может получиться так, что он уволится, а потом будет утверждать, что его трудовая книжка осталась у вас, и вы ее не вернули ему при увольнении. Вы не сможете доказать обратное, если у вас не будет нужных записей с подписью работника в Т-2 и книге движения трудовых книжек.

В таком случае грозит не только административный штраф. Бывший работник может потребовать с вас не полученный заработок за период с момента увольнения до даты передачи ему трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).На бывшее место работы (только для экс-госслужащих).

Это нужно сделать в течение 10 дней после заключения трудового договора с ним.

Порядок сообщения утвержден постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29.В военный комиссариат. Касается приема на работу только тех, кто подлежит военному учету. Уведомить нужно в течение двух недель после поступления сотрудника на работу (п.

32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Но штраф за нарушение этой обязанности небольшой — от 300 до 1000 рублей (ст. 21.1 КоАП РФ).Подать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М.

Это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором вы приняли человека на работу, и дальше делать ежемесячно (п.

2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).Зарегистрироваться в ФСС (только для ИП). Вам нужно встать на учет в ФСС в течение 30 дней после заключения трудового договора с первым принимаемым работником (п. 8 Страховые взносы за работника (как пенсионные, так и по обязательному соцстрахованию) вы будете платить в налоговую инспекцию, как и НДФЛ с зарплаты работника, туда же — сдавать специальную отчетность.На первый взгляд кажется, что очень много действий, но это только с непривычки.

Со следующим работником будет проще!

Что такое оформление по ТК РФ и как происходит прием на работу

Когда при взаимоотношениях между работодателем и наемным рабочим соблюдается описанный в ТК РФ порядок, такие отношения считаются трудовыми. К особенностям такого взаимодействия стоит отнести официальное документальное оформление, конкретная должность, перечень функций, обязанностей, сфера ответственности, социальные гарантии и прочие моменты мотивации.

Что такое оформление по ТК РФ, будем разбираться в этой статье.Содержание

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

  1. каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
  2. оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
  3. взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.
  4. принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
  5. государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий.

Сюда вошли:

  • Подписание сторонами трудового договора.
  • Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
  • Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника.
  • Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.

Помните, оформление по ТК РФ – это четкая фиксация взаимоотношений администрации и гражданина по вопросам выполнения конкретного вида работы по действующим правилам трудового законодательства. Оформление трудоустройства осуществляется в несколько этапов.

Их можно сгруппировать в отдельные блоки:

  • Подготовка документов. Законодатель обозначил исчерпывающий перечень документов, которые требуются при трудоустройстве. Сюда вошли паспорт, идентификационный код, военный билет, страховое свидетельство, трудовая книжка, документ об образовании (если должность предусматривает необходимость определенной квалификации), медицинские справки о состоянии здоровья (также, когда должность предусматривает определенные критерии к здоровью соискателя).
  • Ознакомительный этап. Обычно осуществляется в виде собеседования с работодателем (его представителем). Цель общения – ознакомить будущего сотрудника с условиями работы, оплаты, социальными гарантиями. Его обязанностями, правами, ответственности. На этом этапе гражданин принимает для себя решение, согласен ли он на такие условия труда.
  • Этап оформления трудоустройства. В этом случае пишется заявление на трудоустройство, готовится и подписывается работодателем приказ о принятии в штат, стороны подписывают договор. Происходит официальное ознакомление сотрудника с правилами трудового распорядка, коллективным договором, должностными и рабочими инструкциями.
  • Оформление сотрудника кадровым и бухгалтерским подразделением. Происходит без участия сотрудника. На этом этапе заводится личное дело, открывается в бухгалтерии счет, оформляется банковская карточка, происходит подготовка рабочего места для возможности полноценно выполнять возложенные на него функции.

Помните, при наличии полного пакета необходимых занимает не больше одного рабочего дня. Этот день считается рабочим и оплачивается в полном объеме.

В момент трудоустройства работодатель имеет право требовать от будущего сотрудника четко определенный перечень документов.

Рассмотрим, какие документы вошли в этот перечень и при каких обстоятельствах у работодателя появляется право это требовать:

  • Справка об отсутствии судимости. Может требоваться только в том случае, если будущая работа связана с финансами, необходимостью хранить какие-то государственные или коммерческие тайны.
  • Справка о прохождении медицинской комиссии. Требуется только в том случае, когда будущая работа связана с необходимостью быть в определённой физической форме (зрение, слух, речь, реакция, возможность работать в определенных условиях).
  • Воинский билет (приписное свидетельство). Касается военнообязанных лиц мужского пола (могут требовать и для некоторых женских должностей. К примеру, для отдельных категорий медиков).
  • ИНН. Подается вместе с паспортом. Необходим для правильного начисления налогов по конкретному физическому лицу.
  • Трудовая книжка. Прилагается к документам в случае ее наличия. Если отсутствует – в копании после трудоустройства заведут новую. Документ не обязательный для предъявления.
  • Страховое пенсионное свидетельство. Обязательно для лиц, ранее работавших. Если такого документа нет, его обязаны завести на месте. При этом гражданин должен быть сам заинтересован в этом документе, ибо от пенсионных отчислений в дальнейшем будет зависеть размер пенсии.
  • Паспорт. Предоставляется во всех случаях. Является базовым документом подтверждения личности.

Помните, требовать каких-либо дополнительных документов, не предусмотренных законодательством работодателю запрещено. Особенно если это касается личной жизни гражданина, его партийных предпочтений, верования, цвета кожи, пола и других. Подтверждением факта оформления трудовых отношений является издание приказа (распоряжения) работодателя.

Происходит это после написания и рассмотрения , подготовки и подписания трудового договора. Иными словами, соискатель уже успел ознакомиться с основными своими обязанностями на будущей работе и готов ее выполнять.Приказ имеет такую базовую информацию:

  • Уровень должностного оклада (тарифной ставки), по конкретной должности, куда определяют гражданина.
  • Режим работы (сменный, ежедневный, пол ставки)
  • Должность, подпись, расшифровку подписи должностного лица, подписывающего документ.
  • Наименование организации, где его выдают. Название «По личному составу» (этот реквизит указывается, чтобы выделить его из общего делопроизводства и отнести к кадровому делопроизводству).
  • Полное наименование должности, на которую назначается соискатель.
  • Полное ФИО гражданина, что трудоустраивается.
  • Строку ознакомления с этим документом вновь принятого работника.
  • Дату, место составления, порядковый (регистрационный) номер.

Помните, структура оформления подобных приказов может отличаться у разных работодателей.

Но перечисленная выше базовая информация должна присутствовать в обязательном порядке. На каждом предприятии, вне зависимости от типа собственности, между работником и его работодателем заключается договор.

Отсутствие такого документа чревато штрафными санкциями относительно работодателя.

Поэтому администрация прямо заинтересована в своевременном составлении подобных документов.

Более того, в большинстве случаев уже имеются шаблоны подобных договоров на каждую должность с тем, чтобы ускорять процедуру трудоустройства.

В этом документе содержится информация:

  1. ответственность сторон за невыполнение условий этого договора;
  2. перечень обязанностей труженика;
  3. отдельные нормы (в сжатом виде) локальных документов, регламентирующих трудовые обязанности, социальную защиту, гарантии, компенсации, другие важные для сотрудника моменты.
  4. конкретизируется место работы, режим труда и отдыха, базовые условия оплаты труда;

Трудовой договор подписывают работодатель и работник.

Других подписантов или согласований трудовое законодательство не предусматривает.

Кроме обязательств, ответственности, базовой информации о работе, оплате и социальных гарантиях этот документ также должен иметь четкие сведения о сторонах, что его подписали. Так, чтобы их можно было конкретно идентифицировать в будущем.

Помните, подписывается трудовой договор одновременно с подписанием приказа о трудоустройстве. При этом, до направления этих документов на подпись работодателю, трудовой договор уже должен быть подписан со стороны будущего труженика.

Это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность сотрудника. Имеет стандартизированную форму.

Ведется по утвержденной правительством методологии. Составляется на каждого труженика индивидуально.

В трудовой книжке отображаются такие данные:

  1. имеющиеся в работника поощрения.
  2. дата трудоустройства (увольнения);
  3. наименование компании работодателя;
  4. дата и номер приказа, на основании которого выполнено зачисление в штат (увольнение);
  5. полное наименование должности, куда был назначен (переведен) работник;

Все записи заверяются подписью (с расшифровкой наименования должности и ФИО) уполномоченного на ведение трудовых книжек сотрудника, а также печатью компании.

Отсутствие этих реквизитов может стать причиной признания записей недействительными.По правилам ведения трудовых книжек все записи вносятся последовательно, нумеруются сплошной нумерацией.

При смене места работы ведение трудовой книжки продолжается на новом месте работы.

Весь период, пока сотрудник находится в штате компании, его трудовая книжка должна храниться в отделе кадров. Выдача этого документа на руки труженику не допускается.

Помните, отсутствие трудовой книжки не есть основанием для отказа в трудоустройстве.

Но в этом случае трудовой стаж начнется с момента последнего трудоустройства. А это уменьшенный размер больничных и других социальных выплат.

Чтобы проверить соответствие работника должности, на которую его назначают, работодатель может установить испытательный период.

Об этом обязательно указываться в трудовом договоре.

Устанавливаются условия и срок испытания.

Если таких формулировок изначально нет, тогда гражданина стоит считать таким, что принят на постоянной основе.Максимальный срок испытания для работников – три месяца. Для экономических, инженерных, руководящих сотрудников срок испытания может составлять до 6 месяцев.

заключается на период не больше полугода – испытание должно быть не больше двух недель. После окончания этого периода, если работника не уволили, его следует считать таким, что прошел испытание.Но есть категории граждан, для которых испытания не устанавливается.

В этот перечень вошли:

  1. когда срок трудового договора составляет меньше 2 месяцев;
  2. в иных, предусмотренных законами случаях.
  3. беременные, а также мамы с детьми до полуторагодичного возраста;
  4. если трудоустройство осуществляется в порядке перевода;
  5. несовершеннолетние (до 18 лет);
  6. выпускники ВУЗов по направлению;
  7. лиц, прошедших предварительный конкурс на назначение на эту должность;
  8. граждан, избранных на должность;

Помните, чтобы уволить сотрудника по окончанию испытательного срока, необходимо доказать, что он действительно не прошел испытания. Иначе он сможет это оспорить и восстановиться на должности на бессрочной основе. В процессе трудоустройства не все сотрудники оформляются одинаково.

Из общего правила присутствуют некоторые исключения. Они касаются таких категорий наемных тружеников:

  • Нюансы оформления дистанционного сотрудника. Главный нюанс – не обязательно ехать в отдел кадров с документами. Достаточно их отсканировать и послать по электронной почте. В дальнейшем можно достать заверенные копии обычным письмом. Также вы получите подписанный работодателем трудовой договор. Вся дальнейшая переписка и общение, в том числе сдача выполненной работы, осуществляется дистанционно через Интернет.
  • Несовершеннолетний сотрудник. Особенность трудоустройства такого гражданина в том, что ему не имеют права устанавливать период испытания. В некоторых случаях требуется письменное согласие родителей на то, чтобы такой гражданин приступил к выполнению трудовых функций. Медицинский осмотр с выводами о соответствии будущей работы здесь обязателен.
  • Иностранный рабочий. Чтобы нанять такого работника, потребуется получить специальное разрешение от государства на его трудоустройство. Выдается на определенный срок (как правило, до 3 лет). Дальше может быть продлено. Поэтому трудовой договор заключается на такой же период.
  • Работа по совместительству. Предусматривает возможность трудиться одновременно на двух работах. При этом трудовая книжка ведется по основному месту трудовой деятельности. Время труда на основном месте работы должно быть не меньше 50% от общего рабочего времени. Если гражданин работает на двух работах, где время не пересекается (например, на одном в дневной период, а на другой в ночные смены) это не считается совместительством. Оформляется (кроме трудовой книжки), на обоих местах работы.

Помните, законодатель четко регламентировал нюансы оформления трудовых отношений с различными категориями граждан.

Поэтому, до момента начала сотрудничества, целесообразно с ними заблаговременно ознакомиться.

Отсутствие письменного трудового договора, заключенного по правилам ТК РФ, является серьезным нарушением. За это предусматривается административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

В этом случае индивидуальных предпринимателей может ожидать:

  1. уголовная ответственность, если трудовые взаимоотношения без оформления осуществлялись продолжительный срок (от нескольких месяцев).
  2. штраф до 10 тыс. рублей, если предприниматель несвоевременно оформил работника;
  3. если нарушение повторное, то штраф возрастет до 40 тысяч рублей, либо могут остановить деятельность до 90 суток;

Для юридических лиц:

  1. индивидуальный штраф руководителю до 20 тыс. рублей;
  2. когда незаконно трудоустроен иностранец компанию ожидает штраф до 1 млн.

    рублей;

  3. повторные нарушения – штраф администрации увеличивается до 200 тыс.

    рублей, руководителя могут уволить по статье и вдобавок дисквалифицировать до 3 лет.

  4. штраф на компанию в размере до 100 рублей;

Помните, за каждое нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+