Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Порядок расчета среднесписочной численности работников в 2021 году

Порядок расчета среднесписочной численности работников в 2021 году

Порядок расчета среднесписочной численности работников в 2021 году

Среднесписочная численность работников

Последнее обновление: 23.06.2021

Время чтения: 2 минуты Отправим статью вам на почту Отправить 3700 Распечатать Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. Сведения представляются по форме

«Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год»

(форма по КНД 1110018). Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты

  1. Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2021 года до 30.01.2020
  2. Отчет в СЗВ-ТД за август 2021 года до 15.09.2020
  3. Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2021 года до 31.10.2020

Оглавление Скачать бланк сведений о среднесписочной численности Бланк утверждён Приказом ФНС России №ММ-3-25/174 от 29 марта 2007 года. Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей на основании п.

3 ст.80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

  1. получения возможности применения индивидуальным предпринимателем патентной системы налогообложения.
  2. определения способа сдачи отчётности;
  3. подтверждения права на применение УСН или ЕНВД;

В общем порядке все действующие организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), привлекавшие в отчетном периоде наемных работников, сведения о среднесписочной численности подают в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным.

Таким образом, сведения за 2015 год нужно сдать не позднее 20 января 2018 года.

В отношении ИП действует правило: если в течение года у ИП вообще не было сотрудников, то сведения подавать не нужно. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей (основание: п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно привлечение к административной ответственности.

В случае создания или реорганизации ООО подавать сведения о среднесписочной численности необходимо не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Следует обратить внимание, что особый срок подачи сведений в случае создания или реорганизации распространяется только на организации.

Впервые зарегистрированные ИП (привлекавшие в отчетном периоде наемных работников) подают сведения о среднесписочной численности в общий срок – только по итогам года (не позднее 20 января).

за год определяется путём суммирования их численности за все месяцы года и деления полученной суммы на 12. Среднесписочная численность за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Методика расчета среднесписочной численности работников приведена в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Быстрый и корректный расчёт среднесписочной численности в интернет-бухгалтерии .

Система позволяет легко формировать сведения о среднесписочной численности работников и любые другие отчётные формы, а также предоставляет возможность сразу отправить их по электронной почте в ФСГС, ФНС, ПФР, ФСС. Большинство форм заполняются автоматически, что полностью исключает возникновение ошибок.

Сервис является глобальным информационным комплексом, в котором собрана полная база законодательных и нормативных актов в сфере трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Все документы обновляются в режиме онлайн, поэтому Вы всегда имеете доступ к актуальным бланкам, законам, приказам и положениям.

Интернет-бухгалтерия разработана для ведения учёта на , , .

Это означает, что Вы всегда корректно и быстро рассчитываете налоги и страховые взносы, начисляете зарплату и отпускные.

За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы имеете возможность перечислять через сервис налоги и другие обязательные платежи. Ваш Личный кабинет содержит персональный налоговый календарь, который всегда напомнит о сроках представления отчётности и уплаты налогов, продублировав сообщение о грядущих важных датах на Ваш телефон или электронную почту.

В любой серьезной работе всегда нужны профессиональные консультанты, чтобы оперативно и квалифицированно помогать в разрешении периодически возникающих проблем.

Став пользователем системы , Вы получаете круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, учёта и расчётов с сотрудниками.

Вы хотите пользоваться только действующей базой бланков, нормативных и законодательных актов; правильно формировать отчётность; легко и корректно рассчитывать любые налоги и вовремя их уплачивать? Тогда в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас, чтобы начать работать в современном формате!

0 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2021 год до 30.04.2021

  1. Консультации бухгалтеров
  2. Шаблоны бланков
  3. Электронная отчетность
  4. Сверка с ФНС
  5. Снижение налогов
  6. Автоматизация бухучета

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Онлайн-сервис для контроля
  2. Защита интересов в суде
  3. Персональная команда + бизнес-ассистент
  4. Специалисты из вашей отрасли
  5. Проверка контрагентов

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Автор: Актуально на 21 августа 2021 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Показатель среднесписочной численности (ССЧ) часто требуется для внесения в различные отчетные формы. Какие есть методики и нюансы расчета показателя? Узнайте из статьи и найдите примеры расчета для разных ситуаций.

Также смотрите: Показатель ССЧ тесно связан с показателем списочной численности.

Чтобы понять, как считать среднесписочную, разберемся, кто входит в списочную. В списочной численности (или списочном составе) учитываются все, с кем заключены трудовые договора по основному месту работы. ВАЖНО!Если по трудовому договору работает учредитель организации – он тоже попадает в списочный состав.

ВАЖНО!Если по трудовому договору работает учредитель организации – он тоже попадает в списочный состав. ВАЖНО!Для включения в списочную численность не имеет значения длительность трудового договора. Даже если сотрудник проработал только 1 день – его нужно учесть при расчете показателя.

Для определения списочной численности служит такой важный документ как табель рабочего времени. Чтобы иметь корректные данные, табель нужно вести каждый день, отмечая в нем тех, кто пришел на работу и тех, кто по каким-то причинам не явился.

Кроме того, по каждому появившемуся на работе следует отмечать в табеле количество отработанного им времени (часов). По отметкам о списочном составе в табеле затем можно определить среднесписочную численность за промежуток времени.

Базовая методика расчета ССЧ установлена Росстатом (). Ранее бухгалтеру могли встретиться и другие правила расчета ССЧ.

Связано это было с тем, что внебюджетные фонды, такие как ПФР и ФСС, предлагали свои инструкции по расчету показателя, указываемого в отчетах для них. Так, например, в «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) применялось сочетание «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все «физики», получающие вознаграждение от страхователя, включая тех, кого не надо учитывать по методике Росстата (например, внешние совместители и работающие по ГПД).

К 2021 году НПА с такими формулировками утратили силу. Все законы и инструкции по расчету ССЧ для разных ведомств ссылаются на указания уполномоченного органа статистики. То есть Росстата. Рассмотрим правила расчета ССЧ по актуальным Указаниям Росстата.

Формула для расчета ССЧ за месяц, приведенная в Указаниях Росстата такая: Численность сотрудников в выходной или праздник признается той же, что была в рабочий день накануне. ВАЖНО! Две категории сотрудников учитываются в списочном составе, но не включаются в ССЧ:

  1. сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для поступления в учебные заведения.
  2. сотрудницы в декретных отпусках и отпусках по уходу за детьми;

ПРИМЕР На 31 декабря списочный состав был 20 человек. Новогодние праздники продлились с 1 по 10 января.

С 11 вышли на работу 3 новых сотрудника. С 20 января одна сотрудница ушла в декрет. Какова среднесписочная численность за январь?

  1. с 1 по 10 января( 10 дней) – списочный состав 20 человек;
  2. с 11 по 19 января (9 дней) – 23 человека;
  3. с 20 по 31 января (11 дней) – 22 человека (списочный 23 человека, но для расчета ССЧ исключаем сотрудницу в отпуске по беременности и родам).

ССЧ за январь = (10 (дней) × 20 (чел) + 9 × 23 + 11 × 22)/31 = (200 + 207 + 242)/31 = 20,93 = 21 (округляем до целых единиц).

Такой расчет требуется гораздо реже, например, если организация только что зарегистрирована или закрылась.

Вычисление ССЧ за неполный месяц имеет свои особенности. ПРИМЕР ООО зарегистрировано 10 февраля 2021 года с количеством работников 10 человек.

До конца февраля никаких изменений в списочном составе не произошло.

Рассчитаем ССЧ за февраль 2021:

  1. ССЧ = (20 дней (с 10 по 29 февраля) × 10)/29 = 6,89 = 7 (с округлением).

На практике чаще требуется определять и указывать в отчетах показатель среднесписочной численности за период длиннее месяца: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Базой для расчетов все равно будет являться ССЧ за каждый месяц, входящий в период.

Далее определяется среднее значение по математическим правилам: ПРИМЕР В ООО среднесписочная численность составляла:

  1. апрель-май – 32;
  2. январь-март – 30;
  3. июнь – 33.

ООО нужно рассчитать ССЧ за 1 полугодие. ССЧ за полугодие = (3 (месяца) × 30 (ССЧ) + 2 × 32 + 1 × 33) / 6 (месяцев в периоде) = 31,17 = 31 Показатель за период, в котором отработаны не все входящие в него месяцы, вычисляется по аналогии с неполным месяцем. Нужно точно так же сложить ССЧ за каждый месяц, в котором были работники, и разделить на полное число месяцев, входящих в период.

ПРИМЕР Сельхозпредприятие работает 6 месяцев в году, на которые нанимает работников. ССЧ по рабочим месяцам составила:

  1. в июле и августе – 60 человек;
  2. с апреля по июнь – 50 человек;
  3. в сентябре – 40 человек.

Нужно рассчитать ССЧ за год. ССЧ за неполный год = (3 × 50 + 2 × 60 + 40) / 12 = 25,83 = 26 Приведенные выше формулы рассчитаны на случаи, когда все сотрудники работают полное рабочее время (день или неделю).

Если же на предприятии есть и те, кто занят неполное время, то при включении их в ССЧ будут нюансы. Работающих в режиме неполного рабочего времени нужно учитывать пропорционально фактической отработке.

Для этого по сотрудникам с неполной занятостью надо провести дополнительные расчеты: ПРИМЕР В компании один работник занят 4 часа в день, второй – 3 часа.

За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём:

  1. (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)) = 147 часов.

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне:

  1. 147/ 8 = 18,37 человеко-дней.

ССЧ по работникам с неполным днем = 18,37 / 21 = 0,875 = 1 (округляем) ВАЖНО!Сотрудники, которые переведены на неполное время по инициативе администрации, без получения от них письменного согласия, учитываются как целые единицы.

Отдельно следует остановиться на том, как рассчитывать ССЧ за период, если в организации работают сотрудники с разным рабочим временем – полным и не полным. В таком случае, для определения ССЧ за период нужно отдельно вычислять ежемесячные показатели ССЧ по сотрудникам на полном рабочем времени и на неполном.

В таком случае, для определения ССЧ за период нужно отдельно вычислять ежемесячные показатели ССЧ по сотрудникам на полном рабочем времени и на неполном. Затем все полученные значения за период сложить и разделить на число месяцев в периоде.

ПРИМЕР Пусть в компании из предыдущего примера, помимо сотрудников с неполным временем работают еще 19 человек с полным. Пусть за год картина с персоналом не менялась: 12 месяцев ССЧ работников с полным временем – 19, с неполным – 1. ССЧ за год по всем = (19 × 12 + 1 × 12) / 12 = 20 В 2021 году и далее для расчета среднесписочной численности следует применять действующие указания органа государственной статистики.

При расчете показателя надо учитывать продолжительность рабочего дня (недели) каждого из сотрудников, а так же то, работала ли сама компания в отчетном периоде все время или период для расчета ССЧ является не полным. 29.04.2021 19.05.2021 24.08.2017 31.08.2017 16.09.2019 12.11.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Сведения о среднесписочной численности за 2021 год в 2021 году

Один раз в год все организации и ИП (только с работниками) обязаны сообщить в ФНС о том, сколько человек трудится у них. Это, пожалуй, один из самых простых отчетов, ведь он содержит всего одну цифру.

Для подачи сведений о среднесписочной численности утверждена специальная форма: Срок сдачи сведений за 2021 год — до 20.01.2021. Если опоздать с отчетом, ФНС наложит штраф в размере 200 рублей. Данная форма подается не только по итогам года.

Сведения о численности налоговики ждут от вновь созданных компаний, а также от реорганизованных. Создав или реорганизовав фирму, подать сведения о численности следует до 20-го числа месяца, идущего за месяцем регистрации или реорганизации компании. Например, если ООО «Сток» зарегистрировано 18.01.2020, сдать сведения по установленной форме нужно не позднее 20.02.2021.

Обратите внимание! Вновь созданная организация должна сдать сведения о численности, даже если у нее еще нет работников. Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце.

В расчет берутся все работники, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр.

Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности ( Приказа Росстата от 22.11.2017 N 772).

Пример. У ИП в ноябре трудилось семь человек. Шестеро отработали все 30 дней, седьмой лишь 17 дней, т. к. был принят на работу 14.11.2018.

Среднесписочная численность работников в ноябре составит: (6 х 30) + (1 * 17) = 197 / 30 = 6,57 (округлять не нужно). Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).
Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).

Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день, составит: 33 / 8 / 11 = 0,38.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах.

Полученную сумму разделить на 12 месяцев.

Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2019. Продолжительность рабочего дня 8 часов. В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14.

Все дни отработаны полностью. (12 + 14) / 12 = 2,16. Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в сведениях о среднесписочной численности за 2021 год.

Другие статьи по теме ФНС

Среднесписочная численность работников в 2021 году

→→→Среднесписочная численнос. Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной ), у которых в календарном году были работники. Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно. Обратите внимание! 2021 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СЧР. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2021 года № 5-ФЗ.

Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2021 году ().

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на . Сведения по средней списочной численности подают: По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2021 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года. Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты или . Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей.

Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей.

За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен. Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае. Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  1. ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).
  2. ИП — по месту жительства;

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи .

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно.

Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Среднесписочную численность можно подать:

  • По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  • В (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  • В электронном виде по интернету (по договору через или на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу: Для этого воспользуемся следующей формулой: Ч1 = Чм / Дм Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить); Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день. При расчете средней списочной численности не учитываются:

  • Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  • Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  • Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  • Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени. Делается это по следующей формуле: Ч2 = Тобщ / Трд / Драб Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22). Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы). В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании. В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются).

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек. Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день: В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна: (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5 Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов: Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность Январь 15 Август 15 Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5) Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5) Апрель 15 Ноябрь 15 Май 15 Декабрь 15 Июнь 15 Итого 181 человек Июль 15 Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы. Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять и . Для ИП на средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 6 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Образец расчета среднесписочной численности работников

Дидух Юлия Автор PPT.RU 16 января 2021 Расчет среднесписочной численности работников за 2018 год — это отчет, который до 21 января 2021 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов.

Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством.

Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи. Сведения о среднесписочной численности 2018 в органы Федеральной налоговой службы РФ должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в .

Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января (в 2021 году 20 января — воскресенье, значит, крайний срок переносится на 21 января), то в случае создания новой организации его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП. Отчет по среднесписочной численности за 2018 год сдаются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № В письме ФНС от 27 февраля 2018 г.

N ПА-4-6/3876 содержится уточнение о том, что в приказ от 2007 года готовятся изменения, однако до принятия этих изменений надлежит руководствоваться требованиями, изложенными в в Письме от 26.04.2007 № К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество работников организации свыше 100 человек.

Если среднесписочная численность за 2018 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчёт о среднесписочной численности работников 2018 можно направить на бумаге. Для индивидуальных предпринимателей ействует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного работника, то сведения подавать не нужно.

Форма выглядит так: Подробно о заполнении отчета можно прочитать в статье «» на нашем портале. Бланк отчета и правила расчета среднесписочной численности работников Налоговая служба утвердила еще в 2007 году.

Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности.

Эта формула отличается в разных ситуациях. По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с

«Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения»

, утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772. Отдельно необходимо вычислить среднесписочную численность работников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня.

Для этого нужно использовать специальные формулы. Для расчета величины за год нужно вычислить среднесписочную численность трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2018 года и вели свою деятельность не весь календарный год.

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом.

Сперва необходимо вычислить численность сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней.

Этот показатель исчисляется отдельно для каждого работника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня.

При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации.

В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов. На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.

Нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет.

Эти данные приведены в таблице: При расчете учитываются работники: При расчете не учитываются у которых был простой по вине работодателя внешние совместители работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию работник по договорам гражданско-правового характера отсутствующие по причине временной нетрудоспособности проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы в служебных командировках адвокаты надомные и удаленные работающие за пределами России отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием на испытательном сроке собственники организации, не имеющие трудовых договоров в учебном отпуске с сохранением заработной платы военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам в отпуске по уходу за ребенком внутренние совместители находящиеся под следствием до вынесения приговора суда В компании нередко работники работают на две и даже три ставки, а иногда — на полставки и менее. Кроме того, существуют внутренние совместители.

При расчете среднесписочной численности каждого из них нужно считать за единицу (так говорят Указания, утвержденные приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

Важно также помнить, что численность работников, работавших в выходной или праздничный день, будет равно численности работников за предыдущий рабочий день.

Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность работников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.

Основанием для определениячисленности работников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают численность работников, которые явились на работу либо отсутствовали.

Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу.

Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа.

Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.

За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и индивидуальные предприниматели несут двойную ответственность:

  1. налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 — 200 рублей за каждый непредоставленный документ;
  2. административный штраф в соответствии со — 500 рублей (штраф накладывается на руководителя).

В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений.

Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете. Кроме того, если компания входит в — в случае несдачи отчета из этого реестра она будет исключена (такая мера абсолютно понятна, так как одним из основных критериев отнесения организации к субъекту малого и среднего предпринимательства является численность работников).

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Средняя численность работников

21 Февраля 2021 в 12:26 за год — это отчетный показатель количества сотрудников организации, формируемый в обязательном порядке работодателем для предоставления в налоговые органы.

Расскажем, как такую информацию составить и направить. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Для любой организации характерны постоянные изменения в составе сотрудников: приходят новые, увольняются прежние.

Эта ситуация не является исключительной.

Однако бесконтрольным процесс не остается – работодатель обязан отчитываться о том, какая у него была средняя численность работников за предшествующий календарный год. Срок предоставления информации определен : за предшествующий год — не позже 20.01 текущего года, а если предприятие создано или реорганизовано — не позже 20-го числа месяца, который следует за тем, в котором произошли изменения.

Статистика «» формируется по особой форме.

Отсутствие сведений даст возможность контрольным органам применить санкции к предприятию.

Руководитель любой организации (кроме ИП, не привлекавших на протяжении отчетного периода работников по найму) любого вида экономической деятельности и любой формы собственности обязан () формировать сведения по установленной форме (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/). Частота направления отчета связана с размером предприятия. К примеру, организации с числом персонала меньше 15, т.

е. микропредприятия, составляют отчеты каждый квартал. Субъекты малого предпринимательства на ПСН (патентная система) вправе привлекать наемных сотрудников. Но средняя численность работников для патента за налоговый период не должна превышать 15 человек.

Такие данные о ССЧ предоставляет ИП в заявлении о получении патента. Средняя численность наемных работников на патенте определяется без учета женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми. — это определение числа работающих в организации сотрудников с применением особых формул подсчета.

Для определения того, какой является средняя численность работников за месяц, необходимо:

  1. определить ССЧ на неполной занятости (по договору работающих не полное время);
  2. сложить упомянутые данные по ССЧ.
  3. учесть, что те, кому на уровне законодательства полагается работа в режиме неполного времени, считаются как занятые полностью;
  4. определить ССЧ на полной занятости;

Как считать? ССЧ занятых полностью определяется по списку за каждый календарный день в соответствующем месяце.

Например, с 1 по 15 июня — 40 человек, с 16 по 30 июня — 42 человека.

ССЧ в июне составит 41 чел. ((40 чел. × 15 дн. + 42 чел. × 15 дн.) / 30 дн.).

Что делать с данными по выходным и праздникам? Они считаются по предшествующему дню работы, то есть человек, который увольняется в последний рабочий день недели, включается в подсчет выходных дней (субботы и воскресенья).

за 2021 год по кварталам считается так: надо сложить данные за каждый месяц в квартале и разделить полученную сумму на 3. Это значит, что средняя численность работников (если известно среднее число в месяц) может быть подсчитана следующим образом. В учреждении ССЧ составила:

  1. май — 210 чел.;
  2. июнь — 205 чел.
  3. апрель — 200 чел.;

ССЧ за квартал составит 205 чел.

((200 + 210 + 205) / 3 = 205). Если учреждение не работало полный квартал, подсчет такой: нужно сложить ССЧ по месяцам фактической работы и сумму разделить на 3 месяца. Росстат издал Приказ № 846 от 20.12.2017, уточнив требования к расчетам.

Но сам алгоритм учета в 2021 году не менялся. Следовательно, ССЧ за год определяется по количеству трудящихся в организации в каждом месяце года.

В организации ССЧ составила:

  1. апрель–август — 25 чел.;
  2. сентябрь–декабрь — 22 чел.
  3. январь–март — 20 чел.;

Считаем по формуле: ((20 чел. × 3 мес. + 25 чел. × 5 мес. + 22 чел. × 4 мес.) / 12 мес. = 23,6 чел.).

Полученную цифру надо округлить, в итоге получаем 24 человека.

Не каждый человек включается в состав, определяемый как средняя численность работников за год. Для правильного подсчета надо определиться в терминологии.

Во избежание путаницы, от ССЧ нужно отличать понятие «средняя явочная численность работников», касающееся тех, кто по факту находится на рабочих местах в рабочее время. К данной категории при подсчете не относятся те, кто отсутствует из-за отпуска (декрет, учебный, очередной), болезни, командировки, прогула. Кого необходимо учесть при подсчете ССЧ?

Это сотрудники, с которыми наниматель оформил трудовое соглашение, то есть такие сотрудники, которые на протяжении более одного дня работают в организации временно, постоянно или сезонно.

В категории учитываются как те, кто фактически отработал рабочий день, так и те, кто отсутствовал в силу определенных причин, к примеру:

  1. находившиеся на месте работы фактически (в том числе те, кто не мог трудиться из-за простоя);
  2. находившиеся на листке нетрудоспособности (то есть при формировании отчета «средняя численность работников» учитывается больничный лист);
  3. замещающие отсутствующих работников.
  4. находящиеся на сроке испытания;
  5. повышающие квалификацию по направлению организации с отрывом от работы;
  6. выполняющие государственные, общественные обязанности;
  7. находящиеся в отпуске (ежегодном, дополнительном, с последующим увольнением, без сохранения зарплаты);
  8. командированные;

Если человек занят в организации больше (меньше), чем на одну ставку, или является внутренним совместителем, его надо включить в расчет как одну целую единицу. Кого не учитывать? В категорию, не подлежащую учету, входят:

  1. подавшие заявление на увольнение и прекратившие трудиться до истечения срока, не предупредив нанимателя.
  2. учащиеся по направлению от организации;
  3. женщины в отпуске по беременности и по уходу за ребенком;
  4. внешние совместители;
  5. военные;
  6. находящиеся в командировке за пределами страны;
  7. трудящиеся по договору ГПХ;
  8. адвокаты;

В итоге ССЧ фактически представляет собой число сотрудников, подлежащих учету по табелю рабочего времени. Информация о численности должна быть предоставлена в налоговый орган, в котором учреждение состоит на учете.

Филиалы организации отдельно сведения не направляют, так как отчитывается «головная» организация по всем своим сотрудникам. Отчет формируется по установленному шаблону: форма № ММ-3 25/, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007.

ФНС РФ в своем Письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ рассказал о правилах ее заполнения.

Сведения могут быть оформлены как на бумажном носителе, так и электронно. Для предоставления в бумажном варианте нужно лично посетить налоговую или отправить письмо почтой.

Срок направления сведений — не позже 20 января года, следующего за окончанием периода.

Это значит, что в текущем году — не позднее 20.01.2019. Если день отчета выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий.

Организации, которые регистрируются в текущем году, сдают отчет 2 раза:

  • По результатам года — до 20.01.
  • До 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

А что в других странах? В Республике Беларусь, к примеру, организация, которая платит обязательные страховые взносы, формирует сведения «средняя численность работников» для ФСЗН.

Средняя численность застрахованных работников (4-фонд — это форма, по которой предоставляется отчет) каждый квартал направляется во внебюджетный фонд соцзащиты населения РБ. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период, и данные об этом указывают в специальном табеле.

09 Июня 2021 в 15:08 Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

30 Мая 2021 в 16:22 Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.

22 Февраля 2021 в 17:50 Берется ли подоходный налог с больничного или нет — один из наиболее распространенных вопросов. Ответить однозначно на него нельзя, поскольку все зависит от оснований, по которым выдан лист временной нетрудоспособности.

14 Января 2021 в 11:44 Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса. 19 Сентября 2021 в 18:58 03 Июня 2021 07 Мая 2021 11 Сентября 2021 29 Декабря 2018 24 Августа 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Сведения о среднесписочной численности работников за 2021 год: заполнение, образец

Актуально на 13 декабря 2021 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Из этой статьи вы узнаете: кто в 2021 году должен сдавать сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), какой срок представления отчета, как заполнить отчет о среднесписочной 2021, как можно это сделать быстро и правильно в бесплатном ПО ФНС.

Также см.: Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ. Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Форма КНД 1110018

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

(утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2021 год нужно не позднее 20 января 2021 года.

Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную.

Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены. Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018.

Обязательными для заполнения являются:

  1. Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
  2. Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
  3. Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
  4. Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии).

Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.

Познакомиться с подробными правилами заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» можно в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ Чтобы быстро и правильно подготовить отчетную форму, существует множество специальных программ. ФНС рекомендует нам одно из таких бесплатных ПО – Налогоплательщик ЮЛ.

Далее рассмотрим алгоритм заполнения отчета в этом ресурсе. Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.

Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ.

Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию.

Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2021 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3.

Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика». Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период.

Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна. В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2021 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется). Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность» Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм.

Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать».

Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами.

Вручную осталось заполнить буквально две строчки. По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2021 год в 2021, нужно указать 01.01.2021 (отчет готовится по окончании отчетного года).

Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность. Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12. Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Важно! В расчет среднесписочной численности для ФНС включаются не все категории работников, которые могут быть у предприятия или ИП. Чтобы не ошибиться в цифре ССЧ, рекомендуем предварительно ознакомиться с правилами и примерами расчетов.

Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль». Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

Сведения о среднесписочной численности организации должны сдаваться по общему правилу в электронном виде, но если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Штраф на работодателя за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности сотрудников составит 200 рублей (п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+