Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Отличие среднесписочной численности от штатной

Отличие среднесписочной численности от штатной

Отличие среднесписочной численности от штатной

Списочная численность работников – это

Полный доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня Бесплатно

12 января 2018 Поделиться:Чтобы проанализировать эффективность деятельности наемного персонала и отчитаться перед контролирующими структурами, организациям и ИП нужно знать, сколько сотрудников они привлекают для выполнения тех или иных задач. количество специалистов в штате юридического лица на конкретную дату. Это отправная точка для исчисления других показателей – средней и среднесписочной численности.

Консультант ПлюсПопробуйте бесплатноСодержаниеЧтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу.

Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу. Подсчету подлежат сотрудники, которые исполняли служебные обязанности хотя бы один день.

В формулу включаются собственники компании, если им выплачиваются не только дивиденды, но и оклад.Списочная численность включает специалистов, которые:

  1. ушли в отпуск по БиР или уходу за ребенком;
  2. находились в отгуле по семейным обстоятельствам, согласованном с администрацией нанимателя;
  3. фактически явились на рабочее место, в том числе те, кто не исполнял служебные обязанности по причине простоя;
  4. были временно направлены к конкретному работодателю без сохранения зарплаты по основному месту трудоустройства;
  5. находились на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
  6. выполняли служебные обязанности из дома – они учитываются равно как количество работников списочного состава, явившихся на работу;
  7. пребывали в очередном оплачиваемом отпуске;
  8. участвовали в забастовках и т.д.
  9. отсутствовали на службе по причине выполнения общественных обязанностей, возложенных фирмой-нанимателем;
  10. находились в учебном отпуске с сохранением оклада;
  11. были на выходном, предоставленном в счет переработки за прошлые периоды;
  12. находились в служебных поездках по России или за рубеж;

Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.При подсчете размера штата каждый сотрудник учитывается один раз. Не составляют исключение и внутренние совместители, работающие на двух должностях в одной компании или ИП.В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498.

К их числу относятся:

  1. сотрудники, направленные на службу за рубеж;
  2. лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
  3. физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
  4. адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
  5. учредители компании, которым не выплачивается оклад;
  6. лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
  7. внешние совместители – их учет ведется отдельно;
  8. лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.
  9. сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;

Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП.

Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный.

Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ.

Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:

  1. студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
  2. лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  3. инвалидов ВОВ.
  4. в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;

Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.Что такое списочный состав работников предприятия?

Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

  • Внешнего

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

  • Внутреннего

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице».

Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании.

Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:

  1. Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
  2. Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
  3. Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
  4. Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.

Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности.

Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю.

Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.Типовая форма содержит следующие сведения:

  1. указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.
  2. наименование организации-составителя;
  3. ФИО сотрудника;
  4. дата, на которую актуальны представленные сведения;
  5. название должности;
  6. ставка;

Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные.

Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка.

Срок хранения бумаг – 75 лет.Что значит списочный состав работников?

Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.Поделиться: Похожие статьи 16 сентября 2020 16 сентября 2020 14 сентября 2020 Разделы топ статьи КонтактыПо вопросам, связанными со статьями, вы можете обратиться по телефонам: Мы в контакте Мы в одноклассниках Будьте в курсе Подпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов © 2012–2020 RasZp.ru Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании активная ссылка на ресурс обязательна.

Источник изображений: Фотобанк Лори.

× Поиск по сайту Exact matches only Exact matches only Search in title Search in title Search in content Search in content Search in excerpt Search in posts Search in posts Search in pages Search in pages × Материалы по данной теме есть в Консультант Плюс

Получите бесплатный доступ на 2 дняВам станут доступны:

  1. Путеводители по данной теме
  2. Связанные вопросы
  3. Ссылки на нормативные документы
  4. Актуальный, проверенный материал

× Будьте в курсеПодпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов Подписаться Попробуйте бесплатно систему Консультант Плюс Авторизация * * Запомнить Регистрация * ** * Имя:Соглашение * : Согласен с Подтверждение регистрации будет отправлено на ваш e-mail.

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т).

Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним. Показатель среднесписочной численности необходим для:

  1. определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;
  2. расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, ).
  3. заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;
  4. заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);
  5. определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп.

1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, ).

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено. В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п.

78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам. При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников.

При этом необходимо учитывать следующие нюансы. К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем.

Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п.

79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п.

76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн.

х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек. В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).

Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п.

76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3. Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п.

79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце. Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю.

Рекомендуем прочесть:  Освобождение авто от техосмотра

По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.

За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным. Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п. 80 Указаний).Три внешних совместителя работают по два часа в день пять дней в неделю.

По производственному календарю в январе 2020 г. 17 рабочих дней и 136 часов (при 40-часовой рабочей неделе).

Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей. Количество часов, отработанных внешними совместителями за январь 2020 г., — 102 ч. = (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.). Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека =102 ч / 136 ч, с округлением до десятых — 0,8 человека.

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам определяется так же, как и среднесписочная численность работников по трудовым договорам.

При этом в расчете не участвуют ИП (пп.

«б» п. 78, п. 81 Указаний). Средняя численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

В 2020 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 № 485. В частности, этим приказом утверждены:

  1. месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
  2. годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников«1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»
  3. квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2020 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер. Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год».

Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ). В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер.

Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО.

Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях.

В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

  1. выплаты социального характера работников (графа 11).
  2. средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
  3. количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  4. фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

Обратите внимание: данные в форме П-4 не могут иметь отрицательного значения (п.

74.6 Указаний). Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  1. при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;
  2. при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность за совершение, которого установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление или несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

  1. для юридических лиц — в размере от 20 000 до 70 000 руб.
  2. для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

Учреждения должны представлять сведения о среднесписочной численности как в налоговые органы, так и в органы статистики.

Так как в НК РФ не определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием. За несвоевременное представление отчетов грозит ответственность в виде штрафов на учреждение и его должностных лиц. Форма

«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в .

По общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее 20 января текущего года (п.

3 ст. 80 НК РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть и раньше — при реорганизации. В таком случае сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором учреждение реорганизовано. При этом учреждение считается реорганизованным с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.

Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

  1. в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;
  2. по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами;
  3. по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, а в отведенных ячейках проставить его код;
  4. при заполнении показателей за 2018 год в специально отведенной для даты ячейке по строке «Среднесписочная численность по состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем в соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.

При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:

  1. фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, и дата подписания;
  2. при подтверждении достоверности и полноты показателей физическим лицом — представителем учреждения — дата подписания и подпись физического лица;
  3. наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (при этом к сведениям прилагается его копия).
  4. при подтверждении достоверности и полноты показателей представителем учреждения — полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя учреждения в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  5. при подтверждении достоверности и полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, — дата подписания и подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность. При этом одновременно могут быть наложены штрафы:

  1. на учреждение — в размере 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ, )
  2. на должностное лицо — в размере от 300 до 500 руб. (ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Материалы :

  1. , бухгалтер-консультант Линии консультаций компании

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Вы здесь Опубликовано 2007-10-29 04:35 пользователем HRTrud Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников. Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п.

89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  1. внешние совместители;
  2. собственники организации, не получающие заработную плату;
  3. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  4. направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  5. выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  6. переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  7. адвокаты;
  8. военнослужащие.
  9. работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

Справка.

Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  1. надомники,
  2. внутренние совместители,
  3. лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.
  4. работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п.
89 Постановления). В нее не войдут:

  1. лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  2. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  3. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  4. работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  1. Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  2. Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  3. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  4. Личная карточка работника (форма N Т-2),
  5. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  6. Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  7. Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  8. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
  9. Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.
Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.

Такое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. 5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам.

Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  1. Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  2. Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  3. Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  4. Викулов — с 20 по 31 декабря,
  5. Иванов — с 1 по 31 декабря,
  6. Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  7. Петрова — с 1 по 31 декабря,

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря).

А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел. Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.

Включаются в среднесписочную численность, чел.

(гр. 2 — гр. 3) 1 2 3 4 1 декабря (выходной день) 25 0 25 2 декабря (выходной день) 25 0 25 3 декабря 25 0 25 4 декабря 25 0 25 5 декабря 25 1 24 6 декабря 25 1 24 7 декабря 25 1 24 8 декабря (выходной день) 25 1 24 9 декабря (выходной день) 25 1 24 10 декабря 26 1 25 11 декабря 26 1 25 12 декабря 26 1 25 13 декабря 26 1 25 14 декабря 26 1 25 15 декабря (выходной день) 26 1 25 16 декабря (выходной день) 26 1 25 17 декабря 26 1 25 18 декабря 27 1 26 19 декабря 28 1 27 20 декабря 29 1 28 21 декабря 29 1 28 22 декабря (выходной день) 29 1 28 23 декабря (выходной день) 29 1 28 24 декабря 29 1 28 25 декабря 28 1 27 26 сентября 28 1 27 27 декабря 28 1 27 28 декабря 28 1 27 29 декабря 28 1 27 30 декабря (выходной день) 28 1 27 31 декабря (выходной день) 28 1 27 Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.

Рекомендуем прочесть:  Тест санминимум для продавцов

Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п.

90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека.

30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г. 1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел.

В том числе включаются в среднесписочную численность, чел. 25 октября 4 4 26 октября 4 4 27 октября (выходной день) 4 4 28 октября (выходной день) 4 4 29 октября 4 4 30 октября 7 7 31 октября 7 7 Итого 34 34 2.

Определим среднесписочную численность работников по месяцам. За октябрь она равна 1,1 чел.

(34 чел.-дн. : 31 дн.). Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.). 3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел.

+ 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел. В целых единицах она составит 1 чел. Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее.

В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.

К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов.

В декабре 2007 г. 21 рабочий день. Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной). Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн.

x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн.

x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч).

Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч). 2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21).

Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников.

То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел. Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица).

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение8 868 просмотровСодержание В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит.

В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2020 году.Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней.

Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода.

Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год.

Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2020 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2020 года.Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:

  1. 300 – 500 рублей – для руководителя.
  2. 200 рублей – для организации;

Этот несложный в расчете показатель является довольно важным для организации, так как на основании его определяется порядок представления отчетности.

Например, при показателе среднесписочной численности свыше 100 человек, отчитываться организации придется только в электронном виде. За исключением декларации по НДС и отчетности в ПФР и ФСС. Декларацию по НДС в электронном виде обязаны представлять абсолютно все организации и предприниматели в не зависимости от того, какова численность сотрудников.

Для представления отчетности в ПФР и ФСС в электронном виде лимит по количеству сотрудников другой – он равен 25 человекам. То есть если в организации среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то представлять отчеты в ФПР и ФСС можно только в электронном виде. Читайте также статью ⇒ .Вторым случаем, когда бухгалтеру организации придется произвести расчет среднесписочной численности – это заполнение формы 4 ФСС и расчетов по страховым взносам (Читайте также статью ⇒ ).От среднесписочной численность зависят и некоторые налоговые льготы для организаций и предпринимателей.

К примеру, для таких IT-организаций предусмотрены пониженные тарифы для страховых взносов в том случае, если этот показатель численности не менее 7 человек.Среднесписочный показатель численность нужен также при заполнении статотчетности и при расчете налога на прибыль.Важно!

Штатная численность не всегда совпадает со среднесписочным значением.Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз.

Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:

  1. Для получения налоговых льгот.
  2. При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
  3. При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;

Для расчета среднесписочного показателя численности за определенный период, который превышает 1 месяц, нужно рассчитать этот показатель за каждый месяц взятого периода (Читайте также статью ⇒ ).К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим:(30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человекВажно!

Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.Например, показатель списочной численности с 1 по 10 ноября – 28 человек, а с 11 по 30 ноября – 29 человек.

Тогда расчет будет следующий:(28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 человекДля расчета средней численности работников, занятых не полностью рассчитывается как отношение количества часов, которые отработаны такими работниками к общему числу рабочих часов в месяце.Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человекДля расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.Произведем учет работников за отработанные дни:4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человекОбщее количество чел./дней:1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./днейСредняя численность равна:26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.Законодательный актСодержаниеПриказ Росстата №489 от 26.10.2015«Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+