Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Оформление благодарственного письма образец

Оформление благодарственного письма образец

Оформление благодарственного письма образец

Благодарственное письмо шаблон

› › Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются. Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье. Фото шаблона благодарственного письма Ссылка на скачивание документа в формате word Содержание Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу.

В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью. Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

  • Название документа.
  • Основная часть – собственно описание благодарности.
  • Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.
  • Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
  • Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов.

В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану.

Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности.

Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности. На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки.

В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме.

Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

Канцеляризмы

«Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма»

, «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма.

С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз.

В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные. С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются.

Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального. В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам.

Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого.

Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например. Оцените статью

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 30.09.2017 21.08.2017 13.12.2017 20.02.2018 30.01.2018 03.09.2018 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание!

Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос. учереждений!

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи . Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована.

Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит? Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману.

Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж. Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией.

© Алена Путятина. О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж. Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали.

Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку. Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями:

  1. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  2. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  3. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  4. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно.

В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать.

В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном. Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  1. канцеляризмы;
  2. надежда на сотрудничество;
  3. отсутствие деталей, имен.
  4. заголовок;
  5. стиль «Мы + Наш»;

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям.

Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса». К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии.
Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии.

Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере. Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок.

Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный.

В нем нет заискивания. Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии. Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту.

Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ.

Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья. За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет».

Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости.

Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец.

Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…». Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все!

Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю.

И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа». На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем.

На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток?

С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста. Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга. Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу.

Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время.

Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  1. персональность;
  2. уникальный дизайн (без рамочек);
  3. живой язык;
  4. описание деталей проекта;
  5. приглашение к дальнейшему сотрудничеству.
  6. эксклюзивность (без шаблонов);
  7. забота о человеке, а не об интересах бизнеса;

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  1. приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).
  2. подарком (персональной скидкой, бонусом);
  3. бизнес-предложением;

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: . Автор: Алена Путятина. Автор: Постоянная ссылка на страницу: Нравится информация?

Расскажите о ней в своей социальной сети!

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец

Рубрика: Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу. Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные.

Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.

Уважаемый Юрий Михайлович! Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании!

Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны! В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!

С уважением, Директор ООО «Марсианин» Уважаемый Максим Юрьевич!

Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе. Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.

Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.

С Уважением, Главный инспектор г.

Липецка по пожарному надзору А. А. Артамонов Гончарову В. М. Уважаемый Виктор Михайлович!

Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.

Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны! Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.

Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей. Пусть и дальше крепнет и развивается наше плодотворное сотрудничество. Директор МУ «Центр поддержки» Лебедянского муниципального района Ч.

Р. Пчёлин 28.10.2020 Уважаемый Дмитрий Апполонович!

От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г. Новгорода. Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!

Начальник УМВД России по Новгородской области генерал-майор полиции Ц.

Х. Мажоркин 9 ноября 2020 года Васильевой Анастасии Владимировне, учителю истории МБОУ лицея «Мир». Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!». Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.

Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи. Директор МАУК «Музей истории города Калининграда» А.

Ю. Каширина Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.

Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!

Директор ООО «Медуза» Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok.

Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста! Президент компании «IT-Innovation» С.

З. Сидоров Москва 2020 Уважаемый Леонид Харитонович! Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2020 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2020 году.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин. С уважением, Директор ОАО «Старт» Л.

Л. Ломов Уважаемый Тимофей Ильич! Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%.
Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%.

Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей. Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4.

Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.

Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Золотые руки» А.

Ж. Жуков Выражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь. Ассистент кафедры клинической психологии и психотерапии Тверского государственного медицинского университета, кандидат медицинских наук Х. Ж. Нейронова Уважаемая Алла Хризантемовна!

Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника. От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности. З. Ц. Афонасьев Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.

Директор МУК «Районный Дом культуры» И.

Э. Зоркин 22 сентября 2020 года г. Калинин Уважаемая Ольга Сергеевна! Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям.

Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства.

Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом.

Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.

Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия. Руководитель Ч. Я. Пономарева п. Боёво, 2020 год ГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.

Директор: Ж. Э. Молоткова Уважаемый Максим Юрьевич! От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.

В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.

Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов. Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.

С уважением, Директор ОАО «Раума» П.

Р. Разгуляев Уважаемая Наталья Харитоновна! Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!

Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает. Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде!

Директор: А. Ы. Аристова МКУ

«Управление образования Калининского районного исполнительного комитета»

выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов.

Начальник МКУ

«Управление образования Калининского районного исполнительного комитета»

Т. Ж. Железякин август, 2020 год Приморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г. Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант.

Председатель: П. Ю. Пупкин Уважаемый Жорж Петрович!

Выражаем Вам благодарность за многолетний труд.

Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег. Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми.
Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми. Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия!

Председатель Самарской Областной Думы И. Т. Коновалов Уважаемый Анатолий Михайлович!

ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2020 года и по настоящее время. Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Яга Интернешнл» П.

П. Спиридонов Отдел культуры, спорта и молодежной политики выражает благодарность Разгуляевой Екатерине Петровне, главному бухгалтеру ДЮСШ «Молния». Спасибо за Ваш неутомимый добросовестный труд и высокую ответственность. За качественное выполнение поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию финансовых, политических и экономических приоритетов отдела, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного Вам подразделения.

Начальник отдела Культуры, спорта и Молодежной политики Р.

Э. Эдуардова

  1. Под «шапкой» может располагаться (но не обязательно) наименование организации или Ф.И.О. лица, от которого исходит признательность.
  2. Самой последней строкой письма должна быть дата. Раскладывается по центру внизу или по левому краю, под должностью ответственного лица (автора письма). Допустим любой формат даты: только год написания, год и месяц или в формате – число, месяц, год.
  3. Отдельные слова и фразы в тексте допускается выделять жирным шрифтом и/или прописными буквами.
  4. Текст письма раскладывается по центру страницы, каждый новый абзац начинается с отступом от края (т.е. с «красной строки»).
  5. Должность автора письма и наименование организации (если не указано в «шапке» или под ней) указывают по левому краю в самом низу страницы (см. образцы выше). А инициалы и фамилию – по правому краю.
  6. Возможно, вам потребуются образцы текстов для оформления , их вы найдете по ссылке.
  7. В «шапке» (верхняя часть листа) должно быть указано «Благодарственное письмо».

Поделись с другом!

Похожие материалы

Благодарственное письмо организации (партнерам)

» На чтение 4 мин.

Просмотров 1.6k. Опубликовано 17.10.2019 Практически каждое предприятие стремится поддерживать уровень своей деловой репутации. В рамках взаимодействия организации могут по собственной инициативе высказывать слова благодарности другим фирмам в целом или отдельным лицам конкретной компании. Представленное в статье благодарственное письмо организации образец поможет правильно оформить документ.
Представленное в статье благодарственное письмо организации образец поможет правильно оформить документ.

Организации, желающие проявить себя с положительной стороны, показать свои деловые качества, а также свою расположенность к плодотворному сотрудничеству, должны знать требования составления подобных писем.

Это поможет поддерживать «теплые» отношения с партнерами, строить дальнейшие планы плодотворного сотрудничества. Главная цель направления благодарственных писем – выразить свою признательность организации или сотруднику фирмы за оперативность выполненных работ, долгосрочное сотрудничество, профессионализм прочее.

Например, коммерческая фирма выделила деньги для приобретения памятных подарков за участие в творческих конкурсах, проводившихся на базе развлекательных центров. Будет естественным, если директор данного учреждения скажет «спасибо» своему меценату в письменном виде.

В действующем законодательстве не закреплено норм при оформлении благодарственных писем. Все же нужно учитывать правила, сложившиеся при составлении делового бланка.

Нужно учитывать некоторые нюансы при его написании:

  1. в письме стоит упомянуть конкретные детали взаимодействия, послужившие поводом для письменной благодарности;
  2. письмо начинается со слов приветствия к лицу, которому оно предназначено;
  3. как заключение составитель может высказать надежду на дальнейшее сотрудничество между организациями.
  4. составитель может воспользоваться готовыми шаблонами и образцами, вместе с тем, нужно составить оригинальный текст, который приятно читать;
  5. текст уведомления не должно быть слишком «сухим» и официальным, в нем должно прослеживаться уважительное отношение к своему деловому партнеру;
Рекомендуем прочесть:  Бланк искового заявления в суд

Кроме того, руководство предприятия может предложить личную встречу для обсуждения деталей дальнейшего взаимодействия. Либо в случае материальной поддержки юных талантов, участвующих в творческих конкурсах, пригласить предпринимателя на итоговый концентр и вручение подарков. Благодарственное письмо не принято вручать лично руководителю организации, его лучше направить почтой или курьерской службой.

Документ условно состоит из следующих частей: «Шапка» Обычно все ответы организаций составляются на форменном бланке, в этом случае допускается исключение – «шапка» не является обязательным элементом. Однако нужно указать от кого исходит благодарность.

Обращение Начинается обязательно со слова – Уважаемый (ая), имя и отчество адресата.

Основная часть Состоит из шаблонных фраз, типа «Выражаю огромную благодарность» или «Позвольте сказать слова благодарности ». В этом разделе нужно указать, какого именно сотрудника желает отблагодарить фирма, или это касается всей компании. Визирование В конце документа указывается ФИО и должность руководителя предприятия, в завершение он ставит свою личную подпись и печать компании.

Кроме того, следует помнить, что при составлении благодарности нужно придерживаться делового стиля письма, не нужно прибегать к фамильярности. Также в документе не должно быть:

  1. цифровых показателей (ведь это не отчет, а благодарность за содействия, сотрудничество и т.д.).
  2. лишней информации и отступлений от темы (лучше уместить текст на одну страницу);
  3. орфографических и пунктуационных ошибок (это говорит о том, что лица, ответственные за составление текста отнеслись к выполнению задания формально, не проявили должного внимания);

Направление благодарственного письма не подразумевает за собой ответного письменного действия.

Однако можно сообщить, что ответ получен, адресату переданы слова благодарности и высказывается надежда на сотрудничество.

Обычно сотрудники организаций (бухгалтера, юристы, секретари) умеют правильно составлять деловые документы, касающиеся конкретной деятельности предприятия.

Однако при написании благодарственного письма сталкиваются с некоторыми сложностями. Готовый пример поможет быстрее и корректнее составить официальный ответ партнерам. Что благоприятно скажется на успешном ведении бизнеса и дальнейшем сотрудничестве.

Если его распечатать на цветном бланке, то лицо, получившее такой документ, может распечатать его и повесить в офисе. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Как написать благодарственное письмо сотруднику, руководителю или партнерам по бизнесу — примеры текста

Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы. Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь.

Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу. Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив.

Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение.

Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать. Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил.

Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз.

А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя. В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

  1. учителю;
  2. ученику;
  3. за помощь;
  4. за благотворительность;
  5. за сотрудничество;
  6. организации;
  7. сотруднику;
  8. благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.
  9. врачу;

Образцы написания могут быть следующие:

  1. Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
  2. Уважаемый (имя, отчество)!
  3. Вариант 1:
    • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
    • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
    • Должность, подпись, ФИО.
  4. Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
  5. Должность, подпись, ФИО.
  6. С уважением, (должность) подпись, ФИО
  7. Вариант 2:
    • Уважаемый (имя, отчество)!
    • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
    • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
    • С уважением, (должность) подпись, ФИО
  8. В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
  9. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку.

Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела. Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно.

Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал.

Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

  • Название должности, подпись, ФИО.
  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
  • Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать.

В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании.

Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше.

Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

  1. С уважением, (фамилия, имя).
  2. Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
  3. Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
  4. Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица.

Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

  1. Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
  2. С уважением, (имя, фамилия).
  3. Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
  4. Уважаемый (ио)!

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

  1. Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
  2. Уважаемый (имя, отчество)!
  3. С уважением (имя, фамилия начальника).

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

  1. Уважаемый (имя, отчество)!
  2. С уважением, (имя, фамилия).
  3. Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.
  4. Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.

Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

  • В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу.

    При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.

  • Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
  • Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
  • Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия.

Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)».

Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

  1. должность выражающего благодарность;
  2. наименование организации;
  3. номер телефона, факса организации;
  4. дата;
  5. ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
  6. номер благодарности.
  7. адрес организации;

Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО.

Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени.

Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное.

Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности. Подчеркиваются личные качества людей, которым направляется это письмо.

Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу. Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз.

При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

  • Позвольте выразить благодарность за.
  • Хочется поблагодарить Вас за.
  • Очень благодарны Вам за.
  • Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы.
  • Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за.

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить. Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны.

Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя». Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+