Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обновление приказов на предприятии

Обновление приказов на предприятии

Обновление приказов на предприятии

Какие приказы надо обновлять каждый год

» Финансовое право год. Приказ об установлении часовых ставок работников на .

год (если по НИМ платите. Ведь при РАЗНОЙ продолжительности нормы часов в каждом календарном году при НЕИЗМЕННОМ месячном окладе стоимость 1 часа работы меняется) Возможно, приказом оформляете график отпусков на .год.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.год.-ясно, спасибо большое!!!а вот приказ об установлении норм расхода топлива ???простоРазумеется, переоформлению подлежат не все приказы.

Какие именно, рассмотрим в нашей статье.Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельностиЭто, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки. Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы.Обязательному обновлению подлежат следующие приказы: «Об учетной политике»; «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»; «О кассовой дисциплине»; «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»; «О порядке проведения инвентаризации».

Рассмотрим их более подробно.Например, график отпусков на 2017 г.должен быть составлен и утвержден не позднее 16 декабря (пятница) 2016 г.

И даже если в январе и феврале никто из работников не пойдет в отпуск, работодатель не должен переносить составление графика на более поздний срок.

Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства.Однако этот документ может быть полезен работодателю. График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю: обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск; оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ); контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускатьКакие инструкции, приказы или положения необходимо обновлять ежегодно, т.е с начала календарного года?

(при условии, что в эти документы не вносится изменений) Речь идет о приказах, инструкциях и положениях по охране труда. Есть ли те, которые необходимо обновлять ежегодно, независимо от того вносим мы туда изменения или нет?Законодательство не содержит требования о ежегодном переиздании каких-либо приказов, инструкций, положений по охране труда.Никакой периодичности издания таких документов законодательством не предусмотрено.Приказы, инструкции, положения по охране труда (о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда, о назначении ответственных лиц, об утверждении программ, инструкций, локальных актов и пр.) могут переиздаваться по мере необходимости в зависимости от конкретной ситуации.Подробнее смотрите в обосновании.Дополнительно смотрите: 1.Как оформить инструкцию по охране труда 2.Как создать в организации службу охраны труда 3. Как оформить и учесть выдачу спецодежды сотрудникам 4.

Как провести специальную оценку условий труда Обоснование Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии Какие документы оформить, чтобы организовать службу охраны труда Какие документы оформить для организации службы охраны труда Чтобы организовать службу охраны труда, оформите:  приказ о назначении специалиста по охране труда, если работу по охране труда ведет штатный специалист;  положение о службе охраны труда, если создано отдельное структурное подразделение;  договор, если привлекли стороннюю аккредитованную организацию или специалиста, которые оказывают услуги в области охраны труда.Какие документы оформить по обучению сотрудников предприятия Какие документы по обучению по охране труда оформляют на предприятии Чтобы провести инструктажи и обучение по охране труда, разработайте и утвердите инструкции по охране труда, программы инструктажей и программы обучения по охране труда. Дополнительно разработайте программу обучения работников организации оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.Если на предприятии освободили работников от первичного инструктажа на рабочем месте, директор утверждает перечень профессий и должностей этих работников.Какие документы оформить по медицинским осмотрам Какие документы по медицинским осмотрам оформляют на предприятии Выдайте работникам перед медосмотром направление. Выдачу направлений фиксируйте в журнале учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр.Для периодического медосмотра оформите список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и на его основе – поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Чтобы провести предрейсовые медосмотры, оформите Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.Факт проведения медосмотров фиксируйте в журнале регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнале регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров.

Какие документы оформить при выдаче бесплатного профилактического питания сотрудникам Какие документы при выдаче бесплатного профилактического питания оформляют на предприятии Утвердите перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.). Если от работника поступит заявление о замене молока денежной компенсацией, то издайте приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией.Какие документы оформить при выдаче смывающих и обезвреживающих средств Какие документы при выдаче смывающих и обезвреживающих средств оформляют на предприятии Утвердите перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.

Издайте приказы:  об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств;  организации бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств работникам.Выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств зафиксируйте в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Какие документы оформить при выдаче средств индивидуальной защиты сотрудникам Какие документы при выдаче средств индивидуальной защиты оформляют на предприятии Оформите положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и утвердите перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

После приобретения СИЗ храните на предприятии заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.СИЗ выдавайте работникам по приказу об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты и фиксируйте факт выдачи в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Какие документы оформить по спецоценке условий труда Какие документы оформляют по спецоценке Чтобы провести спецоценку условий труда (далее – СОУТ), утвердите приказом:  состав комиссии по проведению СОУТ;  график проведения СОУТ.Составьте перечень рабочих мест, которые надо оценить.

Подпишите отчет по результатам СОУТ.Подайте декларацию в трудовую инспекцию, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов и установлены допустимые и оптимальные условия труда. Подробно читайте в рекомендации.Какие документы оформить при проведении мероприятий по охране труда Какие документы оформляют при планировании мероприятий по охране труда Издайте приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и утвердите программу действий по улучшению условий и охраны труда.

План мероприятий по охране труда утверждают приказом.по второй причине — вступили в силу новые правила по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённые . Кроме актуализированных приказов ещё добавлены новые приказы по охране труда, которых не было в предыдущих комплектах.Источник: http://snd51.ru/1-raz-v-god-obnovljat-prikazy-85274/ И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.
Кроме актуализированных приказов ещё добавлены новые приказы по охране труда, которых не было в предыдущих комплектах.Источник: http://snd51.ru/1-raz-v-god-obnovljat-prikazy-85274/ И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.

Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.Запрещается в отношении любых текстовых, информационных и иных материалов незаконное, т.е.без разрешения авторов, копирование, распространение или иное коммерческое использование, редактирование (модифицирование), перевод на иные языки и размещение на других сайтах.

Важно Темы: Кадровое делопроизводство Приказы Вопрос Добрый день.

Прошу подсказать какие приказы обязательны для обновления в начале календарного года Ответ Ответ на вопрос: В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.Также, необходимо отметить, что Трудовое законодательство не содержит требований обновления каких-либо приказов в начале календарного года.Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:

  • «О порядке проведения инвентаризации».
  • «О кассовой дисциплине»;
  • «Об учетной политике»;
  • «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
  • «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;

Рассмотрим их более подробно.

Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года.Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ. приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.В нем указываются зоны ответственности подразделений по тем или иным документациям, по их хранению и созданию.Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Исходя из этого, можно сформулировать основные цели разработки номенклатуры дел:

  • организация системы учета дел, созданных в течение года;
  • содействие передаче документов для архивного хранения разной периодичности в организации для этого предназначенные.
  • установление срока архивного хранения дел;
  • обеспечение порядка при подшивке документов в дела и система их регистраций для последующего поиска;

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( перечня, утвержденного ).Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно.

Также постоянно положено хранить штатное расписание.Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения – один год.Пожалуйста, будьте взаимовежливы.Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Алена [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск #7[324238] 26 апреля 2012, 8:12 Извиняюсь.организация — купил-продал.

также услуги по доставке того, что продает.Важно В учебниках нашла только общие слова, то что в оычнх статьях.Источник: http://econsalting.ru/obnovlenie-prikazov-kazhdyj-god-62471/Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя.

В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.Из этой статьи вы узнаете:

  1. Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  2. Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  3. Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.
  4. Кто занимается составлением приказов;

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию.

Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря.

Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы.

Какие именно, рассмотрим в нашей статье.Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки.

Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы.
Обязательному обновлению подлежат следующие приказы:

  1. «Об утверждении норм расхода топлива на весь имеющийся в распоряжении компании собственный и арендованный транспорт»;
  2. «О кассовой дисциплине»;
  3. «О назначении постоянно действующей ревизионной комиссии по ОС и ТМЦ»;
  4. «Об учетной политике»;
  5. «О порядке проведения инвентаризации».

Рассмотрим их более подробно.

Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года. Этот документ регламентирует деятельность бухгалтерии, поскольку в нем содержится выбранный компанией вариант ведения бухгалтерского учета, предусмотренный Фз и НК РФ, а также действующими ПСБУ. приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине.

приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине.

Рекомендуем прочесть:  Договор о принятии кошки

Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года. В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными.

В нем прописываются сроки и порядок инкассации приходных касс, лимит остатков денежных средств, порядок выдачи налички на хозяйственные нужды и т.д.Организация внутреннего контроля на предприятии тоже регламентируется приказами, главным из них будет организационно-распорядительный документ, утверждающий порядок проведения инвентаризации на складах, а также назначение постоянно действующей ревизионной комиссии. Товары, материалы, комплектующие и ГСМ инвентаризируют, как правило, ежемесячно или ежеквартально, инвентаризация основных фондов проводится 1 раз в год.Все вышеперечисленные приказы подлежат ежегодному оформлению. Задачей секретаря является организация контроля за их составлением, иногда – набор их текста на ПК, передача на подпись руководителю и распространение среди структурных подразделений, чью деятельность регламентирует тот или иной документ.Рекомендуем материалы по теме: Ежегодному обновлению приказов по предприятию подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров.

А именно:

  1. «О премировании сотрудников»;
  2. «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
  3. «О порядке выплаты материальной помощи».
  4. «Об утверждении штатного расписания»
  5. «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;

Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места.

Это, разумеется, может произойти и посреди года. В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание». Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков.

Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков. К ним относятся следующие распорядительные документы:

  1. «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»;
  2. « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»;
  3. «О назначении ответственного по ТБ производства» и т.д.

Данные приказы необходимы для организации безопасного производства и соблюдения в промышленных цехах и участках законодательно утвержденных норм по охране труда.В зависимости от вида деятельности компании ежегодному обновлению могут подлежать и другие организационно-распорядительные документы. Контроль за их ежегодным составлением возлагается на отдел делопроизводства или секретариат, автором их выступают руководители структурных подразделений, в чью компетенцию они входят, а утверждает их Президент компании или генеральный директор.

Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря.

Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании. И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами. Но при условии неукоснительного соблюдения того, что в них содержится.Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210752-qqq-16-m12-30-12-2016-obnovlenie-prikazov-po-predpriyatiyu-v-novom-goduДля исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.Если в приказе указан период cпо…Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.Внимание Body»Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя.

В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.Из этой статьи вы узнаете:

  1. Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.
  2. Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  3. Кто занимается составлением приказов;
  4. Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива.ТК РФ).Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, нет необходимости.Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2020 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2020 году
  2. Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2020 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  3. Пять вредных привычек кадровиков.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.А именно:

  1. «О порядке выплаты материальной помощи».
  2. «О премировании сотрудников»;
  3. «Об утверждении штатного расписания»
  4. «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
  5. «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;

Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места.

Это, разумеется, может произойти и посреди года.

В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание».Важно Приказы, иные распорядительные документы в указанных случаях издаются по мере необходимости (например, при внесении изменений в состав комиссии, перераспределении обязанностей между работниками и т.п.).

В то же время в некоторых актах законодательства содержатся специальные нормы, предусматривающие ежегодное издание приказов по соответствующим вопросам. Например, согласно пункту 20 Инструкции о порядке присвоения квалификационных категорий работникам организаций системы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.10.2006 N 127, персональный состав аттестационной комиссии ежегодно до 1 января утверждается приказом руководителя организации и доводится до сведения работников.https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENsЯ хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.ВОПРОС: Требуется ли ежегодное переиздание приказов по охране труда?ОТВЕТ: При решении вопроса об обновлении приказов руководствуйтесь их актуальностью. Новый приказ всегда издается при изменении каких-либо условий и обстоятельств.Нормативные документы не содержат требований обновления каких-либо ЛНА в начале календарного года.Если в самом приказе не указаны сроки его действия, то приказ действует бессрочно и переиздавать его каждый год не надо.Решение должно быть принято, исходя из содержания документа.

Если указан срок действия – то до его отмены, признания утратившим силу или до внесения в него изменений и дополнений.Например, если речь идет о плане работы за прошлый год, в текущем году нужно издать новый приказ.Частоту и периодичность изменения ЛНА определяет непосредственно работодатель (п. 1 Письма Роструда от 22 марта 2012 г.Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно.

Также постоянно положено хранить штатное расписание.Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения – один год.Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря.

Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы.

Какие именно, рассмотрим в нашей статье.Ответ на вопрос: Если приказы не утратили актуальность, переиздавать их не нужно. Работодатель не обязан переиздавать документы по охране труда каждый год.Он самостоятельно устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов системы управления охраной труда, сроки их хранения (). Такой же позиции придерживается Роструд ().

Таким образом, нормативного акта, который предписывал бы требование обновлять приказы по охране труда с определенной периодичностью нет. Если изменились условия или должностные лица, которые упомянуты в приказе, изменились нормативные документы, которые есть в приказе, то приказ нужно обновить.Также пересмотрите документ, если истек установленный законодательством плановый срок пересмотра.

Например, инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в пять лет ().Аналогичный подход рекомендуется применять и в отношении приказов по пожарной безопасности.Деятельность любого предприятия невозможна без наличия служебных распорядительных документов.

Обычно такими являются по предприятию.Они определяют порядок выполнения определенных функциональных обязательств, закрепляют юридические факты, такие как трудоустройство, увольнение, повышение разрядов, категорий.https://www.youtube.com/watch?v=VJfQWvqLQrAС помощью приказов утверждаются положения, инструкции, правила и другие организационные мероприятия.Поэтому важно знать, какие виды приказов должны быть в организации, как и кем они составляются, где и сколько хранятся.Какие приказы должны быть на предприятии обязательноКаждое предприятие, вне зависимости от сферы своей деятельности, должно иметь несколько категорий приказов.
Обычно такими являются по предприятию.Они определяют порядок выполнения определенных функциональных обязательств, закрепляют юридические факты, такие как трудоустройство, увольнение, повышение разрядов, категорий.https://www.youtube.com/watch?v=VJfQWvqLQrAС помощью приказов утверждаются положения, инструкции, правила и другие организационные мероприятия.Поэтому важно знать, какие виды приказов должны быть в организации, как и кем они составляются, где и сколько хранятся.Какие приказы должны быть на предприятии обязательноКаждое предприятие, вне зависимости от сферы своей деятельности, должно иметь несколько категорий приказов.

Сюда входят:Приказы по личному составу.В эту категорию входят все распорядительные документы,Окончание календарного года – это время подводить итоги и готовить задел на следующий год.Вместе с тем в предновогодней суете и после новогодней дремоты (которые традиционно охватывают россиян) очень трудно успеть выполнить все требования действующего законодательства. В настоящей статье мы напомним вам, что нужно было сделать к началу года или непосредственно после него.Основными целями разработки номенклатуры дел являются:119 юристов сейчас на сайте 2197консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет расширение зоны обслуживания, дополнительную работу и , если работник не уволился и дополнительным приказом доплаты не отменялись?номер вопроса №12010273 прочитан 237 раз 0 Вместе с темой «Надбавки к окладу» также ищут:Источник: http://obrazovanie-nogliki.ru/obnovlenie-prikazov-kazhdyj-god-86061/ > > Как вести, закрывать и оформлять журналы регистрации организационно-распорядительных документов, самостоятельно определяет организация и закрепляет это в локальном нормативном документе. При оформлении бумажных журналов регистрации для подготовки их к хранению целесообразно соблюдать рекомендации по оформлению дел, имеющих аналогичный срок хранения.Основные правила работы архивов организаций.

Одобрены решением коллегии Росархива 06.02.2002.3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).Культура работы с документами свидетельствует об общей управленческой культуре руководителя.

Публичный доклад подготовлен и размещен на школьном сайте.Сайт приведен в соответствие с новыми Правилами.

Школа к началу учебного года принята.В связи с этим подготовлено достаточно много документов, разработанных в целях его реализации. Практически обновляется вся нормативная база.

Часть документов уже принята и опубликована, остальные будут вводиться по мере их утверждения.Сделайте подборку всех уже принятых документов и познакомьте с ними сотрудников школы (в необходимых случаях — под роспись).Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

  1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

  1. По административно-хозяйственной деятельности;
  2. Общие приказы по всему предприятию;
  3. По отделам;

На заметку!

При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.№ 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами.Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя.В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.Из этой статьи вы узнаете:

  • Кто занимается составлением приказов;
  • Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  • Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  • Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании.Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

  1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

  1. Общие приказы по всему предприятию;
  2. По административно-хозяйственной деятельности;
  3. По отделам;

На заметку!

При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Автор статьиНатали Феофанова 6 минут на чтение14 600 просмотровСодержание Оптимизированная система документооборота – один из важнейших факторов, необходимый для обеспечения качественного кадрового учета предприятия.

В статье расскажем про учет приказов в организации: обязательно ли регистрировать приказы, в какой форме необходимо составлять Журнал учета, а также разберем основные ошибки и ответим на распространенные вопросы по теме.Количество внутренних приказов, издаваемых крупной компанией, как правило, является очень высоким.

Ежедневно специалисты кадрового учета издают приказы распорядительного и информационного характера, а также касающиеся основной деятельности и личного состава предприятия. Ввиду этого, организация качественного и упорядоченного документооборота зачастую является непростой задаче.

На помощь кадровикам приходят «регистраторы», обобщающие и структурирующие информацию документацию.

Один из таких регистрационных документов является Журнал учета приказов. Читайте также статью: → «».Основная задача Журнала – оптимизировать информацию о приказах для максимального удобства работы с документами. Данная цель обеспечивается особым способом заполнения Журнала:

  1. информация в Журнал вносится в хронологическом порядке;
  2. Журнал ранжирует приказы по видам (информационные, распорядительные) и сферам деятельности компании (основная деятельность, личный состав).

Таким образом, при наличии Журнала, процесс поиска необходимого приказа займет совсем немного времени.Действующее законодательство не содержит прямых норм относительно обязательного порядка ведения Журнала.

Однако при объемном документообороте Журнал является «жизненной» необходимостью. Ведь с его помощью кадровик может оптимально систематизировать документы с целью удобства их использования в дальнейшей работе.Еще одно преимущество ведения Журнала – дополнительное подтверждение факта издания документа датой регистрации. При возникновении спорных вопросов, когда дата вступления приказа в силу не соответствует дате подписания документа, дата регистрации приказа в Журнале является дополнительным подтверждением правомерности распоряжений, описанных в приказе.Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале.

Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке. При этом существует ряд действующих нормативных актов, которые предоставляют рекомендации относительно процедуры ведения Журнала.№ п/пНормативный актОписание1Приказ Минкультуры РФ №558 от 25.08.10Документ содержит полный список документов, которые ведет кадровая служба, а также описывает механизм их регистрации, сроки и условия хранения, порядок уничтожения.2Приказ Федерального архивного агентства №68 от 27.11.2000Приказ утверждает действующую Инструкцию, описывающую порядок нумерации и индексации приказов и прочих документов предприятия.

Согласно документу, приказы должны регистрироваться по правилам сквозной нумерации.3ГОСТ Р 6.30-2003Документ содержит общие стандарты оформления документов (в том числе приказов), а также приводит систему унифицированной организации документооборота.Журнал учета приказов организации ведется в соответствии правилам, утвержденным внутренними нормативными актами (например, Порядок ведения внутреннего документооборота), а также согласно положениями и инструкциям, приведенных в законодательных документах. Читайте также статью: → «».Прежде чем внести данные о приказе в Журнал, документу следует присвоить индивидуальный номер. Для удобства работы с документами и в соответствии с действующими инструкциями применяется следующая система нумерации и индексации приказов:

  • Все приказы следует группировать по основным видам (основная деятельность, личный состав, административная и хозяйственная деятельность).
  • Исходя из вида приказа, к номеру документа присваивается индекс (ОС – основная деятельность, ЛС – личных состав, АХД – административно-хозяйственная деятельность).
  • Документы номеруются в цифровом выражении по правилам сквозной нумерации.

Предприятия с большим штатом и крупным массивом документов, как правило, разрабатывают дополнительные правила кодировки и индексации.

К примеру, приказы по личному составу дополнительно разбиваются на приказы по приему на работу (ПрР), увольнение (Ув), переводу на другую должность (Пер) и пр.Для дополнительной оптимизации документооборота некоторые предприятия нумерую приказы в соответствии с датой регистрации (дата приказа по основной деятельности – 14.07.17, приказ пронумерован 140717 – ОД).Несмотря на то, что в данном случае нарушается принцип сквозной нумерации, данный механизм присвоения номеров не противоречит действующему законодательству и может быть использован в случае, если порядок закреплен во внутренних нормативных документах компании.Пример №1. ООО «Бланк» имеет небольшой штат сотрудников и использует общую систему нумерации и индексации приказов:

  1. индексация по видам документов (ОД, ЛС, АХД).
  2. сквозная нумерация в соответствии с хронологией издания приказов;

Во 2-м полугодии 2017 «Бланком» изданы следующие приказы:

  • 07.17 согласно приказу в штат ООО «Бланк» принят экономист. Приказ пронумерован 14-ЛС.
  • 07.17 по приказу №16-АХД назначены сотрудники, ответственные за подключение торговой точки к городской теплосети.
  • 07.17 издан приказ об открытии новой торговой точки (№15-ОД).

Пример №2.

АО «ГлавСтрой» имеет большой штат сотрудников и использует специальную систему нумерации и индексации приказов:

  1. приказы по личному составу индексируются специальным способом (приему на работу – ПрР, увольнение – Ув, переводу на другую должность – Пер).
  2. номер приказа присваивается в соответствии с датой подписания документа;

В июле 2017 АО «ГлавСтрой» изданы следующие приказы:

  1. 07.17 принят на работу технолог производственного цеха (приказ №130717-ПрР);
  2. 07.17 уволен по собственному желанию главный экономист планового отдела (приказ №140717-Ув);
  3. 07.17 сотрудник отдела продаж переведен на должность начальника отдела (приказ №150717-Пер).

В общем порядке Журнал учета приказов составляется сроком на один год, то есть в него вносится информация о приказах, подписанных и вступивших в силу в течение календарного года. В случае, если речь идет о крупной компании с объемным документооборотом, то таким организациям целесообразно начинать вести новый Журнал каждое полугодие или ежеквартально.Новый Журнал следует оформить титульным листом, с указанием:

  1. даты начала и окончания ведения Журнала;
  2. ФИО и должность лица, ответственного за ведение Журнала.
  3. названия документа;
  4. наименования предприятия;

По окончанию срока, указанного на титульном листе, документ следует прошить в соответствии с общими требованиями, а именно указать количество листов, скрепить печатью.Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и использовать форму Журнала. Однако, как правило, документ заполняется в виде таблицы и содержит следующие данные:

  • Дата документа. В графу вносят дату подписания приказа руководителя и вступления документа в силу. Именно эта дата является критерием для ведения хронологической записи.
  • Ознакомленные лица. В графе необходимо отразить данные о лицах, которых нужно ознакомить с приказом (например, все сотрудники, сотрудники того или иного отдела, лица, занимающие определенные должности, конкретные сотрудники – по ФИО).
  • Ответственный за исполнение. В тексте приказа содержится информация о лице, на которого возложена обязанность по исполнению распоряжения. Данные об ответственном (ФИО, должность) следует перенести в Журнал.
  • Описание документа. В графе приводится краткое содержание приказа (О создании службы финансового мониторинга, О направлении в командировку, О выдаче спецодежды).
  • Порядковый номер. Так как Журнал предполагает хронологическое внесение информации и сквозную нумерацию, все приказы, отраженные в Журнале, должны иметь свой порядковый номер.
  • Номер документа. Приказы нумеруются согласно порядку, утвержденному в организации. В Журнал вносится полный номер приказа (в том числе индекс).

В августе 2017 ООО «Глобус» изданы следующие приказы:

  1. 08.17 – о создании новой линейки продукции;
  2. 08.17 – о внесении изменений в штатное расписание;
  3. 08.17 – об организационных работах, связанных с переездом в новый офис.

Приказы пронумерованы в соответствии с внутренним порядком.

Журнал приказов оформлен следующим образом:№ п/пДата документаНомер документаСодержание документаОтветственные за исполнениеК ознакомлению4803.08.1784-ОДО выпуске новой линейки продукцииНачальник производственного отдела Лубяной Н.С.Сотрудники производственного отдела и департамента продаж4912.08.1785-ЛСО внесении изменений в штатное расписаниеНачальник департамента кадрового учета Кукушкина Г.Д.Все сотрудники5022.08.1786-АХДОб организационных работах, связанных с переездом в новый офис.Начальник хозяйственного отдела Поленов В.Д.Сотрудники хозяйственного отделаВ случае использования Журнала приказов, руководством организации назначается лицо, ответственное за его ведение, оформление, хранение и сшив.

В общем порядке таким лицом выступает сотрудник отдела кадров. Если Журнал ведется на небольшой фирме, то ответственным сотрудником может выступать бухгалтер. Лицо, ответственное за ведение документа, следует указать во внутреннем нормативном документе (в Порядке кадрового учета).

Целесообразно указывать не ФИО конкретного сотрудника, а должность, ведь в таком случае при увольнении работника его обязанности перейдут к преемнику.Ниже мы рассмотрим ТОП-3 распространенных ошибок, допускаемых при ведении Журнала приказов.Ошибка №1. Порядок ведения Журнала приказов не закреплен внутренними нормативными документами.Как описано выше, решение об использовании Журнала с целью оптимизации документооборота, принимается конкретной компанией отдельно в зависимости от ситуации и необходимости. В случае, если предприятие приняло решение о необходимости ведения Журнала регистрации приказов, то порядок внесения информации в Журнал должен быть обязательно закреплен во внутреннем акте (Например, в Порядке кадрового учета).

Читайте также статью: → «».Ошибка №2. ИП ведет Журнал в обязательном порядке.Обязательства по ведению Журнала приказов отсутствуют для всех компаний и предпринимателей, независимости от организационно-правовой структуры, сферы деятельности, количества сотрудников, т.п.

Таким образом, необходимость ведения Журнала для ИП остается на усмотрение предпринимателя.Ошибка №3. Отсутствует лицо, ответственное за ведение Журнала.Во внутреннем документе, регламентирующем общие правила заполнения и оформления Журнала, должно быть закреплено лицо, ответственное за ведение документа.

Таким лицом, как правило, выступает представитель кадровой службы, но по усмотрению руководства, ответственность может возлагаться и на других сотрудников.

За ответственным сотрудником закрепляются обязательства по оформлению, заполнению, хранению и сшиву Журнала.Вопрос №1.

Можно ли вести Журнал в электронном виде?Форма ведения Журнала, как и порядок его заполнения, законодательством не закреплены.

Поэтому на усмотрение организации журнал можно вести в электронном виде. Форма электронного файла и механизм внесения в него информации разрабатывается и утверждается компанией индивидуально. Как правило, электронная форма Журнала используется в крупных компаниях и тех организациях, в которых внедрен электронный документооборот.

Данная форма значительно уменьшает затраты времени при заполнении Журнала и последующей работе с документами.Вопрос №2. Можно ли в Порядке ведения кадрового учета указывать ФИО сотрудника, ответственного за ведение Журнала?Указание ФИО конкретного сотрудника в качестве лица, ответственного за ведение Журнала, не противоречит действующему законодательству.

При этом такой способ назначения ответственного является не самым рациональным.

Ведь при увольнении работника или переводе его на иную должность организации потребуется вносить изменения в Порядок. В данном случае целесообразно указывать конкретную должность, за которой закрепляется ответственность (например, старший специалист отдела кадрового учета).Вопрос №3.

Можно ли регистрировать приказы не в хронологическом порядке подписания, а по дате вступления в силу?Применение данного способа не запрещено. В таком случае в Журнал следует добавить графу «Дата вступления документа в силу» и по этой дате применять хронологический порядок.

Однако практика показывает, что такой механизм регистрации является не самым удобным и в значительной степени затрудняет поиск и последующую работу с документам. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 1,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+