Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязанности менеджера по госзакупкам

Обязанности менеджера по госзакупкам

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Автор: Дидух Юлия 19 октября 2018 Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2020 году. Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия . Это отдельная штатная должность, для которой разработан , а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция. Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по , для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  1. специалист по материально-техническому снабжению.
  2. менеджеры по закупкам;

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных.

Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках .

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным :

  1. «Специалист в сфере закупок»;
  2. «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной. Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе ().
Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках , он обязательно должен иметь:

  • Достаточные практические и теоретические знания требований и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  • Знание основ экономики и ценообразования.
  • Опыт работы с государственными контрактами.
  • Профильное (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  • Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли. Структура документа обычно включает несколько разделов:

  • Права работника (требования ).
  • Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с ).
  • Ответственность работника.
  • Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).
  • Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой.

Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.

Один экземпляр он обязательно должен получить на руки. Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название. Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  1. требования к знаниям.
  2. требования к стажу;
  3. подчинение работника;
  4. порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника.

Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям .

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации. Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов. Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ.

В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Как стать востребованным тендер-менеджером и что для этого нужно?

Автор azbukatenderov На чтение 9 мин. Просмотров 3.9k. Опубликовано 13.11.2019 Система государственных закупок постоянно изменяется и обновляется. Ее развитие привело к появлению современной профессии – тендерный менеджер.

В статье мы узнаем, почему эта специальность так востребована, где на нее обучают, какими качествами должен обладать профессионал и многое другое.

Профессия тендер-менеджера ценится среди работодателей. Руководители и директора крупных компаний заинтересованы в высококвалифицированном специалисте. Работа сложная, и она не ограничивается подготовкой документации для участия в закупках. Задачи гораздо шире. Работа тендерного менеджера вырабатывает у него личностные и профессиональные качества.

Задачи гораздо шире. Работа тендерного менеджера вырабатывает у него личностные и профессиональные качества. Вникать приходится в огромный объем информации, общаться с представителями заказчиков и контролирующих органов, разбираться в законодательных моментах.

Какими же качествами должен обладать специалист в сфере закупок? Юридическая грамотность и знание законов.

К таким законам относятся 44-ФЗ и 223-ФЗ, Гражданский кодекс, нормативно-правовые акты, приказы и письма.

Но знать законы наизусть не нужно. Закон – это живой организм, который постоянно меняется и обновляется. Необходимо хорошо ориентироваться в тексте, знать, к какому НПА обратиться при возникновении вопросов.

Хорошее знание законов позволит специалисту на равных разговаривать с недобросовестным заказчиком в случае несоблюдения прав представляемого лица. Бывает, что заказчики «затачивают» закупку под «своего» исполнителя, неправомерно отказывают в допуске к заявке. В этом случае тендерный менеджер должен уметь отстоять законную позицию своего работодателя.

Разносторонний опыт. Знать законы и подготовить документацию для двух-трех тендеров, еще не значит быть опытным специалистом. Опыт приобретается только практическим путем.

В своем портфолио нужно иметь хотя бы несколько побед. Пусть для начала их будет немного, т.к. не все зависит от человека, есть куча нюансов, но победы должны быть.

Плюсом для тендерного специалиста будет опыт участия в разных видах торгов: электронные аукционы, конкурсы и т.д.

Для наработки опыта хороша работа в крупной преуспевающей организации.

Ценятся специалисты с трудовым стажем от 5 лет. Система закупок находится в постоянном движении из-за законов, которые обновляются и дорабатываются. Сейчас торги проводятся в электронной форме, чего не было еще 2-3 года назад.

Для этого законодателям пришлось изменить не один десяток подзаконных актов.

Профессионал должен повышать свой квалификационный уровень для успешной и эффективной работы. Перед тендерным менеджером открыты различные семинары, вебинары, специализированные курсы и подобные мероприятия, после окончания которых, ему выдадут сертификат либо корочку о повышении квалификации.

Мотивационная цель. Мы не говорим сейчас о цели, например, занять должность начальника отдела закупок.

Цель должна быть глобальной и высокой.

Для специалиста по тендерам это может быть цель выиграть определенное количество тендеров, либо выиграть крупный контракт, либо стать лучшим в своей сфере.

Профессионал должен обладать амбициями, которые бы двигали его вперед.

Стремление к профессиональному росту. Человек должен стремиться к повышению уровня своих достижений.

Например, если для организации нормой является выполнение контрактов стоимостью 1 млн. рублей, то стремиться нужно к контракту за 10 млн. рублей. Если же обычным делом для менеджера является постоянное участие в электронных аукционах, тогда достижением будет участие и победа в крупном конкурсе.

Специалиста в сфере торгов можно сравнить со спортсменом, увеличивающим физическую нагрузку. Нестандартное мышление. Чтобы решить некоторые вопросы иногда нужно подойти к ним с необычной стороны. Это называется творческий подход.

Такие люди вызывают интерес, за ними хочется следовать.

Эти качества важны при взаимодействии со сторонами закупочной деятельности.

Коммуникабельность. Общаться приходится много и с различными сторонами процесса. Нужно немного быть психологом, уметь считывать настроение собеседника, угадывать его желания, говорить то, что он хочет от тебя услышать. Уметь правильно формулировать вопросы, чтобы получать нужные ответы.

Специалист должен вызвать желание с ним общаться, обладать харизмой и магнетизмом. Большую роль имеют внешний вид, приятный голос, грамотная речь, энергичность, сдержанность и спокойствие. Все эти качества относятся к личностным и без них невозможно стать профессионалом своего дела.

Стрессоустойчивость. Работа с тендерами предполагает и неудачи.

Важно быть к этому готовым. Любые ошибки и неудачи делают человека сильнее.

Нужно не впадать в отчаяние, а двигаться вперед к своей высокой цели. Уметь сглаживать острые углы в любой ситуации.

Не злиться на своего начальника и не бояться его. Внимательность и умение сконцентрироваться.

Некоторые компании, которые берут на работу специалиста, предлагают ему выполнить тесты на внимательность. И только после успешного прохождения оценивают его профессиональные качества.

Обязанности менеджера, которые приведут к высокому заработку:

  1. анализ и мониторинг итогов участия в закупках, ведение отчетной документации;
  2. регистрация на сайте ЕИС и аккредитация на электронных площадках;
  3. контроль над ходом торгов и отслеживание результатов;
  4. оценка экономической необходимости участия в торгах;
  5. подача запросов на разъяснение закупочной документации, взаимодействие с заказчиком;
  6. оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) и ее продление;
  7. взаимодействие с государственными и надзорными органами, запрос необходимых документов;
  8. поиск и анализ коммерческих и государственных закупок;
  9. другие обязанности, которые у каждой организации могут быть свои.
  10. делопроизводство;
  11. изучение тендерной документации, выявление и устранение нарушений со стороны заказчика;
  12. взаимодействие с заказчиками;
  13. работа с заявками на участие в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих закупках;

Чтобы стать первоклассным тендер-менеджером и получить необходимые знания, нужно учиться.

Но пока в вузах не обучают на данную специальность. Совсем недавно только в Московском государственном областном университете запустили программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам. Профессия тендерного специалиста очень популярна, поэтому в эту сферу уходят люди с юридическим, экономическим, инженерным образованием и т.д.

Профессия тендерного специалиста очень популярна, поэтому в эту сферу уходят люди с юридическим, экономическим, инженерным образованием и т.д. Экономистам, которые учились на специальности «Государственное и муниципальное управление», легче будет разобраться в теме, потому что им преподают основы закупочной деятельности, а, следовательно, они имеют представление о закупках.

Знать теорию – мало, стать профессионалом своего дела можно лишь на практике.

Она поможет понять, как устроены закупки. Специалист по тендерам должен пройти соответствующее обучение.

Обучение тендер-менеджера можно производить с нуля, начиная с азов тендерных продаж и заканчивая юридическими тонкостями. Если поставщики обучаются по желанию, это их право, то заказчиков призывает к этому 44-ФЗ. Заказчик обязан привлекать к работе профессиональные, высококвалифицированные кадры.

Руководители организаций должны повышать квалификацию своих специалистов и содействовать их переподготовке. В ч. 6 ст. 38 44-ФЗ закреплены понятия «контрактный управляющий» и «контрактная служба».

Контрактный управляющий должен иметь соответствующее профессиональное или дополнительное профессиональное образование в сфере предоставления товаров, работ и услуг. Приказами Минтруда РФ от 10 сентября 2015 г.

№№ 625, 626 утверждены профессиональные стандарты в области закупок – «специалист» и «эксперт». Чтобы стать специалистом, необходимо получить среднее профессиональное, либо дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки).

Эксперт должен иметь высшее (специалитет, магистратура), либо дополнительное профессиональное образование, а также опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет. Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

  1. заочная.
  2. очная;

Обучение есть на платной (коммерческой) основе и бесплатной (бюджетной).

В конце учащийся получит диплом о высшем или среднем специальном образовании. Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:

  1. дистанционная форма;
  2. семинары.
  3. заочная форма;
  4. очная форма;

Популярность приобрела дистанционная форма обучения, потому что для этого необходим лишь компьютер и свободное время для выполнения домашних заданий.

По итогу выдается удостоверение о повышении квалификации.

Дополнительное образование в сфере закупок, чаще всего, является платным. Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет для исполнителей, которым не понадобятся дипломы и удостоверения об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам, например наша .

Сейчас огромное количество учебных заведений проводят курсы обучения госзакупкам. Обучение происходит и по 44-ФЗ и по 223-ФЗ. Есть программы для поставщиков (72 часа) и заказчиков (не менее 108 часов, для руководителей – не менее 40 часов).

Вы сами можете выбрать заведение и программу по необходимым критериям. К преимуществам работы тендер-менеджера относится возможность трудиться удаленно.

Чтобы выигрывать тендеры для своего работодателя, необязательно сидеть в офисе от звонка до звонка. Можно готовить закупочную документацию, мониторить площадки, вести статистику и анализ, находясь дома или на отдыхе.

Главное – наличие компьютера (ноутбука, планшета). Также можно искать и участвовать в торгах для нескольких работодателей одновременно.

Они необязательно должны быть конкурентами.

Например, один может специализироваться на поставке канцелярских принадлежностей и офисной техники, а другой – предоставлять услуги в области программного обеспечения. При такой работе заработок специалиста увеличивается в разы, быстрее приобретается опыт, прокачиваются способности.

Но у этого свободного направления есть свои недостатки.

У тендер-менеджера фрилансера не будет времени на разработку стратегии и развитие компании.

Работая на две-три организации, он будет ждать четких указаний, и следовать им. Железная дисциплина для него на первом плане, а для нестандартных решений и творческого подхода не останется места. Многих интересует вопрос: сколько зарабатывает тендер-менеджер?

Это зависит от работодателя, насколько он нуждается в своем работнике и ценит его. Также влияние на зарплату оказывает место работы. Анализ статистики показал, что специалист в области торгов получает зарплату от 50 до 150 тысяч руб.

и больше. Работать можно на определенной зарплате, ежемесячно получая одну и ту же сумму. Но самым распространенным является заработок за процент от выигранных тендеров.

Умный руководитель таким образом мотивирует работника на выполнение определенных норм.

Сам же специалист знает, чем больше торгов он выиграет, тем выше будет его зарплата. Тендер-менеджер должен быть конкурентоспособным на рынке труда.

Что это значит? — иметь за своими плечами соответствующее образование (курсы, семинары, онлайн школы и т.п.) с подтверждением в виде сертификатов, дипломов, корочек; — работа в сфере закупок должна вызывать у него интерес, и сам он должен уметь заинтересовать собеседника, пользуясь собственными личностными качествами; — разбираться в законах и иных актах, все время быть в курсе изменений, держать руку на пульсе; — обладать харизмой и располагать к себе, быть энергичным, активным, уметь зажечь собеседника на долгосрочные партнерские взаимоотношения; -ставить глобальную цель и следовать ей, повышать профессиональный уровень. Профессия, которую мы разобрали, очень востребована.

Государственные закупки постоянно развиваются и им нужны грамотные и подкованные в этой теме кадры.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Вы здесь Опубликовано 2010-02-14 16:41 пользователем Valeratal 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера ООО «Нижегородметалл-Сервис» (далее — Общество). 1.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

1.3. Менеджер относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику ПЗУ Общества.

1.4. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года. 1.5. Менеджер должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; — рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса; — конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения; — основы маркетинга; — теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела; — теорию и практику работы с персоналом; — формы и методы ведения рекламных кампаний; — этику делового общения; — основы технологии производства; — основы делопроизводства; — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила и нормы охраны труда. 1.6. Менеджер в своей деятельности руководствуется: — бизнес-планом Общества; — локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Функциональные обязанности Менеджер осуществляет следующие трудовые функции: 2.1.

Организация и ведение закупок: — поиск потенциальных поставщиков; — ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Общества; — оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника ПЗУ; — мотивация поставщиков на работу с Обществом.

2.2. Планирование и аналитическая работа: — составление ежемесячного плана закупок; — анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; — предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Общества; — обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта; — составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

2.3. Обеспечение закупок: — прием и обработка заказов от клиентов Общества; — окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; — взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач; — участие в рабочих совещаниях; — ведение рабочей и отчетной документации.

— поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.

— участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков. 2.4. Контрольная: — обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; — недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками; 3.

Права Менеджер имеет право: 3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. 3.2. Запрашивать лично или по поручению начальника ПЗУ отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Требовать от Начальника ПЗУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера.

4. Ответственность Менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. 4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. 4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

5. Условия работы 5.1. Режим работы менеджера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). Должностную инструкцию прислала Дарья Кривенкова Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по закупкам»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯМЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ ——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г. №00 I. Общие положения1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.1.3.

Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.1.5.

В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.1.6. Менеджер по закупкам должен знать:- тенденции мировой моды;- принципы организации закупок;- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;- действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;- производителей и поставщиков детских товаров;- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;- этику делового общения.- компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).1.7.

Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.II. Должностные обязанностиМенеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.2.4.

Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.2.5.

Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:- своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;- обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;- обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.2.6.

Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.2.9.

Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

III. ПраваМенеджер по закупкам имеет право:3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.3.2.

Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.3.5.

На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.3.6.

Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.IV.

ОтветственностьМенеджер по закупкам несет ответственность:4.1.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.4.2.

В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.4.4.

В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

Обязанности специалиста по закупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
  2. В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам
  3. Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов.

В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах.

В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале. Чем конкретно занимается специалист по закупкам Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта.

Его обязанности в данном случае будут следующие:

  1. аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
  2. контроль всех этапов процесса;
  3. анализ заявок участников, их прием и отклонение.
  4. подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
  5. возвращение залога участникам торгов;
  6. ведение базы заказов;
  7. анализ расходов;

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

  1. соблюдение условий, установленных процедурой.
  2. поиск закупок по профилю компании;
  3. подача документов в сроки, установленные заказчиком;
  4. формирование предложений о ценах;
  5. сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст. 38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек.

Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч.

5 ст. 39). В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.

Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области. Об этом говорит статья 38 44-ФЗ.

Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек. Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн.

рублей, она обязана сформировать контрактную службу.

Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы. Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн.

рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта.

Должностная инструкция специалиста по закупкам Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации.

В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей.

Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок.

Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника. Читайте также:

«Обеспечение исполнения контракта заказчиком: от предоставления до возврата»

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию. В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции.

Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?

  • Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.
  • Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
  • После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
  • В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.

Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие.

Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  1. составление плана закупок на определенный период;
  2. определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
  3. постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.
  4. контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Читайте также:

«Банковское обеспечение исполнения контракта: особенности и нюансы получения»

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

  1. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  2. требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  3. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  4. этика делового общения и правила ведения переговоров;
  5. требования охраны труда.
  6. дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  7. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
  8. основы антимонопольного законодательства;
  9. основы информатики в части применения к закупкам;
  10. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

К умениям специалиста по закупкам относится:

  1. составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  2. взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
  3. анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  4. ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  5. анализ заявок поставщиков;
  6. отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  7. мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  8. отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  9. создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  1. должностная инструкция;
  2. трудовой договор;
  3. законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  4. внутренние акты компании.

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  1. подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
  2. организация и проведение всех закупочных мероприятий;
  3. подведение итогов закупки;
  4. сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  5. выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.
  6. организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;

Права работника тоже можно прописать подробно.

К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.

Читайте также:

«Как получить банковскую гарантию: 3 способа + инструкция»

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия.

К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание.

Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины. Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами.

На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе.

Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Что должен знать и уметь специалист по закупкам

17 октября 2020Специалист по закупкам входит в ТОП-10 востребованных профессий по версии Министерства труда и социальной защиты.

Это наглядный показатель, что ситуация в отрасли сильно изменилась.Раньше закупками могли заниматься сотрудники с любым высшим образованием — юридическим, экономическим или техническим. Сейчас же проводить торги или участвовать в них без специальных знаний невозможно.Руководитель B2B-Center Наталья Патрунина рассказывает, чему надо научиться, чтобы стать настоящим специалистом по закупкам. Новички приходят на наши курсы со стандартным набором мифов в голове, которые мешает эффективно работать.Первый — “Всё куплено, поэтому одержать победу в закупке без связей нельзя!”.Второй — “Заказчикам лишь бы придраться к поставщику”.Наконец, главный — “Лучше участвовать в госзакупках, ведь закон защищает поставщиков”.Поэтому на курсах мы рассказываем о реальной ситуации на рынке: с какой целью заказчики проводят закупки, по какому принципу выбирают поставщиков, как надо проверять будущего клиента, чтобы не остаться без денег.

Это помогает увидеть закупки со стороны заказчика и понять его логику при выборе поставщика.Отдельный блок посвящен законодательству о закупках. Наши студенты узнают, что риски в законе № 44-ФЗ, который регулирует госзакупки, распределены неравномерно.

В спорной ситуации у госзаказчика всегда есть преимущества. Да, он должен оплатить контракт в течение 30 дней, но только после приемки, которая может затянуться на неопределенный срок. Но главная проблема в другом — госзаказчик больше заинтересован в формальном исполнении правил, а не в том, чтобы найти лучшее предложение на рынке.У коммерческих же заказчиков мотивация другая — экономическая.

Как правило, они заинтересованы в выборе поставщика по объективным критериям. Поэтому если тендер объявила коммерческая компания, то она на самом деле ищет лучшее предложение, а не выполняет требование закона.Все новички в закупках совершают стандартные ошибки, которых легко избежать.Например:

  1. Неправильно оформляют свои заявки.
  2. Участвуют во всех закупках подряд.
  3. Не защищают свои права в случае грубых нарушений. Даже когда одержали победу, а заказчик отказался заключать контракт.
  4. Не просчитывают шансы на победу.
  5. Думают, что в любой закупке всё решает низкая цена.

На курсах мы подробно разбираем такие ситуации и даем советы, что делать.Сферу закупок регулирует сразу несколько законов — статьи о торгах и заключении договоров Гражданского кодекса, законы № 223-ФЗ (закупки госкомпаний) и № 44-ФЗ (госзакупки).

Эти документы во многом определяют, как работают заказчики и проводят свои закупки.Возьмем этап подачи заявки, на котором отсеивается большое количество поставщиков. Работать по одному шаблону здесь не получится, т.к.

каждый коммерческий заказчик может выставлять собственные требования, а госзаказчики должны выполнять предписания закона.В госзакупках или закупках госкомпаний заявки состоят из трех частей и для каждой необходимы свои документы. Если в первую часть включить выписку из единого государственного реестра, то заявку точно отклонят.Запутаться легко.

Например, когда продаете канцтовары школам, ГУПам и коммерческим организациям. Это три вида заказчиков, которые работают по разным правилам. Поэтому, чтобы выстроить продажи, надо изучить все законы о закупках.Человек с высшим образованием сможет сориентироваться в законах, но для успешной работы в закупках чтение статей гражданского кодекса недостаточно.Закупки — это отдельная профессиональная отрасль, которая подразумевает свою методологию работы.

Заказчик должен понимать, как организовать снабжение предприятия, планировать затраты и выбрать лучшее предложение на рынке. А поставщик — как найти подходящую закупку, правильно подготовить и подать предложение, а потом заключить договор.Поэтому разобраться в теме закупок без профессионального обучение практически невозможно.

Главный плюс — это система знаний, которая включает теоретическую и практическую части.

Наши студенты узнают, как устроен рынок закупок в России, какие заказчики есть, чем отличаются способы закупок, а также учатся работать на электронной площадке.Закупки — это одна из форм b2b-торговли.

Поэтому специалист компании-поставщика должен уметь продавать: хорошо знать свой продукт, его преимущества и объяснять это заказчикам.Продажи в нашей сфере проходят через формальные процедуры — аукционы, конкурсы или разные виды запросов, но навыки классического продавца пригодятся при подготовке предложения и согласовании условий договора.Наверное, всему этому можно научиться самостоятельно. Но сколько времени вы потратите и сколько ошибок совершите? Вряд ли работодатель готов превратить свою компанию в экспериментальную лабораторию.

Поэтому мы рекомендуем проходить обучение у профессионалов.За 2 месяца вполне можно осилить программу, которая сделает из вас специалиста по участию в закупках.

Важный бонус курсов — возможность обсудить любые профессиональные вопросы с преподавателями, которые знают теоретическую часть и сами много лет работают в сфере закупок.Даже если вы выберете , то получите удаленную поддержку.

Специалисты будут разбирать с вами домашние задания и бизнес-кейсы до тех пор, пока у вас не останется никаких вопросов.Для полноценного погружения в профессию нужна практика.

Как минимум, месяц активного участия в торгах. За это время вы научитесь составлять заявки без ошибок, рассчитывать шансы на победу, анализировать архивные закупки и работать на электронных площадках.Подстраховкой могут стать наши курсы. Преподаватели активно поддерживают студентов в первое время после окончания обучения.

Куратор поможет оформить ваши первые заявки или проконсультирует по работе на ЭТП.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+