Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Несет ли работодатель ответственность за трудовую книжку

Несет ли работодатель ответственность за трудовую книжку

Несет ли работодатель ответственность за трудовую книжку

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Вы здесь Опубликовано 2014-09-24 22:18 пользователем OP Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме. Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы.

Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее.

Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы. Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя.

Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.

Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления. Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ.

Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления. Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением.

В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность. При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней.
Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней.

Никакие сокращения в трудовой книжке не используются. В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации.

Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата. Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

  1. если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.
  2. если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили}
  3. когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы}

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки.

По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию. Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату. Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

  1. Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.
  2. Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Важное По теме Читайте все материалы (172) по теме .

Есть обновление (+119), в том числе:Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+221), в том числе: 04 февраля 2016 г.

14:23 Автор: Т. В. Шадрина Журнал «» № 1/2016 Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку увольняющемуся работнику? Какие виды ответственности предусмотрены для работодателя в случае задержки выдачи этого документа? В чем заключается материальная ответственность работодателя?

Как оформляется выплата компенсации за задержку? В каких случаях работодатель освобождается от ответственности? Все мы знаем, что установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

И сколько бы ни говорили об ее отмене, она все еще остается одним из важнейших для работников документов.

Законодательством определены правила ведения, учета и хранения трудовых книжек, но не всегда работодатели их соблюдают. Одно из достаточно распространенных нарушений – несвое­временная выдача трудовой книжки работнику. О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье.
О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье.

Любой работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием становится .

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены:

  1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
  2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

На основании ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ТК РФ. Аналогичное требование содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек: работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в этот день выдать документ невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. За нарушение сроков выдачи трудовой книжки трудовым законодательством преду­смотрена ответственность.

Какая? На основании ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями к нему материальная ответственность сторон этого договора может конкретизироваться. Причем договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

В ТК РФ уточняется, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами. Итак, в силу ТК РФ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб – не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки. Об этом же говорится в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

К сведению Законодатель считает, что несвоевременная выдача трудовой книжки делает невозможным трудоустройство бывшего работника на новом месте, соответственно работнику должен быть возмещен неполученный заработок. Отметим, что точки зрения судов по вопросу взыскания неполученного заработка за время задержки выдачи трудовой книжки разделяются.

Одни считают, что для взыскания достаточно факта задержки выдачи трудовой.

Так, Ш. обратилась в Дзержинский районный суд Санкт-Петербурга с иском к ООО. Она просила суд обязать ответчика изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки и взыскать компенсацию в связи с задержкой выдачи трудовой книжки за семь месяцев. Ш. написала заявление на увольнение, согласно которому 28.11.2014 являлся ее последним рабочим днем.
Ш. написала заявление на увольнение, согласно которому 28.11.2014 являлся ее последним рабочим днем.

В этот день Ш. книжку не выдали, а 26.02.2015 она получила уведомление о необходимости придти за трудовой книжкой.

Работодатель полагал, что не совершил нарушения, так как выслал Ш. уведомление. Однако суд посчитал иначе.

В ходе разбирательства было установлено, что Ш. в день увольнения находилась на рабочем месте, оснований для невыдачи трудовой книжки не имелось.

Уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправление почтой направлено работнику 20.02.2015, то есть по истечении почти трех месяцев с момента увольнения.

Ш. получила трудовую книжку в период рассмотрения дела 01.07.2015.

Поскольку работодатель принял не все меры по вручению трудовой книжки уволившейся, суд взыскал компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки за период с 28.11.2014 по 20.02.2015, а также изменил дату увольнения на 20.02.2015 (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33-18051/2015).

Другие суды выясняют, действительно ли задержка трудовой книжки работодателем мешала уволенному трудоустроиться на новое место, и в зависимости от этого принимают решение. В частности, А. обратилась в суд с иском о восстановлении нарушенных прав, так как в день увольнения с ней не был произведен расчет и ей не выдали трудовую книжку. Работодатель отказывался это сделать, ссылаясь на наличие долга А.

перед ним. Рассматривая дело, суд установил, что работодатель действительно задержал выдачу трудовой книжки. Вместе с тем, по мнению суда, возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки законодатель связывает с виновным поведением работодателя. В суде было установлено, что работодатель вел телефонные переговоры с А.

о получении книжки, то есть принимал меры по ее вручению. Да и сама истица в судебном заседании поясняла, что после увольнения не была намерена устраиваться на работу, никаких попыток трудоустроиться не предпринимала. Отказывая во взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, суд указал, что сама по себе такая задержка не свидетельствует о лишении права А.

трудиться по вине работодателя, поскольку в результате действий последнего не были созданы препятствия к заключению А. с другим работодателем трудового договора и получению ею заработной платы. В связи с этим возложение на работодателя обязанности возмещения А.

имущественного ущерба в форме выплаты заработка нельзя признать соответствующим положениям ТК РФ.

Доводы жалобы о том, что согласно ТК РФ само по себе неполучение трудовой книжки истицей свидетельствует о лишении ее права трудиться, а значит, работодатель обязан возместить работнице неполученный заработок, суд посчитал несостоятельными, поскольку они основаны на ином толковании действующего трудового законодательства (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 21.09.2015 по делу № 33-2603/2015).

Если все-таки суд встал на сторону бывшего работника, придется выплатить компенсацию за задержку выдачи книжки.

Напомним, что правила исчисления среднего заработка изложены в ТК РФ. Пленум ВС РФ в п. 62 Постановления от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

разъяснил, что поскольку данной нормой установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Имейте в виду, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Документы, оформляемые работодателем для выплаты компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, различаются в зависимости от основания.

Рассмотрим их. Как только у работодателя окажется на руках решение суда о выплате компенсации, работодатель должен издать приказ о ее выплате.

Приведем пример приказа. Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 17 «Малыш» (МБДОУ «Детский сад № 17 «Малыш») г. Кострома 11 ноября 2015 г. Приказ № 49 о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки На основании Трудового кодекса РФ и решения Свердловского районного суда г.

Костромы от 30.10.2015 № 5-5784/2015 ПРИКАЗЫВАЮ выплатить Л. В. Кудряшовой компенсацию за несвоевременную выдачу трудовой книжки в размере 18 113 руб. 42 коп. Директор Занозина /А. О. Занозина/ С приказом ознакомлена: Бухгалтер Козина, 11.11.2015 /Л. В. Козина/ Поскольку в случае задержки выдачи книжки изменяется дата увольнения работника, работодателю придется издать еще один приказ (распоряжение) – о новом дне увольнения, а также внести запись в трудовую книжку.

В. Козина/ Поскольку в случае задержки выдачи книжки изменяется дата увольнения работника, работодателю придется издать еще один приказ (распоряжение) – о новом дне увольнения, а также внести запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о расторжении трудового договора признается недействительной. Об этом говорится в абз. 4 п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек Дожидаться решения суда совсем не обязательно – можно урегулировать все мирным путем. Возможно, работник обратится с заявлением о выплате компенсации, а работодатель удовлетворит его или откажет. В последнем случае, скорее всего, бывший работник пойдет в суд.

Итак, в случае «досудебного» урегулирования вопроса работодатель должен получить от уволенного заявление с просьбой о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, на основании которого (в случае согласия) издается приказ. Чтобы выплатить компенсацию, так сказать, добровольно, работодателю нужно рассчитать период вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи книжки. Такой период исчисляется со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать трудовую или направить уведомление о необходимости ее получения, по день получения книжки уволенным или направления ему уведомления.

Пример А. И. Волкова уволена по собственному желанию 12.10.2015.

В день увольнения она не получила трудовую книжку.

График работы – пяти­дневная рабочая неделя. Трудовая выдана 19.11.2015. За какой период полагается компенсация, если среднедневной заработок А. И. Волковой на день увольнения составил 780 руб.

32 коп.? Определим количество рабочих дней, подлежащих оплате.

Компенсация А. И. Волковой полагается за период с 13.10.2015 по 19.11.2015 – за 27 рабочих дней. Сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки в данном случае составит 21 068,64 руб.

(780,32 руб. х 27 раб. дн.). Заострим внимание на одном моменте: работник может сам отказаться получать трудовую книжку в день увольнения.

В таком случае рекомендуем работодателю составить соответствующий акт и предъявить его увольняемому для ознакомления.

Если он отказывается ознакомиться с актом, составьте еще один – подтверждающий этот факт. Обязательно после составления актов в соответствии с требованиями ТК РФ направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по почте. Зачем? Расскажем чуть позже. К сведению Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (п.

43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Срок хранения трудовых книжек составляет 75 лет (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558

«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

). Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В частности, ТК РФ установлены два таких случая: 1. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно. Например, он отсутствует на работе или отказывается от получения книжки.

В таком случае работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой.

Отметим, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее почтой – важный документ: не стоит отправлять почтой книжку без письменного согласия работника на это.

Так, с работодателя взыскали компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку она в день увольнения работнику не была выдана и без получения от него письменного согласия, как требует ТК РФ, ее направили по почте. У работодателя отсутствовали доказательства выдачи работнику трудовой книжки при увольнении, в том числе под роспись в порядке, установленном п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В итоге требования истца о взыскании среднего заработка за время задержки трудовой книжки были удовлетворены (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 29.07.2014 № 33-3589).

2. Если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (за ) или п. 4 ч. 1 ст. 83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) ТК РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ТК РФ.
4 ч. 1 ст. 83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) ТК РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ТК РФ.

В данных случаях по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения. Помимо компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, работник может требовать возмещения морального вреда.

Что считать моральным вредом, за который полагается компенсация, – разъяснил Пленум ВС РФ в Постановлении от 20.12.1994 № 10

«Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда»

. Там указано, что это нравственные или физические страдания, причиненные действиями (бездействием), посягающими на принадлежащие гражданину от рождения или в силу закона нематериальные блага (жизнь, здоровье, достоинство личности, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна и т.п.), или нарушающими его личные неимущественные права (право на пользование своим именем, право авторства и другие неимущественные права в соответствии с законами об охране прав на результаты интеллектуальной деятельности), либо нарушающими имущественные права гражданина. Согласно ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Пленум ВС РФ в Постановлении № 2 указывал, что размер компенсации морального вреда определяет суд, исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости. Практически каждый иск о восстановлении нарушенных прав работника сопровождается требованием о возмещении морального вреда.

Если суд встает на сторону работника, то удовлетворяет и последнее требование. Выплату компенсации морального вреда тоже необходимо оформить приказом.

Кроме выплаты компенсаций, работодателю, возможно, придется нести и иные расходы. В частности, если требование о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки рассматривалось судом, который встал на сторону уволенного, надо возмещать судебные расходы.

Согласно ГПК РФ они состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела (ч. 1 ст. 88). Что считается издержками – сказано в ст. 94 ГПК РФ: суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, расходы на оплату услуг представителей и связанные с рассмотрением дела, почтовые расходы и др.

Административный штраф – еще одна возможная статья расходов работодателя. Задержка выдачи трудовой книжки по факту является нарушением трудового законодательства, за которое КоАП РФ предусмотрена для юридических лиц административная ответственность – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Если контролирующие органы установят, что задержка выдачи трудовой книжки уже имела место и работодателя привлекали за это к административной ответственности, в случае очередной задержки штрафы будут посущественнее и для юридических лиц составят от 50 000 до 70 000 руб.

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 1.

12 июля 2020Введение.

1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?2.

Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?3.

Ответственность организации за утрату трудовой книжки.Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д. При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку.

Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты. Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  1. Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).
  2. Работодатель потерял ТК;
  3. Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  4. Владелец потерял документ;
  5. Кража документов;

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность.

Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу.

Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить. Для восстановления документа гражданин должен:

  • Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;
  • Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.

В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.К заявлению нужно приложить следующие документы:

  • Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;
  • Выписку из лицевого счета системы пенсионного страхования.
  • Приказы о приеме и увольнении;
  • Копии ведомостей о начислении заработной платы;

Владелец книжки не может сам заполнить документ, это должен сделать кадровый работник.Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:

  1. По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.

При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников. Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д.

В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя.

На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица. Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя!

Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж. По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:периоды работы;профессия или должность;продолжительность стажа сотрудника.На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

  1. Трудовая книжка потеряна из-за халатности.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам. Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы.

Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд. В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность — штраф (ст.

5.27 КоАП РФ):за первичное нарушение:для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;для индивидуальных предпринимателей -предупреждение или штраф в размереот 1 000 до 5 000 руб.;для юридических лиц — предупреждение илиштраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.за повторное нарушение:для должностных лиц — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+