Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Накладная на возврат брака поставщику

Накладная на возврат брака поставщику

Накладная на возврат брака поставщику

Инструкция: заполняем возвратную накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Возвратная накладная — это специализированный формуляр, на основании которого товарно-материальные ценности возвращаются от покупателя поставщику. Документ оформляют, когда возврат товара правомерен.

Нельзя вернуть ТМЦ без законных оснований.

Например, когда покупатель передумал. 22 августа 2020 Автор: Евдокимова Наталья Поставка продукции или товаров осуществляется на основании договора или контракта.

Эти документы отражают ключевые условия и требования к поставке.

Если поставщик нарушит договоренности, то по положениям ГК РФ покупатель вправе отказаться от закупки.
Приобретатель требует по ст. 475 Гражданского кодекса:

  1. замены некачественной продукции;
  2. дополнительной комплектации и отгрузки;
  3. или прочего.
  4. снижения цены;
  5. бесплатного устранения недостатков;

В большинстве случаев придется возвращать уже отгруженную продукцию.

Для этого составляйте возвратную накладную поставщику, претензионное письмо и акт расхождения. Если покупатель отказывается от товара, несоответствующего условиям договора поставки, он все равно обязан обеспечить сохранность поставленных ТМЦ до возврата. Требование закреплено в ч. 1 ст. 511 ГК РФ. Вернуть товары на законных основаниях получается не всегда.

511 ГК РФ. Вернуть товары на законных основаниях получается не всегда.

Например, если требования к поставке полностью соблюдены, и поставщик отказывается заключить допсоглашение. Но есть конкретные ситуации, когда возврат ТМЦ правомерен и необходим.

Обозначим ситуации, когда придется подготовить возвратную накладную на ТМЦ: Ситуация Комментарии Ссылка на НПА Несоответствие качеству У покупателя имеется выбор:

  1. истребовать с контрагента оплатить устранение недостатков.
  2. потребовать замены поставки на качественные ТМЦ;
  3. требовать с поставщика снизить стоимость закупки;
  4. вернуть некачественную продукцию и расторгнуть договор, потребовав оплату назад;

П. 2 ст. 475 ГК РФ Несоответствие объему поставки При выявлении недопоставленной части ТМЦ приобретатель возвращает всю партию. Если контрагент отгрузил больший объем ТМЦ, то излишек требуется вернуть.

Ст. 466 ГК РФ Поставлен некомплект Требуете от контрагента допоставить недостающие детали, части и компоненты либо возвращаете всю партию. Ст. 480 ГК РФ Несоответствие ассортимента Получатель отказывается от всей партии. Но можно и вернуть только несоответствующие единицы товара, и потребовать их замену.

Ст. 468 ГК РФ Несоблюдение сроков поставки Поставщик нарушает сроки доставки товара, отказывайтесь от партии вовсе. Но есть исключения в отношении товаров с ограниченным сроком годности. Ст. 511 ГК РФ Идти на крайние меры и расторгать договор поставки не обязательно.

Сначала потребуйте с поставщика устранить выявленные недостатки и расхождения. Если претензии не дали результата, приступайте к контрмерам.

Покупатель отказывается и от качественного товара, поставленного в срок и в полном объеме.

Но для этого придется договориться с поставщиком. В этой ситуации придется заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены новые условия сотрудничества или разрыва деловых отношений.

Документальное оформление возвратной процедуры играет ключевую роль.

Покупателю придется сформировать:

  1. акт расхождения;
  2. товарную накладную на возврат.
  3. претензионное письмо;

И только потом начинать возвратную процедуру. Понадобится , а затем составить возвратную накладную.

Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Но применение единых формуляров не обязательно. Организация вправе использовать собственные бланки накладных на возврат.

Самостоятельно разработанный бланк утвердите в учетной политике. Раскройте подробные инструкции по его заполнению. Либо используйте унифицированный формуляр. Закреплять структуру и правила заполнения формы накладной ТОРГ-12 в учетной политике учреждения не нужно. Достаточно сделать ссылку, что для оформления возврата используется ТОРГ-12.

Достаточно сделать ссылку, что для оформления возврата используется ТОРГ-12. Бюджетники используют специальные формы накладных для отражения возврата.

Это акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Инструкции по заполнению закреплены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред.

от 17.11.2017). Правила оформления документов, участвующих в расчете налога на добавленную стоимость, изменились.

Теперь покупатель, возвративший ТМЦ, счет-фактуру не выставляет.

А вот поставщик, принявший возврат, оформляет корректировочный счет-фактуру уже с учетом фактических значений поставки. Затем регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге продаж (п.

3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@, Письмо Минфина от 04.02.2019 № 03-07-11/6171).

Покупатель, если принял НДС к вычету, восстанавливает налог на основании полученного корректировочного счета-фактуры.

И регистрирует операции в книге покупок (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № Инструкцию, как заполнить образец ТОРГ-12 на возврат товара, составили в форме таблицы: Поле накладной Правила заполнения Организация-грузоотправитель Раскрываем информацию о покупателе ТМЦ, который инициирует возврат в пользу поставщика.

Расписываем следующие реквизиты:

  1. банковские реквизиты.
  2. телефон;
  3. адрес;
  4. наименование;

Отдельной строкой указываем наименование структурного подразделения компании, из которого производится возврат ТМЦ.

Грузополучатель Это поставщик, в пользу которого возвращается несоответствующая характеристикам продукция.

Раскрываем аналогичные сведения и реквизиты (наименование, адрес, платежные реквизиты и телефон). Поставщик По аналогии с полем «Организация-грузоотправитель». Плательщик Поле заполняем, только если по условиям договора оплата за поставку уже была произведена.

В таком случае компания, поставившая товары, должна вернуть денежные средства покупателю. Если перечислений не было, то поле не заполняйте. Основание Здесь раскройте следующую информацию о проводимой операции:

  1. реквизиты контракта-основания;
  2. содержание операции «возврат товара»;
  3. номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.
  4. номер и дата ТН, по которым осуществлялся прием ТМЦ;

Дата и номер документа Отражаем реквизиты самого документа, в соответствии с учетными регистрами и журналами.

Включите в образец накладной на возврат товара поставщику реквизиты товарно-транспортной накладной, но только при наличии.

Табличная часть заполняется на общих основаниях. Здесь придется расписать реквизиты и характеристики ТМЦ, возвращаемого поставщикам. Укажите по порядку:

  1. единицы изменения;
  2. количество и массу;
  3. вид упаковки;
  4. наименование ТМЦ;
  5. цену и стоимость;
  6. номер строки;
  7. НДС выделите отдельно, а потом приплюсуйте к общей стоимости.

Под таблицей пропишите итоговые значения.

Заверьте готовый образец накладной подписью руководителя и главбуха организации.

Скрепите подписи печатью. Оформите документ как минимум в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из участников сделки. Материально ответственные лица поставщика должны проверить возвращенную продукцию и сделать соответствующие отметки в ТОРГ-12. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Срок сдачи алкогольной декларации за 1 квартал 2020 года — это 20.04.2020.

Но не ждите последнего дня, чтобы отчитаться в Росалкогольрегулирование. Если обнаружится ошибка, отчет не примут.

За просрочку грозят штрафные санкции. ИП оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 рублей, а организацию — от 50 000 до 100 000 рублей. 16 марта 2020 Декларация по ЕНВД — это ключевая форма фискальной отчетности на «вмененке».

Сдают формуляр ежеквартально, отчитываются все налогоплательщики, применяющие вмененный доход при обложении. Информацию в отчет вносят только за налоговый период — квартал.

Не допускается указывать сведения нарастающим итогом. 16 марта 2020 Декларация КНД 1152017 — это отчет по налогу, который платят юрлица на упрощенной системе налогообложения.

Организациям на УСН сдать отчет нужно до 31 марта года, следующего за отчетным, а индивидуальным предпринимателям — до 30 апреля. 25 февраля 2020 Декларация об уплате косвенных налогов — это вид налоговой отчетности, которая отображает сведения о величине НДС и акцизов к перечислению в бюджет.

Взносы рассчитываются только в отношении импортных товаров.

Если в текущем месяце работали с ними, то в следующем сдайте отчет до 20 числа.

18 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Накладная на возврат товара поставщику: образец оформления и бланк

4 августаСогласно Гражданскому кодексу РФ есть несколько причин, которые позволяют осуществить возврат товара:

  1. Несоответствие привезенных товаров обновленному ассортименту покупателя.
  2. Поставщик доставил не те товары, которые должен был;
  3. Сроки годности у вещей истекли;
  4. Поставщик не верно учел сроки, в течение которых он должен был привезти товар;
  5. Товар прибыл бракованным, с дефектами;
  6. Товар прибыл не упакованным, либо же упаковка была в плохом состоянии;
  7. Документы, которые должны были поступить вместе с товаром, отсутствуют;
  8. Покупатель сам задержал поставку из-за несвоевременной оплаты;

Если в договоре присутствуют другие требования, которые были нарушены, заказчик может выступить инициатором оформления возврата.В том случае, если заказчик проверил товар и нашел дефекты, но при этом не успел оформить товар как принятый, он должен составить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей.Коротко этот акт называется ТОРГ-2, он необходим для товаров, произведенных в России.У продукции, произведенной за рубежом, есть свой акт – ТОРГ-3.Оба акта заполняются абсолютно одинаково.

Если же покупатель принял товары и только после этого выявил нарушения, то он должен заполнить форму ТОРГ-12 на возврат.

Регламент заполнения здесь полностью унифицирован и утвержден в Приказе №132 от 25.12.1998 Госкомстатом.Рассмотрим подробнее, как заполняется ТОРГ-12:

  1. Те же данные заполняются в отношении «Грузоотправителя»;
  2. Теперь нужно описать документ-основание, который становится базой процесса. Здесь подойдет договор о поставке, соглашение или любой другой документ;
  3. У «Поставщика» нужно ввести аналогичные данные, но еще требуется добавить данные банка плательщика;
  4. В первую очередь вводится наименование документа, а именно, «Накладная»;
  5. Далее описывается товар, который и необходимо вернуть. Нужно полностью указать название вещей, стоимость и их количество;
  6. Вводятся данные «Грузополучателя», иногда они совпадают с графой о «Грузоотправителе» — в таком случае ставим «он же»;
  7. Последний шаг – ставятся подписи и печати обеих сторон, дата составления накладной.
  8. Прописываются данные поставщика, то есть все существующие реквизиты организации;
  9. Затем указываются дата и номер документа;

Документ можно составить в различных системах учета, но при желании можно написать вручную, не допуская ошибок или опечаток.Экземпляров необходимо два: для покупателя и поставщика.Если вы хотите автоматизировать процесс заполнения документов и обезопасить себя от ошибок в накладных, то воспользуйтесь программой Бизнес.Ру. Помимо удобной работы с документами она позволяет анализировать остатки и на основе полученных данных в несколько кликов формировать заказ поставщику.

Накладная на возврат товара поставщику: образец

0 В силу причин различного рода покупателю может потребоваться вернуть товар поставщику. Это, к примеру, может быть брак, обнаруженный при приемке или в последующем, или товары, не реализованные покупателем, которые поставщик согласился взять назад.

В любом случае, передачу товаров от покупателя к продавцу, т.

е. их возврат, необходимо оформить документально. Законодательством не предусмотрена единая, обязательная к применению форма накладной, которой должен оформляться возврат товара от покупателя к поставщику. Поэтому организация может разработать бланк такой накладной самостоятельно, включив в форму накладной следующие обязательные реквизиты первичного документа ():

  1. содержание факта хозяйственной жизни – возврат товаров поставщику;
  2. наименование документа;
  3. дата составления документа;
  4. наименование организации, составившей документ;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (т. е. сколько, чего и по какой стоимости возвращается);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Для оформления возврата организация может воспользоваться формой товарной накладной ().

Какой бы вариант организация ни выбрала, форму применяемого для возврата документа необходимо закрепить в . Обращаем внимание, что форма документа, который должен составляться при возврате товара поставщику, может быть предусмотрена договором между поставщиком и покупателем.

Также необходимо учитывать, что если по правилам бухгалтерского и налогового учета возврат товара поставщику не нужно отражать как обратную реализацию (к примеру, при возврате некачественного товара), то при использовании формы ТОРГ-12 обязательно необходимо указать в качестве основания составления документа, что товар возвращается поставщику по такой-то причине. Это необходимо для того, чтобы снизить риски включения стоимости возвращенных товаров в выручку бывшего покупателя. Возвратная накладная составляется в двух экземплярах – для бывшего покупателя, который теперь выступает поставщиком, и бывшего поставщика, который теперь покупатель.

Приведем ниже пример оформления накладной на возврат товара на бланке ТОРГ-12: здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Скачать накладную на возврат товара по форме ТОРГ-12 можно .

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 28 апреля 2017 г. Законодательство Российской Федерации предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, в случае если они не соответствует заранее согласованным в договоре поставки требованиям. Накладная на возврат товара поставщику (образец представлен ниже) является главным товаросопроводительным документом при оформлении возврата.

Рассмотрим правила заполнения подробнее.

В соответствии с действующим законодательством предусмотрены следующие причины возврата приобретенных изделий продавцу:

  1. Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
  2. Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
  3. Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
  4. Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.
  5. Нарушены сроки поставки;
  6. Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки;

При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12. Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком. Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара.

образец накладной на возврат товара поставщику

  • В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
  • Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
  • Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
  • Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
  • В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:
  • В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
  • Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
  • В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
  1. Единица измерения;
  2. Цена.
  3. Вид упаковки;
  4. Наименование, характеристика, сорт товара;
  5. Количество;

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

  • Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

  • На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 8 ноября 2020 Возврат товара поставщику — это хозяйственная операция, бухгалтерское оформление которой зависит от того, когда был обнаружен брак: во время приемки или после нее.

В любом случае придется подготовить много документов. Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности.

Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать ТМЦ не потребуется.

Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон.

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возвращению ТМЦ по наиболее частым основаниям. Приведем перечень, какие документы оформлять на возврат товара поставщику по причине брака:

  • Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму.
  • Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятых к учету ТМЦ. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
  • Возвратную накладную.

Образец письма-претензии При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается.

В учете продавца такая операция отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров. При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя используйте следующие проводки на возврат товара поставщику: У продавца У покупателя Дт 62 Кт 90-1 сторно на сумму дохода от реализации ТМЦ Дт 76-2 Кт 41 на возвращенную стоимость Дт 90-3 Кт 68 сторно на сумму начисленного НДС Дт 76-2 Кт 68 на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету Дт 90-2 Кт 41 (43) сторно сторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции) Дт 51 Кт 76-2 возвращены денежные средства за некачественную поставку Дт 62 Кт 51 возвращены денежные средства покупателю Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца.

При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:

  1. причин отказа;
  2. сроков возвращения;
  3. порядка осуществления расчетов;
  4. другие необходимые для сторон условия.
  5. условий доставки;

Утвержденной формы такого допсоглашения нет.

Предлагаем вам образец. Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками: У продавца У покупателя Дт 41 Кт 62 Оприходована продукция, возвращенная покупателем Дт 41 Кт 60 сторно на сумму возвращаемой продукции Дт 19 Кт 62 отражен «входной» НДС Дт 19 Кт 60 сторно на сумму НДС по возвращаемым ТМЦ Дт 68 Кт 19 принят к вычету «входной» НДС Дт 68 Кт 19 сторно на сумму НДС, принятого к вычету Дт 62 Кт 51 возвращены денежные средства покупателю Дт 51 Кт 60 получены денежные средства от продавца Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику». В случае выявления недостатков товара гражданином он вправе потребовать деньги, заполнив бланк акта на возврат товара поставщику.

При отказе на этапе приемки: если возвращается часть поставки, поставщик (плательщик НДС), приняв партию обратно, в течение 5 календарных дней выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (Письмо № 03-07-09/18053).

Если возвращается вся партия, корректировочный счет-фактура не составляется, а продавец в книге покупок регистрирует первоначальный счет-фактуру, выставленный им при отгрузке (Письмо № 03-07-11/48963). При отказе от товара, принятого к учету: покупатель выставляет поставщику счет-фактуру на стоимость возвращаемых позиций (Письмо № 03-07-09/18053).

В данном случае осуществляется так называемая обратная реализация. В ситуациях, рассмотренных в статье, требуется достаточное количество неунифицированных форм. Следует помнить, что при применении таких форм их нужно утвердить в учетной политике.

Операции по возвращению поставки необходимо отражать в бухучете с учетом приведенных в статье рекомендаций. в Excel в Word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить возвратную накладную поставщику.

Образцы и бланки для скачивания

Возвратная накладная нужна, чтобы документально оформить возврат поставщику.

Документ подтверждает факт получения и отгрузки товара, является обоснованием принятия НДС к вычету и подтверждает истечение срока гарантии на товар. Опишем причины и сроки возвратов, требования к составлению возвратных накладных, дадим образцы документов и пустые бланки для скачивания.

Получатель имеет право возвратить товар поставщику в следующих случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ:

  1. Поставщик не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара ( ст. 480 ГК РФ);
  2. Ассортимент не соответствует договору полностью или частично ( и ст. 468 ГК РФ);
  3. Поставщик не передал вовремя принадлежности и документы, которые относятся к товару ( ГК РФ);
  4. Нет тары или упаковки или они ненадлежащего качества ( ГК РФ).
  5. В поставке меньше товара, чем заявлено в договоре ( ст. 466 ГК РФ);
  6. Нарушены требования к качеству товара или части товаров, входящих в комплект ( и ст. 475, ст. 520 ГК РФ);

Дата возврата зависит от срока годности товаров и гарантийного срока. Ниже описаны условия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ.

Если в договоре между поставщиком и покупателем прописаны иные условия, то возврат происходит в соответствии с ними. Товар можно отправить обратно в течение этого срока.

Иногда в договоре указывают меньший или больший срок на комплектующие к основному товару. В этом случае возврат возможен в тот срок, который является самым длительным ( ст. 477 ГК РФ). Гарантия на стиральную машину 3 года, а на шланг от нее — 1 год.

Через два года после оприходования товара получатель обнаружил, что шланг некачественный. По этой причине машину можно вернуть даже если гарантия на шланг уже истекла, потому что закон позволяет ориентироваться на период 3 года.

Вы можете отправить товар обратно, если докажете, что недостатки у товара были еще до его передачи в собственность вашей компании ( ст. 477 ГК РФ). Во время продажи талефона в розничном магазине выяснилось, что он не включается.

Экспертиза показала брак пайки, значит товар можно вернуть поставщику даже если его шестимесячная гарантия закончилась.

Вернуть товар можно, пока не истек срок его годности ( ст. 477 ГК РФ). Срок можно посмотреть в товарных документах или на упаковке.

Товар можно вернуть в течение «разумного срока», но не более чем через два года с момента доставки товара получателю, в том числе по почте ( ст. 477 ГК РФ). Возврат товара оформляется не только возвратной накладной. К ней нужно приложить документы:

  1. Письмо с претензией — служит извещением, что поставщик нарушил условия договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке). Без извещения поставщик может отказаться вернуть деньги ( ст. 483 ГК РФ).
  2. Акт приемки — подтверждает факт получения товара.
  3. Акт о недостатках товара — нужен, если возвращаете груз по причине брака.

Скачать пустой бланк в формате .

Письмо с претензией можно составить в произвольной форме. Что обязательно нужно указать в письме:

  1. Причину возврата. Сошлитесь на подходящие к вашей ситуации нормы ГК РФ (они перечислены выше);
  2. Способ перечисления денег за возвращенный товар и банковские реквизиты.
  3. Сроки возврата;
  4. Условия доставки или вывоза товара;

К письму можно приложить копии документов, которые относятся к предмету сделки. Например, договор поставки, товарную накладную, акт о выявленных недостатках товара, платежное поручение, доверенность.

Скачать пустой бланк в формате . Акт о недостатках составляйте в свободной форме. Что должно быть в содержании:

  1. характеристики товара и цена, указанные в накладной;
  2. номер и дата акта;
  3. находится ли товар на гарантии;
  4. ФИО и должности сотрудников, которые выявили брак и оформили акт. Если это специально созданная комиссия, сошлитесь на приказ или распоряжение руководителя организации о создании комиссии.
  5. что решено делать с некачественным товаром (вернуть поставщику, отремонтировать, списать и пр.);
  6. как обнаружены недостатки (визуальный осмотр, разборка, экспертиза и т.п.) и какие именно;

До 2013 года оформлять первичные документы можно было только по унифицированным формам, теперь накладные можно заполнять так, как удобно организации ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Главное, чтобы в документе были все реквизиты, необходимые для первичного бухгалтерского учета ( № 402-ФЗ):

  1. должность, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление сделки.
  2. единица измерения и стоимость товара;
  3. должность, ФИО и подписи лиц, совершивших сделку;
  4. в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  5. название организации или ИП, составившего документ;
  6. наименование и дата документа;

Для накладных существовал формат ТОРГ-12, он уже не обязателен, но его продолжают использовать для оформления прихода и возврата.

Скачать пустой бланк в формате или .

Возвратную накладную можно оформить вручную или автоматически с помощью сервиса Контур.Маркет, что гораздо быстрее. Покажем, как создать накладную, на основе привычного бланка ТОРГ-12. 1. Скачайте пустой бланк в формате *rtf или *xls 2.

Впишите данные о получателе и поставщике. Ваш магазин в случае возврата становится отправителем, а ваш поставщик — получателем.

Этот процесс называют обратной продажей.

Обратите внимание на отличия в шапке приходной и возвратной накладной: 3.

В правой части добавьте остальные реквизиты, их можно взять из приходной накладной.

4. В табличную часть впишите наименование, количество, цену и другие данные о товаре, который возвращаете.

Обратите внимание на отличия в табличной части приходной и возвратной накладной: 5.

В нижней части возвратной накладной укажите остальные реквизиты, взяв за образец товарную накладную.

6. Подпишите документ у ответственных лиц, указанных в документе. Контур.Маркет помогает не тратить время на перепечатку реквизитов из товарной накладной в возвратную. Все реквизиты, которые есть в сервисе, можно добавить в документ одним кликом.

Работайте в разделе «Накладные». 1. Выберите подраздел «Расход», нажмите «Создать накладную» и кликните «Возврат». 2. Впишите номер документа и выберите дату на календаре.

Кликните в поле «Грузополучатель» и выберите нужную компанию в открывшемся списке.

Чтобы добавить товар, кликните в пустое поле и начните вводить название, штрихкод или артикул.

Сервис предложит выбрать нужный вариант из найденных. 3. Укажите количество возвращаемого товара, и сервис автоматически посчитает сумму возврата.

Чтобы провести документ после заполнения, нажмите «Добавить накладную». Ее можно распечатать. Подключите сервис бесплатно на месяц. Поделиться

Возврат товара поставщику

Не знаете, как оформить возврат товара поставщику?

Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов. При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику.

В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада.

Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно! В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар.

Это случаи несоответствия по:

  1. таре и упаковке.
  2. ассортименту;
  3. комплекту;
  4. качеству;

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать.

Тут не нужна никакая бумажная волокита.

Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику. Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут.

Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация.

Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  • брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
  • плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.
  • основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,

Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности?

В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из , которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.

Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар. Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней.

Ведь вы купили меньше товара. В 2020 году действуют новые правила возврата.

Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя. Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году.

Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%. До 2020 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты.

Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки.

Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику.

Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по . Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для . Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности.

Это называется «обратная реализация». Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику.

Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты. По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу.

Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы.

Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой. Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки.

Скачать и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

Возвратная накладная торг 12 — образец скачать

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 5 января 2018 г.

При осуществлении предпринимательской деятельности юридические лица могут столкнуться с необходимостью возврата приобретенной продукции. Правом на возврат товара покупателя наделяет действующее законодательство, оно же может быть предусмотрено в заключенном сторонами соглашении.

При этом составляется возвратная накладная торг 12, образец скачать можно в настоящей статье.

Покупатель может вернуть товар по возвратной накладной, если:

  1. не соблюдено условие о количестве или ассортименте продукции, указанное в контракте;
  2. поставщиком не предоставлена необходимая и достоверная информация о товаре.
  3. в разумный срок не выполнено требование покупателя о доукомплектовании товара, тогда как контрактом предусмотрена поставка в комплекте;
  4. установлены нарушения качества товара, носящие существенный характер (обнаружены неустранимые недостатки либо недостатки, на исправление которых будут затрачены значительные расходы или время);
  5. поставлена продукция в ненадлежащей упаковке;
  6. поставщиком в предусмотренные соглашением сторон сроки не переданы принадлежности, относящиеся к товару, а также необходимые документы;

Кроме этого контрактом или предусмотренным сторонами соглашением могут быть указаны иные причины возврата товара:

  1. покупателем нарушен срок оплата товара;
  2. если истек срок его годности либо период, после которого продажа продукции стала невозможна;
  3. функции (качество) продукции не соответствуют заявленным производственным либо коммерческим целям покупателя;
  4. если товары исключаются из продаж, происходит смена ассортимента и т.д.

Составляется возвратная накладная в 2-х экземплярах, один из которых остается у покупателя и служит для отражения в бухгалтерском учете операции по возврату.

Второй экземпляр передается продавцу. Накладная по возврату является основанием для того, чтобы товар ненадлежащего качества был возвращен поставщику. При этом последнему может быть предъявлена претензия, содержащая как покупную стоимость товара, так и расходы на его возврат, например, транспортные.

В законодательстве отсутствует утвержденная форма возвратной накладной.

В различных ситуациях документ составляется в свободной форме. Кроме этого может использоваться типовой бланк, например, , утвержденная в 1998 году Постановлением Госкомстата РФ.

бланк возвратной накладной При оформлении накладной необходимо учитывать ряд особенностей:

  1. в строке «грузополучатель» необходимо заполнитель реквизиты поставщика (продавца) по заключенному соглашению;
  2. строка «плательщик» подлежит заполнению в ситуации, когда при возврате продукции покупатель планирует получить денежные средства за возвращенный продавцу товар (в обратном случае данная строка может остаться пустой);
  3. при заполнении графы «организация-грузоотправитель» указываются адрес, банковские данные, телефоны покупателя по договору;
  4. в графа «основание» прописываются все документы, на основании которых производится возврат:

1) реквизиты заключенного между организациями договора; 2) номера, даты документов (накладных), в соответствии с которыми изделия были получены, дефектных ведомостей, заказ-нарядов и т.д.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+