Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно ли заполнять трудовые стирающейся ручкой

Можно ли заполнять трудовые стирающейся ручкой

Можно ли заполнять трудовые стирающейся ручкой

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

» Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.5 основных правил заполнения книжек:

  • Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
  • Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
  • Писать четко, аккуратно, без помарок.
  • Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
  • Сокращать нельзя.

Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет.

Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп.

Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок.

В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной.

В следующей графе указываются корректные сведения.Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям.Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.8 полезных советов, как оформлять книжки:

  • Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
  • В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
  • Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
  • Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
  • Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
  • Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.
  • Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
  • Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.

Важно!

Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.Основное правило: сокращения не допускаются.

Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует.

Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

  1. перевод на другую должность;
  2. присвоение квалификационного разряда;
  3. увольнение.
  4. прием на работу;

Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку.

Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности.

Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя.

Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата.

Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку.

Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям.

Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается.

Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу.

Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы.

За повторные проступки санкции возрастают.Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е.

русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе.

Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке. На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание.

Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью. Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно.

Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров. Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю.ИП должен самостоятельно вести делопроизводство.

Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш.

Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет.

В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.Резюме

  • В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.
  • В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
  • Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном

Можно ли гелевой ручкой заполнять трудовую

Содержание Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке. ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2. Если неправильно заполнена трудовая книжка?

Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага.В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно». Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку.Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.Важно Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей.

В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.Внимание По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта.

Трудовая книжка – это самый важный документ для работника. Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж.Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.В нем отражена действующая форма документа, образец заполнения.

В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина. Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году В исключительных случаях работнику выдается дубликат. Каждая имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую, работника и свидетеля.

Какими чернилами заполняется трудовая книжка 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст.192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст.

  1. 1 Технические параметры заполнения
  2. 4 Новые нюансы
  3. 3 Изменения записей в трудкнижке
  4. 2 Информация о сотруднике

Технические параметры заполнения В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами.

Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная.

В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно.

Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые. Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить. В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя.

Восстановить такие записи будет очень сложно.Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.Заполняем вкладыш в трудовую книжку Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225).

Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника. Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки. В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке.

Указываются номер, серия вкладыша. 4. Следует иметь в виду, что прием на работу может осуществляться не только путем составления приказа, но и на основе иных документов. Это значит, что заполняя графу 4, если приказа, как таково не существует, необходимо вписывать ссылку на иное решение работодателя (таковым может быть, например, решение общего собрания).

Каждый человек в определенное время начинает свою трудовую деятельность.Важно Произвольное вмешательство недопустимо.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
  • По ошибке одного из работодателей.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

Внимание Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.

Она должна вноситься на основании приказа.Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые.

Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно.

Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  1. перьевой}
  2. гелевой}
  3. шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.Источник: https://novdmt.com/mozhno-li-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-gelevoy-ruchkoy/В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия. Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными.

Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами. Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку.

В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки. Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  1. перьевой}
  2. шариковой.
  3. гелевой}

Допускается также использование световодостойких чернил.Разрешенные цвета:

  1. фиолетовый.
  2. синий}
  3. черный}

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме.

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника.

Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  • Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  • Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
  • Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно.

Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести.

Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж.

Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно.

Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия. Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

  • Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание. Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.
  • Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать. Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.
  • Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  1. Кадровое делопроизводство

Оцените публикациюИсточник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Вписывается число, месяц и год. Записи осуществляются на основании информации паспорта.

В иных случаях источником сведений может быть любой из существующих документов, который подтверждает личность.

К таким относятся, кроме других, водительские права, заграничный паспорт, военный билет.полне возможно, в ближайшем будущем трудовые книжки не будут заполняться Здесь мы должны обратить внимание на некоторые нюансы.

  • 3 Изменения записей в трудкнижке
  • 2 Информация о сотруднике
  • 4 Новые нюансы
  • 1 Технические параметры заполнения

В пункте 1.1.выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно.Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые.

Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели. Информация о работе по совместительству вносят по желанию работника на основании представленных оформителю документов.Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения.Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.
Информация о работе по совместительству вносят по желанию работника на основании представленных оформителю документов.Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения.Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага.

Пишешь , а она проскальзывает, не прописывает Можно ли писать перьевой (чернильной), гелевой ручкой?Или кто знает хорошую марку шариковой ручки?Пожалуйста, будьте взаимовежливы Печатные и электронные версии.

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.Прошивка, пломба. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.В ТК не вносятся сведения:

    о больничных; о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком; о трудовых отпусках и командировках.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа. Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой?

По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования.В то же время, их использование категорически не рекомендуется: Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции: Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. Заполнение обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69).Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года.В разделе Прочие карьерные вопросы на вопрос можно ли в писать черной пастой.Прямого запрета на черный цвет нет.Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.

Или кто знает хорошую марку шариковой ручки?

Давно ещё было где-то строгое указание писать только шариковой ручкой.Заполнение трудовой книжки: следуем правилам Но в данной статье мы поговорим не о работнике и трудкнижке, а о работодателе и трудкнижке, то есть о ее заполнении.Заполнение обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69).

Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года. Какой ручкой и как допускается заполнение книжки Статья рассказывает, какой заполнять, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства. Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков.Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.
Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков.Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

5 основных правил заполнения книжек: Писать четко, аккуратно, без помарок.Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. Как правильно заполнить трудовую книжку?Общие вопросы Трудовая – документ, отражающий историю деятельности работника и являющийся исходником для расчета стажа работы. Она должна быть выполнена на стандартном бланке и соответствовать установленному образцу.

Новый документ оформляется гражданам, не имевшим ранее, при приеме на работу.Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку.

Вопрос Добрый день!Работая в гос.

учреждении наш делопроизводитель всегда говорила, что все документы, написанные от руки, пишутся синей пастой, подпись руководителя на документах также заполняется синей пастой.

При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т.д.тоже необходимо заполнять синей пастой. Где это прописано (нормативный документ).Спасибо.

Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов. Исключение составляет оформление трудовой книжки. В соответствии с п. № 69, записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета

Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке.

Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п.Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. Инструкцией, которая определяет: На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо.

Практика показывает, что изменения чаще всего касаются таких записей, как: Существуют, правда, квалификационные справочники, на которые необходимо обращать внимание в том случае, если выполнение работ по конкретным должностям и профессиям, как и специальностям, связано с предоставлением ограничений или льгот.

Трудовая книжка заполняется по правилам Отметим некоторые изменения в процедуре заполнения трудкнижек.Теперь АО и ООО получили право решать самостоятельно вопрос о необходимости круглой печати.Данное постановление вступило в силу от 7.04.2015. Роструд внес, правда, разъяснения в данный вопрос. По-прежнему остается обязанность проставлять в трудкнижке печать.То есть, если какая-то из упомянутых организаций отказалась от использования печати, то заверить трудкнижку при записи все Индивидуальные предприниматели же обязаны осуществлять с трудовыми книжками те же действия, что и иные работодатели.

Зачем издавать приказ об изменении штатного расписания?Читайте здесь.

Законодатель, понимая всю неопытность человека устраивающегося впервые на работу, обязал именно работодателя оформить ему трудовую книжку.

Срок установлен не позднее недели со дня начала работы.

Вновь принятому сотруднику необходимо очень внимательно проверить данные внесенные в нее и при их правильности удостоверить своей подписью.Согласно инструкции записи надлежит делать аккуратно и читабельно.На вопрос, какой пастой и ручкой можно заполнять трудовую, закон дает исчерпывающий ответ. Записи в трудовой делаются на государственном языке РФ.Источник: http://razvodved.ru/mozhno-li-zapolnjat-trudovuju-knizhku-chernoj-gelevoj-ruchkoj-72254/Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку.В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые.Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя.

Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе.

Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

  1. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно.Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

  • Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
  • Принудить его исправить допущенную ошибку.
  • Получить от виновного в ошибке необходимые документы.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  • По ошибке одного из работодателей.
  • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.

  1. Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-sВ нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета.Стоит лишь изготовить и «состарить» таким образом несколько грамот, родословных и т.п.и развесить их в подходящих рамках.Они будут выглядеть весьма реалистично и уместно.А если поступить так же с несколькими книжками и дополнить ими интерьер?Изделия, сделанные с использованием «состаренной» бумаги, выглядят очень стильно.Важно В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе.

Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее.Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации.Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»).Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т.
В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации.Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»).Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т.

п. ( п.Она должна вноситься на основании приказа. В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют.

Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.Вопрос Добрый день! Работая в гос. учреждении наш делопроизводитель всегда говорила, что все документы, написанные от руки, пишутся синей пастой, подпись руководителя на документах также заполняется синей пастой.

При заполнении карточки Т-2, карточки воинского учета и т.д. тоже необходимо заполнять синей пастой. Где это прописано (нормативный документ).

Спасибо. Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов. Исключение составляет оформление трудовой книжки.

В соответствии с п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

  1. о больничных;
  2. о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  3. о трудовых отпусках и командировках.

Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.Ответственные лица За ведение, учет, хранение и выдачу трудовой книжки, как правило, отвечает лицо в чьи обязанности это входит.N 69) записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в книжке, как писать и в какой срок.Она разрешает заносить записи как гелевой ручкой, так и чёрной пастой.

Главное, чтобы это было сделано без помарок и без сокращений.Гелевая ручка, как правило, со временем выцветает и по правилам, существующим в документоведении, вести записи в трудовой книге следует обычной шариковой ручкой, но никак ни гелевыми:черной или синей.В разделе Прочие карьерные вопросы на вопрос можно ли в трудовой писать черной пастой.Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

  • Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.

Источник: https://fashionboom.ru/mozhno-li-delat-zapis-v-trudovoj-knizhke-gelevoj-ruchkojКакой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?.В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.

Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  • Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  • Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  • Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Работа с ТК – очень кропотливое занятие, требующее бережного отношения к документу. В этой работе регламентированы практически все формы внесения записей, а малейшие недочёты будут подлежать исправлению, и могут наказываться инспекцией по труду.Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.Титульный лист – это источник основной информации о работнике.

Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.8 полезных советов, как оформлять книжки:

  • Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
  • В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
  • Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
  • Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
  • Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
  • Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.
  • Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
  • Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.

Важно!

Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр.

Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год.

Изменение порядка не допускается.Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

  1. увольнение.
  2. присвоение квалификационного разряда;
  3. прием на работу;
  4. перевод на другую должность;

Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности.

Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.Если допущена ошибка, это не повод паниковать.

Некорректную запись перечеркивать нельзя.

Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не содержит определенных требований к подписанию кадровых документов.Исключение составляет оформление трудовой книжки.

В соответствии с п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.Подробности в материалах Системы:Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цветаЭксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке.Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета ( п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69 ).Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке .Книжка должна заполняться работодателем лично. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику. При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя.

После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

  1. образование;
  2. личные данные (Ф.И.О.);
  3. дата заполнения.
  4. специальность;
  5. дата рождения;

Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой.Если владелица трудовой вышла замуж, что повлеклоизменение фамилии, то её надлежит вписывать в соответствии с паспортом.В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний. Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Ручка может быть:

  • перьевой;
  • гелевой;
  • шариковой.

Разрешенные цвета:

  • синий;
  • фиолетовый.
  • черный;

Можно сделать вывод, что заполнение трудовойЭксперт подтвердил, что подписи на счетах-фактурах сделаны не представителем контрагента (по­становление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г.Такие «доказательства» суды не принимают (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 27 августа 2007 г. № А56-21343/2006). Другое дело милиция.Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

То есть у Вас совершенно нет оснований для внесения каких бы то ни было исправлений.Источник: https://newbalance-mos.ru/novosti/9430-kakoy-ruchkoy-i-kak-dopuskaetsya-zapolnenie-trudovoy-knizhki.html Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 273)

Рубрики

  1. (3 273)

ПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+