Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кто ответственнен за учет рабочего времени на прдприятии

Кто ответственнен за учет рабочего времени на прдприятии

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

20 мая 2018Вопрос с кадрового форума:«Здравствуйте, дорогие коллеги. снова я за советом. столкнулась с претензиями, не знаю как бороться.я одна отдел кадров, а организация у нас около 100 человек, я просто не в состоянии следить за посещаемостью каждого сотрудника, сегодня рабочий не вышел на работу, а мне высказали, что мол я должна была знать.как????

А как происходит у вас? Я веду табель первый раз.

Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю.

И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?.»Отвечает Кто должен вести табель учёта рабочего времени в организации?

Тот, в чьи должностные обязанности это входит �И это – не удивляйтесь! – не всегда специалист кадровой службы. Всё зависит от масштаба организации, от её организационной структуры, от состава должностей и от того, каким образом распределены обязанности между этими должностями.Возможно, у вас маленькая организация, нет даже специалиста по кадрам, и тогда табель учёта рабочего времени (далее – ТУРВ) ведёт секретарь.

А, возможно, бухгалтер по зарплате.

А, может, такая обязанность возложена на каждого руководителя структурного подразделения: они ведут табель на своих подчинённых и сдают его в бухгалтерию.На крупных промышленных предприятиях ТУРВ могут вести цеховые специалисты – табельщики, экономисты по труду, инженеры по организации и нормированию труда, мастера и т.д.В общем, если вы решили навести порядок в вопросе учёта рабочего времени, вам сначала нужно продумать схему документооборота: «от низов к верхам» � Кто будет вести учёт РВ каждого конкретного работника, куда и в какие сроки это должностное лицо будет передавать ТУРВ и т.д.Продумав схему, возможно даже нарисовав её на бумаге �, вам нужно её описать в локальном нормативном акте, который может называться Положение о трудовой дисциплине, Положение о порядке учёта рабочего времени, Положение о табельном учёте и т.д.В этом документе рекомендую отразить следующие моменты:· кто осуществляет контроль за трудовой дисциплиной;· контрольные временные точки: когда проверяется дисциплина – например, явка на работу, уход на обед, приход с обеда, уход с работы;· каким образом производится контроль: путём обхода рабочих мест, путём обзвона работников, путём проверки пропусков и т.д.;· порядок действий в случае опоздания, необходимости уйти раньше и т.д.· какие документы заполняются в процессе контроля: возможно, кроме ТУРВ вы введёте другие документы, например, на крупных предприятиях используются так называемые «увольнительные», чтобы работник смог пройти проходную в неурочное время;· категории работников с разной степенью «свободы»: если у вас проходная, для некоторых категорий работников устанавливается особый пропускной режим, так как в силу должностных обязанностей им необходимо часто покидать территорию предприятия,другие вопросы.Помните: обязанности по контролю и учёту рабочего времени, ведению ТУРВ и других документов должны быть отражены в должностных инструкциях либо трудовых договорах работников.

Что делать, если такие обязанности отсутствуют, а вы хотите вменить их уже работающим сотрудникам?1.

Вы можете поговорить с работником (мягко или жёстко – это уже вопрос вашего умения работать с персоналом�) и, если он согласен на расширение своих обязанностей, внести в его должностную инструкцию либо трудовой договор дополнения. В этом случае такая работа становится обязательной для работника.2.

Если работник не согласен на расширение своих обязанностей (а он имеет на это право), можете предложить ему выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей. В этом случае действуете в соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК РФ.3. Если работник не согласен ни на расширение своих обязанностей (то есть выполнять ещё и эту работу за ту же зарплату), ни на выполнение дополнительной работы, вам остаётся поискать другую кандидатуру.

Ведь в соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.©Татьяна Самородских, 2018Читайте также:

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

9888 – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.

ФАЙЛЫ Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца.

Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Это может быть кадровик, бухгалтер, заведующий или любой другой сотрудник, в обязанности которого будет входить прописывание важных моментов.

Часто ответственность за это делят между собой несколько работников. Бывают случаи в крупных учреждениях, когда на этот функционал выделяется отдельный сотрудник – табельщик.

Он в централизованном порядке ведет табели всех сотрудников. Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами. Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12.

Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421.

Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги. Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей.

Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.

Основные данные содержатся в средней части.

В ней первым делом указываются причины издания этого приказа.

Варианты возможных причин:

  1. «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
  2. «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.
  3. самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
  4. более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным.

В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов.

Иногда – один. И они содержат информацию о:

  1. его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
  2. ФИО назначаемого или назначаемых;
  3. дате начала исполнения приказа;
  4. общем ответственном, если табельщиков больше двух;
  5. ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность.

Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой). Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.
Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.

Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13. Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается.

Этот момент упускается из виду как непринципиально важный. Приказ, а точнее, его номер и дата издания, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. За неимением такового — в журнал приказов по основной деятельности.

В любом случае по Трудовому кодексу хранятся такие журналы 75 лет. Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике. Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются.

Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса.

При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа. Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись. Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа.

Они имеют связь.

  • Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.
  • Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу. Только тогда руководитель одного из структурных подразделений получает обозначенные полномочия.

Учет рабочего времени сотрудников на предприятии: зачем нужен и как правильно его вести

Нет времени читать?

Отправим статью на почту!Хочу получать интересные новости блогаНажимая на кнопку «Отправить», вы даёте своё согласие на Содержание Учет рабочего времени сотрудников обязателен согласно действующему законодательству РФ, а потому организовать его в самой простой форме необходимо каждому работодателю.

Но что если не ограничиваться табелем для бухгалтерии, а использовать современные средства, анализируя не только количество, но и качество.

Получить полную картину загрузки каждого работника и его к более сознательному и дисциплинированному труду важно для любого бизнеса.

Разнообразные программы и системы наблюдения позволяют вести учет времени работы сотрудников так, как удобно работодателю.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг Время, которое работник тратит на выполнение своих обязанностей согласно должностной инструкции, называется рабочим.

Оплата труда рассчитывается с учетом отработанных часов.Это понятие исчерпывающе определено в статье 91 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Составлять внутренние документы компании о рабочем времени сотрудников необходимо в соответствии с её содержанием.Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям.

Сведения вносятся в табель, который законодательство обязывает вести каждое предприятие независимо от его размера.Законом также устанавливается две обязательных формы для табелей.

Это Т12, если документ будет заполняться вручную. В автоматических программах ведётся форма Т13.Форма Т-13Особый интерес представляет расшифровка к форме Т12. В ней можно найти все возможные условные обозначения для ведения табелей в соответствии с действующим законодательством.В учете времени также важно опираться на Производственный календарь, который публикуется на год вперёд до его наступления.

В ней можно найти все возможные условные обозначения для ведения табелей в соответствии с действующим законодательством.В учете времени также важно опираться на Производственный календарь, который публикуется на год вперёд до его наступления.

Если день отмечен как праздничный, а сотрудник при нормированном графике присутствует на работе, время потребуется оплатить по повышенной ставке.Для работодателя налаженный механизм учета важен и с другой стороны. Если просто оплачивать пребывание сотрудника на рабочем месте, то так и разориться недолго.

Эффективный контроль часов, которые фактически посвящены работе, позволяет существенно повысить продуктивность сотрудников. Причем, к ним даже необязательно применять санкции.

Работоспособный способ учета — надежная прививка от желания зависать в социальных сетях в рабочее время.При оформлении документов устраивающемуся на новую работу прописывается её график, который должен быть включен в должностную инструкцию или трудовой договор. Так можно найти подробное описание режима работы, который становится основой для последующего учета рабочего времени на предприятии и начисления заработной платы.Существуют следующие режимы рабочего времени:

  1. Ненормированный. Такой график подойдёт сотрудникам, задачи которых не укладываются в привычное с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед. Если характер работы предполагает частые задержки на рабочем месте, а ещё командировки или выходы в выходные дни, это оптимальный вариант. При ненормированном рабочем дне сверхурочные не платятся. Но такому сотруднику необходимо предоставить от трёх до десяти дней оплачиваемого отпуска ежегодно в дополнение к установленным законом 28 календарным дням.
  2. Сменный график. В этом случае в трудовом договоре четко прописывается порядок чередования рабочих и выходных дней. Необходимо составить расписание смен и ознакомить с ним работников до начала каждого месяца. Если в графике есть ночные часы, то есть с 22:00 до 6:00 они учитываются в табеле отдельно и подлежат оплате в двойном размере.
  3. Гибкий график. Эту формулировку часто можно встретить в описании вакансий. На практике гибкого или свободного рабочего графика, который нигде не зафиксирован, не существует. В трудовой договор необходимо включить количество часов в неделю, которое сотрудник будет посвящать работе. Полезно также четко регламентировать время, в течение которого с ним в любой момент можно связаться по телефону или в мессенджере.
  4. Нормированный. Это всем привычная пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днём. Подойдёт для рядовых сотрудников, круг обязанностей которых четко описан в документации. Если от работника с таким графиком потребуется работа сверх установленной нормы, её необходимо оплатить по количеству отработанных сверхурочно часов. Альтернатива — предоставить день отдыха сверх установленной нормы.

Свободный график удаленных сотрудников также необходимо зафиксировать в трудовом договореРегламент обязывает работодателя к ведению учета рабочего времени, но никак не предписывает как именно он должен это делать.

То есть методика остаётся полностью на усмотрение организации.

Существует несколько видов учета рабочего времени. от 990 рублей в месяц

  1. Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
  2. Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  3. Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
  4. Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  5. Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Этот порядок учета рабочего времени хорошо сочетается с нормированным графиком.

В табеле проставляется количество часов, которые сотрудник отработал в день. Для расчета заработной платы они суммируются.Сложности возникают в том случае, если работник находится на месте, например, 10 часов в понедельник и только 6 часов в пятницу.

Чтобы не оплачивать два часа сверх нормы сверхурочными, выгоднее вести учет рабочего времени сотрудника за другой отчетный период.Существует как раз для описанного выше случая, когда производственная необходимость диктует различную длительность пребывания сотрудника на работе в разные дни.

Для этого метода учета рабочего времени исходят из того, что в рабочей неделе 40 часов, а распределяться по дням они-могут по-разному. Ведётся общий подсчет отработанного времени. Важно, чтобы оно не превышало установленную законом величину. Этот вариант учета на практике встретишь нечасто.Оплата в этом случае также рассчитывается по неделям.
Этот вариант учета на практике встретишь нечасто.Оплата в этом случае также рассчитывается по неделям.

Вышло 40 часов работы? Оплачивается по фиксированной ставке.

Превысили норму? Фиксируем эти часы в табеле как сверхурочные и оплачиваем их отдельно.По желанию и необходимости период учета можно увеличить. Это может быть:

  1. квартал;
  2. год.
  3. месяц;

Важно: при суммированном учете времени сотрудников с вредными условиями труда нельзя выбрать учетный период дольше трёх месяцев.Выбор такого способа учета рабочего времени, как и любого другого, необходимо зафиксировать отдельно изданным приказом.

Ежедневно учитывается общее количество отработанных часов, но итог подводится именно в конце выбранного промежутка.Ежемесячная оплата труда в таком случае осуществляется по фиксированной ставке. Отработанные сверхурочно часы оплачиваются в конце выбранного отчетного периода.Систему учета рабочего времени можно организовать различными способами, например:

  1. видеонаблюдение и/или аудиозапись;
  2. программы бухгалтерского учета;
  3. табели в таблицах Excel или ;
  4. журналы контроля присутствия на входе;
  5. —системы;
  6. специальные программы тайм-трекеры.
  7. контроллеры и карточки доступа;

Первый способ подойдёт для проверок контролирующих органов и расчета зарплаты в бухгалтерии. Остальные позволяют сделать процесс организации учета рабочего времени более удобный и эффективным.

Рассмотрим каждый из пунктов подробнее.Табель в таблице Excel – это нестареющая классика. Достаточно один раз сделать шаблон, после чего вносить в него небольшие изменения каждый месяц и заполнять ежедневно.Преимущества метода:

  1. просто использовать;
  2. понятен и привычен.
  3. не требует дополнительных вложений;

Если система учета рабочего времени должна работать не только с количеством, но и с качеством труда, не подойдёт. К тому же ответственному придётся делать много ручной работы, а риск ошибок из-за человеческого фактора высок.

Особенно это актуально, когда считать таким образом приходится часы по сменному графику.

Табличка в Excel годится только для небольших компаний.

Когда счёт сотрудников идёт на десятки, без автоматизации процесса уже не обойтись. Табель в Google Docs отличается только тем, что его не нужно ежемесячно пересылать в бухгалтерию — можно предоставить доступ. Если стоит задача детального контроля времени прихода и ухода сотрудников, во многих компаниях по-прежнему применяют старый добрый журнал учёта присутствия.

Он лежит на столе у вахтёра и работники проставляют время прихода/ухода и ставят подписи.Работодатели, которые стремятся контролировать качество рабочего времени, всё чаще выбирают системы видеонаблюдения. Этот метод полон противоречий, поскольку вносит напряжение в работу для многих людей, поэтому выбирать его стоит только в действительно оправданных случаях.Важно: на установку системы видеонаблюдения или аудиопрослушивания необходимо получить согласие работников. Делать её скрытой незаконно.Видеонаблюдение может быть различной ценовой категории и, соответственно, функционала.

Можно поставить простенькую камеру, а можно оснащенную микрофоном и даже записывающим устройством. Стоит помнить, что на этом расходы организации не ограничиваются.

Для просмотра записей и фиксации фактов нарушений трудового распорядка потребуется отдельный сотрудник, иначе система будет малоэффективна.Если табели в организации исправно ведутся, но стоит задача облегчить учет использования рабочего времени для ответственных лиц, можно использовать бухгалтерские программы.

В большинстве из них опция формирования подобных документов присутствует и это намного быстрее и удобнее, чем заполнять их вручную. Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг Преимущества:

  1. возможность автоматизировать расчеты;
  2. ниже риск ошибок из-за человеческого фактора.
  3. минимум времени на заполнение;

Примерами могут служить 1С:Бухгалтерия, Небо, Контур.Бухгалтерия и другие.

В большинстве случаев штатный бухгалтер организации и так использует какую-либо из них, поэтому доплачивать за эти операции не придётся.Формирование табеля в программе 1C:БухгалтерияМногие офисы оборудуются специальными устройствами — контроллерами. Чтобы войти в кабинет, работник прикладывает карту к нему, а система фиксирует время.

Это позволяет вести не просто часовой, а даже поминутный учёт.Преимущества:

  1. можно запрограммировать работникам доступ только в отдельные помещения, а в другие ограничить.
  2. минимум трудозатрат в использовании;
  3. точность измерений;

Недостатки:

  1. дорогостоящее оборудование;
  2. большие сложности, если оно внезапно выйдет из строя. Сотрудники не смогут попасть в кабинеты до приезда мастера;
  3. карты легко потерять, а ещё их могут украсть.

Современные CRM-системы имеют встроенные таймеры для контроля как общего времени работы, так и отдельных задач.

Приходя на рабочее место и открывая программу, сотрудник запускает таймер, а оканчивая работу останавливает. То же и в том случае, если нужно определить время выполнения отдельной задачи.Преимущества:

  1. простое решение, если в офисе уже используется определенная CRM;
  2. дисциплинирует сотрудников и побуждает их к самоконтролю.

Чтобы система действительно работала, придётся постараться.

В первые дни в офисе найдётся немало забывчивых, которые будут постоянно пропускать это действие. Так получатся работающие сверхурочно всю ночь, которые ушли домой, не выключив таймер, а также «прогульщики», которые не запустили его в начале дня.Если установить на компьютеры сотрудников программу тайм-треккер, можно сосредоточиться на качестве выполняемых задач.

Это программное обеспечение фиксирует включение и выключение устройства, а также делает скриншоты рабочего стола через определенные промежутки времени. В отличие от видеонаблюдения, использование этих программ не требует получения согласия от работников.

Работодатель получает полную картину дня сотрудника, может выявить часто отвлекающихся и самых продуктивных.

Подробнее о конкретных сервисах речь пойдёт ниже.Многие компании сталкиваются с тем, что ни один из методов учета не может удовлетворить их потребности полностью.

Например, когда в коллективе есть офисные работники, и те, кто трудится на удаленном доступе.

В этом случае остаётся комбинировать несколько способов для достижения результатов. Впрочем, часто и для офисных сотрудников устанавливаются различные режимы контроля. Это объясняется характером их работы, которая может быть стационарной или разъездной, временем, которое они проводит у компьютера, доступом к материальным ценностям и т.п.Независимо от того, как ведется учет рабочего времени, ответственность за его организацию автоматически возлагается на работодателя, то есть директора компании.

Конечно, маловероятно, что он будет составлять и подсчитывать часы по табелям самостоятельно.Приказом директора необходимо назначить ответственного за ведение учета рабочего времени. В небольшой организации это может быть один человек.

В крупной компании задача чаще всего возлагается на руководителей каждого подразделения. Начальник отдела в течение месяца заполняет табель на всех своих подчиненных, после чего закрывает и подписывает его. Иногда эту функцию выполняют секретари, бухгалтеры и т.п.

Сроки сдачи документа должны быть четко зафиксированы в приказе.Затем табель направляется к бухгалтеру, который производит все необходимые расчеты также до определенного числа каждого месяца. Обычно для подсчета часов оставляется промежуток времени в несколько дней, чтобы все табели были обработаны в срок.Ответственный за проведение учета рабочего времени выполняет следующие задачи:

  1. проверяет наличие и подлинность документов об уважительных причинах отсутствия на рабочем месте, например, больничные листы, повестки в суд, заявления на предоставления отгулов и т. п.);
  2. фиксирует время фактического присутствия сотрудников на работе и вносит его в табель;
  3. закрывает табель в конце месяца, указывает итоговое число отработанных часов, заверяет документ своей подписью и сдаёт его в бухгалтерию.

Все ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом об их назначении и поставить под ним свою подпись.

В противном случае при проверке организация может получить штраф.

  1. Контролируйте расходы на маркетинг до копейки
  2. Анализируйте воронку продаж от показов рекламы до ROI от 990 рублей в месяц
  3. Отслеживайте звонки с сайте с точностью определения источника рекламы выше 96%
  4. Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  5. Добавьте интеграцию c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  6. Повышайте конверсию сайта на 30% с помощью умного обратного звонка

Разным категориям работников и продолжительность рабочего дня может полагаться различная.

Она может быть:

  1. Неполной. Такой рабочий день устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем, например, в случае совместительства.
  2. Нормальной, то есть 40 часов в неделю.
  3. Сокращенной, которая устанавливается для беременных женщин и лиц с ограниченной трудоспособностью, если они напишут заявление. При его наличии работодатель обязан перевести сотрудника на такой график и не может оспаривать это решение. Также особый график в обязательном порядке положен несовершеннолетним. Он указывается в трудовом договоре, а в табеле отмечается время работы в соответствии с ним;

Ответственность за несоблюдение требований об учете рабочего времениНаладить систему учета рабочего времени — важнейшая задача работодателя. И не только потому, что «все должно быть по полочкам». В случае возникновения каких-либо конфликтов с работниками по начислению заработной платы, именно табель становится основным документом для их разрешения.Если обиженный работник обратиться в Инспекцию по труду или другие контролирующие инстанции и в компанию придёт проверка, первое, с чего начнут специалисты, будет изучение табелей.

Если таковые отсутствуют или ведутся ненадлежащим образом, для работодателя предусмотрена ответственность в виде штрафов.Ответственность работодателя за некорректно проводимый учет рабочего времени сотрудников предусматривает статья 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Юридическим лицам она грозит штрафом от шестидесяти тысяч рублей с увеличением суммы, если компания будет поймана на нарушениях повторно.Как уже упоминалось выше, для организации учета совершенно необязательно стоять над каждым работником с секундомером и табелем.

С задачей успешно справятся специальные программы, устанавливаемые на компьютер работника, а ответственному сотруднику останется лишь посмотреть отчет в заключении рабочего дня и заполнить табель на его основе.

Рассмотрим несколько подобных программ.

  1. Данные для табелей можно заносить вручную или настроить интеграцию с системой кадрового учета.
  2. Интегрируется с телефонией, календарём каждого сотрудника, а также контроллерами входа-выхода;
  3. Автоматически составляет табели рабочего времени каждого сотрудника, демонстрирует продуктивность и периоды, когда он отвлекался;
  4. Контролирует рабочее время не только онлайн, но и офлайн;

У программы бесплатный пробный период, а в дальнейшем использование облачной версии обойдётся в 250 рублей в месяц за каждого сотрудника.

  1. Табель рабочего времени заполняется автоматически, перерывы в работе фиксируются;
  2. Сообщения о фактах нарушения трудового распорядка, например, открытии запрещенных сайтов, по заранее настроенным параметрам;
  3. Функция удаленного доступа к компьютеру сотрудника через программу.
  4. Возможность посмотреть трансляцию с монитора сотрудника в режиме реального времени в любой момент, а также функция записи;

Доступен семидневный бесплатный период. В дальнейшем стоимость онлайн контроля одного компьютера рассчитывается, исходя из длительности использования и составляет от 183 рублей в месяц при покупке лицензии сразу на три года.

  1. Возможность контролировать использование интернета;
  2. Скриншоты компьютеров сотрудников для контроля качества работы;
  3. Автоматическое формирование табеля и несколько видов отчетов на выбор.
  4. Версия для стационарных компьютеров и мобильных устройств;

Пробный период длится две недели. Стоимость на одного пользователя составляет $9,99 в месяц, но, если подключается много компьютеров, предусмотрены скидки.

Это пригодится Заключение Учет рабочего времени должен вестись в каждой организации по закону. И пренебрежение им может дорого обойтись компании.

Но при правильной организации процесса из него можно извлечь и другие выгоды. Например, проанализировать загрузку сотрудников, снять или перераспределить неэффективные функции, повысить уровень дисциплины и самосознания в коллективе.

Для организации учета доступны разнообразные методы — от простейших табличек в Excel, заполняемых вручную, до комплексных программ, которые способны автоматизировать каждый шаг и предлагают разнообразные дополнительные функции. Остаётся только выбрать подходящий вариант.

/ / ОценитеПоделитесь с друзьями Подпишитесь на обновления Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даёте своё согласие на У вас есть интересный материал?

Опубликуйте статью в нашем блоге Рекомендуем прочитать Хотите получить актуальную подборку кейсов? Прямо сейчас бесплатно отправим подборку обучающих кейсов с прибылью от 14 730 до 536 900р. [contact-form-7 404 "Not Found"] Присоединяйтесь к нам в социальных сетях Callday.Auto 2021 Онлайн-конференция про сквозную аналитику и эффективный маркетинг в сфере авто Спасибо, откажусь У нас тут cookies… На сайте используются файлы cookies.

Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь с этим.

Подробности об обработке ваших данных — в .

Я согласен, мне всё ясно

Кто должен вести суммированный учет рабочего времени бухгалтер или кадровик?

Приемная ОБУЗ «КГКБ № 4″26 ноября 2018 · 4,1 KИнтересноВы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями1 ответ12Люблю читать книги, слушать музыку, заниматься саморазвитием. Также в сферу.ПодписатьсяВ законодательстве нет четких инструкций по поводу того, кто именно должен вести табель учета рабочего времени.

По логике вещей, этим должны заниматься кадровики, но по факту ведением графика занимаются и руководители отделов, и секретари, и бухгалтеры по начислению з/п.

Обязанность ведения учета рабочего времени должна быть прописана в должностной.

Читать далееХороший ответ · 1,9 KКомментировать ответ.Читайте также21Инженер, преподаватель, люблю историю и естественные науки. Прогресс победит.Мне 23. Отучился на аэрокосмического инженера, увидел какой кошмар в Роскосмосе, ушёл в преподы. Готовлю 4-11 классы к олимпиадам и экзаменам.

Сам люблю математику, физику, информатику. Начинал с одного ученика и 600 р/ч.

Сейчас 1100 р/ч и забитые 4 рабочих дня. Остальное время сижу дома, читаю, учусь и играю в комп.

Общий доход начинался с 2к в месяц на 4-м курсе универа, к диплому равномерно выросло до 100к.

Потом надоело работать много. Вот сейчас 4 дня за 70к. Доволен жизнью, но скучно и рутинно. Вот бы в SpaceX работать, строить будущее человечества!

Может пойду аспирантуру, стану ктн, но это по настроению.12 · Хороший ответ2 · 10,9 K862юрист, редакторВсё зависит от того, кем вы работаете. Это раз. Два — посмотрите свой трудовой договор и должностную инструкцию. А вообще — конкретики не хватает.

Если вы, к примеру, курьером работаете — то не должны (опять же если это прямо не прописано в договоре и инструкции)Хороший ответ · 389574Инструктор по оптимизации бизнес-процессов. Больше порядка и прибыли, меньше расходов и.

· Организации бывают разных размеров: от 1 человека до тысяч.В зависимости от размеров, это может делать как сам собственник, который участвует в операционной деятельности. Так и специальный человек в штате — специалист по бизнес-процессам.Можно так же поручить это руководителям структурного подразделения. В этом случае документы будут разного формата, но это лучше, чем ничего.Можно нанять стороннего эксперта.8 · Хороший ответ1 · 6,1 K9инженер по ОТ, кадрыПо данному вопросу в Трудовом кодексе Российской Федерации ничего не прописано.

Есть понятие рабочего времени , а личное время — это все, что за рамками рабочего времени.Поэтому личное время не относится и не входит в рабочее время.15 · Хороший ответ · 33,0 K148Руководитель юридического отдела ООО «Премьер-Партнер» https://reg-nko.ru/ тел:.Да может.

В отличии от коммерческих, некоммерческие организации имею права принимать добровольные взносы и пожертвования.

В виде денег, товаров, услуг и труда. Соответственно руководитель может делать вклад в свою НКО трудом. Похоже на волонтера, но это не одно и тоже.Стоит заметить, что свои права и обязанности он получает не на основании трудового договора, а на основании протокола собрания учредителей и его полномочия подтверждает выписка из ЕГРЮЛ!

Трудовой договор для руководителя вторичен.Как это происходит и как не допустить ошибки:

  1. Все зарплатные отчеты в налоговую сдаются нулевые
  2. Обязательно! надо сдать в феврале СЗВ-СТАЖ, с указание статуса руководителя «НЕОПЛ» — неоплачиваемый период
  3. СЗВ-М сдается в ПФР с указание руководителя
    • Обязательно! надо сдать в феврале СЗВ-СТАЖ, с указание статуса руководителя «НЕОПЛ» — неоплачиваемый период

Замечание!

В этом случае руководитель не платит страховые взносы (соц.пакет) 30%, но и не имеет права на выплаты по больничному, отпуску, беременности и.т.д.Важно для льготных категорий граждан!

ПФР на основании записи в СЗВ-М может лишить вас:

  1. надбавки к пенсии
  2. дополнительных выплат по инвалидности
  3. и прочего как работающего гражданина
  4. пособий

В это случае собираете:

  1. Пояснительное письмо
  2. Письмо из своей бухгалтерии, что зарплата вам не начисляется и не выплачивается.
  3. Копии нулевых отчетов РСВ, ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М

И все это подаете в свой ПФР, через 30 дней льготы должны вернуть.

Если в будущем ситуация повторится, опять подаете такой пакет.Можно и через госуслуги!4 · Хороший ответ · 3,0 K

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 17 Эмма Форштретер 29 июня 2016 От выбранного режима работы на предприятии, от способа фиксации фактически отработанного времени напрямую зависят зарплатные начисления и прочие выплаты сотрудникам. Об основных правилах и сложных нюансах учета рабочего времени подробно расскажет наш постоянный автор Эмма Форштретер.

В процессе изучения правил учета рабочего времени мы неоднократно обратимся к следующим нормативно-правовым актам: — Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ); — Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ); — Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 1.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата № 1).

С 1 января 2013 года необязательно использовать унифицированные формы.

Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно.

Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы. Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода (сутки, неделя, месяц).

И здесь можно выделить несколько вариантов:

  1. сменная работа;
  2. ненормированный рабочий день;
  3. разделение рабочего дня на части и др.
  4. режим гибкого рабочего времени;

Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника — в его трудовом договоре. В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во-первых, продолжительность рабочей недели.

Это может быть стандартная 5-дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр. Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха — не менее 42 часов подряд (ст. ТК РФ). Исключение — вахтовый метод: допускается только 1 выходной в неделю.

Второй важный вопрос — продолжительность ежедневной работы (смены).

В большинстве случаев это 8-часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр.). Обратите внимание на такое понятие, как «ненормированный рабочий день».

Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам.

Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней. Врезка: Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени.

В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре.

В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством.

В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед (не менее 30 минут и не более 2 часов). Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета — табель.

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1). Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч.

2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные.

Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников.

Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют. Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  1. сплошное фиксирование всех явок и неявок.
  2. регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения.

Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию.

Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем.

Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. ТК РФ). При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяц/неделю/день, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Пример. Охранник, режим работы — сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.

В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали.

В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю. Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда.

Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно. Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре.

Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур:

  • Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. ТК РФ).
  • Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников.
  • Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы — это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту.
  • Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно.
  • Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1. ст. ТК РФ).

При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни. Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2014 года ограничен учетный период — не более 3 месяцев (ст.

ТК РФ). В 2015 году в ТК РФ внесено уточнение: если сезонный или технологический характер производства требует увеличения учетного периода, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Пока, однако, подобных соглашений не разработано, а значит, предприятия не могут в одностороннем порядке отказаться от максимальной продолжительности учетного периода в 3 месяца. Еще один сложный для работодателя вопрос — возникшая по итогам учетного периода недоработка.

Это может стать результатом неграмотного составления графика смен. Если такому сотруднику установлена почасовая система оплаты труда, снижается уровень его дохода, а значит, работодатель обязан доплатить до уровня среднего заработка.

Причиной недоработанных смен могут быть и форс-мажорные обстоятельства, когда виноваты внешние факторы.

В этом случае работодатель должен сохранить за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. ТК РФ). Обратная ситуация — переработка у сотрудника. Сложность заключается в том, что о переработке кадровик узнает только в конце учетного периода при сопоставлении фактически отработанного времени и нормы производственного календаря.

При расчетах помните о неотработанных на законном основании днях: отпуск, отгул, больничный и пр. — все они уменьшают норму. Далее определите, работал ли сотрудник в течение учетного периода в праздничные дни.

Эти дни уже были оплачены не менее чем в двойном размере (ст. ТК РФ), поэтому дополнительно оплачивать эти часы (дни) как сверхурочные не следует (п.

4 Разъяснений , утв. Постановлением Президиума ВЦСПС ; Решение ВС РФ ). Если после всех вычислений у сотрудника сохраняются отработанные сверх нормы часы, работодатель оплачивает их в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ст.

ТК РФ). Подчеркнем, что чрезвычайно важно соблюдать правила учета рабочего времени.

Это влияет на расчет заработной платы и доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Корректное заполнение табеля учета рабочего времени позволяет правильно рассчитаться с работником за его труд и, что немаловажно, учесть всё фактически отработанное время в трудовом стаже.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+