Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как пересчитать отпуск после выплаты

Как пересчитать отпуск после выплаты

Как пересчитать отпуск после выплаты

Пересчет отпускных после начисления зарплаты

› Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г. В Кодексе имеется статья 133, которая прямо указывает на то, что меньше минимальной заработной платы нельзя платить, только в случае если месяц был отработан полностью.

Главное, правильно указать сумму зарплаты в трудовом договоре, в котором она не может быть ниже минимальной зарплаты. Руководство предприятием или организацией сложный процесс.

Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой.

Для работодателей очень важно соблюдать требования закона.

За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы.

Полезное видео Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников: При отзыве работника из отпуска После того, как сотрудник отправился на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его согласия. Порядок отзыва из отпуска. Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать.

  1. граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.
  2. несовершеннолетние;
  3. женщины, находящиеся в положении;

При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата.

А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены. В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября. Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего.

Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась. Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Общий порядок начисления оплаты за ежегодный отпуск предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя. Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  1. изменение окладов;
  2. выплата годовой премии в следующем месяце;
  3. счетная ошибка.
  4. отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  6. увольнение сотрудника;

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося. Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника.

В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее. При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета.

Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию. Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально. Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев.

В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации. Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат.

Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета. Читайте подробнее о перерасчете отпускных при повышении окладов.

  1. научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
  2. работникам спасательных служб;
  3. несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
  4. муниципальным и гражданским служащим;
  5. сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
  6. сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:

  1. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
  2. сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
  3. сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.
  1. Полезное видео
  2. При повышении окладов
    • Полезное видео
  3. При выплате годовой премии
  4. При увольнении
  5. В случае нахождения на больничном
  6. Когда оплату нужно пересчитать?
    • При повышении окладов
      • Полезное видео
    • При отзыве работника из отпуска
    • В случае нахождения на больничном
    • При выплате годовой премии
    • При увольнении
  7. При отзыве работника из отпуска
  8. Выводы

Когда оплату нужно пересчитать?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Автор: И. И. Дудоладов Нужно ли пересчитать сумму отпускных после того, как сотруднику будет доплачена заработная плата за июль в сентябре? Сотруднику организации не доплатили заработную плату за июль 2016 года.

Об этом он узнал только в день получения заработной платы – 12.08.2016. В связи с данным фактом сотрудник подал заявление на имя руководителя учреждения, который пообещал доплатить положенную ему заработную плату только вместе с заработной платой за следующий месяц, то есть в сентябре. С 22.08.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.
С 22.08.2016 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

В связи с этим отпускные рассчитываются исходя из начисленных ему выплат за период с 01.08.2015 по 31.07.2016, то есть в данный период не входит доплата за июль 2016 года, которая будет выплачена только в сентябре 2016 года. Необходимо ли пересчитать сумму отпускных после того, как сотруднику будет доплачена заработная плата за июль в сентябре? Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1‑го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Указанным постановлением перерасчет отпускных предусмотрен только для случая повышения в организации заработной платы. Другие случаи перерасчета отпускных выплат законодательством не установлены.

Таким образом, оснований для перерасчета отпускных не усматривается. Следует помнить, что согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. К сведению: С 03.10.2016 материальная ответственность работодателя такова.
К сведению: С 03.10.2016 материальная ответственность работодателя такова. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При неполной выплате в срок заработной платы и (или) других сумм, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется исходя из фактически не выплаченных в срок сумм.

Таким образом, работодатель, который не выплатил полагающуюся сотруднику заработную плату в установленный срок, обязан доплатить не только заработную плату, но и причитающиеся проценты. В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск. В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).

По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей.

Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию.

В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска. К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах. Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса.

В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников.

Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.

Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей.

Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска.

Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника. Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе? В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность.

Одним из главных аспектов трудовой деятельности человека является оплачиваемый отпуск. Качество выполняемой работы в подавляющем большинстве случаев зависит от удовлетворенности сотрудника трудовым процессом и возможности получения гарантированного отдыха.

Законодательство строго регламентирует порядок начисления и сроки выплат денежных средств за предоставляемый отпуск.

  1. Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?
  2. Зарплата после отпуска
  3. Что такое отпуск?
  4. Расчет отпускных при неполном расчетном периоде
  5. Как рассчитываются отпускные? Рекомендации и примеры

Что такое отпуск? Каждый сотрудник имеет право на отдых.

Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах. Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения.

В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

При выплате годовой премии Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой для начисления отпускных. На практике этим занимаются лишь крупные организации. Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации. При этом важно, в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  • Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
  • Изменения оклада в пределах расчетного периода.
  • Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода.

Ответ на пост №4 Петров-В,Если у вас только окладники .- то для вас это конечно философия , а для тех у кого рабочие — это реальная жизнь. «Главная книга», 2016, N 5 Вопрос: Как правильно заплатить НДФЛ в такой ситуации? Сотрудник уходит в отпуск 1 февраля 2016 г.

Расчетный период для отпускных — с 1 февраля 2015 г. по 31 января 2016 г. Крайний срок выплаты отпускных — 28 января, а уплата НДФЛ с них по новым правилам — 29 января.

Но на момент расчета отпускных еще нет данных по зарплате за январь 2016 г., следовательно, сумма отпускных будет предварительной и ее нужно будет позже пересчитать с учетом зарплаты за январь. Сумма НДФЛ к уплате тоже может измениться. Как действовать, чтобы не нарушить законодательство?

Ответ: При расчете отпускных учтите известные к моменту их начисления данные о сумме зарплаты работника за январь Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации. Возможно ли удержание отпускных, выданных авансом, при увольнении?

Выводы На практике часто возникают ситуации, когда требует пересчитать выплаченную сумму отпускных.

Важно выделять такие случаи и не нарушать при этом права работников.

Например, часто перерасчетом при повышении оклада работодатели пренебрегают, хотя данная необходимость предусмотрена на законодательном уровне.

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка. Трудюрист.ру © 2018–2021 – Права работника и работодателя Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Adblockdetector

Пересчёт отпускных в 1С ЗУП

Содержание статьи Консультации по расчету отпускных Поможем разобраться с перерасчетом отпускных в 1С:ЗУП.

Первая консультация бесплатно! от 700 руб. Автоматизация расчета отпускных Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.

Настроим перерасчет отпускных в ЗУП Настроим корректный учет и перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2 600 руб. При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет.

Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там. Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск». Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2021 по 06.06.2021 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска.

Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С. Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты.

Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем. Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По».

Мы с радостью вам поможем. Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По».

Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.

После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск. Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов.

А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления. Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2021 по 11.06.2021 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена.

В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска.

Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска. Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2021 по 11.06.2021 и выплаты за период закрыты. Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.

Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае – это следующий расчетный месяц.

Появилась новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода».

Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено (подробно)».

Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника. В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление.

Первоначальный документ закрыт для редактирования и из него можно открыть документ, введенный на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».

Мы рассмотрели, как сделать перерасчет отпуска в ЗУП 3.1, с помощью документа-исправления, если сотрудник отозван из отпуска и изменение производится в другом периоде. При проведении перерасчета производится возврат дней неиспользуемого отпуска сотрудника. Из расчетного листка и в самом документе перерасчета видно, что дни отмечены красным и стоят со знаком минус.

Чтобы проконтролировать данные изменения, используя отчеты, откройте раздел «Зарплата-Кадровые отчеты» и найдите «Справку об остатках отпусков».

С подробной статьей об вы также можете ознакомиться на нашем сайте. В отчете отражается информация о накопленных днях отпусков, уже использованных, а при возврате дней отпусков – вернувшихся после перерасчетов.

По работнику Ванькову А.М. после проведения документа-исправления и перерасчета отпуска отражен возврат дней отпуска: +9. Используя данный отчет, расчетчик может контролировать дни отпусков.

Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.

Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2021 по 11.06.2021 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2021 по 02.06.2021 года.

Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.

Введите сотруднику больничный лист. Программа предупредит, что введено отклонение, и сделает удержание за дни отпуска, пересекающиеся с больничным.

Вкладка «Перерасчет прошлого периода» отразит сумму перерасчета с разбивкой по периодам на даты больничного – с 27.05.2021 по 02.06.2021 года. Откройте отчет «Справка об остатках отпусков», в разделе «Зарплата – Кадровые отчеты». Он отражает возврат дней отпуска в связи с начислением больничного.

Далее откройте первоначальный документ начисления отпуска и в его нижней части нажмите «Исправить». Продлите дату отпуска. В результате программа произведет перерасчет – начислит, исходя из введенных данных и отсторнирует лишние дни отпуска, выпадающие на больничный, что отобразится во вкладке «Начислено (подробно)» и «Перерасчет прошлого периода». Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.

Доработаем типовой функционал расчета и перерасчета отпускных в 1С:ЗУП под ваши задачи В результате продления отпуска на 6 дней эти дни отобразятся в отчете как использованный отпуск. Мы рассмотрели, как в 1С сделать перерасчет отпускных и как использование дней отпуска отображается в отчетах.

Автоматизация кадрового учета в 1С (и простой пересчет отпускных как одна из его функций) облегчают работу кадровика, избавляя от рутины, исключая возможные ошибки в оформлении документов и повышая эффективность работы кадровой службы.

Автор статьи Тамара Баева, Консультант 1С Рассказать друзьям Договор ГПХ в 1С 8.3 Как перепровести документы в 1С:ЗУП Другие статьи по теме Рассмотрим, как в 1С:ЗУП перепровести документы с помощью обработки группового выделения и с помощью горячих клавиш 1С, а также как пересчитать итоги, если перепроведение не дало результатов 11 Сентября 2021 1С:ЗУП В данной статье мы поговорим о правилах и механизмах переноса данных из комплексной автоматизированной системы 1С:Управление производственным предприятием в 1С:Зарплата и управление персоналом 20 Августа 2021 1С:ЗУП Мы и поговорим о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, возможен ли пересчет планового Фот, а также о функциональности для работы с фондом в 1С:ЗУП 11 Сентября 2021 1С:ЗУП Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 1 месяц консультаций *
  2. Обновление дополнительной базы
  3. 3 часа работы специалистов

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера Получить бесплатную консультацию эксперта Ваше имя * Телефон * Должность * Корпоративный email * Веб-сайт компании * Отправить заявку Соглашаюсь на обработку Спасибо! Письмо отправлено вам на почту.

Срок уплаты НДФЛ с доплаты отпускных

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.

Н.А. Мартынюк,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюСезон летнего отдыха принес новые вопросы по НДФЛ.

Вместе со специалистом ФНС мы разобрались, каков срок перечисления налога с сумм доплаты отпускных и с сумм некоторых других выплат, связанных с ежегодными отпусками. Для НДФЛ с доходов в виде оплаты отпуска установлен особый срок уплаты — не позднее последнего дня месяца, в котором сумма отпускных выплачена работнику. Для НДФЛ с иных денежных доходов срок перечисления в бюджет другой — не позднее чем на следующий за выплатой работнику дохода рабочий день.

Чтобы не опоздать с уплатой налога, нужно определить, относится ли та или иная выплачиваемая в связи с ежегодным отпуском сумма к доходам в виде оплаты отпуска.

За просрочку перечисления НДФЛ налоговому агенту грозят пени и штраф, .

Кроме того, срок перечисления налога по НК РФ нужно указывать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в одноименной строке 120. За недостоверные сведения в этой форме, в том числе и в этой строке, тоже предусмотрен штраф; . В справке 2-НДФЛ cрок перечисления налога не показывается, зато нужно указать код дохода, выбрав его из утвержденного ФНС списка.

А для этого надо правильно определить вид дохода.

Не тот код — недостоверные сведения — еще один штраф; .

Внимание ФНС обращает внимание, что штрафовать за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ следует тогда, когда их указание привело к неблагоприятным последствиям для бюджета или к нарушению прав физлиц.

При этом в гл. 23 НК РФ нет определения того, что в целях НДФЛ является доходом в виде оплаты отпуска. Очевидно, к нему относится сумма сохраняемого на время ежегодного отпуска среднего заработка, которая должна быть выплачена до его начала. Но нередко в связи с очередным отпуском работодатели выплачивают и иные суммы.

Здесь рассмотрим доплату отпускных, а об остальных выплатах отпускникам расскажем на .

Выплатить работнику отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Возможны две ситуации, когда уже после наступления этого срока необходим пересчет полагающегося за время отпуска среднего заработка и его доплата.

Об индексации среднего заработка в связи с повышением МРОТ с 01.07.2017 вы можете прочитать: Ситуация 1.

После крайнего срока выплаты отпускных в расчете среднего заработка обнаружена ошибка, из-за которой за время отпуска работнику выплатили меньше, чем положено. Тогда доплата в целях НДФЛ без сомнений относится к доходам в виде оплаты отпуска — просто выплачен этот доход с опозданием (не забудьте начислить компенсацию за задержку).

Поэтому срок уплаты НДФЛ с такой доплаты — последний день месяца, в котором она перечислена работнику. Ситуация 2. После крайнего срока выплаты отпускных возникли обстоятельства, влияющие на размер среднего заработка за дни этого отпуска. Например: •начиная с месяца, на который попадают дни отпуска, повышен МРОТ либо оклады в организации (ее структурном подразделении).

И из-за этого сохраняемый за эти дни средний заработок работника увеличился; •к сроку выплаты отпускных еще неизвестен точный средний заработок за расчетный период (то есть за предшествующие месяцу начала отпуска 12 месяцев). Например, у вашего работника очередной отпуск с 1 сентября.

Крайний срок выплаты отпускных — 28.08.2017.

Август еще не закончился, соответственно, неизвестна точная сумма зарплаты за него. Поэтому отпускные вы рассчитываете в предварительной сумме исходя из имеющихся данных, а позже пересчитываете и доплачиваете.

По сообщениям наших читателей, некоторые бухгалтерские программы стали отражать такую доплату в разделе 2 расчета 6-НДФЛ не как оплату отпуска, а как иной доход. То есть в строке 120 «Срок перечисления налога» указывается не последний день месяца, в котором доплата выплачена работнику, а следующий за выплатой денег рабочий день. Причем из пояснений службы поддержки пользователям следует: это не ошибка в настройках, такую доплату нельзя считать оплатой отпуска, поскольку она может быть начислена только после срока выплаты отпускных.

Мы обратились в ФНС, чтобы узнать, поддерживают ли там такую позицию.

Срок перечисления НДФЛ с доплаты отпускных МОРОЗОВ Дмитрий Александрович Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса — В случае перерасчета выплаченного работнику за время ежегодного отпуска среднего заработка сумма доплаты является в целях НДФЛ доходом в виде оплаты отпуска — вне зависимости от причин такого перерасчета. Соответственно, крайний срок перечисления НДФЛ с такой доплаты — последний день того месяца, в котором она выплачена работнику.

Это верно и в том случае, когда доплата производится уже после окончания месяца, в котором была выплачена основная сумма отпускных. К доплате применяется код дохода 2012 «Суммы отпускных выплат».

Поясним это на примере. Пример. Определение сроков перечисления НДФЛ при доплате отпускных в результате их перерасчета Условие. У работника очередной отпуск с 1 по 17 сентября.

Отпускные начислены в предварительной сумме 15 000 руб. и выплачены 28.08.2017. В сентябре сделан перерасчет среднего заработка с учетом точных данных о зарплате за август. Начислена доплата отпускных в сумме 1000 руб.

Рекомендуем прочесть:  Биржа труда покровское москва

Доплата перечислена работнику 08.09.2017, в день выплаты зарплаты за август.

Решение. Крайний срок уплаты НДФЛ, удержанного 28.08.2017 при выплате основной суммы отпускных, — последний день месяца их выплаты, это 31.08.2017. Операцию по выплате отпускных нужно отразить в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев так: в строках 100 и 110 ставим дату 28.08.2017 (так как даты получения дохода и удержания НДФЛ с него совпадают), в строке 120 — 31.08.2017.

Крайний срок перечисления в бюджет исчисленного с доплаты и удержанного при ее выплате НДФЛ — 02.10.2017 (так как последний день месяца ее выплаты, 30.09.2017, в этом году приходится на субботу). Доплата попадет в раздел 2 расчета за год (в строках 100 и 110 указываем 08.09.2017, в строке 120 — 02.10.2017). В справке 2-НДФЛ за 2017 г. доплату нужно показать как доход сентября с кодом 2012.

Официальных писем Минфина и ФНС по вопросу срока уплаты НДФЛ с сумм доплаты отпускных в ситуации 2 пока нет.

И конечно, нельзя исключить, что какие-то инспекторы на местах станут исходить из иной позиции.

Но вряд ли им удастся доказать в суде, что доплата отпускных не относится к доходам в виде оплаты отпуска.

НДФЛ с отпускных работодатель обязан удержать. А если он оплатил работнику путевку в санаторий, то за налог и срок его уплаты переживать не надо — стоимость путевки НДФЛ не облагается, правда, с некоторыми оговорками Поскольку в НК РФ не определено, что такое «оплата отпуска», обращаемся к ТК РФ. Действительно, в ТК РФ сказано, что оплата отпуска производится за 3 дня до его начала, а если этого не было сделано, то работник может потребовать перенести отпуск.

Однако из этих формулировок вовсе не следует, что средний заработок, который невозможно начислить и выплатить в этот срок, не является оплатой отпуска.

Из других положений ТК РФ ясно, что под оплатой отпуска понимается любая выплата среднего заработка, который положен работнику за дни этого отпуска, независимо от того, когда она производится, .

Если же вы хотите перестраховаться, то до издания официальных разъяснений перечисляйте НДФЛ с доплаты отпускных так, чтобы уложиться в оба срока: и в срок для налога с оплаты отпуска, и в срок для налога с иных доходов, то есть: •не позднее чем на следующий за выплатой денег сотруднику рабочий день, если он приходится на тот же календарный месяц (либо на первый рабочий день следующего месяца, если последний день текущего месяца — выходной); •уже в день выплаты, если это последний день месяца. О том, как отразить в 6-НДФЛ уменьшение отпускных в результате последующего изменения среднего заработка, мы писали: Тогда срок уплаты налога вы точно не нарушите.

А если инспекция решит, что вы указали неверные данные в строке 120 расчета 6-НДФЛ или неверный код в справке 2-НДФЛ, то сошлитесь на неустранимую неясность в НК РФ относительно того, что в целях НДФЛ считать доходом в виде оплаты отпуска. Такие неясности должны толковаться в пользу налоговых агентов. Соответственно, и штрафа за недостоверные сведения не должно быть, .

Применительно к коду дохода 2012 есть и еще один аргумент: он называется не «Оплата отпуска», а более широко — «Суммы отпускных выплат». * * * В результате пересчета отпускных может оказаться, что работнику заплатили больше положенного. Если это произошло из-за ошибки, которая не является счетной, то работник не обязан возвращать переплату.

И если работник не даст согласия на удержание, то переплата остается у него.

Тогда это облагаемый НДФЛ доход работника. Но оплатой отпуска такой доход не является. И инспекция может решить, что срок уплаты НДФЛ с него — следующий за выплатой денег рабочий день.

Соответственно, если налог с завышенных отпускных вы перечислили в последний день месяца, то проверяющие могут расценить это как просрочку. Тогда и дату в строке 120 расчета 6-НДФЛ они в отношении переплаты сочтут недостоверными сведениями. Вместе с тем обнаружено это может быть только в ходе выездной проверки и только при условии, что инспекторы станут проверять правильность расчета отпускных.

Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Статья появилась слишком поздно
  3. Ничего нового не нашел
  4. Есть ошибки
  5. Тема не актуальна
  6. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  7. Слишком много слов
  8. Нет ответа по поставленные вопросы
  9. Почему оценка снижена?
  10. Нужно больше примеров
  11. Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 6, № 6
  • , № 8, № 8
  • , № 4
  • , № 1
  • , № 15
  • , № 3
  • , № 11
  • , № 2
  • , № 7
  • , № 13
  • , № 7
  • , № 10, № 10
  • , № 24
  • , № 4, № 4, № 4
  • , № 12
  • , № 20, № 20
  • , № 6
  • , № 2, № 2
  • , № 15
  • , № 3
  • , № 5, № 5
  • , № 23
  • , № 18, № 18, № 18, № 18
  • , № 20
  • , № 2, № 2
  • , № 11
  • , № 15
  • , № 13, № 13, № 13
  • , № 8, № 8
  • , № 9, № 9
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 1, № 1
  • , № 23
  • , № 22
  • , № 4, № 4, № 4, № 4, № 4
  • , № 3, № 3
  • , № 12
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 14
  • , № 10

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

» » » » 25.08.2019 являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.

На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин. В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется? Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных.

Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Общий предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя. Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  1. изменение окладов;
  2. увольнение сотрудника;
  3. отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  4. болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  5. счетная ошибка.
  6. выплата годовой премии в следующем месяце;

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже. Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе .

Простой, удобный и бесплатный калькулятор. Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету. Для этого необходимо использовать коэффициент индексации. При этом важно, в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов.

о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  • Изменения оклада в пределах расчетного периода.
  • Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.
  • Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода. Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев.

В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

Читайте подробнее . Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников: После того, как сотрудник отправился на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его .

. Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать.

К таким лицам относятся:

  1. граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.
  2. несовершеннолетние;
  3. женщины, находящиеся в положении;

При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата.

А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены.

Удержать из зарплаты работодатель отпускные не вправе, поэтому идеальный вариант, когда трудящийся добровольно вносит сумму переплаты в кассу организации.

Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.

, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку. При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, без всякого перерасчета.

При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается. Перерасчет не производится, так как по окончанию нетрудоспособности работник все-таки отгуляет положенный срок, который ему оплачен. Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни.

Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника. В этом случае оформляется , необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее.

При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период. Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета. Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию.

Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально.

Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию. Закон Российской Федерации предусматривает необходимость , необходимой для начисления отпускных.

Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период. В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных.

Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату.

Ситуация меняется в зависимости от того, сколько работал работник. Если весь год, за который назначена премия, попал в расчетный период, то выплата включается в средний заработок в полном объеме.

Если сотрудник работал только часть времени, то существует два варианта:

  • Если в компании годовая премия начисляется, не учитывая количество отработанного времени, то при расчете среднего заработка премию начисляют пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
  • Если же в компании ведется учет отработанного времени, то премия выплачивается полностью.

При расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, компании необходимо произвести полный расчет с ним. Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом.

Перерасчет выплат, выданных авансом за отпуск, производится на дату увольнения сотрудника. Определяется часть отпускных, выплаченных авансом за время, которое работником не отработано на дату увольнения. При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы.

Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации. ? На практике часто возникают ситуации, когда требует пересчитать выплаченную сумму отпускных.

Важно выделять такие случаи и не нарушать при этом права работников.

Например, часто перерасчетом при повышении оклада работодатели пренебрегают, хотя данная необходимость предусмотрена на законодательном уровне. В большинстве случаев ответственность за неполучение работником денежных средств несет бухгалтер.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+