Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как отправлять сзвм по почте киров

Как отправлять сзвм по почте киров

Как отправлять сзвм по почте киров

Как отправить отчет СЗВ-М по почте

С апреля 2016 года все предприятия, включая ИП, должны каждый месяц подавать отчет в Пенсионный фонд России (ПФР) с поименным списком людей, работающих в компании. Сдавать специально разработанную форму СЗВ-М должны были до 10 числа, следующего за отчетным периодом. В 2018 году данный вид отчета сохранился, но измениилсь сроки .

Причиной для ввода такой отчетности в ПФР послужило то, что с 1 января 2016 года у пенсионеров, которые остались работать, убрали плановую индексацию страховых пенсионных начислений. Соответствующий Федеральный закон был одобрен депутатами и Президентом РФ. Так как индексировать пенсии прекращают с 1-го дня работы и начинают заново с момента увольнения, то появилась нужда в непрерывном отслеживании кадровых движений.

Осуществление контроля поручили работодателям. Это объясняется тем, что они могут представить полную картину учета персонала, в том числе граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.

С 1 февраля 2016 года ПФР обнародовал постановление , которое прошло регистрацию под № 41142 в Минюсте РФ 18 февраля.

С 1 апреля 2016 года документ – отчет СЗВ-М – вступил в силу.

в 2018 году готовить и подавать этот документ можно до 15 числа следующего месяца (если 15 число – выходной, то крайний срок подачи переносится на последующее рабочее число). Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в № 27-Ф3. Существует 3 формы отчета:

  1. «исх» – документ, отправляемый первый раз за отчетный период;
  2. – аннулирует отчет, который подавался ранее.
  3. «доп» – уточняющий документ, прилагающийся к уже поданному за отчетный период;

В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению.

В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде. Это прописано в № 27-Ф3. Сотрудники, работающие по , приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М.

Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере 1000 рублей ( Федерального закона № 27-Ф3). Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его.

При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на 1-2 дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки.

Также отчет СЗВ-М возможно сдать по почте.

Это касается бумажной версии.

Отчетный документ рекомендуется отправлять как ценное письмо с описью. Существующая форма описи – Ф107, но можно оформлять в произвольной форме.

В ней должны обязательно присутствовать адрес и наименование получателя, отправитель и наименования вложенных документов и их число. Объявленная ценность пересылаемых бумаг указывается условно.

Также опись можно составить по примеру ФГУП «Почта России». За просрочку подачи отчета или ошибки в заполнении предусмотрены штрафные санкции. При несвоевременной сдаче директора или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей ( КоАП РФ). На само предприятие может лечь взыскание в размере 500 рублей за каждого человека в штате ( № 27-Ф3), то есть если штат насчитывает 100 человек, то штраф составит 500 х 100 = 50 000 рублей.

На само предприятие может лечь взыскание в размере 500 рублей за каждого человека в штате ( № 27-Ф3), то есть если штат насчитывает 100 человек, то штраф составит 500 х 100 = 50 000 рублей.

При допущении недочетов в отчете штраф также составляет 500 рублей за штатную единицу.

Напоминаем, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, относятся к штату. Если подчиненных в штате нет, то подавать нулевой СЗВ-М нет нужды, что прописано в письме ПФР . В декабре 2016 года постановлением от ПФР была принята обновленная форма цифрового отчета СЗВ-М.

Изменения вступили в силу с 8 января 2017 года, предыдущая форма упразднилась. В приложении к форме подробно расписаны все изменения. Обновленный электронный документ позволяет бесперебойно сдавать отчеты, при условии соблюдения работодателями и операторами связи нововведений к формату отчета.

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Вишнепольская Ирина Автор PPT.RU 24 мая 2020 Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору.

Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей. Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  1. онлайн-сервисы на постоянной основе.
  2. промо-версии в онлайн-сервисах;
  3. профессиональные бухгалтерские программы;
  4. бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);

Их можно в разделе «бесплатные программы для работодателей».

Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах. Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации.

Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет. Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний , , . Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).
Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО. Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия.

Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет.

Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов. Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо». Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам: Название сервиса На кого ориентирован Преимущества Цена ИП на УСН и ЕНВД Специализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах.

От 3990 в год. Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев. От 2900 в год Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде.

Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС. Есть бесплатный тариф «Только отчетность» 100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа при наличии ЭП Неба.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах. Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить.
Это можно сделать двумя способами:

  1. проверка в программах Пенсионного фонда;
  2. проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его.

Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно и установить на компьютере. 2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени. После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате.
После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат.

ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml.

. Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как». Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через (ЭДО). Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона. Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО.

Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе. И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности.

Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как лучше отправлять форму СЗВ-ТД: совет от ПФР

Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно. Такой совет дает ПФР на своем сайте. Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

  1. с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать ;
  2. с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  3. через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»: Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»: Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».

Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

  1. сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
  2. ФЛК на соответствие альбому формата.

2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности.

Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР. 3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР. В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

«» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение1 719 просмотровСодержание На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов.

В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях. Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать.

Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.Читайте также статью ⇒В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2020 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).Важно!

В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

  • Сведения об отчетном периоде;
  • Сведения о типе заполняемой формы;
  • Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.
  • Информация о страхователе, коим выступает работодатель;

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный.

Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий.

В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

  • Фамилия и инициалы сотрудника;
  • Его СНИЛС;
  • Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно.

Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца.

Таким образом в 2020 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.Отчетный периодПредельный срок представленияЯнварь 2020 года15 февраля 2020 годаФевраль 2020 года15 марта 2020 годаМарт 2020 года16 апреля 2020 годаАпрель 2020 года15 мая 2020 годаМай 2020 года15 июня 2020 годаИюнь 2020 года16 июля 2020 годаИюль 2020 года15 августа 2020 годаАвгуст 2020 года17 сентября 2020 годаСентябрь 2020 года15 октября 2020 годаОктябрь 2020 года15 ноября 2020 годаНоябрь 2020 года17 декабря 2020 годаДекабрь 2020 года15 января 2020 годаДля сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  • Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  • Самолично посетить местное отделение ПФР;
  • Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все.

Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно.

Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте.

В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.Читайте также статью ⇒ Вопрос N1: Добрый день!

Я – индивидуальный предприниматель, в штате которого нет сотрудников вовсе. Нужно ли мне сдавать отчёт СЗВ-М?

Если да, то каким образом составлять нулевой отчёт СЗВ-М?Ответ: Здравствуйте! Нет, Вам не нужно сдавать нулевой отчёт СЗВ-М, поскольку в данной ситуации такого просто не предусмотрено.

Отчёт содержит сведения о страхователе и застрахованных им лицах, а Вы не являетесь чьим-либо страхователем. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Будет ли считаться нарушением отправка СЗВ-М по почте?

1 августа 2018Не всегда есть возможность при сдаче отчета СЗВ-М воспользоваться теми способами подачи, которые напрямую прописаны в законодательном акте, регламентирующем работу с конкретным видом отчета. Можно ли данный отчет отправить по почте и не будет ли это считаться нарушением?

Читайте об этом в нашем материале.Отчет по форме СЗВ-М представляет собой ежемесячную отчетность, содержащую сведения о сотрудниках, работавших у нанимателя в течение месяца. Предоставляется данный отчет в ПФР, обязанность эта закреплена за работодателями ФЗ №27 от 01.04.1996.

Сведения подаются следующие:

  1. Ф. И. О. работника;
  2. ИНН.
  3. СНИЛС;

Следует отметить, что с 2016 г. было об обязательном указании ИИН в данном отчете.

В настоящее время данный реквизит подлежит заполнению, только если он известен работодателю. Отсутствие данных сведений не будет считаться нарушением полноты заполнения отчета СЗВ-М.После заполнения требуемых сведений о каждом работнике организации или ИП следует направить отчет СЗВ-М в ПФР.

Закон предусматривает два способа подачи: в электронном виде или посредством личной явки в ПФР.

Однако есть нюанс: если в организации работает более 25 человек, сдавать отчетность нужно исключительно в электронном варианте (п.

2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если же численность работников составляет до 24 человек включительно, то доступны оба варианта подачи отчета.Как же быть, если электронный способ сдачи по каким-либо причинам недоступен, и нет возможности лично явиться в ПФР? Для организаций и ИП, сдающих отчетность за 25 и более сотрудников, альтернативы нет – за нарушение способа отправки формы предусмотрен штраф 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ). А вот небольшие организации могут воспользоваться услугами почты.Напрямую этот способ не указан в законе, однако тот факт, что допустима сдача отчета на бумажном носителе, логически допускает и отправку ее почтой, т.к.

нет принципиальной разницы, будет ли сдан бумажный вариант формы при личном визите в ПФР или доставлен заказным письмом.Для того, чтобы обезопасить себя от возможных сбоев в работе почты и не навлечь на организацию санкции за несвоевременную сдачу или по причине его утери почтовыми работниками, нужно принять ряд мер:

  1. проследить, чтобы на описи была проставлена отметка с датой отправки письма.
  2. составить в письмо;

Эти простые меры предосторожности позволят доказать свою правоту в случае разногласий с ПФР по поводу своевременности сдачи отчета.

Напомним, что срок подачи формы СЗВ-М –не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца. Сдать форму позже можно только в случае переноса срока в связи с выходными и праздниками. Нарушение срока сдачи карается штрафом (ст.

17 закона № 27-ФЗ).Форму СЗВ-М при необходимости можно предоставить по почте, отправив заказное письмо с описью вложения.

Данный способ подачи не является нарушением, но воспользоваться им могут только работодатели с численностью сотрудников не превышающей 24 человека.Безошибочно заполнить и отправить форму СЗВ-М можно с помощью материалов нашей рубрики «».

Можно ли СЗВ-М отправить по почте в 2020 году

Ряд страхователе должны предоставлять отчёт СЗВ-М в бумажном виде, при этом не все изъявляют желание предоставлять его в ПФР лично.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте?

Об этом пойдёт речь в данной статье. В соответствии со «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  1. создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  2. создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  3. развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  4. информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  5. обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  6. упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
  7. создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;

Форма СЗВ-М утверждена «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства № п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) Согласно «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  1. фамилию, имя и отчество;
  2. идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
  3. страховой номер индивидуального лицевого счета;

Предоставлять сведения о подрядчиках-физических лицах не нужно лишь в исключительных случаях: Подрядчик Комментарий Нормативный акт Индивидуальный предприниматель Индивидуальные предприниматели признаны плательщиками страховых взносов Иностранные граждане и лица без гражданства Не признаются объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами территории Российской Федерации.

Студенты очной формы обучения В базу для исчисления страховых не включаются в вознаграждения, осуществляемые в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. Читайте так же ⇒ Согласно сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации. Указанные сведения могут представляться следующим образом: Способ предоставления отчётности Условия В виде документов в письменной форме При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа. Читайте так же ⇒ Каждый страхователь должен ежемесячно до 15 числа передавать в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). СЗВ-М на бумажном носителе можно предоставить следующим образом: Способ отправки СЗВ-М Комментарий Посещение территориального отделения ПФР · личное посещение; · посещение доверенным лицом Почтовое отправление Почтовое отправление необходимо сопроводить описью.

При отправке отчёта посредством почтового отправления необходимо соблюсти ряд условий:

  1. сохранить чек, подтверждающий факт отправки отчёта СЗВ-М.
  2. почтовое отправление должно быть заказным с уведомлением;
  3. помимо отчёта в почтовый конверт необходимо поместить сопроводительное письмо с описью;

Читайте так же ⇒ За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности: Правонарушение Штрафные санкции Нормативный акт Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов Штраф 1000 рублей Пример: В ООО «АБВ» численность сотрудников составила 28 человека. За февраль 2020 года представлен СЗВ-М на бумажном носителе почтовым отправлением.

В данном случае будет выявлено правонарушение в виде несоблюдения страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов и назначен штраф в размере 1000 рублей.

  • В нашей организации было 24 человека, но в феврале 2020 года мы приняли на работу ещё 1 человека. Можем ли мы СЗВ-М сдавать на бумажном носителе по почте (как делали это раньше)?

Ответ: Учитывая то, что численность сотрудников составляет 25 человек, то возникает необходимость предоставления СЗВ-М в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

  • Есть ли какая-то разница в сроках предоставления СЗВ-М в бумажном и электронном виде?

Ответ: Сроки для сдачи СЗВ-М едины и не зависят от формы документа.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: , , Метки: , , , ,

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью. Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  1. Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  2. Исключить представление отчетности в бумажном виде.
  3. Сократить время на сдачу отчетности.
  4. Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  1. Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  2. Провести тестирование с ПФР.
  3. Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  4. Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

  1. Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП.

    Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.

  2. Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  3. Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение.

    Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение.

    063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.

  4. Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена. Представление отчетности через уполномоченных представителей: Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП.

Уполномоченные представители представляют в ПФР . Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Представить сведения персонифицированного учета в межрайонное УПФР города Твери можно дистанционно

Для профилактики и минимизации рисков заражения заболеваниями, вызываемыми коронавирусной инфекцией, в клиентских службах межрайонного УПФР города Твери ограничен прием страхователей для представления отчетности. Рекомендуем представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3) по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Информация о действующих операторах связи размещена на странице Отделения сайта ПФР в разделе

«Информация для жителей региона – Страхователям – Электронный документооборот»

.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) работодатель может представить в ПФР через специализированного оператора связи и через Кабинет страхователя, размещенный на сайте ПФР (http://www.es.pfrf.ru). Рекомендации по подключению страхователя к Электронному документообороту ПФР и использованию Кабинета страхователя для представления в электронном виде сведений СЗВ-ТД в ПФР размещены на странице Отделения сайта ПФР в разделе

«Информация для жителей региона – Страхователям – Электронная трудовая книжка»

. Сформировать, распечатать, выгрузить в нужном формате сведения персонифицированного учета можно не только с помощью специализированных бухгалтерских программ, но и с помощью программ «Документы ПУ-6», «Spu_orb», размещенных на сайте ПФР в разделе «Страхователям – Работодателям – Бесплатные программы, формы и протоколы».

Страхователям, у которых нет возможности представить отчетность в электронном виде с УКЭП, рекомендуем направлять в органы ПФР сведения персонифицированного учета по Почте России по адресу: Набережная реки Лазури, д. 20, Тверь г., 170100. В случае необходимости посетить Управление и сдать отчетность лично (г. Тверь, ул. Попова, д.4), во избежание очередей нужно записаться на прием по телефону 45-20-80.

Для предупреждения распространения инфекции усилены профилактические меры по защите граждан. Залы приема посетителей УПФР каждые два часа будут закрываться на технические перерывы для проветривания и дезинфекции.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+