Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Изменение нумерации записей в трудовой книжке

Изменение нумерации записей в трудовой книжке

Как нумеровать записи в трудовой книжке при исправлении сведений?

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание 29 Января 2020Журнал «Директор школы, гимназии, лицея» №1 (85) январь 2020Владимир САМОСЕЙКО, юрист, магистр праваЗаполнение трудовых книжек — тот еще квест для нанимателя. Ведь все записи, вносимые в трудовые книжки работников учреждения образования, должны в полной мере соответствовать требованиям нормативных правовых актов. А что делать директору, если, к примеру, внесенная в трудовую книжку работника запись пронумерована неверно? Кто и в каком порядке должен исправлять неправильную нумерацию?Рассмотрим ряд ошибок, допускаемых при нумерации записей в трудовых книжках, а также варианты их исправления.В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность.

Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов1.1 См.: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно).2 См.: п.

52 Инструкции по трудовым книжкам.– в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;– в графе 2 — дата внесения записи;– в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;– в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.– в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;– в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;– в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки). 3 См.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам.Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях». У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т.

к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе».Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Возможный способ действий: 1.В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т.

е.тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны». 2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номерАнализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т.

е. посредством признания всей записи недействительной.Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т. к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя.Все, что остается, — это при внесении последующих записей использовать верную нумерацию.Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована.Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11?

Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной? Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п.

12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей.

Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записейОписание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя.

Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации. Возможный способ действий: Вариант 1: признать записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную, сквозную нумерацию.

Вариант 2: не исправлять неправильную нумерацию (т.

к. сами записи сделаны правильно), а последующие записи производить с учетом правильной нумерации. Подписаться на журнал Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.
Подписаться на журнал Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии).Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

  1. Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?
  2. Трудовые книжки: оформительские тонкости
  3. Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
  4. Как исправить ошибку в трудовой книжке если нарушена нумерация записей
  5. Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

Внимание Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец2 (40%) 3 votesТрудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом.

В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
  • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк. Исправления могут вноситься следующими способами:

  • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
  • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной.

Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.Запись можно признать недействительной двумя способами:

  • В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
  • Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.Все записи нумеруются в хронологическом порядке.Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  • Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
  • Организацией, допустившей ошибку.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ. Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т.

д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  • Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  • На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности.

Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию). Источник: https://auto-omega.ru/yurist/sbilas-numeratsiya-trudovoy-knizhke-predydushchey-rabote/Здравствуйте!
Источник: https://auto-omega.ru/yurist/sbilas-numeratsiya-trudovoy-knizhke-predydushchey-rabote/Здравствуйте!

В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.Сегодня вы узнаете:

  • Как исправляются ошибки в датах.
  • Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
  • Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое.

Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.Трудовая книжка – документ официального характера.

Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

  • На титульнике должна быть печать организации.
  • Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
  • Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
  • Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  • Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

  1. Нет печати организации на титульнике;
  2. Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
  3. Дата заполнения трудовой указана неверно.

    Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

  4. Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше.

Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

  • Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
  • Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
  • Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.
  • Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;

Исправление может осуществить работник кадровой службы.

Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов.

Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

  1. Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
  2. Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.
  3. Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
  4. Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена.

Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.Алгоритм действий таков:

  • Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
  • Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  • Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  • В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  • Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

  1. Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
  2. Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  3. На свободном месте прописываем новую фамилию;
  4. Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.Для этого нужно:

  • Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  • Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  • В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  • На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  • Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше.

Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной.

Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация.

Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой.

Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.Внести исправления можно следующим образом:

  1. Вносят новую информацию;
  2. Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.
  3. Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию.

Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.Что можно порекомендовать кадровикам?

Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.А значит, нужно:

  1. Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.
  2. Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
  3. Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;

Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать.

Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш.

Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

  1. Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
  2. Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
  3. Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

  1. Ставите подпись и печать кадрового отдела.
  2. Открываете новую запись под новой нумерацией;
  3. Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);

Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.Это выглядит так:

  1. Указывается номер по порядку;
  2. Ставим число.
  3. Пишем фразу: «Запись № …. является недействительной»
  4. Ставим дату, запись заверяем.
  5. Та же фраза указывается в отношении второй записи.
  6. Уполномоченное лицо заверяет запись.
  7. Проставляется следующий номер.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.Обобщающая формулировка: «Записи №… недействительны» не допускается.

Эксперты считают, что это спорный вопрос и бывает, что такая формулировка применяется. Но во избежание проблем лучше исправлять каждую запись в отдельном порядке.Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых.

Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ.

Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю.

Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  1. Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.
  2. Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  3. Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  1. Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс.

    руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.

  2. При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником. Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  1. свидетельства об образовании.
  2. паспорт}
  3. свидетельство о рождении}
  4. свидетельство о заключении/расторжении брака}

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя.

Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.

Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии).

Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии.

Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать).

Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3).

Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  1. делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
  2. вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
  3. ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях.

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях.

Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной.

Оригинал документа может быть возвращен работнику. Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravlyayut-nomer-zapisi-v-trudovoy-knizhke29 Января 2020Журнал «Директор школы, гимназии, лицея» №1 (85) январь 2020 Владимир САМОСЕЙКО, юрист, магистр праваЗаполнение трудовых книжек — тот еще квест для нанимателя.

Ведь все записи, вносимые в трудовые книжки работников учреждения образования, должны в полной мере соответствовать требованиям нормативных правовых актов. А что делать директору, если, к примеру, внесенная в трудовую книжку работника запись пронумерована неверно?

Кто и в каком порядке должен исправлять неправильную нумерацию?Рассмотрим ряд ошибок, допускаемых при нумерации записей в трудовых книжках, а также варианты их исправления.В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность.

Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов1.1 См.: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно).Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно»2.2 См.: п.

52 Инструкции по трудовым книжкам.В п.

56 Инструкции по трудовым книжкам указан следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе»):– в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;– в графе 2 — дата внесения записи;– в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;– в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.Для внесения пропущенной записи (в период работы у другого нанимателя) предусмотрен следующий порядок:– в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;– в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;– в графе 2 — дата внесения записи;– в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;– в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

Напомним, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т.

ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами3. 3 См.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам.Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».

У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе».

Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», внесены неверно (ошибочно). Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Возможный способ действий: 1. В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т.

е. тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны».

2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер Описание: в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29. Анализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т.

е. посредством признания всей записи недействительной. Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т.

к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя. Все, что остается, — это при внесении последующих записей использовать верную нумерацию.Возможный способ действий: для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер 28, затем дата внесения записи в графе 2, в графе 3 делается запись: «Запись номер 29 недействительна». После этого производится правильная запись.Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована.Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной?Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п.

12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей. Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.Возможный способ действий: запись под фактическим номером 10, не имеющую указания на порядковый номер, рекомендуется пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под номером 11.Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записейОписание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя.

Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации.

Возможный способ действий: Вариант 1: признать записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную, сквозную нумерацию. Вариант 2: не исправлять неправильную нумерацию (т.

к. сами записи сделаны правильно), а последующие записи производить с учетом правильной нумерации.

Подписаться на журналИсточник: http://juristplus.by/luchshie-stati/zhurnal-direktor-shkoly-gimnazii-litseya-2019/zhurnal-direktor-shkoly-gimnazii-litseya-2019-yanvar/yanvar-oshibki-v-numeratsii-zapisej-v-trudovoj-knizhke.htmlNo related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (1 681)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (1 681)

ПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+