Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Форма акта о проведении инвентаризации с дебиторами и кредиторами

Форма акта о проведении инвентаризации с дебиторами и кредиторами

Форма акта о проведении инвентаризации с дебиторами и кредиторами

Унифицированная форма ИНВ-17 Акт по итогам инвентаризации

Copyright: фотобанк Лори Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт, составленный по итогам проведенной инвентаризации. Унифицированная форма бланка ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88. Вы можете разработать форму акта самостоятельно, используя для заполнения в качестве образца унифицированную форму ИНВ-17. Типовую форму бланка можно дополнить необходимыми вам реквизитами или же наоборот убрать на ваш взгляд ненужные или лишние. Однако помните, что все используемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч.

2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.

В ходе инвентаризации обследуется:

  1. исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
  2. исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
  3. невыплаченная сотрудникам оплата труда;
  4. суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.

Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие. Документы сверяются с данными, отраженными на счетах бухучета. К акту по форме ИНВ-17 оформляется также справка-приложение.

Она содержит данные кредиторов и дебиторов, информацию о задолженности — сумму, причину возникновения, подтверждающий документ и пр.

Завершив оформление справки, стоит приступать к оформлению самого акта.

Акт составляется в двух экземплярах — один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией.

В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности. Кроме того, вам необходимо заполнить основание для проведения инвентаризации, номер, дату проведения и вид операции. Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.

Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:

  1. Номер счета;
  2. Не подтвержденная дебиторами задолженность;
  3. Общая сумма по балансу;
  4. Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
  5. Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
  6. Задолженность, по которой срок давности уже истек.

Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д. Достоверность сведений, изложенных в акте, подтверждают подписями председатель и члены комиссии.

Чтобы верно и без ошибок заполнить акт инвентаризации расчетов, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-17: Скачать бланк ИНВ-17: Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2020 Первичные документы Первичные документы МРОТ НДФЛ Прием на работу Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Иностранные работники Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Заработная плата ИП, Декретный отпуск Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами – пошаговый алгоритм в 2020 году

Дебиторские, равно как и кредиторские обязательства, будучи частью активов и финансовых обязательств коммерческой структуры, должны обязательно инвентаризироваться согласно статье 11 ФЗ №402 «О бухучете». Одновременно с этим, стоит отметить, что многие предприятия серьезно недооценивают значение процесса инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

Именно по этой причине большинство бухгалтеров занимаются инвентаризацией сугубо для вида, непосредственно перед формированием итоговой отчетности бухгалтерии за целый год. Подобные действия чисто формально не являются нарушением действующего законодательства. При этом такой подход при проверке расчетов с различными контрагентами организации нельзя применять на практике.

Это связано с тем, что он крайне невыгоден для самого предприятия. Главным образом, это связано с тем, что такие операции помогают своевременно определить наличие сомнительных или и вовсе безнадежных долговых обязательств.

Все полученные данные в результате проведенной инвентаризации расчетов с контрагентами могут быть использованы в рамках управленческого учета в качестве базы данных при работе с дебиторскими и кредиторскими задолженностями. Также такая информация применяется в бухгалтерском и налоговом учете для создания фондов по подозрительным долговым обязательствам, которые нереально взыскать.

Также такая информация применяется в бухгалтерском и налоговом учете для создания фондов по подозрительным долговым обязательствам, которые нереально взыскать.

В таких обстоятельствах чрезвычайно важно грамотно и своевременно заниматься проведением проверки расчетов с дебиторами и кредиторами, а также верно провести документальное оформление полученных результатов.

Когда проверка дебиторских и кредиторских долгов обязательна:

  • при списании долгов;
  • при формировании резерва по сомнительным долгам.
  • в конце года для оформления годовых отчетов;

Действующие методические указания, касающиеся проведения финансовой и имущественной инвентаризации, регламентируют порядок проведения внутренней проверки расчетов с контрагентами, выступающими в качестве кредиторов или должников.

Так, согласно этим методическим рекомендациям, все дебиторские задолженности входят в общий состав имущества предприятия. При этом кредиторские резервы и долговые обязательства должны быть включены в состав финансовых обязательств.

Процесс инвентаризации предполагает сверку сумм, которые числятся на конкретных счетах бухучета предприятия по состоянию на конец календарного года.

Кроме того, проводится выявление кредиторских и дебиторских задолженностей, имеющих истекший срок давности. Основываясь на пункте 3.44 методических рекомендаций, процесс инвентаризации расчетов должен заключаться в осуществлении проверки обоснований тех денежных ресурсов с дебиторами и кредиторами, которые числятся на счетах бухучета предприятия. Процессу проверки должны подвергаться следующие счета бухгалтерского учета:

  1. 79 – отражает взаимные расчеты внутри хозяйственной структуры предприятия.
  2. 66 – отражает взаимные расчеты по краткосрочным кредитам;
  3. 60 – отражает финансовые расчеты с поставщиками и компаниями, выступающими в качестве подрядчиков»;
  4. 76 – взаимоотношения с кредиторами, а также дебиторами;
  5. 71 – финансовые расчета с лицами, которые входят в систему отчетности организации (подотчетные);
  6. 68 – финансовые расчеты по погашению сборов и налоговых выплат;
  7. 73 – взаиморасчеты с работниками по операциям, отличным от оплаты труда;
  8. 67 – взаиморасчеты по кредитам и займам с длительным сроком действия;
  9. 62 – показывает взаиморасчеты с клиентами, покупателями;
  10. 70 – расчетные взаимодействия с работниками;
  11. 69 – взаиморасчеты на социальное страхование;
  12. 75 – расчеты с лицами, являющимися учредителями предприятия;
  13. 63 – указывает на сформированные резервы по сомнительным задолженностям;

Пошаговый порядок проведения инвентаризации: Шаг 1 – Формируется приказ руководителем о необходимости проверки дебиторов и кредиторов.

Шаг 2 – Составляется справка к акту ИНВ-17 бухгалтером по данным бухучета в разрезе по каждому дебитору, кредитору.

Шаг 3 – Силами бухгалтерии проводится согласование с контрагентами обозначенных долгов, как правило, с помощью . Шаг 4 – Заполнение акта ИНВ-17 инвентаризационной комиссией на основе подготовленных справок и актов сверок.

Шаг 5 – Принимается решение о безнадежной кредиторской или дебиторской задолженности. Шаг 6 – Отражение в бухучете соответствующих бухгалтерских проводок по учету результатов инвентаризации. Возможно погашение взаимной задолженности с помощью .

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Чтоб провести подобную инвентаризацию необходимо сформировать постоянную инвентаризационную комиссию, что регламентировано пунктом 2.2 методических рекомендаций по внутренней проверке имущества и монетарных обязательств.

Все полученные результаты о наличии и размере кредиторской и дебиторской задолженности должны быть оформлены документально. Вся первичная документация, отражающая полученные результаты после инвентаризации, должна быть разработана внутри самого предприятия. Зачастую в качестве основы для подобных документов используются форматы документации, указанные в Приложениях 1-18 Методических рекомендаций по инвентаризации.

Зачастую в качестве основы для подобных документов используются форматы документации, указанные в Приложениях 1-18 Методических рекомендаций по инвентаризации.

Кроме того, могут применяться унифицированные формы документов, которые можно найти в соответствующих альбомах. Все итоговые результаты годовых инвентаризационных мероприятий отражаются в финансовых отчетах. Исходя из данного факта, все обнаруженные расхождения необходимо учитывать в рамках счетов системы бухучета.

Наименование документа Унифицированная форма документа Назначение Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 Отражает данные о наличии дебиторской и кредиторской задолженности по различным счетам бухгалтерского учета Справка к акту ИНВ-17 Приложение к ИНВ-17 Приводится список имеющейся задолженности по контрагентам, суммы, назначения, источника возникновения Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 Определяет сроки проведения проверки, состав инвентаризационной комиссии, ограничивает имущество, подлежащее инвентаризации Журнал учета контроля за выполнением приказов ИНВ-23 Содержит сводные данные о проводимых проверках, согласно изданным приказам По итогам проведения работ по инвентаризации расчетов с контрагентами обнаруживаются сомнительные обязательства различных дебиторов и кредиторов перед коммерческой структурой. В рамках существующей системы бухучета, сомнительной задолженностью можно признать дебиторскую задолженность, которая не была своевременно погашена. При этом такие обязательства не обеспечиваются какими-то материальными залогами.

В конечном итоге можно говорить о том, что по итогам инвентаризационных операций по отдельным обязательствам при учете сроков выплаты и основываясь на условиях соглашения, задолженности могут квалифицироваться как те, по которым еще не наступил срок погашения, а также как те, по которым сроки погашения уже закончились.

Аналогичное можно говорить и о кредиторской задолженности предприятия.

Также чрезвычайно важно в отношении дебиторских и кредиторских обязательств выяснить сроки их исковых давностей и выявить перечень обстоятельств, прерывающих эти сроки.

Рекомендуем прочитать: . Каждая хозяйственная операция, а также итоговые результаты проведенной инвентаризации должны своевременно быть зарегистрирована на счетах бухучета без пропусков и разного рода изыманий.

Все результаты, полученные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете отчетов в рамках конкретного временного периода. Если речь идет о годовой проверке, то информация отражается в итоговом годовом отчете бухгалтерии. Если в процессе сверки взаиморасчетов удастся обнаружить расхождения, возникшие из-за неверных действий бухгалтерии, бухгалтерский учет должен будет включать в себя уточняющие пометки.

Если в процессе сверки взаиморасчетов удастся обнаружить расхождения, возникшие из-за неверных действий бухгалтерии, бухгалтерский учет должен будет включать в себя уточняющие пометки. Такие корректировки должны вноситься согласно пункту 5 ПБУ 22/2010 «Внесение исправлений в бухгалтерскую отчетность».

К примеру, ошибки в отчетном году, которые были обнаружены до его окончания, могут быть исправлены с помощью проводок в соответствующих счетах бухучета в рамках того месяца, когда именно удалось выявить такие ошибки. Все разницы между суммами, которые были обнаружены в ходе инвентаризации отображаются следующими проводками: Суть проводимой операции Дебет Кредит Исправление ошибки, обнаруженной в ходе проведения инвентаризации взаиморасчетов с поставщиками, которые заключаются в неполном отображении стоимости полученного товара 41 60 Проводка по списанию кредиторских обязательств, по которым истек срок исковой давности 60 (62, 76) 91-1 Проводка по списанию дебиторских долгов, по которым истек срок исковой давности 91-2 60 (62, 76) Размер суммы списанных дебиторских задолженностей учитывается за балансом 007 Вопрос 1: После проведения инвентаризации взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами по итогам 2017 года установлены ошибки в отражении расчетов с поставщиками (неточно указаны суммы по операциям). Ошибки выявлены до начала 2018 года.

Как исправить ошибки? Ответ: Так как ошибки установлены до конца года, за который проводится сверка, то их можно исправить с помощью проводок на дату обнаружения этих ошибок. Чтобы провести исправление, составьте бухгалтерскую справку, где укажите тип ошибки, суммы, выполненные проводки, выполните операции сторно в отношении неправильных проводок, отразите на бухгалтерских счет корректные проводки. Вопрос 2: После инвентаризации расчетов с контрагентами за 2017 год выявлены ошибки.

Момент их обнаружения пришелся на 2018 год, однако бухгалтерская отчетность руководителем еще не подписана.

Как выполнить исправление? Ответ: Исправление выполняется с помощью сторнирования неверных записей и отражения корректных проводок, а также составления бухгалтерской справки с произведенными действиями.

Данные операции нужно совершить на последний день 2017 года – 31.12. Вопрос 3: Как списать выявленную в ходе инвентаризации взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами безнадежную дебиторскую задолженность, если резерв по сомнительным долгам не создавался? Ответ: Списанную сумму долга нужно включить в прочие расходы с помощью бухгалтерской проводки Д 91.2 К 62 (76).

Вопрос 4: На основании каких документов нужно заполнять акт ИНВ-17?

Ответ: Данные для заполнения нужно брать из приложений к акту ИНВ-17, которые составляются бухгалтером на основании данных бухучета. Также для составления акта инвентаризации используются акты сверки с контрагентами.

Заполнением формы ИНВ-17 занимаются члены инвентаризационной комиссии.

Приложение к форме и акты сверки составляет бухгалтерия. Если у вас остались вопросы – задайте их в комментариях ниже и получите бесплатный ответ эксперта. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Форма № инв-17 акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Оценить Отзывов:0 Просмотров:2606 Голосов:0 Обновлено:н/п Тип файла Текстовый документ АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ ФОРМА NО.

ИНВ-17 ______________________________ (предприятие, организация) Форма No.

инв-17 Утвержденная постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. No. 241 +————+ Код по ОКУД ¦ 0309016 2 ¦ +————¦ АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ +———————————-¦ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ¦Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ПОСТАВЩИКАМИ ¦документа¦ составления¦ ¦ ¦ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ +———+————+——+——¦ И КРЕДИТОРАМИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+ На основании приказа (распоряжения) от «___»____________ 20___г. No._______ проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами по состоянию на «___»____________20___г.

При инвентаризации установлено следующее: 1. По дебиторской задолженности +——————————————————————————+ ¦ ¦ ¦ Сумма по балансу ¦Из общей сум- ¦ ¦Наименование ¦Счет+————————————+-ы, указанной в ¦ ¦балансовых статей¦ ¦ ¦ в том числе ¦графе 3, числит- ¦ ¦ ¦ ¦всего+——————————¦ся задолженность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности,¦задолженности, ¦по которой истек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтвержден- ¦не подтвержден-¦ла исковая дав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные дебиторами¦ные дебиторами ¦ность ¦ +——————+—-+——+—————+—————+——————¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————-+—————+—————+——————¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————————————-+ Оборотная сторона формы No.
По дебиторской задолженности +——————————————————————————+ ¦ ¦ ¦ Сумма по балансу ¦Из общей сум- ¦ ¦Наименование ¦Счет+————————————+-ы, указанной в ¦ ¦балансовых статей¦ ¦ ¦ в том числе ¦графе 3, числит- ¦ ¦ ¦ ¦всего+——————————¦ся задолженность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности,¦задолженности, ¦по которой истек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтвержден- ¦не подтвержден-¦ла исковая дав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные дебиторами¦ные дебиторами ¦ность ¦ +——————+—-+——+—————+—————+——————¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————-+—————+—————+——————¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————————————-+ Оборотная сторона формы No. инв-17 2. По кредиторской задолженности +——————————————————————————+ ¦ ¦ ¦ Сумма по балансу ¦Из общей сум- ¦ ¦Наименование ¦Счет+————————————¦мы, указанной в ¦ ¦балансовых статей¦ ¦ ¦ в том числе ¦графе 3, числит- ¦ ¦ ¦ ¦всего+——————————¦ся задолженность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности,¦задолженности, ¦по которой истек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтвержден- ¦не подтвержден-¦ла исковая дав- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные дебиторами¦ные дебиторами ¦ность ¦ +——————+—-+——+—————+—————+——————¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————-+—————+—————+——————¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————————————-+ Председатель комиссии ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) Члены комиссии: ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) ___________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (и.,о., фамилия) ПРИМЕЧАНИЯ: ———- Предприятиям можно рекомендовать сроки проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, указанные в Основных положениях по инвентаризации, рассматривая их в качестве примерных: расчетов с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год; Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами, в котором перечисляются проинвентаризованные счета, указываются суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истекли сроки исковой давности.

Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявленных по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию. Скачать документ «» Комментариев пока нет

  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) документ «акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма n инв-10)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) документ «акт инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма n инв-15)» в формате word вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-17 акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма nо. инв-17 (предприятие, организация) форма no. инв-17 утвержденная постановлением госкомстата ссср от 28.12.
  • Документы делопроизводства предприятия → Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) документ «инвентаризационный ярлык (унифицированная форма n инв-2)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) документ «приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (унифицированная форма n инв-22)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) документ «инвентаризационная опись основных средств (унифицированная форма n инв-1)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) .ка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к унифицированной форме n инв-17)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) документ «ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма n инв-26)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации расчетов с покупателями,поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форма № инв-17 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) . акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами nо. +-+ коды +- форма nо. инв-17 по окуд 0309016 +- организация по окпо +- структурная единица организации +- основание для проведения.
  • Документы делопроизводства предприятия → Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17)
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) документ «акт инвентаризации расходов будущих периодов (унифицированная форма n инв-11)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-4 акт инвентаризации товаров отгруженных акт инвентаризации товаров отгруженных форма nо. инв-4 (предприятие, организация) форма no. инв-4 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 .
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) документ «акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (унифицированная форма n инв-17)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Расчет оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету. Форма № 7-г утверждена приказом министерства финансов российской федерации от 13 декабря 1993 г. nо. 121 форма nо. 7-г гостиница расчет оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету наименование организ.
  • Документы делопроизводства предприятия → Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) документ «инвентаризационная опись нематериальных активов (унифицированная форма n инв-1а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

Если документ «Форма № инв-17 акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» оказался для вас полезным, просим вас о нём.

Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится! Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (скачать бланк по форме ИНВ-17)

Важное

  1. Бланки по инвентаризации

18.10.2016 Новая форма «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 10.9 кб) Унифицированная форма N ИНВ-17 (ОКУД 0317015) применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-17:

  1. . на забалансовом счете 007*** Форма № ИНВ-17 Резервы 14, 59, 63, 96 . и начислите суммы пеней Форма № ИНВ-17 Кредиторская задолженность (в т. ч . задолженности признают прочим доходом Форма № ИНВ-17 * Формы документов, утв. пост. Госкомстата .
  2. . и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 Указанные инвентаризационные описи и акты .
  3. . прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата . графу 5 акта по форме №ИНВ-17. К акту инвентаризации расчетов по . приложена справка (Приложение к форме №ИНВ-17). Справка составляется в одном экземпляре . на то, что в форме №ИНВ-17 не предусмотрено выделение НДС в . ситуации считаем возможным в форме №ИНВ-17 (акт инвентаризации расчетов) и приложении . к форме №ИНВ-17 (справка к акту) в соответствующих .
  4. . и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 Указанные инвентаризационные описи и акты .
  5. . -1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-17 и т. д.) ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ .
  6. . и кредиторами есть специальная форма № ИНВ-17. Как заполнить этот документ, написано .
  7. . годовой отчетности Акт по форме № ИНВ-17 (включая приложение-справку) Чтобы отразить . сверки взаимных расчетов В форме № ИНВ-17 отразите результаты проверки всех видов . сколько дней просрочена дебиторка. Форму № ИНВ-17 должны подписать все сотрудники — участники . в акте инвентаризации по форме № ИНВ-17 . Заполненный образец смотрите ниже. Неотфактурованные .
  8. . ]. Форма N ИНВ-17 и Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к . прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва. Условия учетной . прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва. Порядок одинаковый .
  9. . по форме № ИНВ-17 и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Комиссия проводит .
  10. . дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17). Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных .
  11. . прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17); — справка к акту инвентаризации расчетов . и кредиторами (приложение к форме № ИНВ-17) 31.05.2009 — отражена сумма . прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17); — справка к акту инвентаризации расчетов . и кредиторами (приложение к форме №ИНВ-17); — справка бухгалтерии
  12. . и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 Указанные инвентаризационные описи и акты .
  13. . расчетов с персоналом применяется форма ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями . прилагается справка (приложение к форме ИНВ-17), которая является основанием для оформления . акта по форме ИНВ-17 (указания по применению и заполнению . проведенной инвентаризации (графа 6 формы ИНВ-17), письменного обоснования и приказа (распоряжения .
  14. . кредиторами по форме № ИНВ-17 ; – справкой ( приложение к форме № ИНВ-17 ), которая является основанием . для составления акта по форме № ИНВ-17 . Справка .
  15. . прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации . акту инвентаризации (Приложение к форме №ИНВ-17) необходимо указать документ, подтверждающий наличие . банкротства; Инвентаризационная ведомость по форме №ИНВ-17; Приказ (распоряжение) руководителя организации о . резерва по сомнительным долгам, форму №ИНВ-17 целесообразно доработать, дополнив ее, например .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Инвентаризация расчетов

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 13 февраля 2017 г.

Инвентаризация должна проводиться в любой организации, это установлено Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В процессе инвентаризации необходимо сопоставить фактическое наличие объектов с данными бухгалтерского учета, одним из обязательных этапов является инвентаризация расчетов.

Порядок инвентаризации регламентирован по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). Также определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (, ), в частности перед составлением годовой отчетности.

Кроме того, организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Например, детально порядок инвентаризации расчетов может быть предусмотрен в локальном акте, положении по инвентаризации, с указанием сроков, процедуры и порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы, в частности акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по и справку к акту, с указанием документа, подтверждающего задолженность.

регламентируется Приказа № 49, согласно которым проверяются расчеты со всеми дебиторами и кредиторами.

Необходимо проверить данные по счетам 60, 62, 68, 70, 71, 73, 76, а также расчеты с иными дебиторами и кредиторами.

Отдельно приказ о проведении инвентаризации расчетов можно не составлять, если этот этап проводится в рамках инвентаризации всех объектов и обязательств организации. образец приказа о проведении инвентаризации расчетов До проведения инвентаризации необходимо вести постоянную работу по контролю за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, формировать документальное подтверждение. Часто предприятия обращают пристальное внимание на получение задолженности, но своевременное перечисление платежей имеет не меньшее значение, так как повлечет штрафные санкции, особенно в отношении бюджетных платежей, поэтому надо особое внимание обратить на налоговую инвентаризацию.

В рамках инвентаризации:

  1. выявляется просроченная задолженность.
  2. осуществляется сверка с отражением в учете числящейся задолженности;
  3. проводится проверка наличия документов;

При наличии большого объема операций и количества контрагентов в целях внутреннего контроля организацией может быть установлено проведение инвентаризация расчетов чаще одного раза в год. До проведения инвентаризации необходимо провести сверку с налоговым органом по платежам в бюджет. Согласно , предоставление справок по платежам и проведение сверок являются обязанностями налоговых органов.

Результаты совместной сверки налоговых платежей оформляются актом. Порядок проведения сверки установлен Приказа ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@ в редакции от 21.01.2013

«Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами»

.

Для проведения в организации инвентаризации расчетов по налогам и сборам необходимо получить акт сверки расчетов. в редакции от 23.01.2014 утверждена форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. В акт инвентаризации включаются данные, исходя из акта сверки с налоговым органом, которые сверяются с отражением в учете.

По результатам инвентаризации при необходимости предпринимаются меры по возврату переплаты из бюджета и погашению недоимки.

До проведения инвентаризации необходимо провести сверку с контрагентами – поставщиками, покупателями и иными дебиторами и кредиторами.

Это может быть установлено в локальном порядке проведения инвентаризации расчетов с указанием сроков ежегодной инвентаризации и сроков начала процедуры сверки с контрагентами в рамках подготовки к годовой инвентаризации. Акт сверки составляется в двух экземплярах и направляется всем дебиторам и кредиторам. Установленной формы не существует, поэтому организация может разработать собственную форму акта.

Рекомендуется указывать достаточно подробно информацию, а не только сальдо на дату сверки. Надо учитывать, что акт сверки – это не просто формальность для инвентаризационных документов, а документ, подтверждающий взаиморасчеты с контрагентом, и в случае разногласий акт сверки может фигурировать в суде. Поэтому необходимо отнестись ответственно и к разработке формата документа, и к внесению данных.

В первую очередь необходимо указать данные контрагента, данные договора, чтобы не было разногласий, в рамках какой сделки и с кем проводится сверка. Можно подробно указать платежи, особенно если были просрочки, а также общую сумму за период. Зависит от того, насколько удобно это организации и отражает расчеты.

Обязательно подписание акта сверки уполномоченным лицом контрагента. Рекомендуется проверить полномочия на подписание, особенно в случае наличия задолженности.

с контрагентами является серьёзным этапом инвентаризации, и может быть выделена рабочая комиссия для проведения только этого этапа.

В процессе инвентаризации проводится сверка всех документов с данными учета, может обнаружиться ненаправление актов контрагенту или подписание с разногласиями. Поэтому надо проверить договорные условия, указание на сроки исполнения обязательств. Затем сверить их с отражением в учете задолженности и сопоставить с условиями договора.

В процессе инвентаризации выявляется и задолженность, срок взыскания которой истек. Надлежащее оформление результатов инвентаризации имеет важное значение для отражения не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.

Так, суд подтвердил правомерность доначисления налога на прибыль в связи с тем, что дебиторская задолженность была списана без документального оформления.

В решении суда указано, в том числе, об отсутствии актов инвентаризации на конец налогового периода ().

Помимо инвентаризации с покупателями, поставщиками, необходимо проверить расчеты с иными дебиторами и кредиторами, в частности, провести инвентаризацию расчетов с банками, особенно при наличии кредитных обязательств. В случае выявления сумм с истекшим сроком давности акты инвентаризации будут одним из оснований для списания таких сумм на финансовые результаты организации.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

1. Когда и зачем необходимо проводить инвентаризацию задолженности.

2. Какие документы и счета подлежат проверке в процессе инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. 3. Как оформить проведение инвентаризации задолженности, чтобы наиболее эффективно использовать ее результаты.

Дебиторская и кредиторская задолженность, как часть активов и обязательств организации, подлежит обязательной инвентаризации, в соответствии со статьей 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом не секрет, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон.

Однако в случае с долгами дебиторов и кредиторов такой поход неприменим и, более того, не выгоден самой организации.

Главная причина, по которой инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности заслуживает особого внимания, в том, что эта процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги. Результаты инвентаризации используются в управленческом учете, как информационная база для работы с дебиторской задолженностью, а также в бухгалтерском и налоговом учете для создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию.

Поэтому очень важно своевременно и качественно проводить инвентаризацию задолженности, а также правильно оформлять ее результаты.

Как это сделать – узнаете из этой статьи.

, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что фактически одно и то же, должна обязательно проводиться в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  1. при реорганизации или ликвидации организации.
  2. при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);
  3. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

!

Обратите внимание: Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться по состоянию на 31 декабря отчетного года включительно (Письме Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01). Таким образом, работа по инвентаризации задолженности может и, скорее всего, будет проводиться уже после 31 декабря, соответственно, и документы, оформляющие проведение инвентаризацию будут датированы более поздней датой. Однако в учете результаты инвентаризации, например, списание задолженности с истекшим сроком исковой давности или не подтвержденной документально, должны быть отражены той датой, по состоянию на которую проводится инвентаризация, то есть 31 декабря отчетного года (п.

4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Помимо обязательной инвентаризации, организация вправе выверять дебиторскую и кредиторскую задолженность в те сроки и с такой периодичностью, которые максимально отвечают потребностям учета, менеджмента и т.д.

Например, если в организации предусмотрено поквартальное составление и предоставление бухгалтерской отчетности собственникам, то вполне логично проводить инвентаризацию задолженности на последнее число каждого отчетного периода. При этом порядок проведения инвентаризации (периодичность, сроки, количество инвентаризаций, конкретное виды расчетов, подлежащие проверке и т.д.) должен быть закреплен в учетной политике организации (п.

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв.

Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»).

Целью проведения как обязательной, так и добровольной инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является:

  1. оценка дебиторской и кредиторской задолженности с точки зрения вероятности ее погашения, то есть выявление .
  2. документальное подтверждение сумм задолженности, числящихся на счетах бухгалтерского учета;

Таким образом, инвентаризация задолженности предполагает не только «техническую» работу по сверке учетных данных с первичными учетными документами, но и последующий анализ полученных результатов. На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке. В случае обязательной инвентаризации задолженности проверяться должны дебетовые и кредитовые сальдо на всех счетах расчетов.

Если же инвентаризация проводится по инициативе самой организации, то перечень счетов может быть сокращен. Счет бухгалтерского учета Что проверяется Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Суммы авансов и предоплат, выданные поставщикам и подрядчикам Задолженность по оплате приобретенных товаров, работ, услуг, в том по неотфактурованным поставкам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги Суммы полученных от покупателей и заказчиков авансов и предоплат 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — Задолженность по непогашенным кредитам и займам, а также процентам по ним перед банками (организациями-заимодавцами) 68 «Расчеты по налогам и сборам» Суммы переплат по налогам и другим платежам в бюджет Задолженность по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Суммы переплат по взносам во внебюджетные фонды, задолженность ФСС РФ по возмещению расходов страхователя Задолженность по страховым взносам перед внебюджетными фондами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Суммы переплат по заработной плате (с выяснением причин их возникновения), выданной заработной платы за первую половину месяца.

Суммы начисленной, не выплаченной работником заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетным лицам; целесообразность использования подотчетных средств 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Задолженность работников по возврату беспроцентных займов, по возмещению материального ущерба, причиненного результате недостач и хищений, брака, и т.п.

Задолженность перед работниками по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

75 «Расчеты с учредителями» Задолженность участников ООО (акционеров АО) по оплате доли в ООО (акций АО и т.п.) Задолженность перед участниками ООО (акционерами АО) по выплате доходов от участия в организации (дивидендов) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Подлежащие получению доходов от участия в других организациях, суммы претензий, предъявленных поставщикам и подрядчикам, суммы НДС, начисленные при получении авансов и предоплат Депонированные суммы заработной платы, суммы НДС, принятые к вычету при перечислении авансов и предоплат поставщикам и подрядчикам Суммы задолженности, числящиеся на счетах расчетов, должны быть подтверждены соответствующими документами:

  1. первичными учетными документами, на основании которых числится дебиторская и кредиторская задолженность (товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг, авансовые отчеты, платежные документы, бухгалтерские справки и т.д.),
  2. договорами (с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, кредитные договоры с банками, договоры займа с другими организациями, договоры займа с работниками и т.д.).
  3. приказами руководителя (на выплату компенсации за использование личного имущества, о привлечении работника к материальной ответственности и т.д.),

При проверке документальной обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности в процессе инвентаризации довольно часто возникает вопрос: обязательно ли составлять акты сверки расчетов с контрагентами?

В соответствии с п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,

«расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными»

. Это означает, что задолженность, отраженная в учете, должна быть подтверждена первичными документами, договорами, приказами, однако она необязательно должна совпадать с данными контрагента.

Таким образом, составление и согласование актов сверки расчетов не является обязательным при проведении инвентаризации задолженности.

Исключение составляют расчеты с банками и бюджетом.

! Обратите внимание: Сверка расчетов с банками и бюджетом должна проводиться в обязательном порядке перед составлением годовой отчетности.

Об этом свидетельствует п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: «отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны.

Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается». Очевидно, что составлять акты сверки расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками имеет смысл, даже несмотря на отсутствие такого требования в законодательстве. Во-первых, это поможет быстрее обнаружить ошибки в собственном учете, а во-вторых, это способ напомнить дебиторам об их задолженности.

Кроме того, подписание дебитором акта сверки свидетельствует о признании им долга и продлевает течение срока исковой давности для взыскания задолженности, что, несомненно, в Ваших интересах.

При этом нужно помнить, что акт сверки не является первичным учетным документом, и никакие записи в учете не могут быть сделаны только на основании акта сверки (например, корректировка суммы задолженности). С 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе документов, оформляющих проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Принятые формы документов должны быть отражены в учетной политике организации и утверждены руководителем.

Однако нет необходимости «изобретать велосипед», так как за основу можно взять формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:

  1. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами с приложением в виде справки ().
  2. Приказ о проведении инвентаризации ();

Поскольку инвентаризация задолженности проводится, в том числе, с целью выявления сомнительных и безнадежных долгов, в справку к акту инвентаризации расчетов целесообразно внести дополнительные сведения.

1. Для выявления :

  1. наличие обеспечения.
  2. период просрочки задолженности в днях;

Примечание: в графе «За что числится задолженность» необходимо указать: связана задолженность с реализацией товаров, работ, услуг или нет, поскольку это является одним из условий отнесения задолженности к сомнительной.

2. Для выявления :

  1. сведения об истечении срока исковой давности (с учетом прерываний);
  2. сведения о прерывании срока исковой давности (дата, основание);
  3. начало исчисления (может не совпадать с датой возникновения задолженности, устанавливается по условиям договора);
  4. основания для признания задолженности нереальной ко взысканию.

Перечисленные выше сведения помогут Вам без проблем определить сумму сомнительной дебиторской задолженности для создания а также сумму безнадежной задолженности для ее .

Кроме того, результаты инвентаризации задолженности вполне могут пригодиться в управленческих целях.

Поэтому лучше тщательно продумать порядок оформления результатов инвентаризации задолженности с учетом потребностей Вашей организации, а также дальнейших учетных операций. Как Вы наверняка уже убедились, затраченное время и усилия на проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности окупятся с лихвой.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях! Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» 2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н 3.

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н Федеральный закон и приказы Минфина РФ доступны на http://pravo.gov.ru/ 4.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+