Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Если в трудоалй прт увлльгении сделали ошибку

Если в трудоалй прт увлльгении сделали ошибку

Если в трудоалй прт увлльгении сделали ошибку

Исправить дату увольнения в трудовой книжке: образец 2020 года

› Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г. Ошибки в трудовой книжке могут доставить неприятности ее владельцу. Например, запись в трудовой книжке об увольнении, в которой неправильно указана дата расторжения трудового контракта, может повлиять на размер пенсии и отложить время ее назначения.

Поэтому подобные ошибки должны своевременно и грамотно исправляться. Проще всего скорректировать неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин. Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика.

Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год.

Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или болезни, что не допускается Трудовым кодексом (81-я статья ТК РФ), за исключением случая ликвидации компании – такая дата увольнения тоже неправильная.

Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить.

До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен. Иначе действовать придется по более сложной схеме.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке: в графе 1 ставится очередной порядковый номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться); в графе 2 фиксируется дата внесения изменений; в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст; в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения). Подробная информация о порядке исправления записей в трудовых книжках содержится в Инструкции по их заполнению (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).

Также этому вопросу посвящен 3-й раздел Правил ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Однако, часто о наличии ошибки в дате увольнения становится известно после того, как работник перестал работать у невнимательного работодателя. Сотрудник не всегда своевременно замечает неверную запись, или документы приходят ему по почте, не позволяя вовремя просигнализировать об ошибке.

Обнаружив неточность после увольнения, следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, с просьбой ее исправить.

Просьба излагается в заявлении, адресованном директору фирмы. Если необходимо, руководитель издает приказ о внесении изменений, реквизиты которого затем вписываются в графу 4. Кадровик корректирует неправильную запись в вышеуказанном порядке.

При этом он вновь вносит реквизиты первоначального приказа об увольнении (если в нем указана верная дата), либо указывает новый приказ, исправивший ошибку в предыдущем распоряжении.

Если компании, допустившей ошибку, более не существует, исправить дату увольнения вправе ее правопреемник или последний работодатель владельца книжки.

Однако он сделает это, лишь имея документальное подтверждение искажения даты.

Работник обязан предоставить ему: либо заверенную копию приказа об увольнении, которой он заблаговременно запасся; либо архивную справку, подтверждающую его слова.

Свидетельские показания учитываются только в случае, когда имела место массовая утрата трудовых книжек (например, в связи со стихийным бедствием) либо в отношении записей, по которым вынесено решение суда (п.

29 Правил ведения трудовых книжек). Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции.

Сделать это нужно следующим образом: 1 В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи 2 В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной». После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу. 3 Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения 4 В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения.

Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации.

5 Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника. Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями.

Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами. В частности, недопустимо:

  1. внесение исправлений в текст;
  2. замазывание корректором.
  3. зачеркивание слов и цифр;

Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации.

Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения.

Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе. Далее показан образец исправления даты увольнения в трудовой книжке: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 8 26 09 2028 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 18-У 9 26 09 2018 Запись за номером 8 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор Краснов В.В.

Краснов Корепин Приказ от 26.09.2018 № 18-У В трудовой книжке каждого работника работодатели фиксируют информацию о трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе трудового законодательства и подзаконных актов. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила исправления записей в трудовой книжке (в т.ч.

после увольнения) и порядок заполнения этого документа при увольнении также установлены указанными подзаконными актами.

Именно их положения и рекомендации необходимо применять в данной ситуации. Рассматривая ответственность работодателя за внесение неверной записи о дате увольнения, следует подчеркнуть, что рассматриваемое исправление записи в трудовой книжке свидетельствует не об отмене увольнения и не изменении его даты, а лишь об устранении неточности.

Рассматривая ответственность работодателя за внесение неверной записи о дате увольнения, следует подчеркнуть, что рассматриваемое исправление записи в трудовой книжке свидетельствует не об отмене увольнения и не изменении его даты, а лишь об устранении неточности. Однако на практике возможны ситуации, когда внесение в трудовую книжку неправильной записи может повлечь невозможность работника трудиться. В этом случае работодатель в дополнение к устранению неверной записи будет обязан выплатить пострадавшему гражданину не полученный им заработок (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы. При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии. Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст.

66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.

В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п.

24 и п. 28 Правил. Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи. Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи. Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. 1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись. К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.

2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.

В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров. Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.

В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает. 4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

  1. в заполнении данных о сотруднике;
  2. в записи о приеме на работу,

лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений. 5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.

Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.

6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив. На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы. 7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).

Признание записи недействительной происходит следующим образом: 1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью 2. Указывается дата, когда вносятся изменения. 3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна. Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись.

4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции). Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты. Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.

1 2 3 4 15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г. 16 03.11.2016 Запись за номером 16 недействительнаУволен 03 ноября 2016 года по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04.

11.2016г. При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства.

В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе.

Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос. 1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. 2. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна. 3. По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки.

Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично. Отмена записи в трудовой книжке об увольнении, образец: Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки.

Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности. Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п. 30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.

Описание ошибки Стандартный порядок корректировки даты увольнения При внесении записи об увольнении специалист кадрового отдела перепутал дату увольнения, записанную в приказе, с датой издания приказа Первая запись, с неточной датой об увольнении, признается недействительной. Рядом записывается правильный вариант. Детально это выглядит так: 1.

Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной). 2. Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год).

3. Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения 4.

Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка).

Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно.

5. Под конец ответственное лицо, вносившее правки, пишет свою должность, проставляет подпись с расшифровкой. Все скрепляется печатью организации Если ошибка в дате увольнения сделана на основании приказа, порядок действия будет несколько иной.

Сначала отменяется приказ, где прописана некорректная дата. После этого издается новое распоряжение с точной датировкой увольнения.

Далее специалист кадрового отдела вносит на его основании нужные правки согласно описанному выше порядку. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2020 Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Рекомендуем прочесть:  Варианты продажи а м юрика физ лицу

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Неправильная восьмидесятая. О последствиях увольнения по «ошибочной» статье.

Важное 12 июня 2004 г.

00:35 Журнал «» После принятия Трудового кодекса прошло немало времени, но на некоторых фирмах, когда работник увольняется по собственному желанию, до сих пор указывают в трудовой книжке неправильную статью.

Это создает проблемы и самой компании, и ее бывшему сотруднику.

Достойно уйти Картамонова Ирина сменила за свою не очень продолжительную жизнь несколько мест работы.

Не то чтобы Ирина была ветреным человеком, просто начинающему бухгалтеру хотелось больше ответственности и уважения коллег.

Но в 25 лет получить и то, и другое довольно сложно.

В очередной раз, придя устраиваться на работу, Ирина успешно прошла собеседование с руководителем компании, и он сказал, что можно идти в оформляться. Однако кадровик огорошила новую сотрудницу:

«Мы не можем принять вас на работу, у вас трудовая неправильно оформлена»

. Ирине объяснили, что при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке указывают Трудового кодекса, тогда как у нее напротив всех предыдущих увольнений стоит 80-я статья.

«Вам необходимо исправить записи, иначе время, которое вы проработали на фирмах, неправильно вас уволивших, не войдет в страховой стаж»

, – пригрозили бухгалтеру в отделе кадров. Если учесть, что Ирина работала на пяти фирмах, одна из которых давно разорилась, а две сменили адрес, перспектива была не очень заманчивая.

Страховой стаж тоже терять не хотелось. На помощь Ирине пришла знакомая, которая работает в Пенсионном фонде. Она подсказала, что неправильные записи в трудовой книжке не отразятся на пенсии.

«Главное, чтобы все время, которое ты работала, за тебя перечисляли на обязательное пенсионное страхование»

, – объяснила подруга. Это мнение подтвердила сотрудница управления организации и методологии персонифицированного учета Пенсионного фонда Елена Бондарева, которую мы попросили прокомментировать ситуацию. «Работники Пенсионного фонда проверяют правильность начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, – сказала г-жа Бондарева.

– При проверках мы запрашиваем копии документов, в том числе – трудовых книжек.

В трудовой нас интересуют только даты приема и увольнения.

Какая статья трудового кодекса там значится, нас не волнует.

Главное, чтобы не было перерыва в стаже».

Действительно, в статье 7 закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ говорится, что право на обязательное пенсионное страхование «реализуется в случае уплаты страховых взносов».

Так что работнику, которого уволили «не по правилам», переживать не стоит – заслуженную пенсию у него не отнимут, конечно, при условии, что за него платили взносы. Достойно уволить Неправильно оформленные трудовые книжки могут создать проблемы и для самой фирмы. Работодатель должен вносить записи в трудовую книжку о причинах увольнения сотрудников в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса ( ТК).
Работодатель должен вносить записи в трудовую книжку о причинах увольнения сотрудников в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса ( ТК). В статье 80 кодекса как раз говорится о расторжении трудового договора по желанию сотрудника.

Вроде бы бывшие работодатели Ирины были правы, если бы не одно «но».

В уже упомянутой Трудового кодекса также говорится о том, что форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает правительство. А во власти у нас народ неторопливый, постановление «О трудовых книжках» правительство приняло только 16 апреля 2003 года. Пункт 15 этого нормативного акта уточнил, что, когда работник увольняется по своей инициативе, в трудовой книжке нужно указывать 77-ю статью кодекса.

Но формулировка этого пункта звучит столь туманно, что и после принятия постановления во многих фирмах продолжали писать в трудовых книжках статью 80. И только 10 октября 2003 года появилась инструкция Минтруда № 69, где чиновники привели пример записи:

«Уволен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Однако из-за того, что эти нормативные акты появились намного позднее самого кодекса, у многих трудовые книжки оказались заполненными не по правилам.

Между тем в правовом департаменте Минтруда нам сказали, что их нужно оформлять точно в соответствии с 225-м постановлением.

«Если запись об увольнении со ссылкой на статью 80 была сделана до появления этого постановления правительства, то ее можно оставить прежней. Записи, сделанные после, надо исправить». Когда мы спросили, что будет, если этого не сделать, сотрудники министерства заявили: «Фирму могут привлечь к ответственности.

Если работник подаст на нее в суд, арбитры однозначно обяжут компанию исправить ошибку и выплатить ему материальную компенсацию». При этом чиновники сослались на пункт 27 Правил ведения трудовых книжек, которые были утверждены тем же постановлением № 225.

Там говорится, что исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке делают на той фирме, где была допущена ошибка.

В принципе внести правку можно и на новом месте работы. Но для этого работник должен принести с фирмы, которая допустила ошибку, официальную подтверждающую бумагу.

Мол, в трудовой книжке такого-то работника при увольнении допустили ошибку. Вместо Трудового кодекса была сделана ссылка на статью 80.

Цена ошибки Что конкретно грозит фирме, допустившей ошибку в трудовой книжке, мы узнали в Инспекции по труду, которая разбирает разного рода претензии работников к своим работодателям. «В последнее время по затронутому вами вопросу возникает очень много споров, – сказали нам чиновники.

– Работники недовольны, что на фирмах, куда они устраиваются, требуют исправить записи в трудовых.

Но никуда не денешься: если в книжке сделана неправильная запись – придется вносить в нее правки.

Фирмы, которые отказываются исправлять ошибки, будут нести ответственность. Мы руководствуемся пунктом 35 постановления Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. Там ясно сказано, что, если работодатель неточно сформулировал причины увольнения, он обязан возместить работнику средний заработок за все время, пока ошибка не будет исправлена.

№ 225. Там ясно сказано, что, если работодатель неточно сформулировал причины увольнения, он обязан возместить работнику средний заработок за все время, пока ошибка не будет исправлена. День увольнения при этом переносят на день выдачи трудовой с правильно внесенной записью.

Правда, отвечать фирма будет только в том случае, если работник подаст на нее в суд», – добавили напоследок в инспекции. О возмещении работнику материального ущерба через суд говорится и в Трудовом кодексе.

Если человек не может поступить на новую работу из-за того, что в его трудовой книжке указана неправильная формулировка причины увольнения, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула ( ТК). Поэтому компания, в которой допустили ошибку в трудовой книжке, должна исправить ее.

При этом не забывайте, что, если вы вместо статьи 77 написали 80-ю статью, надо посмотреть на дату увольнения сотрудника. Записи, сделанные до 29 апреля 2003 года (даты вступления в силу 225-го постановления правительства), исправлять не надо.

Елена ДАВЫДОВА предоставлен журналом , №6 2004 г.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2020 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности.

Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже). Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ.

Чаще всего можно заметить:

  1. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  2. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  3. пропуск букв, грамматические ошибки.
  4. неточное название должности;

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  1. наименование профессии или специальности сотрудника;
  2. информацию о награждениях.
  3. дату рождения;
  4. фамилию, имя, отчество;
  5. сведения об образовании;

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний.

Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  • Указать порядковый номер.
  • В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  • В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
  • Поставить текущую дату (число, месяц, год).

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке.

Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные.

Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления.

Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  • Пишет наименование компании.
  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных.

Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами. Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании.

Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок. Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными.

Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк.

Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ.

Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные. У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах.

Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация.

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам. Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной. В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке. Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности.

Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  1. из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  2. в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  3. уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
  4. при первичном заполнении были допущены ошибки;
  5. замазан или нечетко виден номер документа;

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Рекомендуем прочесть:  Ульяновск где прописать ркбенка

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке?

Вы здесь Опубликовано 2014-09-21 11:16 пользователем OP Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека.

Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.

Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г}
  • Трудовой кодекс Российской Федерации}
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г}

Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым. Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии.

Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п. 27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке: В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.

При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте. Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:

  1. книги регистрации приказов.
  2. приказа об увольнении}
  3. приказа о приеме на работу}
  4. личной карточки}

Исправленные записи должны соответствовать официальному документу, служащему основанием для исправления ошибки.

Если данный документ утерян или его содержание не отражает фактически выполнявшейся работы, исправление имеющейся ошибки производится с привлечением других документов, подтверждающих факт выполнения работ.

В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.

Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному. Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.

В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.

При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.

Все записи, которые будут подлежать учету при расчете рабочего стажа, необходимо фиксировать в трудовой книжке работающего согласно трудовому законодательству, действующему на момент занесения записи. Следует знать, как внести запись в трудовую книжку об ошибочной записи в части, где указываются сведения о работе.

Категорически запрещается замазывать или зачеркивать неправильные сведения. Ошибочную запись надлежит признать недействительной, после чего внести верные данные.

  1. в графе 2 «Дата» пишется дата записи}
  2. в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер}
  3. в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация}
  4. в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.

Следует исправлять все ошибки в части приема на работу, увольнении, переводе или награждении.

К примеру, отсутствие названия компании в графе 3 перед первичной записью о приеме на работу является ошибкой и подлежит исправлению. Ее нужно признать недействительной и занести данные о приеме на работу повторно, с соблюдением правил, установленных для заполнения трудовых книжек.

Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными. Для восстановления в законном порядке непрерывного трудового стажа в графе «Сведения о приеме на работу…» заносится соответствующая информация о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием срока, а в графе «Наименование, дата и номер документа…» указывается документ, являющийся основанием для записи, чаще всего это приказ или распоряжение. Если неверная запись в трудовой книжке оказалась выявлена быстро, и работник продолжает работать на этом же предприятии, то исправить ошибку для специалиста кадровой службы не составит труда: делается очередная запись с признанием предыдущей записи недействительной, после чего вносится правильная информация.

В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями.

Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи.

Правильным будет следующее исправление:

  • Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.
  • Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
  • Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.

В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.

Но бывают случаи, когда ошибка обнаруживается через несколько лет, да и работник давно устроился на другую работу. Исправления в этом случае вносятся на общем основании: ставится очередной порядковый номер, вносится информация о признании недействительной записи с указанием номера, под которым она занесена в трудовую книжку, и записывается правильная информация.

При этом дата ставится календарная, а не число, под которым была занесена ошибочная запись.

В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя. Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной.

Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат».

На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.

При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений.

После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи. В графу оснований записать наименование документа, подтверждающего награждение, его номер и дату.

Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты:

  1. написание имени и отчества работника должны соответствовать написанию в паспорте, сокращение имени и отчества или замена их инициалами недопустимы}
  2. записи о работе в период по 1970 г. включительно, содержащие приемные и увольнительные записки, а также ненумерованные приказы с отсутствующей датой, принимаются во внимание только в случае наличия печати организации и подписи ответственных лиц.
  3. титульный лист грамотно заполненной трудовой книжки отражает всю информацию и должен иметь печать организации, выдавшей трудовую книжку, подписи работника и сотрудника отдела кадров}
  4. дата рождения работника должна быть написана арабскими цифрами, разделенными точкой}
  5. указанные в трудовой книжке название должности и профессии должны входить в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятый к действию с 01.01.1996 г.}

Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.

Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Неправильная запись об увольнении в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2008-12-19 08:26 пользователем Hrreader У меня уволился сотрудник. через неделю он мне перезванивает и говорит что его не принимают на работу из-за того что: 1) В трудовой книжке сделана неправильно запись об увольнении (работник увольнялся по собственному желанию), т. е. не пункт 3 статьи 77. Кадровик другой организации делает упор на то, что должен быть еще указан подпункт 1 или 2.

Я считаю это не правомочным, т.к. очень внимательно читала ТК и в статье 77 пункт 3 этого не нашла. Насколько правомерны данные заявления кадровика другой организации?

2) При увольнении сотрудника я по невнимательности сделала запись об увольнении в графе «сведения о награждениях». На новом месте Работнику отказываются заводить вкладыш в трудовую книжку .

Кадровик другой организации настаивает, что бы вкладыш был выдан организацией, уволившей работника. Как быть? Ведь если я выдам вкладыш, то во вкладыше будет сделана еще раз запись о приеме и об увольнении. Наскодлько это правильно? Получается что предыдущую запись в самой трудовой книжке надо признать не действительной?

И насколько правомерны действия кадровика другой организации? (фактически это незаконный отказ в трудоустройстве).Как выйти из этой ситуации?

Кадровик другой организации категорически настаивает на том, что я должна завести вкладышь по закону и что он этого не имеет права сделать ,ссылаясь на документ от 01.04.2007 г. Не подскажете насколько это правильно и законно, а так же что же это за документ, названия которого кадровик сам не знает?

Ответ Порядок внесения записи об основании и о причине прекращения трудового договора , внесения изменений и исправлений в трудовую книжку — пожалуй, самая актуальная тема. Данные правила предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 (п. п. 26 — 30) и Инструкцией N 69 по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г.

(п. 1.2). Статьей 84.1 Трудового кодекса РФ разъяснен порядок внесения записи в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора , в соответствии с которым такая запись должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. В случае расторжения трудового договора по инициативе работника, в его трудовую книжку должна быть внесена следующая запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации»

. В Вашем случае, не совсем корректной будет сделанная Вами запись, но и отказывать вашему бывшему работнику по этому установленному факту неточности записи в заключении с ним трудового договора другой работодатель не имеет права.

Обязанность работодателя состоит в приеме от работника (при заключении трудового договора) его трудовой книжки.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений такая запись исправляется тем работодателем, которым она была внесена. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копии, архивные выписки из кадровых документов ликвидированной организации). В данном случае, так как запись о приеме на новое место работы в трудовой книжке работника отсутствует, то Вы можете внести запись об увольнении, признав ранее сделанную запись недействительной.

Если Вы внесли запись об увольнении работника в раздел «сведения о награждении», при отсутствии записи о новом месте работы, Вы можете признать ранее оформленную запись об увольнении недействительной и следующим порядковым номером оформить сведения об увольнении в соответствующем разделе.

Если раздел трудовой книжки «сведения о работе» Вашего работника уже весь заполнен, то Вам необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке. б) Факт отказа в приеме на работу работника по объяснению наличия в его трудовой книжке некорректной записи является незаконным.

В настоящий момент правила заполнения записей в трудовых книжках регламентируются следующими нормативными актами: «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденны Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 (п. п. 26 — 30) и Инструкция N 69 «по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г.

В 2007 году и в настоящее время никаких нормативных актов, регламентирующих порядок оформления записей по трудовым книжкам (кроме указанных ранее) законодателем не утверждалось. При этом, выдача дубликата трудовой книжки производится в случаях предусмотренных ст.

65 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми

«В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку»

. Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления затруднительно.

Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому исправление без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, вносить исправления в трудовую книжку начинают с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения.

Закрывается блок в общем порядке — печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.

Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации. ( в случае, если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на новое место работы) Поэтому в данном случае, дубликат трудовой книжки выдается, так как работник пока не трудоустроился.

и с условием, что все страницы в его трудовой книжке в разделе «сведения о работе» уже заполнены.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений такая запись исправляется тем работодателем, которым она была внесена.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+