Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доверенность для оформлении ячейки от организации

Доверенность для оформлении ячейки от организации

Доверенность для оформлении ячейки от организации

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени. Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения. Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя.

Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т.

п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже.

Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону. Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу.

Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.

При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон. . Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар.

В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя.

Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха. На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word.

При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний.

Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара. По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.

Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе.

Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства. В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии). Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме).

Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  • Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  • Название документа.
  • Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  • Подписи лиц, указанных в доверенности.
  • Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки.

Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ.

Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии. Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  • Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  • Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  • Сведения о поставщике.
  • Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
  • Номер доверенности.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

*** Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Доверенность на получение товара и материальных ценностей: как правильно составить, бланк и образец 2020 года

› На чтение14 мин. Просмотров364 Обновлено 15.07.2020

Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.

Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста. Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия.

Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года.

По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным. Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован.

Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.

Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа. Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного.

При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа. Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными.

Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному. Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2.

В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

  1. данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).
  2. номер формы, дату её выдачи и период действия;

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному.

Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера. Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2.

Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты. После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой.

Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Обратная часть формы также обязательна в заполнении.

Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо. Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить.
Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить.

Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.

Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть.

Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки.

Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи. После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения.

Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия. Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом.

И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара. В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.

Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность.

Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.

Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта.

В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них.

В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы.

После заполнения документа он подается управленцу для подписи.

Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны. Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо.

Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ. Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицу Бланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицу Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая.

В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями.

Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Образец доверенности от организации на организацию Бланк доверенности от организации на организацию Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате.

Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

  1. экспедиторы;
  2. работники отдела поставок или логистики и т.д.
  3. менеджеры по закупкам товаров;
  4. водители или водители-экспедиторы;

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные.

В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество. Порядок передоверяя для таких случаев не применяется. Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть.

Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю.

В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя. Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  1. наименование организации, выдавшей документ;
  2. дата составления;
  3. содержание хозяйственной операции;
  4. должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
  5. величина хозяйственной операции и единица измерения;
  6. подписи ответственных лиц с расшифровкой.
  7. наименование документа;

Примеры заполнения форм: Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

  1. если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.
  2. для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
  3. для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде.

Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия. Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

  1. подписи сторон.
  2. сведения об уполномоченном лице;
  3. дату совершения и период действия;
  4. информацию о доверителе;

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей.

Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи. В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена.

В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Оборотная сторона Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица.

В этом случае документ заполняется так:

  1. подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  2. номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.
  3. в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

  1. данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
  2. подробную информацию о товаре.
  3. наименование поставщика;
  4. наименование и ОКПО выдающей компании;
  5. номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
  6. ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
  7. дату совершения и срок действия документа;

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  • Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  • В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.
  • Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  • Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  • Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар.

Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами. Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности.

В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству.

Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации. Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени.

Понятие «доверенность» введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Чтобы гражданин мог представлять интересы компании, его необходимо наделить соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия физического лица действовать от имени организации основывается на:

  1. письменном уполномочии, которым является доверенность.
  2. акте уполномоченного государственного органа;
  3. указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий.

В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде.

Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату. Организация вправе самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а.

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

  1. наименование документа;
  2. подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.
  3. дату выдачи;
  4. данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  5. обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  6. подпись представителя;
  7. реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании.

Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а. Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, вправе отозвать ее в любой момент. С этого момента гражданин лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени. О своем решении доверитель обязан уведомить:

  • Всех лиц, в отношении которых это разрешение было выдано.
  • Лицо, которому выдано разрешение на прием ТМЦ.

Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация имеет возможность опубликовать решение об аннулировании в газете «Коммерсантъ».

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать. Автор статьи Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка.

fms 21ру © 2018–2020 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Adblock detector

Доверенность от юридического лица физическому лицу в 2020 году

Как известно, выполнять какие-либо действия от лица целой компании разрешено только ее руководителю. Но как быть в тех ситуациях, когда он лично не имеет возможности выполнять то или иное действие?

Правильно, он назначает ответственным кого-либо из сотрудников. Но нельзя просто возложить на работника полномочия. Этот факт должен быть зафиксирован документально.

Именно в таких ситуациях и оформляется доверенность.Файлы для скачивания:Содержание Как к правилам оформления, так и к самому бланку, нет каких-то особых требований. Соответственно, применять здесь унифицированную форму нет необходимости. Практически все организации используют в этих целях бланк, который заранее разрабатывается и принимается учетной политикой.

Однако для оформления такого документа подойдет и обычный лист бумаги. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем сайте.

Печатный вид – это не единственный вид разрешенного бланка. Он может быть представлен и в рукописном варианте.

Какой-то принципиальной разницы здесь нет.Законодательство в этом плане не выдвигает каких-то строгих требований. Главное условие – поверенный должен быть совершеннолетним дееспособным гражданином. В остальном выбор полностью ложится на директора компании.

При необходимости роль поверенного может играть другая организация. Что касается физических лиц, здесь также отсутствуют ограничения.Существует мнение о том, что представлять интересы компании должен исключительно ее сотрудник.

Однако это не так. Руководитель может нанять специалиста, который будет выступать от лица этой фирмы в определенных инстанциях. При этом для компании он считается абсолютно посторонним человеком.

Так бывает, например, когда в штате компании нет нужного человека, обладающего необходимой квалификацией.(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)Многие задаются вопросом, кто может написать такую доверенность? Здесь нужно понимать, рядовой сотрудник, естественно, не имеет права выдавать такие документы. Обычно это директор компании.

Однако бывают ситуации, когда данными полномочиями наделяются и некоторые другие сотрудники. При этом такие полномочия обязательно прописываются в должностных инструкциях.Нужно понимать, вряд ли директор крупной компании будет лично заниматься какими-то повседневными делами. Поэтому он всегда может возлагать определенные обязанности на своих подчиненных.

Соответственно, доверенность используется во всех случаях, когда директор передает некоторые свои полномочия на других работников. К наиболее распространенным случаям относятся:Когда возникает необходимость защищать интересы организации при судебных разбирательствах, составлять доверительный документ необходимо максимально внимательно. Директор фирмы должен заранее предвидеть, какие действия может понадобиться выполнять представителю.

Соответственно, на них у поверенного должны быть необходимые полномочия.ОбразецКак известно, для управления машиной нет необходимости составлять доверительный документ. Но не стоит забывать, без него нельзя обойтись в том случае, если с транспортным средством понадобится выполнять какие-то действия.

Например, сдать авто в ремонт, зарегистрировать или снять с учета, выполнить другие действия.

Делать все это должен только собственник.

В случае с организацией подобными действиями занимается директор. Однако в большинстве случаев он передает такие полномочия водителю.ОбразецПрактика показывает, достаточно часто различным компаниям приходится решать споры, сдавать отчеты и получать документы в налоговых органах.

Обычно компания для этого наделяет необходимыми полномочиями главного бухгалтера.

Хотя это может быть и другой человек. Если в должностных обязанностях сотрудника прописано, что он должен представлять интересы компании в налоговой, то без такой доверенности можно обойтись.

В остальных случаях ее необходимо составлять.ОбразецКогда между компаниями выполняются сделки, предполагающие передачу материальных ценностей, доверенность подобного рода становится незаменимой. По сути, организация назначает ответственного человека, которому разрешено получать товар.

Обычно и со стороны отправителя выступает доверенное лицо. Привезя товар, оно должно получить денежные средства.

Естественно, у такого представителя также должна иметься соответствующая доверенность.Для оформления доверенности на получение ТМЦ рекомендуется использовать форму М-2.

Кроме отрывного купона, здесь имеются необходимые графы, которые достаточно заполнить информацией, нужной для получения ТМЦ. Данная форма используется при разовом получении.

В тех ситуациях, когда представителю необходимо получать товар на постоянной основе, каждый раз приходится составлять новый документ.

Хотя можно составить «многоразовую» доверенность, которая оформляется по форме М-2а.ОбразецЧтобы сформировать эту доверенность, разрешается применять обычный лист бумаги. Хотя многие предпочитают стандартные шаблоны, в которых уже прописаны все важные пункты. Обязательной здесь является подпись доверителя, роль которого играет директор компании.

Естественно, все автографы должны проставляться «вживую».

Если организация в своей деятельности использует печать, она проставляется в документе. Хотя обязательной ее назвать нельзя.Что касается необходимости обратиться в нотариальную контору, то здесь все зависит от наделяемых полномочий.

В большинстве случаев доверительный документ, подписанный директором, не нуждается в нотариальном удостоверении. К таким относятся доверенности на автомобиль, в налоговую и др. Но имеются доверенности, при оформлении которых не обойтись без нотариуса.

Преимущественно это касается тех ситуаций, когда речь идет о переводе долга, уступке права требования, доверенностей с правом передоверия.Стоит отметить, крайне редко руководители компаний выписывают доверенность с правом возложить эти полномочия на кого-то другого.

Ведь для этого обязательно придется обращаться в нотариальную контору. Намного проще составить еще одну доверенность на другого сотрудника.Во-первых, нужно знать, что доверительный документ обязательно должен иметь дату составления. Если руководитель не укажет срок действия документа, он будет равняться одному году.

Естественно, отсчет начнется от даты оформления. Но в большинстве случаев срок действия все-таки проставляется.

На сегодняшний день законом не выдвигается никаких ограничений. Другими словами можно сказать, составитель сам определяет срок действия.

Он может составить доверенность, как на один день, так и на несколько десятилетий.Как же сказано выше, унифицированный бланк здесь не используется. Однако при этом необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов.

Во-первых, здесь обязательно должна присутствовать так называемая «шапка». Сюда вписывается название документа, дата и город его оформления. Затем идет основная часть, которая должна содержать следующую информацию:

  1. срок действия доверительного документа. Обычно он прописывается, но без него доверенность будет действовать один год.
  2. название организации, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
  3. сведения о стороне, выдавшей доверенность. Это не только информация о компании, но и паспортные данные ее руководителя;
  4. в каких целях будет использоваться данная бумага;
  5. для какой организации составляется доверительный документ;
  6. данные человека, который играет роль представителя. Если это сотрудник компании, указывается его должность;
  7. полномочия, которыми наделяется представитель. Обычно их много. Для большего удобства каждое из них прописывается отдельным пунктом. Если доверенному лицу разрешается подписывать документы, об этом так и нужно написать;

На завершающем этапе в документе проставляются автографы с расшифровками.

Особое внимание нужно уделить подписи директора, так как именно от его лица составляется эта доверенность.

Многие уверены, что подпись представителя также здесь необходима.

Да, своим автографом он подтверждает, что готов принять на себя перечисленные полномочия. Однако нужно знать, юридически доверенность является односторонним документом.

Другими словами можно сказать, доверителю разрешено оформлять доверенность, не сообщим об этом представителю. Конечно, на практике такое случается крайне редко.

Отсюда можно сделать вывод, подпись доверенного лица является желательной, но нельзя назвать ее обязательной.Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа.

Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной.

По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы.

Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину.

Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур.

За такие услуги также необходимо внести определенную плату.Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой.

Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы.

Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги.

Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле.

Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль.

Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать.

Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.Если речь идет о предприятии, где директор выписал простую доверенность, то он должен сообщить об ее аннулировании сотруднику. Параллельно с этим нелишним будет связаться с представителями той организации, которой предъявлялась данная доверенность.

Они также должны знать о том, что этот доверительный документ больше не действует.Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале.

При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

  1. доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
  2. одна из сторон признана пропавшей без вести;
  3. смерть доверителя или его представителя;
  4. утрата дееспособности;
  5. в компании прошла реорганизация;
  6. должность директора занял другой человек.
  7. сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором.

Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца.

При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.

Инструкция: составляем доверенность на получение материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица — это документ, который необходим, чтобы сотрудник получил купленные организацией товары от ее имени.

20 апреля 2020 Автор: Эсаат Ф. Самединов С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст.

185 ГК РФ). Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору. До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации.

Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено. Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора. В такой ситуации у организации есть два варианта:

  1. разработать и утвердить собственный бланк;
  2. использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст.

9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  1. наименование должностей ответственных лиц;
  2. наименование документа;
  3. дату его составления;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величину с указанием единиц измерения;
  6. наименование учреждения, которое выдало;
  7. подписи этих лиц и их расшифровки.

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ.

Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  1. № М-2а (ОКУД 0315002).
  2. № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;

Их необходимо утвердить внутренним актом. Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер. В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании).

После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2). Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона. Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения. Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона. Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью.

В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи. Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О.

лица, ее получившего, и расписка.

Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него. При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2.

Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид: Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней.

Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц. Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п.

1 ст. 186 ГК РФ). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы.

Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204). 22 января 2020 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика.

Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции.

17 марта 2020 Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+