Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Доверенность бухгалтеру на право подписи документов образец

Доверенность бухгалтеру на право подписи документов образец

Доверенность бухгалтеру на право подписи документов образец

Как составить доверенность на главного бухгалтера

» На чтение 5 мин. Просмотров 1.3k. Опубликовано 16.05.2019 Доверенность на главного бухгалтера – юридически значимый документ, из которого вытекает право сотрудника выполнять определенные действия от лица компании, представлять ее интересы во взаимодействии с внешними структурами.

Например, работника уполномочивают подписывать финансовые и бухгалтерские бумаги: отчетность для налоговых органов, платежные поручения и письма в банк и т.д. Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

  1. В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
  2. В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
  3. В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
  4. Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
  5. В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.
  6. Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

  • Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
  • Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/398@, действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности.

Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

  1. Срок действия доверенности.
  2. Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
  3. Подпись руководителя и оттиск печати компании.
  4. ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
  5. Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
  6. ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

  • представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
  • совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.
  • подписание бухгалтерских и финансовых документов;

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС.

Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией.

В ней указывается:

  1. аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
  2. полные сведения о фирме;
  3. ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
  4. перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
  5. число и место составления;
  6. подпись и печать.
  7. срок действия документа;

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы. Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами.

Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками. Генеральная доверенность – это документ, наделяющий главного бухгалтера широким перечнем полномочий на заранее определенный срок. Фактически, этот работник получает право представлять интересы компании вместо ее генерального директора, совершать большое многообразие сделок.

Бумага оформляется по стандартному шаблону, включающему:

  • ФИО и должность руководителя;
  • срок действия;
  • подпись директора и печать фирмы.
  • перечень правомочий;
  • № и дату выдачи;
  • сведения о компании;

Как правило, генеральная доверенность содержит следующий перечень полномочий:

  • представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
  • представление интересов фирмы в судах;
  • дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.
  • заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
  • заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
  • подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);

Чтобы предоставить главному бухгалтеру право делегировать полномочия нижестоящим сотрудникам, нужно использовать в тексте документа формулировку: «Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам». Генеральная доверенность дает главному бухгалтеру широкий спектр правомочий – вплоть до продажи бизнеса.

Как правило, она заверяется нотариально в нескольких экземплярах, которые хранятся в юридическом департаменте компании. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Доверенность на право подписи документов от юридического лица. Образец и бланк 2020 года

» Документы от имени фирмы могут быть подписаны не только руководителем, но и иными физическими лицами независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками этой фирмы или нет. Но вот действительными такие первичные документы с юридической точки зрения будут считаться только в том случае, если юридическое лицо правильно оформил передачу права своей подписи уполномоченному лицу.Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.

Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.

Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора).

В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными.

Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.Форма доверенности является произвольной.

Документ, оформляемый от имени организации в соответствии с положениями Гражданского кодекса, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. личные данные лица, которому предоставляется доверенность (ФИО без сокращений, паспортные данные, адрес по прописке);
  2. подпись руководителя или иного работника организации, имеющего право выдавать доверенность от имени юридического лица;
  3. место и дата выдачи. Местом может быть обозначен населенный пункт составления документа, например, г. Москва. Дата выдачи является обязательным реквизитом. Ее отсутствие делает доверенность недействительной. Чтобы защитить дату от исправлений, необходимо записать ее прописью;
  4. название документа прописывается по центру листа;
  5. описание действий, которые вправе осуществлять лицо в рамках доверенности. Руководитель самостоятельно определяет перечень полномочий, которыми наделяет доверенное лицо, потому следует уточнить, какие именно документы он поручает подписывать от имени юридического лица;
  6. юридические реквизиты организации, выдавшей доверенность (наименование без сокращений, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные телефоны). Документ можно составить на бланке организации, где в штампе содержится достаточное количество реквизитов;
  7. подпись лица, получившего документ;
  8. срок действия. Это может быть любой период на усмотрение уполномоченного лица. Если срок не указан, то считается, что доверенность выдана на один календарный год от даты выдачи (п.1 ст. 186 ГК);
  9. печать организации (при наличии).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Доставка грузов сторонним перевозчиком должна сопровождаться транспортной накладной.

Форма документа установлена Правилами перевозок и При трудоустройстве, заполнении заявлений, обращении в ведомства необходимо указывать свои персональные данные.

Обработка их В договорах со стороны юридического лица прописывается его наименование и руководитель, действующий на основании В договоре на оказание услуг всегда присутствуют две стороны: заказчик и исполнитель. Любой из Физическое лицо может в организации трудоустроиться несколькими законными способами. Самым распространенным конечно же является Работодатель вправе нанять для исполнения работы любое физическое лицо, оформив с ним договорные отношения.

Поиск:

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Самсонова Елена Автор PPT.RU 11 февраля 2020 Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Статья 9 устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.).

При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в , высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

  1. при помощи доверенности на подписание первички.
  2. посредством утверждения соответствующего приказа;

Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге.

Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это , а во втором — . Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ.

Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность.

В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной.

Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность. Тем не менее, в обоих актах необходимо указать:

  1. наименования бумаг, которые оно сможет подписывать.
  2. персональные данные уполномоченного лица;

Также в обоих случаях руководителю фирмы следует удостоверить образец подписи уполномоченного лица, которая должна быть проставлена в отдельной графе бланка.

Руководитель может предоставить возможность подписания главному бухгалтеру, своему заместителю или другому сотруднику, исполняющему обязанности руководителя по составлению налоговых, финансовых и юридических бумаг. Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка.

Приказ на право подписи первичных документов может быть оформлен в свободной форме, поскольку действующее законодательство не устанавливает унифицированного бланка.

Тем не менее, согласно сложившейся практике документооборота, в бланке следует указать:

  1. реквизиты бланка (номер и дата);
  2. образец росписи уполномоченного лица и директора.
  3. перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за руководителя;
  4. ФИО и должность сотрудников, которым передается право подписания;
  5. правовое основание передачи права подписания (ст. 7 и 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  6. название компании, ее реквизиты;

По такому же принципу можно передать возможность подписания не только первичных, но и финансовых документов. Однако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации.

Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 октября 2016 г.

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу? Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Подтверждать полномочия на подписание документов может ; , ; :

  1. доверенность от имени организации.
  2. внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками. Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать , , ; :

  1. данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  2. наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  3. дату ее составления (лучше прописью);
  4. полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  5. срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  6. возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это :

  1. доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  2. доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности ; . г. Москва Десятое марта две тысячи шестнадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г.

Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв.

189), который от имени Общества может заверять: — платежные поручения; — приходные и расходные кассовые ордера; — авансовые отчеты; — счета-фактуры; — товарные накладные; — накладные на отпуск материалов на сторону; — акты ввода в эксплуатацию основных средств; — инвентарные карточки. Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись Р.О. Рябцева удостоверяю Генеральный директор Общества А.Н.

Батурин Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец доверенности на право подписи документов в 2020 году

Современный мир оснащён большим количеством фирм и организаций. Принято, что в крупных учреждениях имеется много партнеров, с которыми требуется часто встречаться и проводить беседы делового характера. Представлять интересы той или иной компании вправе непосредственно генеральный директор.

А что делать, когда требуется быть на двух и более встречах одновременно? Само собой, во время деловых конференций чаще всего подписывают какие-то «бумажки», что также вправе осуществлять только директор этой компании.

Однако решение такой проблемы существует уже давно.Наверняка, всем уже известно, что такое доверенность.

Это документ, который составляет уполномоченное лицо на другого человека, чтобы тот имел возможность пользоваться его правами перед третьими лицами. Существует довольно много типов доверительных бумаг, которые несут с собой определённый характер.В этой статье мы детальнее разберём доверие с правом подписывать важные документы.

Существует довольно много типов доверительных бумаг, которые несут с собой определённый характер.В этой статье мы детальнее разберём доверие с правом подписывать важные документы. Стоит отметить, что он популярен именно в трудовой сфере, где требуется представляться лицом своей фирмы и проводить некоторые юридические процедуры.Содержание Каждый директор учреждения обладает самой важной силой – юридической. Это значит, что все юридические процедуры по предприятию вправе проводить только он, пока не оформит так называемую доверенность с правом подписи на своего подчинённого.Документ доверия с предоставляющим правом подписи документов – это такой бланк, который разрешает поверенному проводить все юридические действия в различных учреждениях, при этом являясь представителем интересов своей фирмы.

Нужно учесть, что доверенный наделяется только теми правами, которые будут вписаны непосредственно в бланк доверия.Это значит, что такой тип доверительного документа распределяется на три вида:

  1. Разовая. Такой вид доверия выдаётся поверенному лицу только для подписания документаций в единичном случае, то есть одноразовый.
  2. Специальная. Этот вид составляют на подчинённого в случае, когда требуется совершить операцию над бумагами только в определённом месте, то есть по поручению руководителя фирмы.
  3. Генеральная. Доверие такого вида наделяет поверенного, грубо говоря, всеми полномочиями официального представителя учреждения. С помощью генерального доверия он вправе визировать документы и выполнять поручения фирмы различного характера в течение нескольких лет.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)Любое учреждение реализовывает определённые процедуры, для которых существует пакет так называемой оправдательной документации.

Все акты, состоящие в этом пакете, относятся к первичным документам.

Подписывать такие документы вправе те сотрудники, которые имеют непосредственно на это определённые компетенции. Обычно перечень таких прав зависит от занимаемой должности работника учреждения. Однако можно наделить такими полномочиями и других работников с помощью специального документа доверия с правом подписи определённых материалов.

Так, например, все первичные документы по правилам обязан подписывать непосредственно генеральный директор фирмы.Формирование документа доверительного характера с правом подписи предусмотрено как физическими лицами, так и руководителем учреждения. При этом оформляют его на сотрудника фирмы или частное лицо.

Участниками этого договора являются две стороны:

  • Заверитель – лицо, которое отдаёт свои права;
  • Поверенный – лицо, которое получает определённые компетенции от руководства учреждения.

Обычно юридические лица оформляют этот доверительный лист на своих подчинённых учреждения.

К ним относятся: юристы, бухгалтера, администраторы отделов и так далее.

Следовательно, доверенность разрешается оформить на любого работника, вне зависимости от занимаемой им должности, но срок дееспособности такого доверия будет ограничен.Ранее мы уже говорили о том, что документ доверия с правом на подписи делится на три вида, каждый из которых подразумевает определённые действия, это: генеральная (весь пакет полномочий); специальная (предназначена для выполнения поручений руководителя в определённых местах) и разовая (используется один раз для осуществления юридической процедуры над документом).Нужно отметить, если доверенность составляется сугубо для подписания особенных документов, в тексте необходимо чётко их изложить.

Рекомендуется описать перечень этой документации в отдельных строках.После того, как доверительный лист уже на руках, поверенный вправе распоряжаться им в различных учреждениях – государственных, либо коммерческих.Также хотелось бы добавить в особенности такой доверенности то, что правовых норм для заполнения текста не предусмотрено, однако требуется соблюдать правила гражданского кодекса. Здесь должна присутствовать вся персональная информация об обеих сторон, их подписи и, помимо всего, указан срок действия самого документа.Доверие такого вида не обязует заверки в нотариальных органах – это, скорее всего, является основной особенностью этого документа.

Чтобы подтвердить его дееспособность хватит всего лишь подписи директора и непосредственно печати учреждения. Однако всё же бывают случаи, когда такой доверительный документ обязателен в заверении нотариусом. Согласно федеральному законодательству, реализация подписания документов в государственных учреждениях либо в суде, доверенность такого типа должна пройти процедуру заверки нотариальной службой.

Делается это для того, чтобы в доверительной бумаге присутствовала специальная отметка, которая является подтверждением её подлинности.Далее следует разобрать темы, связанные с оформлением текста доверия на право подписи документов. Как мы уже уточнили ранее, текст доверительного листа не регулируется законом.

Обычно его составляют в свободной форме, при этом соблюдая некоторые обязательные пункты, которые будут использованы непосредственно в самом тексте доверия.

Такими пунктами являются персональные реквизиты о заверителе и доверенного лица, ряд предоставляющих компетенций и период дееспособности бланка доверия.

Чтобы доверенность вступила в силу, необходимо обязательно проставить подписи обеих сторон.Во время написания текста доверия важно следить за точным определением передаваемых компетенций.

При этом если таких полномочий довольно много, то сведения о них должны быть максимально чёткими и лаконичными.(Видео: “Все рабочее время на подпись документов?

Как подписывать документы.”)Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций.

В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным.

Здесь включены следующие данные:

  1. название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
  2. адрес местонахождения предприятия.
  3. наименование организации;
  4. идентификационный номер налогоплательщика;
  5. паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
  6. дата и место составления доверительной бумаги;
  7. регистрационный государственный номер;
  8. код причины постановки на учёт;

Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:

  1. Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
  2. указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
  3. список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
  4. персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
  5. период действия доверительной бумаги;
  6. заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.

Чтобы не допустить ошибок в написании доверительного документа, мы разберём для Вас инструкцию по заполнению листа доверия с дальнейшим правом на подпись. Обычно инструкция может помочь тем лицам, которые заполняют её в произвольной форме, то есть от начала до конца собственноручно.

  • Итогом составления данной бумаги являются подписи обеих сторон.
  • Следующим шагом требуется указать все важные данные заверителя (юридического лица), а именно: полное наименование компании, её аббревиатура, банковские сведения, адрес как фактический, так и юридический. Также стоит включить регистрационный государственный номер, идентификационный номер и код постановки на учёт. Сюда же вписать полное ФИО доверителя. Обычно в качестве него являются директора, заместители и прочие лица, уполномоченные выдавать такие документы. И также нужно ссылаться на протокол, на основании которого действует данное лицо (обычно отображают это с помощью таких слов: «на основании…» устава, доверенности или положения).
  • В следующей строке текст доверия должен нести в себе всю точную информацию передаваемых от заверителя к поверенному полномочий, а то есть список документов, которые он сможет подписывать на деловых встречах и так далее.
  • В конце текста доверительной бумаги, следует указать срок её действительности. Стоит учесть, что если такой период не указать, доверие будет длиться в течение одного года. Также в этой же строке необходимо поставить отметку с запретом передавать эту доверенность третьим лицам, то есть без права передоверия.
  • Для начала вверху бумаги необходимо написать слово, которое будет означать название документа – «Доверенность». Здесь же, если в этом есть необходимость, проставить номер документа, присвоенный ему по внутреннему документообороту. Ниже этих записей требуется указать дату заполнения доверительной бумаги и населенный пункт, где это проводится.

Каждый доверительный бланк имеет лимитирующий период дееспособности. Принято период действия доверительного листа указывать в конце текста доверия.

Наивысший срок дееспособности составляет три года.

Если этот срок превышен, доверие автоматически становится недееспособным. В некоторых моментах этот период не отражают в тексте, поэтому согласно гражданскому кодексу РФ доверительный документ будет сохранять свою юридическую силу на протяжении одного года.Однако помимо истечения периода, указанного непосредственно в самой бумаге, документ доверия может прервать свои свойства по другим причинам. К ним относятся:

  1. отказ поверенного от действий данного документа;
  2. досрочный отзыв доверенности заверителем;
  3. смерть доверителя, его недееспособность либо ограниченная дееспособность, или же считается пропавшим без вести;
  4. смерть поверенного, его недееспособность либо ограниченная дееспособность, или же считается пропавшим без вести.

0 0 voteArticle Rating Поиск для: Поиск

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую: образец

Copyright: фотобанк Лори Доверенность представляет собой письменное полномочие, дающее главному бухгалтеру право выполнять юридически значимые действия от лица организации или ИП.

Так, необходимо подать в налоговую службу копию доверенности на право подписи налоговой отчетности, причем это надо сделать до того, как подписанная бухгалтером отчетность будет отправлена.

Доверенность на главного бухгалтера должна быть составлена без ошибок и соответствовать всем законодательным требованиям, которые выдвигаются к таким документам. В ином случае ее просто не примут. Все имеющиеся в организации доверенности необходимо регулярно проверять. Возможно, у некоторых из них уже закончился срок действия или они составлены без учета поправок, внесенных в ГК РФ.
Возможно, у некоторых из них уже закончился срок действия или они составлены без учета поправок, внесенных в ГК РФ.

Как понять, нужна ли доверенность на главного бухгалтера в каких-то определенных случаях? Для получения ответа на этот вопрос ознакомьтесь с перечнем возможных ситуаций, в которых без доверенности нельзя обойтись:

  1. доверенность на право подписи главного бухгалтера – образец такой доверенности потребуется для передачи отчетности по ТКС, если сертификат ЭП (электронной подписи) оформлен не на руководителя компании или ИП;
  2. представление налоговых деклараций и прочей отчетной документации в ИФНС;
  3. сдача документов в ПФР и ФСС РФ, а также ознакомление с результатами проверок, получение требований о предоставлении документов.
  4. обращение за госрегистрацией изменений в учредительных документах;
  5. обмен документами с банком, получение выписок по расчетному счету (в этом случае нужно составить доверенность на главного бухгалтера в банк);

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса.

Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании. Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

  1. если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;
  2. если на бухгалтера оформляется .
  3. при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации. Этот документ достаточно востребован, так как у руководителя не всегда есть возможность лично присутствовать в банке для совершения финансовых и хозяйственных операций.

Составить такую доверенность могут как юридические лица, так и ИП. Доверенность в банк на главного бухгалтера, образец ее представлен ниже, обязательно должен включать: данные о доверителе и доверенном лице, наименование банка, перечень действий, которые доверенное лицо имеет право осуществлять.

Важно помнить о том, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, должна заверяться нотариусом.

То же самое относится и к составлению доверенности на главного бухгалтера в налоговую. В документе должны быть четко обозначены полномочия доверенного лица.

Если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг – документ выписывают на конкретного специалиста или на руководителя аутсорсинговой компании. Срок действия доверенности должен быть прописан в ее тексте.

Документ может быть оформлен для выполнения единовременного поручения или на определенный период (к примеру, три года). Если конкретный временной промежуток не зафиксирован – срок действия документа ограничивается одним годом. Единого образца, который можно было бы применять повсеместно для всех предприятий, не существует.

Крупные организации часто составляют доверенность на фирменных бланках, но такое условие не является обязательным. При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ст.

-186 ГК РФ:

  1. доверенность обязательно должна быть составлена в письменном виде (рукописный и печатный варианты имеют одинаковую юридическую силу);
  2. в доверенности следует указать срок ее действия и дату составления; без указания даты выдачи доверенность будет считаться ничтожной.
  3. документ надо удостоверить подписью руководителя (ИП) или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую (образец приведен далее) составляется таким образом:

  1. В верхней части обязательно должно быть указано наименование документа (к примеру, «Доверенность»);
  2. После этого указывают полное наименование организации и ее реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Ф.И.О.

    руководителя.

  3. Ниже надо указать срок действия документа и сделать отметку о том, есть ли у доверенного лица право передоверия.

  4. В «шапке» надо указать название места выдачи, дату составления доверенности;
  5. Далее должны присутствовать подписи и Ф.И.О.

    доверенного лица и генерального директора, а также печать организации (при наличии).

  6. После этого необходимо перечислить действия, которые имеет право выполнять доверенное лицо.
  7. Затем надо указать информацию о доверенном лице: Ф.И.О., номер и серию паспорта, кем и когда выдан, адрес места регистрации.

    Обычно эти сведения указывают после фразы: «Настоящей доверенностью уполномочивает…».

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. При увольнении сотрудника рекомендуется отозвать все выписанные на него доверенности.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 10:56 21 ноября 2016 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 10:30 4 октября 2017 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:29 20 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы МРОТ Иностранные работники Выплаты персоналу Законодательство Страховые взносы ПФР Прием на работу Декретный отпуск Выплаты персоналу НДФЛ Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Заработная плата Законодательство Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполненный образец и шаблон доверенности на право подписи документов

Содержание Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью.

Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.Доверенность на право подписи документовНазначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов.

Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь).

В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  1. Физические личности.
  2. Частные предприниматели.
  3. Учреждения, фирмы, компании, предприятия.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы.

Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку.

Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  1. Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.
  2. Для приобретения товарно-материальных средств.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

  1. место и дата заполнения.
  2. Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
  3. Список прав, которыми уполномочена личность.
  4. Данные о доверенной личности.
  5. Подпись руководства, печать или штамп фирмы.
  6. Продолжительность деяния бланка.

Особенности при выписывании бланка:

  1. Без отображения даты недействительна.
  2. Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
  3. Довер.

    от имени физлица оформляется у нотариуса.

  4. Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
  5. Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.

Сроки действияВремя действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.Необходимо ли нотариальное заверение?К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения.

Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.Порядок прекращения действияМаксимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

  1. Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
  2. Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.
  3. Отмена юридического статуса доверителем.
  4. Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
  5. Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
  6. Отказ от полномочий личности, получившей документ.

На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл.

бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.Как составитьНа обладание права подписей выписывается в учреждении.

Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

  1. Лучший друг.
  2. Сотрудник по фирме.
  3. Супруг(а).
  4. Ближайший родственник.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности.

Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+